درآمد به ازای هر کارمند چیست و چگونه می‌توان آن را محاسبه کرد؟

تا به امروز، شرکت‌ها به شدت بر روی بازگشت سرمایه، حاشیه‌ها و قیمت گذاری محصول تمرکز می‌کنند، اما به نظر نمی‌رسد اهمیت درآمد هر کارمند (RPE) را درک کنند. آیا این اصطلاح برای شما هم جدید است؟ امیدواریم اینطور نباشد، اما اگر اینطور است، درک آن و معنای آن برای کسب و کار شما مهم است. درآمد به ازای هر کارمند، به عنوان یک معیار مهم برای هر کسب و کاری که کارمند دارد می‌باشد. شرکت‌ها پیش‌بینی می‌کنند، که چقدر ارزش از هر کارمند دریافت می‌کنند، علاوه بر این درآمد به ازای هر کارمند، تصمیمات مهم تجاری را هدایت می‌کند و به سنجش میزان عملکرد یک کسب و کار در برابر رقبای خود در صنعت کمک می‌کند. پارمیس در این مقاله سعی دارد تا توضیح کاملی را در مورد RPE ارائه دهد.

در ابتدا باید بگوییم که RPE مخفف Revenue per employee است و اگر بخواهیم به صورت بسیار ساده بیان کنیم، درآمد به ازای هر کارمند، میانگین ارزشی است که یک کارمند برای درآمد ناخالص کلی کسب و کار فراهم می‌کند. این بدان معناست که شرکت‌ها می‌توانند به طور قابل اعتمادی میانگین مشارکت کارکنان خود را در درآمد اندازه‌گیری کنند. شاید بگویید که این موضوع، تأثیر چندانی بر یک تجارت نمی‌تواند داشته باشد، باید بگوییم شما در اشتباه هستید ابتدا با هم بررسی کنیم که RPE یک شرکت چگونه و با چه فرمولی به دست می‌آید.

فرمول به دست آوردن RPE یک شرکت

محاسبه درآمد به ازای هر کارمند نسبتاً ساده است. ابتدا می‌توانید کل درآمد خود را برای هر دوره مشخصی محاسبه کنید و سپس بر تعداد کارمندان خود را برای همان دوره مشخص، تقسیم کنید؛ البته باید به این نکته نیز توجه داشت که برخی از مدیران درآمد خالص خود را تقسیم بر تعداد کارمندان می‌کنند.

برای مثال، به صورت کلی اگر شرکتی در سال 1402 درآمدی معادل 2.5 میلیارد تومان، داشته باشید و تعداد کارمندانتان 20 باشد. RPE شرکت برابر 125 میلیون تومان است. RPE به شما کمک می‌کند تا، تصمیمگیری کنید که، آیا باید کارمندان بیشتری استخدام کنید یا عواملی را که بر RPE شما تأثیر می‌گذارند، کاهش دهید یا تنظیم کنید.

دوازده اصل مهم حسابداری که هر مدیر باید بداند

هدف از درآمد به ازای هر کارمند چیست؟

هدف اصلی محاسبه و استفاده از درآمد به ازای هر کارمند، دریافت یک ایده کلی از میزان بهره وری کارکنان شما هنگام مقایسه آنها با کل درآمد شما است. برخلاف سود به ازای هر کارمند (PPE)، یک تخمین کلی دریافت می‌کنید که به شما کمک میکند مشکلات کلی را برای حل در سطح کلان عملیات کسب و کار خود بیابید.

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

چرا به دست آوردن درآمد به ازای هر کارمند مهم است؟

RPE برای کسب و کارها مهم است زیرا به مدیران نشان می‌دهد که، کسب و کارشان از طریق استعدادهای کارمندشان چه ارزشی کسب کردن. درآمد به ازای هر کارمند، پایین بود، یک کسب‌وکار متوجه می‌شد که چیزی اشتباه است و تعداد کارکنانی که دارد به سودآوری کلی شرکت کمک نمی‌کند. دلیل دیگر و انتزاعی‌تر، اهمیت RPE این است که به شرکت‌ها روشی واقعی برای اندازه‌گیری ارزش نامشهودی که کسب‌وکارشان از استعداد کارکنانشان می‌گیرد، می‌دهد.

ارزیابی دارایی های نامشهود برای اکثر صنایع بسیار دشوار است، اما درآمد به ازای هر کارمند این امکان را فراهم می‌کند. برای مثال، اگر کسب‌وکارها RPE خود را بدون تغییر عواملی غیر از آموزش کارکنان افزایش دهند، ارزش مستقیمی را از تلاش‌های انجام شده در مجموعه مهارت‌های کارکنان خود خواهند دید.

چگونه درآمد به ازای هر کارمند به کسب و کار شما کمک می‌کند؟

دانستن RPE به کسب و کار شما کمک می‌کند تا تصمیمات مهمی در سطح کلان در مورد مشارکت کارکنان بگیرید. از آنجایی که شرکت‌ها RPE بالاتری می‌خواهند، می‌توانند نتایج خود را با رقبای خود مقایسه کنند و ببینند که در مورد ارزشی که از کارمندان خود می‌گیرند، در کجا قرار دارند. به عنوان مثال، اگر صاحب یک فروشگاه مصالح ساختمانی ببیند که رقیبش RPE نسبتاً بالاتری نسبت به او دارد، می‌تواند بررسی کند و دلیل آن را دریابد. هنگامی که بررسیهای خود را انجام می‌دهد، متوجه می‌شود، که رقیب آنها یک فروشگاه آنلاین در ارتباط با فروشگاه فیزیکی آنها دارد. داشتن یک فروشگاه آنلاین به معنای درآمد بیشتر بدون نیاز به نیروی انسانی اضافی است و در نتیجه درآمد به ازای هر کارمند افزایش می‌یابد.

چه عواملی بر درآمد به ازای هر کارمند تأثیر می‌گذارد؟

هنگام در نظر گرفتن عواملی که بر درآمد به ازای هر کارمند تأثیر می گذارد، باید به یاد داشته باشید که درآمدی که شرکت شما به دست می آورد را در نظر گرفته و آن را بر تعداد کارمندان فعلی خود تقسیم می کنید. اما باید به این نکته توجه کنیم که، موارد پرت (درآمدهای غیر معمول) در این درآمد کلی آورده نمی‌شود. در زیر عوامل تاثیرگذار بر این شاخص را بررسی خواهیم کرد:

• اندازه شرکت

اولین عاملی که بر RPE شما تأثیر می‌گذارد اندازه شرکت شما است. اگر شرکت شما بزرگ است و کارمندان کمی دارد، معمولاً متوجه خواهید شد که درآمد به ازای هر کارمند شما بالاتر از حد معمول است. به عنوان مثال، ایر لیز(Air Lease) به ازای هر کارمند 2.4 میلیون دلار درآمد دارد زیرا تنها 87 کارمند دارد!

• سن شرکت

 باور کنید یا نه، سن یک شرکت ممکن است RPE شما را تحت تاثیر قرار دهد. به عنوان مثال، شرکت های قدیمی درآمد بیشتری خواهند داشت که به طور طبیعی درآمد هر کارمند آنها  افزایش می‌یابد. با این حال، استارت‌آپ‌هایی که تعداد کارکنان متوسطی دارند، هنوز درآمد کمتری نسبت به شرکت‌های قدیمی دارند، که منجر به RPE پایین حتی با کارکنان مولد می‌شود.

• بازار و صنعت

 بسته به صنعت یا بازار شما، درآمد ممکن است زیاد باشد و تعداد کارکنان ممکن است کم باشد یا برعکس. به عنوان مثال، یک فروشگاه آنلاین تجارت الکترونیک کارکنان کمتری دارد اما درآمد سالمی ایجاد می کند، در حالی که یک فروشگاه سنتی برای راه اندازی فروشگاه های خود به مدیران و کارکنان بیشتری نیاز دارد.

• جابجایی کارمندان

 یک کسب و کار ممکن است نیروی کار برای ایجاد درآمد بیشتر نداشته باشد، زیرا جابجایی کارمندانشان بالا است. جابجایی کم کارکنان به معنای مشارکت کارکنان، شاد بودن و احساس امنیت شغلی داشتن است. به عنوان مثال، صنایع فست فود و مشاغل با موقعیت های کوتاه مدت معمولا RPE خود را کمتر از سایرین می دانند.

• قیمت گذاری محصول یا خدمت

 درآمد شما از محصولات و خدمات شما به دست می‌آید، بنابراین اگر هزینه کمی برای محصولات خود دریافت می کنید، ممکن است متوجه شوید که RPE شما کمتر از رقبای شماست. به طور مشابه، اگر از محصولات خود پول زیادی به دست آورید، RPE شما بالا خواهد بود.

چگونه درآمد خود را به ازای هر کارمند افزایش می دهید؟

کسب‌وکارها هنگام بهبود RPE خود خلاق می‌شوند، اما به طور کلی، روش‌های استاندارد و مطمئنی برای بهبود درآمد به ازای هر کارمند وجود دارد، که معمولا در هر کسب و کاری جواب خواهد داد، در ادامه به این موارد اشاره خواهیم کرد:

• بهبود نرخ گردش مالی

اولین چیزی که باید به هنگام مشاهده RPE پایین به آن توجه کنید، نرخ جابجایی کارکنان شما است. شاید از خودتان بپرسید جابه جایی کارکنان، چه ربطی به نرخ گردش مالی دارد؛ ربط آن است که شما زمان زیادی را باید صرف کنید و  از خود بپرسید چرا کارمندان ترک کار می‌کنند؟ و یا در کجای استخدام کارمند، اشتباه کردم، که اکنون باید وی را اخراج کنم؟ و غیره پاسخ دادن به این سوالات به معنای صرف زمان و هزینه زیاد برای استخدام کارمند است. اما اگر از همان ابتدای کار سیستم درستی در کسب و کار راه‌اندازی شود تا آدمهای مناسب در پستهای مناسب جای گیرند، آنگاه هزینه و زمان کمتری صرف خواهی کرد و در نتیجه درآمد شما بیشتر خواهد شد.

مشتری وفادار کیست و چگونه آن‌ها را حفظ کنیم؟

• بهبود بهره‌وری کارکنان

بهره وری کارکنان رایج ترین عامل در RPE پایین است. اگر کارمندان شما از زمان خود به طور موثر استفاده نکنند، سازمان شما بازده زیادی در سود نخواهد دید. روش های آموزشی جدید را در نظر بگیرید یا کارکنان خود را تشویق کنید تا بهتر عمل کنند.

• کم کردن کارکنان

ممکن است تعداد کارمندان شما به نسبت میزان کار موجود زیاد باشد. وقتی این اتفاق می‌افتد، متوجه می‌شوید که به کارمندان پول می‌دهید تا به درآمد کمک نکنند. درعوض، اگر کاری در شرکت به آنها واگذار کنید که به شرکت ارزش اضافه کند و یا اگر کاری نبود و تعداد انها زیاد بود، تعدادشان را کم کنید تا وضعیت کسب و کارتان بهبود یابد.

سخن پایانی

شاید در ایران و در بین مدیران، درآمد به ازای هر کارمندان جا نیفتاده است، اما بهتر است تا کسب و کارها از آن استفاده کنند، تا بدانند نسبت به رقیبان و صنعتی که در آن هستند در چه جایگاهی قرار دارند، و از آن مهمتر، بتوانند کارمندان، که مهمترین سرمایه کسب و کارشان است را طوری مدیریت کنند تا هم به کسب و کار ارزش اضافه کنند و هم کارمندانی وفادار و راضی داشته باشند، پارمیس در این مقاله سعی داشت تا درآمد به ازای هر کارمند را به طور کامل توضیح دهد.

سوالات متداول