راس گیری چک چیست و چگونه انجام میشود؟
راس گیری چک از مفاهیم مرتبط و پرکاربرد استفاده از چک در کسب و کارهاست که آگاهی از آن برای افرادی که دائما در حال استفاده از چک هستند، از اهمیت بالایی برخوردار است و بیشتر افراد نمی دانند راس گیری چک چیست. در کل راس گیری چک به معنی یکسانسازی سر رسید چک های مورد استفاده است تا فروشنده تصمیم بگیرد که آیا چک های ارائه شده را قبول می کند یا خیر. در مقاله راس گیری چک چیست ابتدا به تعریف دقیق تر این مفهوم میپردازیم و سپس روش آن را در نرم افزار حقوق و دستمزد بیان میکنیم. در کل این مفهوم در کسب و کارهای تولیدی و فروش به خصوص فروش اقساطی کاربرد فراوانی دارد و آگاهی از آن میتواند هم برای مشتریان و هم صاحبان کسب و کارها مفید باشد.
منظور از راسگیری چک چیست؟
راس گیری چک چیست؟ راس گیری چک به عنوان فرایندی کاربردی در مدیریت چک ها در کسب و کار در سرتاسر جهان کاربرد دارد؛ زیرا که چک ابزاری معتبر در سرتاسر جهان باری مبادلات مالی است. اگر بخواهیم کمی دقیق تر به این موضوع بپردازیم، منظور از راس گیری چک بررسی این موضوع است که آیا میانگین زمانی چکها برابر با تاریخ مقرر شده توسط خریدار و فروشنده است یا خیر؟
تصور کنید که شما جنس یا خدماتی را به مشتری خود ارائه کردهاید و مشتری برای تسویه حساب با شما، به جای ارائه یک چک در تاریخ مقرر مد نظر شما، تعدادی چک مشتریان خود یا چک خود را در تاریخ های مختلف به شما ارائه داده است. در این بخش از مقاله پارمیس راس گیری چک چیست باید بگوییم تاریخ برخی از این چکها قبل از تاریخ مقرر مد نظر شما و تعدادی بعد از این تاریخ است. در این صورت شما برای محاسبه سود و زیان این معامله باید از تاریخ نهایی تسویه این مبلغ مطلق باشید. شما میتوانید برای راس گیری از فرمول راس گیری چک استفاده کنید که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
دو مفهوم پایه در ارتباط با راس گیری چک
بعد از اینکه با مفهوم راس گیری چک چیست آشنا شدید باید بگوییم برای انجام راس گیری چک روشهای متنوعی مانند استفاده از نرم افزار اکسل، استفاده از نرم افزار حسابداری و یا روش دستی وجود دارد، اما در نهایت نتیجه همه آنها یکسان خواهد بود. اما در همه این موارد باید با مفاهیم کلیدی این فرایند آشنا باشید. برای همین منظور در ادامه به بررسی این مفاهیم خواهیم پرداخت.
تاریخ پایه یا تاریخ ابتدایی در راس گیری چک چیست به زمانی اشاره دارد که تاریخ سررسید چک از آن محاسبه میشود. برای مثال اگر 3 عدد چک به فاصله زمانی 20 روز، 30 روز و 60 روز از تاریخ امروز دریافت کردهاید، تاریخ مبنا امروز خواهد بود و فاصله زمانی وصول تمامی چک ها با تاریخ امروز تعیین میشود. اصل پول مفهوم دیگری است که در راس گیری چک تاثیرگذار است و از جمع مبالغ چکها به دست میآید (در صورت اضافه شدن به علت قسط بندی، مبلغ سود از اصل پول حذف می شود، البته این موارد به توافق طرفین بستگی دارد).
مطالعه کنید: نرم افزار انبارداری
فرمول راس گیری چک
همانطور که گفتیم در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری نیازی به استفاده از این فرمول را نخواهید داشت، اما برای محاسبه دستی و یا ایجاد فایل اکسل میتوانید از این فرمول برای راس گیری چک استفاده کنید.
- ابتدا تاریخ پایه را تعیین میکنیم. (این تاریخ همان تاریخ معامله و دریافت چک است).
- فاصله تاریخ چک تا زمان پایه را محاسبه میکنیم.
- فاصله روزهای بدست آمده از تاریخ مبدا را در مبلغ چک ضرب میکنیم.
- این محاسبات برای تمامی چکها انجام میدهیم.
- اعداد بدست آمده را با یکدیگر جمع میکنیم.
- عدد حاصل را بر مبلغ کل چک تقسیم میکنیم.
- عدد بدست آمده راس چک خواهد بود.
یک مثال درباره راس گیری چک
در این قسمت از مقاله راس گیری چک چیست برای درک بهتر این فرایند یک مثال را بیان می کنیم و فرایند راس گیری چک را برای این مثال اجرا می کنیم. تصویر کنید که شما حسابدار یا مالک یک مجموعه تولیدی هستید، و در شرکت خود قانونی مشخص در قبال دریافت چک و حداکثر مدت زمان تاریخ چک در نظر گرفته اید. از نظر مدیریت مالی شرکت، شما قادر به دریافت چکی با حداکثر 3 ماه فاصله از تاریخ معامله خواهید بود. در یک معامله که در تاریخ 1/5/1401 انجام شده، مشتری شما 5 فقره چک برای تسویه حساب کالا به شما ارائه داده است که هر کدام دارای تاریخ مختلفی است.
باید بدانید: نرم افزار CRM
با توجه به سیاست شرکت شما، تمامی این چکها، باید طی 90 روز (حداکثر 3 ماه) تسویه شوند. مبلغ چکها در این معامله به شرح زیر است.
- چک اول: مبلغ 2,000,000 تومان برای تاریخ 5/5/1401
- چک دوم: مبلغ 3,000,000 تومان برای تاریخ 1/6/1401
- چک سوم: مبلغ 7,000,000 تومان برای تاریخ 1/7/1401
- چک چهارم: مبلغ 1,000,000 تومان برای تاریخ 1/8/1401
- چک پنجم: مبلغ 4,000,000 تومان برای تاریخ 1/9/1401
در صورتی که خریدار کالای شما قصد داشته باشد برای پیروی از اصول شما، پرداخت خود را طی یک فقره چک و در تاریخی قبل از 3 ماه کامل کند، شما باید فرایند راس گیری را برای این چکها انجام دهید.
در اولین مرحله باید فاصله تاریخ چک از تاریخ مبدا را در مبلغ چک ضرب کنیم. پس:
- چک اول: 2,000,000 × 4 = 8,000,000
- چک دوم: 3,000,000 × 32 = 96,000,000
- چک سوم: 7,000,000 × 62 = 434,000,000
- چک چهارم: 1,000,000 × 92 = 9,000,000
- چک پنجم: 4,000,000 × 122 = 488,000,000
حالا باید مجموع رقم چکها را بدست بیاوریم و مجموع رقم های بالا را بر آن تقسیم می کنیم.
8,000,000 + 96,000,000 + 434,000,000 + 9,000,000 + 488,000,000 = 1,035,000,000 (مجموع حاصلضرب مبلغ چکها در مدت چک)
2,000,000 + 3,000,000 + 7,000,000 + 1,000,000 + 4,000,000 = 17,000,000 (مجموع مبلغ اصلی چک ها)
60.8=17,000,000 / 1,035,000,000
عدد بدست آمده از 90 (محدودیت دریافت چک براساس قوانین شرکت شما) کمتر است، پس شما می توانید این چک ها را از خریدار قبول کنید.
نرم افزار حسابداری پارمیس بهترین ابزار
استفاده از نرم افزارهای حسابداری و به خصوص نرم افزار خزانه پارمیس استار به شما در مدیریت چک ها و اسناد دریافتنی کمک فراوانی می کند. شما می توانید با استفاده از این نرم افزار کلیه فرایندهای مرتبط با چک از قبیل تاریخ سررسید چک، راس گیری، ثبت و جستجوی چک و … را به راحتی و تنها با چند کلیک ساده و بدون نیاز به دانش حسابداری مدیریت کنید.
سوالات متداول درباره راس گیری چک چیست
- آیا روش راس گیری چک برای راس گیری فاکتور هم استفاده می شود؟
بله، شما می توانید از همین روش برای راس گیری فاکتور استفاده کنید. - مهمترین کاربرد راس گیری چک چیست؟
صاحبان کسب و کار با راس گیری چک از پیروی از سیاست های مالی و زمانبندی پرداخت در کسب و کارشان اطمینان حاصل می کنند. فر کنید که بر طبق اصول تعریف شده در کسب و کار شما، تسویه حساب یک فاکتور باید در بازه زمانی مشخصی انجام شود. در پرداخت اقساطی، شما از حصول درآمد در این بازه زمانی با استفاده از راس گیری چک مطمئن خواهید شد. البته ممکن است با در نظر گرفتن تاریخ میانه و جمع چکها و یا اقساط، در نهایت یک فقره چک از مشتری دریافت شود. - آیا نرم افزار حسابدرای پارمیس از راس گیری چک پشتیبانی می کند؟
بله شما در نرم افزار خزانه راهکار نرم افزاری پارمیس اِستار و در نرم افزار حسابداری پارمیس پرو به قابلیت راس گیری چک دسترسی دارید.
ممنون از سایت خوبتون!
آیا راس گیری چک با استفاده از نرمافزار حسابداری شرکت شما یعنی پارمیس هم امکانپذیر هست؟
بله با استفاده از نرم افزار حسابداری قدرتمند پارمیس تمامی امور مربوط به چک و راس گیری چک قابل انجام است.
راس گیری چک چیست؟
راس گیری چک به عملیاتی گفته میشود که میانگین تاریخ زمانی چکهایی که برای یک فاکتور خرید با تاریخهای متفاوت صادر شده را محاسبه می کند.