فاکتور فروش چیست؟
- اسفند 28, 1401
نرم افزار حسابداری » فاکتور فروش چیست؟
فهرست مطالب
در کسبوکارهای امروزی داشتن اسناد معتبر خرید و فاکتور فروش برای خریداران و فروشندگان بسیار حائز اهمیت است. چرا که به عنوان یک مدرک قابل قبول میتوانند از چنین اسنادی در صورت مواجه شدن با هرگونه مشکلی استفاده کنند. یکی از این اسناد معتبر که بسیاری از مشتریان به هنگام خرید یک محصول یا گرفتن خدماتی، آن را از فروشنده طلب میکنند، فاکتور خواهد بود.
براساس قانون مالیات بر ارزش افزوده، هر فروشندهای که ارائهکننده خدمات یا فروشنده محصولی باشد، موظف است برگهای تحت عنوان صورتحساب فروش را به خریدار ارائه دهند. البته این به معنای صدور سیاهه فروش رسمی میباشد که سازمان مالیات کشور، جهت دریافت مالیات بر ارزش افزوده، آن را الزامی میداند. در این مقاله از پارمیس میخواهیم هر آنچه که به کاغذ فروش مرتبط باشد را در تیترهای زیر بررسی و توضیح دهیم که این تیترها عبارتند از:
- فاکتور فروش چیست؟
- اهمیت صدور فاکتور فروش چیست؟
- بیان چگونگی ثبت فاکتور فروش
- بررسی انواع صورتحساب فروش
- صورتحساب صوری چیست؟
در بسیاری از مراکز فروش که به ارائه کالا و محصولاتی میپردازند، توصیه میشود اطلاعات فروش را در جایی ثبت کنند که این مهم باعث اطمینان خاطر خریدار هم خواهد شد. هنگامیکه یک مشتری به فروشگاهی مراجعه میکند، اصلیترین سوالی که در ذهن هر دو طرف معامله شکل میگیرد، صورتحساب است. برای برخی از افراد هم این موضوع اهمیت خاصی ندارد و هیچکدام پیگیر ارائه و دریافت آن نخواهند شد که البته این مورد نادر در معاملهها و خریدهای کوچک و پیش پا افتاده اتفاق میافتد.
در معاملههای بزرگ، درخواست صورتحساب فروش از سوی خریدار، قطعا اعلام میگردد و طبق قوانین مالیات کشور، ثبت فاکتور الزامی خواهد بود و مالیات بر ارزش افزوده نیز باید در آن اعمال گردد. حال اصلیترین سوال این است که “فاکتور فروش چیست؟” چرا که بسیاری از طرفهای معامله هیچ شناختی از این سند مهم ندارند و اعتقادی هم به داشتن یا نداشتن آن نخواهند داشت. در ادامه با ما همراه باشید تا توضیحات کاملی از آن را در اختیارتان قرار دهیم.
مطالعه بیشتر: نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار CRM
تعریف فاکتور فروش (Sales Invoice)
یک مدرک و سند که قابل رسیدگی و قابل پذیرش بوده و از همه مهمتر اینکه از اعتبار بالایی بهرهمند میباشد. Sales Invoice اسناد تجاری هستند که در آن هر دو طرف معامله موارد مورد نیاز را مشاهده و با مطالعه و اطمینان خاطر و آگاهی کامل امضا و مهر مینمایند. صاحبان کسبوکارها با داشتن Sales Invoice به بزرگترین قانون فروش یعنی مشتریمداری اهمیت دادهاند و مشتریمداری باعث جذب و ماندگاری مشتریان خواهد شد. اگر مدیر یک کسبوکار هستید، باید این نکته را بدانید که سیاهه به شما کمک میکند تا معاملات فروش خود را برای اهدافی همچون دفترداری ثبت کنید.
بررسی اهمیت صدور فاکتور فروش
همانطور که بالا هم به آن اشاره کردیم، یکی از ویژگیهای مهم Sales Invoice دادن اطمینان خاطر به خریدار بابت خرید محصول یا خدماتی است که انجام داده و باعث مشتریمداری نیز خواهد شد. اگر یک فروشنده حرفهای باشید و از کالا یا خدماتی که ارائه میکنید، اطمینان داشته باشید، در دادن صورتحساب به خریداران پیشقدم خواهید شد و همین امر باعث جلب اعتماد مشتریان نسبت به شما میشود. حالا باید به وضوح متوجه شده باشید که در مشتریمداری، اهمیت Factor فروش بسیار بالاست. از جمله مواردی که در صورتحساب یک خرید یا همان Sales Invoice ثبت میشود و باعث بالا رفتن اهمیت ارائه آن از سوی فروشنده و دریافت از سوی خریدار خواهد شد، عبارتند از:
- مشخصات خریدار
- مشخصات فروشنده
- تاریخ خرید
- قیمت کالا
- تعداد کالا
- میزان تخفیف
- مبلغ کل
- مبلغ پرداخت شده
- مبلغ بیعانه یا پیشپرداخت
- شرح کالا یا خدمات
- توضیحات
- مهر و امضا فروشنده
- امضا خریدار
باید بخوانید: نرم افزار انبار و نرم افزار تولیدی و نرم افزار پخش مویرگی
بیان چگونگی ثبت فاکتور فروش
در بسیاری از کسبوکارها، چگونگی تهیه یک صورتحساب فروش، برای فروشندگان بسیار مورد اهمیت است. اگر بخواهید پرستیژ کاری سازمان یافتهای داشته باشید، سادهترین و بهترین روش، استفاده از نرم افزارهای حسابداری است. به کارگیری نرم افزار حسابداری میتواند، یک برگه فروش بسیار تمیز به شما ارائه دهند تا شما با هدف دفترداری عالی خود، کنترل کسبوکارتان را پیش ببرید. لیست فروشی که در نرم افزار ثبت میشود، قابل چاپ هم خواهد بود و میتوانید آن را به مشتری ارائه دهید و در صورت عدم حضور مشتری و خرید آنلاین (غیرحضوری) میتوانید صورتحساب خرید مشتری را به صورت الکترونیکی یا از طریق نرم افزارهای مجازی برایشان ارسال نمایید.
باید بدانید: شناسه یکتای حافظه مالیاتی و نرم افزار دریافت و پرداخت
خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.
انواع فاکتور فروش
در بالا به تعریف برگهای به عنوان یک سند تجاری پرداختیم و موارد اهمیت صدور صورتحساب را بهطور کامل مورد بررسی قرار دادیم. به عنوان یک خریدار، دانش این را دارید که چرا داشتن صورتحساب فروش اهمیت دارد و اگر صاحب یک کسبوکار هستید، چگونگی ثبت یک Sales Invoice را هم آموختید. حال زمان آن رسیده که انواع سیاهه را بشناسید و در اینجا میخواهیم Factor فروش را بر اساس رسمیت، نوع طراحی و چاپ آنها بررسی کنیم عبارتند از:
- فاکتور فروش از نظر رسمیت
سیاهه یا Factor فروش از نوع رسمی و غیررسمی در بین فروشندگان و بازاریان وجود دارد که کاربرد هر یک از آنها، تفاوت بین آنها را هم مشخص میکند. اگر بخواهیم به صورت فروش رسمی اشاره کنیم، باید اینگونه بیان کنیم که، در مشاغل و کسبوکارهای بزرگ با ارقام بالا کاربرد دارند که باید مهر و امضای فروشنده در آن وجود داشته باشد.
حتما بدانید: نرم افزار حسابداری آنلاین و نحوه دریافت گواهی دیجیتال (CSR)
در چنین صورتحسابی، اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده نیز، بدون هیچگونه کموکاستی درج شده و نکته قابل توجه این است که باید بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم گردد. در صورتحسابهای غیررسمی الزامی به درج مهر و امضا فروشنده وجود ندارد و تنها ضرورت داشتن آن برای خریدار است که لیستی از کالاها را با قیمتها در اختیار داشته باشد. چنین عامل فروشی در کسبوکارهای کوچک مانند فروشگاهها، سوپرمارکتها، مراکز خرید لباس، قطعات کامپیوتر کوچک و دیگر لوازم خرده در بازار مناسب است.
- فاکتور فروش از لحاظ طراحی ظاهری
تفاوت چنین صورتحسابهایی که اغلب در فروشگاههای لوازم اداری یا لوازمالتحریر به فروش میرسد، Factorهایی هستند که در آنها سربرگ طراحی میشود یا در بسیاری از آنها سربرگی مشاهده نمیکنید. سربرگها میتواند به خواست صاحب یک کسبوکار طراحی شود و متناسب با برند، لوگو و دیگر بخشهای شرکت شما باشد.
- فاکتور فروش از نظر چاپ
نوع چاپ به کار رفته در برگه Sales Invoice کسبوکار شما میتواند تاثیر زیادی در جذب مشتری داشته باشد. بنابراین پیشنهاد میکنیم هنگام خرید بستههای Factor، حتما به نوع چاپ آنها توجه داشته باشید و مواردی همچون جنس کاغذ، سایز، داشتن کاربن یا نداشتن آن، رنگ برگهها و تعداد برگههای آن را بررسی نمایید. به این نکته مهم توجه داشته باشید که فاکتورهای رسمی، سه برگی بوده و غیررسمیها دو برگی هستند.
حتما مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری فروشگاهی و CSR و ERP
صورتحساب صوری چیست؟
در برخی از کسبوکارها، مدیران شرکتها برای فرار از پرداخت مالیات، از فاکتور صوری استفاده میکنند. استفاده از صورتحساب صوری کاملا غیرقانونی است و برای سازمان امور مالیاتی قابل تشخیص میباشد. حتی چاپSales Invoice صوری نیز ممنوع است؛ اما بسیاری از فروشندگان، به دلیل سود بالایی که در استفاده از این سیاههها میبرند، باز هم به خرید برگه فروش صوری میپردازند. جهت تشخیص حقیقی یا صوری بودن یک Factor توسط ماموران اداره امور مالیات راههایی از جمله راههای زیر وجود دارد:
- اعتبار گواهی ارزش افزوده کنترل شود
- مستندات حمل و نقل بررسی گردد
- زمینه فعالیت شرکت با کالایی که ثبت شده مطابقت داشته باشد
- کنترل کد اقتصادی و شناسه ملی با اطلاعات فروشندگان
- کنترل فیش پرداختی، واریزی و مستندات پرداخت
جمع بندی
در این مقاله از شرکت پارمیس هر آنچه که نیاز به دانستن آن درباره فاکتور فروش بود، گنجانده شد. با مطالعه دقیق آن، اطلاعات کاملی بدست خواهید آورد و پیشنهاد مجموعه فناوری اطلاعات پارمیس برای رسیدن به اهداف بالای فروش همچون مشتریمداری و حفظ پرستیژ کاری مجموعه کسبوکارتان، به کارگیری نرم افزار حسابداری است.
بیشتر بدانید: پایانه فروشگاهی و کارتخوان اندرویدی
سوالات متداول
فاکتور فروش یک سند دارای اعتبار بالا است که فروشندگان کالا یا خدمات به نام خریداران صادر میکنند و برای سازمان امور مالیاتی کشور هم حائز اهمیت خواهد بود.
بله. در یک Factor یا سیاهه یا صورتحساب، اطلاعات کاملی از معامله بین فروشنده و خریدار یک محصول یا خدمات ثبت میگردد که در متن مقاله میتوانید مطالعه نمایید. این اطلاعات در صورت بروز مشکلات احتمالی میتواند به عنوان یک مدرک معتبر، کارآمد باشد.فاکتور فروش چیست؟
آیا فاکتور فروش از اهمیت خاصی برخوردار است؟