کد اقتصادی چیست؟
فعالیتهای اقتصادی در جوامع به روشهای مختلفی انجام میشود. حمایت از افراد فعال در فعالیتهای اقتصادی و همچنین نظارت بر فعالیتهای اقتصادی (تجاری) مستلزم شناسایی افراد فعال در این زمینه است. یکی از مزایای اخذ مجوز، فعالیت تجاری و پرداخت عوارض دولتی در قالب مالیات است که برای جلوگیری از رقابت و تلاش ناسالم در محیط کسبوکار تجاری است.
علاوه بر مراحل ثبت شرکتها و دریافت کارت بازرگانی، اخذ شماره کد اقتصادی الزامی است؛ لذا با استفاده از مقررات مربوطه در واحدهای ذیربط وزارت امور اقتصادی و دارایی، نگارش و ارائه راهنمای فهرست بندی اقتصادی برای کسانی که نیاز به یافتن اطلاعات مربوطه هستند، انجام میشود.
کد تجاری اقتصادی یک کد ۱۲ رقمی است که به کمک آن شرکتها میتوانند امور مالیاتی خود را انجام دهد؛ همچنین سند شرکت را تشکیل و فاکتورهای رسمی را به منظور دریافت ارزش افزوده ارائه میدهد.
یک شرکت باید 2 ماه بعد از تاریخ ثبت نام، کد تجاری اقتصادی دریافت کند. بدون کدهای اقتصادی هیچ مناقصه، نمایشگاه، فاکتور رسمی، ارزش افزوده و فرم درخواستی نمیتواند ایجاد شود، بنابراین داشتن و دریافت کد تجاری اقتصادی لازم و ضروری است.
مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری و نرم افزار انبارداری
نقش مالیات در کد های اقتصادی
پس از ثبت شرکت طبق آدرس روی نقشه مالیاتی، و با توجه به محدوده تشکیل پرونده هر شخص از هشت واحد مالیاتی، مقدار پرداخت مالیات مشخص و ثبت میشود. منطقه مالیاتی بلافاصله پس از ثبت شرکت مشخص خواهد شد. در صورتی که منطقه مالیاتی توسط شرکت مشخص نشود و یا شرکت آدرس خود را تغییر دهد، شماره ثبت شرکت قفل و غیر فعال میشود. مدیر عامل نیز باید به اداره مالیات مراجعه و توضیحات لازم و ضروری را برای عدم دریافت کد ارائه دهد.
بیشتر بخوانید: نرم افزار دریافت و پرداخت و گواهی دیجیتال CSR
مدارک مورد نیاز برای به دست آوردن Economic Code
مدارک مورد نياز کد تجاري اقتصادی برای اشخاص حقیقی:
- درخواست کتبی شخص
- فتوکپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی
- سه قطعه عکس 2*3 متقاضی (3 قطعه)
- فتوکپی از پروانه کسب
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری
- پرداخت مبلغ 10000 ریال و ارائه فیش پرداختی
مدارک مورد نیاز کد تجاری اقتصادی برای اشخاص حقوقی:
- درخواست کتبی شرکت
- کپی از تمامی صفحات شناسنامه
- روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت در آن درج شده باشد
- تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
- کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری
- فیش پرداختی به مبلغ 10000ریال
مطالعه کنید: نرم افزار حقوق و دستمزد و کارتخوان اندرویدی
خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.
انواع کد های تجاری اقتصادی
کد های اقتصادی شخصی: (اجاره رسمی، اسناد هویتی و شناسایی، کپی اسناد و مجوز کسبوکار در صورت نیاز) از الزامات اخذ کد اقتصادی هستند.
کد های اقتصادی شرکت ها: ملک باید اداری و رسمی باشد و اجاره رسمی آن باید کد ردیابی داشته باشد. نماینده اداره مالیات در صورت ثبت نشدن شرکت و نداشتن کد تجاری اقتصادی، به صورت حضوری به ملک مراجعه و ابلاغیه جریمه شرکت توسط اداره مالیات را به مسئولین شرکت میدهد که در انتها شرکت غیرفعال میشود، به طوریکه هیچ جنبش و جوش و حرکتی در آن صورت نمیگیرد.
کاربردهای کلیدی کد های اقتصادی برای موارد مهم کسب و کار تجاری
- دریافت کارت بازرگانی
- صدور فاکتور
- افتتاح حساب بانکی
- عقد قرارداد با شرکت های دولتی
- عقد قرارداد با شرکتهای که زیر نظر دولت هستند
- شرکت در مناقصات
- بخشودگی مالیاتی
- عقد قراردادهای حرفه اي با شرکتهای خصوصی
چه کسانی از دریافت کد های اقتصادی عفو هستند؟
- مساجد و اماکن مذهبی
- کلیه اشخاص حقیقی که در بخش ادبیات، فرهنگ و هنر مشغول به کار هستند مانند: طراحان و نویسندگان.
- كليه اشخاص حقيقي كه مشغول به کار پيمانكاري ميباشند و ارزش قرارداد آنها در مدت يك سال بيش از 50000000 ريال نباشد
بیشتر بخوانید: نرم افزار فروشگاهی و شناسه یکتای حافظه مالیاتی
مزایای کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی شماره ای است که از طرف سازمان امور مالیاتی به یک فعال اقتصادی داده می شود و به عنوان شماره شناسایی افراد در اداره امور مالیاتی محسوب میشود.
- دفاتر حقوقی، قبوض و فاکتورهای صادر شده با داشتن کد اقتصادی به راحتی قابل ارزیابی هستند.
- با استفاده از کد تجاری اقتصادی میتوان به راحتی مجوز فعالیتهای تجاری را دریافت کرد و مالیاتهای دولتی را به صورت مالیات پرداخت کرد و همچنین از رقابت منفی تجاری جلوگیری کرد.
- کلیه اشخاص حقوقی که در امور تولید، مونتاژ، صادرات، واردات، توزیع کالا و خدمات فعالیت میکنند.
- اشخاص حقیقی باید دارای پروانه کسب از دفاتر ذیربط بوده و محل فعالیت آنها مشخص باشد؛ و باید شرایط دریافت کد تجاری اقتصادی را رعایت و به قوانین احترام بگذارند.
نحوه دریافت کد های اقتصادی در مناطق آزاد
اسناد ارزش افزوده: فاکتور رسمی خرید و فروش، اجاره نامه رسمی شرکتهای اداری و اجرایی، قبوض در صورت داشتن کارت بازرگانی (برگه سبز گمرکی) و تاییدیه، ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده، دریافت کد اقتصادی جدید، تشکیل پرونده ارزش افزوده، بررسی بدهیهای مالیاتی و ثبتی، تسویه بدهی، درخواست صدور گواهی و ارائه کلیه فرمهای درخواست ارزش افزوده الزامی و مورد نیاز است.
حتما مطالعه کنید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار بازرگانی
قوانین کد اقتصادی:
- پروانه کار: پروانه کار مدرکی است که به موجب آن فعالیت اقتصادی یک فرد به تایید یکی از مراجع ذیصلاح رسیده باشد، مانند پروانه داروخانه از وزارت بهداشت یا کارت بازرگانی صادره از وزارت بازرگانی یا فعالیت مرغداری. همچنين گواهی فعالیت صنعتی (کارگاهی یا کارخانهای) از طرف وزارت صنعت یا پروانه کسب صادره از اتحادیههای صنفی یا معرفی سازمان برنامه بودجه برای پیمانکاران یا سایر مراجع ذیربط میباشد.
- محل فعالیت: محل کسب به واحد تجاری اطلاق میشود که توسط شهرداری یا سایر مراجع قانونی به عنوان محل کسبوکار تعیین میشود و فعالیتهای مربوطه با یا بدون مجوز انجام میشود (به عنوان مثال، دفتر پیمانکاری یا شغلهای دلالی یا مشاغل مشابه که بدون مجوز انجام میشود و بالعکس داروخانه یا مشاغل دیگری که محل کسب الزاماً باید دارای پروانه باشد.) این مکان به صورت دائمی یا اجارهای در اختیار متقاضیان قرار میگیرد.
- صورتحساب بانکی: مبلغ سپردههای بانکی در کلیه شهرستانها از طریق یکی از شعب بانک ملی توسط متقاضی به حساب شماره 523 خزانه داریها واریز میشود.
بیشتر بخوانید: ERP و گواهی دیجیتال چیست؟
- چاپ شماره یا Economic Code: به برگهای اطلاق میشود که قبل از صدور کارت توسط رایانه صادر میشود. این برگه شامل کلیه اطلاعات متقاضی اعم از هویتی و مالیاتی به عنوان یک رسید میباشد که توسط متقاضی ارائه و سپس توسط ماموران گرفته و در پرونده متقاضی بایگانی میشود.
- کارت اقتصادی برای افراد: رنگ و شکل کارت جدید با کارت قبلی متفاوت خواهد بود که در آن عکس 2×3 متقاضی، نام خانوادگی، شماره اقتصادی، آدرس محل کار و شماره مالیات متقاضی درج خواهد شد.
- کارت اقتصادی اشخاص حقوقی: در کارت اشخاص حقوقی نیز تغییراتی ایجاد میشود، با این تفاوت که بدون تصویر و نوع شخص حقوقی نیز در آن درج میشود. در صورت هماهنگی کارت به صورت لیزری برای اشخاص حقوقی صادر میشود.
باید بدانید: نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار شرکتی
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی
مدارک شامل فرم اطلاعات، شناسنامه، (اصل و کپی) چک تضمین شده، پروانه کسب یا سند محل کسب (رسمی و غیر رسمی) و سه قطعه عکس 2×3 میباشد که در صورت داشتن کد اقتصادی، پشت عکس آن درج میشود. در غیر این صورت آیتمهای شناسایی پشت خود کد اقتصادی درج میشود و همچنین فتوکپی کارت اقتصادی (برای دارندگان شماره اقتصادی) به حوزه مالیاتی منطقه تحویل داده میشود.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی
فرم اطلاعات هویتی مربوطه، آگهی در روزنامه رسمی و چک تضمین شده و فتوکپی کارت اقتصادی یا پادکست رایانهای (برای دارندگان شماره اقتصادی) است. اشخاص حقوقی نیازی به عکس ندارند.
متقاضی پرداخت مالیات
متقاضی پرداخت مالیات با بررسی شرایط مندرج در آگهی درج شده در روزنامه های کثیرالانتشار و دستور اجرایی ماده 85 قانون وصول درآمد و مصرفی تعین شده توسط دولت در موارد معین، در صورت احراز شرایط، فرم اطلاعات هویتی مربوطه را از روزنامه جدا میکند یا از نمونه فرم کپی میگیرد. پس از تکمیل این قسمت و الصاق قطعه عکس تحویل بخش مالیاتی مربوطه داده و رسید دریافت میکند. پس از بررسی به مدارکی که ناقص باشد کد اقتصادی تعلق نمیگیرد و مدارک و سوابق بانکی مسترد نخواهد شد. اشخاص حقوقی نیز مانند افراد منفرد هستند با این تفاوت که در صورت تغییرات، فرم تغییرات هویت اطلاعاتی نیز باید توسط طرف تکمیل شود. شخص حقوقی در صورت داشتن حساب قانونی و تایید امور وابسته میتواند با مراجعه به بخشهای مالیاتی نسبت به دریافت کد های اقتصادی اقدام کند.
بیشتر بدانید: پایانه فروشگاهی چیست؟ و صندوق فروشگاهی
جمع بندی
بنابراین، Economic Code به اشخاص حقیقی و حقوقی اختصاص داده میشود که به تولید کالا یا ارائه خدمات میپردازند. کد تجاری اقتصادی جهت شناسایی شخص، شرکت یا موسسه در واحد مالیاتی استفاده میشود و تمامی شرکتهای ثبت شده، ملزم به اخذ این کد های اقتصادی هستند.
سوالات متداول
بعد از مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی کشور، گزینهی ثبت نام الکترونیکی کد تجاری اقتصادی در منوی سمت راست صفحه را انتخاب و روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید. گزینه سامانه پیش ثبت نام کد را از صفحه انتخاب کنید و در انتها اطلاعات اولیه خود را در سایت وارد و آنها را ذخیره کنید.
اگر کد اقتصادی نگیرید، از فعالیتهای اقتصادی شما یا شرکت جلوگیری میشود و علاوه بر جریمه مالی قادر به عقد قرارداد نخواهید بود. مراحل اخذ کد اقتصادی چگونه است؟
اگر کد اقتصادی نگیریم چه اتفاقی میافتد؟
