حساب T چیست؟

حساب T یک اصطلاح غیررسمی است که در حسابداری و بین حسابدارن استفاده می‌شود و برای ثبت رویداد مالی در حسابداری دوبل استفاده می‌کند. این اصطلاح از لحاظ ظاهری می‌تواند نشان دهد چه تغییری در حساب به وجود آمده است. ابتدا یک حرف بزرگ T انگلیسی کشیده می‌شود. سپس عنوان حساب دقیقاً بالای خط افقی بالا وارد می‌شود، سمت راست حساب بدهکار و سمت چپ حساب بستانکار است. پارمیس در این مقاله تعرف کاملی از حساب T، نحوه ثبت کردن حساب‌ها در آن و مثالی از این حساب را بیان می‌کند. 

مفهوم حساب چیست؟

حسابداران برای ثبت و نگه داشتن رویدادهای مالی که در هر رویداد دو یا چند اطلاعات مالی وجود دارد و تغییر می‌کنند، برای هر یک از این اطلاعات مالی، در واقع از پرونده مخصوصی به اسم “حساب” استفاده می‌کنند. از این رو، هر کدام از اطلاعات مالی مانند بانک، صندوق، موجودی مواد، سرمایه، هزینه حقوق، حساب‌های پرداختنی و غیره دارای یک پرونده یا حساب جداگانه است.

بنابراین حساب، پرونده‌ای است که در آن، افزایش یا کاهش آن حساب قابل ثبت است.

مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری و نحوه دریافت امضای دیجیتال (CSR)

مفهوم حساب T چیست؟

در حسابداری دو طرفه، یک روش حسابداری، است که در نظر گرفته می‌شود که تمام تراکنش‌های مالی حداقل بر دو حساب یک شرکت تاثیر می‌گذارد. یک حساب بدهکار می‌شود، در حالی که حساب دوم بستانکار می‌شود. حساب T نمایش گرافیکی یک حساب است که معاملات یک کسب‌و‌کار را ثبت می‌کند. حساب T از موارد زیر تشکیل شده است: 

• عنوان حساب در بالای خط افقی T:

این عنوان حساب می‎‌تواند از نوع دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام باشد برای مثال ساختمان، حساب دریافتنی آقای x، بانک، فروش و غیره.

• سمت راست بدهکار:

سمت راست بنا بر ماهیت حساب نشان می‌دهد که آن حساب کاهش یا افزایش یافته است.

دارایی‌ها اگر افزایش یابند بدهکار و بدهی‌ها و سرمایه اگر کاهش یابند بدهکار می‌شوند.

باید بخوانید: پایانه فروشگاهی و نرم افزار تولیدی

شاید شخصی که تازه وارد رشته حسابداری شده است، بپرسد چرا افزایش دارایی با بدهکاری همراه است و کاهش سرمایه و بدهی‌ها را با بدهکار کردن آنها نشان می‌دهیم؟ جواب این است که این یک قرارداد بین و منطق آن از فرمول داریی‌ها = بدهی‌ها + سرمایه می‌باشد(در زیر بیشتر توضیح داده‌ایم) نرم افزار حقوق و دستمزد

• سمت چپ بستانکار:

سمت چپ بنا بر ماهیت حساب نشان می‌دهد که آن حساب کاهش یا افزایش یافته است.

دارایی‌ها اگر کاهش یابند بستانکار و بدهی‌ها و سرمایه اگر افزایش یابند بستانکار می‌شوند.

یک مثال از حساب T 

اگر شرکت برادران هوشنگ ماشینی را به ارزش 100 میلیون تومان به صورت نقدی بخرند، 100 میلیون تومان نقد آن‌ها کاهش می‌یابد و 100 میلیون تومان به دارایی آن‌ها اضافه می‌شود حساب T به شکل زیر خواهد بود:

قابل ذکر است که بگوییم نمایش و استفاده از حساب T فقط جنبه آموزشی دارد، برای درک بهتر حساب‌ها و نحوه تغییر آن‌ها توضیحاتی را ذکر خواهیم داد.

 حساب T و نقش آن در ماهیت حساب‌ ها

در حسابداری تراز بودن بسیار مهم است زیرا همان‌طور که در بالا گفته شد تمامی حسابداری در فرمول دارایی = بدهی + سرمایه می‌شود خلاصه کرد، معادله حسابداری به این صورت است: 

حساب‌هایی که در سمت راست قرار می‌گیرند به اصطلاح “ماهیت بدهکار” دارند و شامل حساب‌هایی مثل زمین(دارایی ثابت)، حساب‌های دریافتنی، موجودی نقد، موجودی کالا ، بانک و غیره می‌شوند. و حساب‌هایی که در سمت چپ معادله قرار می‌گیرند، حساب‌های با  “ماهیت بستانکار”  هستند و حساب‌هایی مثل درآمد، حساب‌های پرداختنی، سرمایه، درآمد و غیره را در بر می‌گیرد. نرم افزار انبارداری

حساب T و نقش آن در افزایش و کاهش حساب‌ ها

زمانی که یک طرف معادله حسابداری افزایش یا کاهشی صورت می‌گیرد، در سوی دیگر معادله نیز به همان مقدار افزایش یا کاهش رخ خواهد داد. به صورت خلاصه می‌توان گفت:

• افزایش در دارایی آن را بدهکار می‌کند؛ کاهش در دارایی آن را بستانکار می‌کند.
• افزایش در سرمایه آن را بستانکار می‌کند؛ کاهش در سرمایه ماهیت بدهکار دارد.
• افزایش در بدهی آن را بستانکار می‌کند؛ کاهش در بدهی آن را بدهکار می‌کند.

بیشتر بدانید: نرم افزار CRM و امضای دیجیتال CSR

سخن پایانی 

در این مقاله پارمیس سعی داشت تا مفهوم حساب T را به صورت کامل توضیح دهد.

سوالات متداول