هزینه‌های معوق چیست؟

در این مقاله پارمیس سعی دارد تا توضیح کاملی در مورد تعریف هزینه‌ معوق، تفاوت آن با حساب‌های پرداختنی و پیش پرداخت خواهیم پرداخت و همچنین در مورد نحوه پیگیری و مدیریت این هزینه‌ها و نیز مزایای داشتن لیستی از این هزینه‌ها خواهیم پرداخت اما اول به تعریف و بیان تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی خواهیم پرداخت زیرا هزینه‌های معوق زمانی ماهیت پیدا می‌کنند که از حسابداری تعهدی استفاده شود. 

تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی در چیست؟

 از آن جایی که هزینه‌های معوق تنها در حسابداری تعهدی وجود دارد و با توجه به این روش حسابداری معنا پیدا می‌کند ابتدا تعریفی از این دو روش ارئه خواهیم داد و سپس به تعریف هزینه‌ معوق خواهیم پرداخت. تفاوت اصلی حسابداری تعهدی با حسابداری نقدی در زمان شناسایی درآمد و هزینه می‌باشد. حال به تعریف این دو روش حسابداری می‌پردازیم:

• حسابداری نقدی

 در روش حسابداری نقدی شناسایی درآمد و هزینه تا زمانی که مبلغ آن‌ها، تسویه نشود، مبادلات مستند نمی‌شوند. به عبارت دیگر در این روش درآمد فقط در زمان دریافت پول، ثبت و در صورت سود و زیان گزارش می‌شود و هزینه‌ها زمانی که مبلغ مورد نظر پرداخت می‌گردد ثبت می‌شوند. این روش معمولا برای امور مالی شخصی و شاید برخی از کسب و کارهای کوچک مورد استفاده قرار بگیرد. 

بهتر بخوانید: دارایی نقد چیست؟

• حسابداری تعهدی

در روش تعهدی درآمدها به محض این که ایجا می‌شوند، باید آن‌ها را شناسایی و ثبت کرد. به عبارت دیگر ممکن است کالایی را به صورت نسیه فروخته باشیم اما هنوز وجهی را بابت آن دریافت نکرده باشیم، با این وجود درآمد باید ثبت و شناسایی شود. برای هزینه‌ها به این صورت است که به محض آن که، بابت پرداخت هزینه تعهد ایجاد می‌شود با وجود آن که هنوز پرداختی صورت نگرفته است باید ثبت و شناسایی شود.

بیشتر بخوانید: نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار CRM و سامانه مودیان و نرم افزار حسابداری 

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

مفهوم هزینه‌ معوق

هزینه‌های معوق هزینه‌هایی هستند که یک کسب و کار متحمل می‌شود، اما هنوز پرداخت نکرده است. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است کالا یا خدماتی را دریافت کند و هزینه آن را در زمان دیگری پرداخت کند. شما کالا را بلافاصله دریافت می‌کنید، اما بعداً هزینه آن را پرداخت می‌کنید و باید آن را در بودجه خود لحاظ کنید. ردیابی هزینه‌های معوق، که در طول هر دوره مالی اتفاق می‌افتد، و همچنین بودجه‌ای برای آن در نظر می‌گیرند، از کارهای مهم در کسب و کارها به حساب می‌آید، و باعث می‌شود تصویر دقیقی از وضعیت مالی کسب و کار به دست آید. علاوه بر این، این هزینه‌ها می‌توانند:

• یک بدهی برای شرکت ایجاد کنند
• تاثیر قابل توجهی بر صورت‌های مالی خواهند داشت.
• بر جریان نقدینگی تاثیر دارند.
• سلامت مالی کسب و کار را منعکس می‌کنند.
• در طول زمان، مواردی از جمله بهره وام، اجاره ملک، یا خدماتی که گرفته شده است، اما هنوز صورتحساب پرداخت نشده است، افزایش می یابد.
• به مخارج کسب و کار، از جمله اینکه چقدر و کجا خرج می‌شود، آگاهی بیشتری به دست می‌آید.

حتما بخوانید: بدهی چیست؟

مثال‌هایی از هزینه‌های معوق

ممکن است هزینه‌ها. چند نمونه از هزینه‌های انباشته‌ای که ممکن است شرکت شما نیاز به پیگیری داشته باشد عبارتند از:

• بهره وام
• هزینه های دستمزد
• پرداخت های بدهی به پیمانکاران و فروشندگان
• مالیات های دولت
• هزینه های اجاره ملک
• هزینه های آب و برق

راهکارهای نرم افزار پارمیس برای همه کسب و کارها

فروشگاهی

شرکتی

تولیدی

بازرگانی

خدماتی

اصناف

مطالعه بیشتر: نرم افزار انبار و نرم افزار تولیدی و نرم افزار شرکتی

بروز رسانی هزینه معوق در حسابداری

از کارهایی که در پایان سال باید صورت گیرد آن است که هزینه‌های معوق به روزرسانی شود. این به روزرسانی باید این گونه باشد که این هزینه‌ها از حالت معوق خارج شوند و یا در لیست هزینه‌های معوق دوره مالی آینده قرار گیرد. انجام ندادن این به روزرسانی می‌تواند ضرر و زیان مالی بزرگی را برای شرکت داشته باشد. باید دقت داشته باشیم که حساب‌های معوق را باید زود به زود ارزیابی و پیگیری کرد. زیرا همان طور که می‌دانیم، معوق یعنی کار یا عملی که به تاخیر افتاده است.

اگر پیگیری‌های بدهی‌های معوق به تاخیر بیفتد و بررسی نشود می‌تواند بهره‌های سنگینی را به دنبال داشته باشد و اعتبار شرکت زیر سوال رود. و اگر بحث در مورد مطالبات از دیگران باشد و پیگیری انجام نشود دارایی‌های جاری شرکت با کاهش صورت می‌گیرد. از این رو حساب‌های معوق با هر ماهیتی باید در دوره‌های مالی مورد نظر پیگیری شوند.

باید بخوانید: نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار فروشگاهی و پایانه فروشگاهی

تفاوت هزینه های معوق، حساب های پرداختنی و هزینه های پیش پرداخت چیست؟

هنگام تحقیق در مورد هزینه‌های معوق، ممکن است با اصطلاحات مشابه، مانند هزینه‌های پیش پرداخت و حساب‌های پرداختنی مواجه شوید. حال می‌خواهیم در جدول زیر تفاوت این سه را بیان کنیم:

نحوه پیگیری و مدیریت هزینه‌ معوق

برای کسب‌وکارها، پیگیری هزینه‌های معوق، مانند آب و برق، اجاره، یا حقوق بسیار مهم است. می‌توانید هزینه‌ها را به روش‌های زیر پیگیری کنید:

• نرم‌افزار‌های حسابداری معمولاً به شما این امکان را می‌دهد که حساب هزینه‌های معوق که در سیستم ایجاد شده است را بتوانید از لحاظ مبلغ بدهی و زمان پرداخت پیگیری کنید. نرم افزار پارمیس می‌تواند شما را در این امر یاری رساند.
• برای آن که فهرستی از تمام هزینه‌های معوق خود داشته باشید تا بتوانید نمایی کلی و واضح از بدهی‌های خود و زمان سررسید آن‌ها داشته باشید، علاوه بر این که نرم افزار حسبداری می‌تواند به شما کمک کند، می‌توانیم از اکسل نیز برای ایجاد نمای کلی از این هزینه‌ها استفاده کنید.
• این نکته را خاطر داشته باشید؛ هنگام ثبت هزینه‌های معوق در سوابق حسابداری (زمان شناسی و ثبت) استفاده از تاریخ تعهدی صحیح مهم است. تاریخ تعهدی معمولاً تاریخی است که هزینه انجام شده است نه تاریخی که در آن پرداخت شده باشد.

زیر سیستم‌های یکپارچه استار

حتما مطالعه کنید: نرم افزار بهای تمام شده و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی

مزایای داشتن لیستی از هزینه‌ معوق

داشتن لیستی از هزینه‌ معوق یک روش مناسب است که کسب و کارها برای پیگیری هزینه‌ها و اطمینان از پرداخت سریع آن‌ها استفاده می‌کنند. داشتن یک لیست گزارش هزینه‌های معوق چندین مزیت دارد، که شامل موارد زیر است:

• می‌توانید هزینه‌های خود را به راحتی پیگیری کنید.
• بودجه برای این هزینه‌ها که قرار است در آینده پرداخت شود در نظر بگیرید.
• در مورد شرایط پرداخت بهتر، با تامین کنندگان مذاکره کنید.
• این هزینه‌ها عامل مهمی در پیش بینی سود شرکت هستند.

باید مطالعه کنید: دفتر معین چیست؟

سخن پایانی 

پارمیس در این مقاله سعی داشت تا توضیح کاملی در مورد هزینه‌های معوق و نکات مرتبط با آن داشته باشد. 

حتما بخوانید: نرم افزار حسابداری رایگان و نرم افزار حسابداری آنلاین و حسابداری شخصی

سوالات متداول