حسابداری در فست فود به چه شکل انجام میشود؟
به طور معمول، یکی از موارد مشوق افراد برای راه اندازی فست فود، میتواند اشتیاق به غذا همراه با مهمان نوازی باشد. شاید فکر کنید، برگ برنده شما برای موفقیت در این حرفه، داشتن یک سرآشپز خوب است. ولی، فراموش نکنید که، تنها این موارد کافی نبوده و در اکثر اوقات امکان شکست خوردن شما در همان سال اول شروع این کسب و کار وجود دارد.
این موضوع، از عملکردها و تصمیمات نامناسب نشأت میگیرد. در زمان شروع این کسب و کار، به دلیل اهمیت حساب و کتاب، بهترین راه سرپا ماندن و ورشکست نشدن، خرید نرم افزار حسابداری فست فود است. سیستمی که، شما را بعد از مدتی به موفقیتهای بزرگی در حوزه کاری رسانده و کیفیت خدمات ارائه شده شما به مشتریان مغازه را به میزان زیادی بالا ببرد. اگر میخواهید بدانید که، حسابداری در فست فود به چه صورت انجام میشود، در ادامه این نوشته با ما همراه باشید.
چرا در فست فود حسابداری اهمیت دارد؟
در جایگاه صاحب یک فست فودی، اطلاع از سلامت مالی کسب و کار، جهت کسب اطمینان از عدم اداره کسب و کار خود به صورت کورکورانه، از اهمیت زیادی برخوردار است. با توجه به ورشکستگی نیمی از کسب و کارها در عرض چند سال به علت عدم سودآوری، درک امور مالی میتواند مانع افتادن شما در دامهای بزرگ شود.
در نتیجه، در صورت انجام اصولی و درست امور مالی مغازه خود، متوجه جایگاه کسب و کار خود در بازار فعلی و چالشهای پیش رو در آینده از جهت هزینه و درآمد میشوید. تهیه کردن گزارشات مالی همچون جریان نقدی، ترازنامه و صورت سود و زیان، فرصت مستند کردن کلیه تراکنشهای مالی را برای صاحبان این کسب و کار فراهم کرده و به تعیین نحوه عملکرد مغازه کمک میکند.
مراحل راه اندازی بخش حسابداری فست فود
جهت درک نحوه کار سیستم حسابداری و راه اندازی آن، آشنایی با مراحل راه اندازی این برنامه الزامی به نظر میرسد. جهت راه اندازی این برنامه در مغازه خود، باید مراحل زیر را با دقت دنبال بفرمایید.
- استخدام حسابدار
استخدام حسابدار، قبل از هر اقدامی برای راه اندازی برنامه فست فود، از الزامات است. حسابداری داخلی، که تصمیمات به مراتب عالی و سنجیدهای برای کسب و کار شما گرفته و به بهترین شکل از عهده انجام امور مالی بر بیاید. در صورت نداشتن بودجه کافی برای استخدام این فرد، جهت برون سپاری امور مالی اقدام کنید. دقت کنید که، بین حسابداری و دفترداری تفاوت وجود دارد. دفترداری، به فرآیند ساماندهی رسید و اسناد مختلف و ثبت معاملات مالی گفته میشود.
اما حسابداری به عملی اطلاق میگردد که، جهت تهیه گزارشات قابل فهم و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی انجام میشود. در نتیجه، وجود حسابدار در کنار دفتردار الزامی به نظر میرسد.
در صورت، تمایل به افتتاح شعب مختلفی از فست فود خود، جهت برآمدن از حجم بالای کارها، به جای یک حسابدار باید تیمی قوی را به کار بگیرید.
- خرید نرم افزار حسابداری
در قدم دوم، باید برای خرید نرم افزار حسابداری فست فود اقدام کنید. استخدام حسابدار، بدون داشتن سیستمی مناسب درست مثل رها کردن یک جراح در زمان عمل حساس بدون لوازم مورد نیاز است. علی رغم امکان انجام امور مالی به صورت سنتی و کاغذی، در حال حاضر به دلیل سختیهای این کار دیگر تمامی حسابداران و صاحبان کسب و کار، به سمت استفاده از نرم افزاری قوی تمایل دارند. اگر شما هم مایل به خرید یکی از این برنامهها هستید، بهتر است موردی را خریداری کنید که، در عین آسان بودن استفاده و یادگیری آن، بتواند تجزیه و تحلیل و گزارش دهی عالی را به شما ارائه کند.
از طرفی، باید سیستمی را انتخاب کنید که، قادر به تولید صورتهای مالی از جمله صورت سود و زیان باشد. بعلاوه، برنامه خریداری شده باید قابلیت ادغام با نرم افزار حقوق و دستمزد را نیز داشته باشد. بعلاوه، برنامه انتخابی باید امکان ارائه گزارشاتی قوی و کاربردی را به شما داشته باشد. در این میان، باید از وجود قابلیتهای دیگری همچون برنامه ریزی منو، مدیریت پرداختیها، ثبت حسابهای دریافتنی و صدور و درج صورتحساب در این برنامه نیز اطمینان حاصل کنید. پیشنهاد ما به شما خرید سیستم تولید شده در مجموعه پارمیس است که، با داشتن قابلیتهایی خاص و قابل توجه میتواند رضایت شما مشتریان عزیز را به خود جلب کند.
- خرید نرم افزار انبار
سومین قدم، به تهیه سیستم انبارداری مربوط میشود. خرید نرم افزار انبار و استفاده از آن در کنار برنامه کاربردی فست فود، میتواند به پیشرفت هر چه بیشتر شما در حوزه کاریتان کمک کند. در نتیجه، بهتر است از این برنامه نیز در کنار برنامه فست فود استفاده کنید تا پیامدهای مثبت آن را ببینید.
امکانات منحصر به فرد این برنامه، فرصت بکارگیری آن را در هر زمان و مکانی چه به صورت آنلاین و چه آفلاین فراهم میکند. به این ترتیب، میتوانید به راحتی از عهده مدیریت انبار خود برآمده و از تعداد کالاهای موجود اطلاع پیدا کنید. از دیگر قابلیتهای قابل توجه این سیستم برای مجموعه شما، میتوان از دریافت اخطار هوشمند در زمان اتمام اجناس موجود در انبار و یا مواد فاسد شدنی بوده که، در نوع خود بسیار کاربردی است. حتی این سیستم را نیز میتوانید به انواع بارکدخوان وصل کرده و از قابلیتهای آن بهره ببرید. شرکت پارمیس، با ارائه بهترین و باکیفیت ترین نرم افزار انبارداری، خدمتی ارزنده را به شما ارائه کرده تا بتوانید از عهده مدیریت قوی انبار مجموعه خود بر بیایید.
- خرید نرم افزار حقوق و دستمزد
در چهارمین قدم، برون سپاری سیستم حقوق و دستمزد خود به یک سرویس ارائه دهنده این خدمت، میتواند ایده بسیار خوبی باشد. این موضوع، از جهات مختلفی مهم است. چرا که، قسمتی از درآمد شما برای این کار صرف شده و در کنار آن، به شفاف بودن این بخش از کار خود جهت پرداخت مالیات به دولت نیاز مبرمی دارید. به خاطر داشته باشید که، پیگیری حقوق و دستمزد در این صنعت همواره چالش برانگیز است.
چرا که، فرآیند پیگیری کردن ساعت کاری کارمندان با توجه به تعداد بالای آنها در بخشهای مختلفی از جمله امور اداری، دلیوری و تهیه غذا و شیفتی بودن آنها پیچیدگیهای زیادی را به همراه دارد. بدون شک، یک حسابدار خبره و حرفهای از طریق نرم افزاری کارآمد میتواند به سادگی از عهده انجام این کار بر بیاید. خرید نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس، میتواند پیشنهادی عالی برای شما باشد. چرا که، با وجود قابلیتها و ویژگیهای خاص این سیستم، هرگز از تهیه آن پشیمان نمیشوید.
گزارشات مهمی که باید در حسابداری فست فود داشته باشیم
یک نرم افزار حسابداری فست فود، باید گزارشات مالی و حسابداری مختلفی را به شما صاحب این کسب و کار ارائه دهد. در مجموع، این گزارشها شامل موارد مذکور در زیر هستند:
- هزینههای اولیه مغازه
این گزارش، اقدام به مقایسه هزینههای کارگری به اضافه هزینه کالاهای فروخته شده یا همان COGS با میزان درآمد شما میکند. هزینههای کارگری، شامل حقوق و دستمزد کارمندان همراه با مزایای پرداختی به آنها بوده که، 30 درصد از درآمد مغازه به این امر اختصاص داده میشود.
- هزینههای ثابت فروشگاه
این قبیل از هزینهها، مواردی همچون هزینه برق، آب و اجاره مغازه را شامل میشود. دقت داشته باشید که، ثبت این موارد در این سیستم جهت تهیه صورتهای مالی بسیار مهم است.
- هزینههای لازم برای تهیه انواع غذا
باید این موضوع را بررسی کنید که، در قیاس با درآمد کل بدست آمده از فروش مواد غذایی، چه مقداری جهت تهیه کردن یک غذا هزینه میکنید.
- گزارشات فروش روزانه مغازه
از طریق این گزارش، میتوانید فروش هفته به هفته یا ماه به ماه را با یکدیگر مقایسه کنید تا پیش از کسر کردن هزینهها، از اوضاع رستوران خود اطلاع پیدا کنید.
خرید نرم افزار حسابداری فست فود چه کمکی به شما میکند؟
در ابتدا، باید اشاره کنیم که، فست فودیها حاشیه سود بالایی نداشته و در نتیجه، همواره باید شاخصهای اصلی عملکرد یا همان KPI خود را بالا نگه دارند. اینجاست که، استفاده از این نرم افزار اهمیت زیادی پیدا میکند. بعلاوه، این برنامه، تمام معاملات مالی مغازه شما را ردیابی کرده و اقدام به تنظیم گزارشات مالی مطایق فروش و خرید مواد اولیه مورد نیاز میکند.
همچنین، جمع آوری اطلاعات مناسب برای مالیات و خلاصه کردن دادهها به شکلی که، به سادگی قابل درک باشد نیز از دیگر قابلیتهای این سیستم به شمار میرود. اطلاعاتی که، به کمک آنها قادر به گرفتن تصمیماتی مناسب برای مجموعه خود جهت به حداقل رساندن هزینهها، بالا بردن سود به میزان قابل توجه و راضی نگه داشتن مشتریان هستید.
- دسترسی آسان به گزارشات و دادهها
دسترسی به دادهها و گزارشات مختلف، از اهمیت زیادی برای صاحب آن کسب و کار از جمله فست فودیها برخوردار است. چرا که، با داشتن این گزارشها، میتوانند برنامه ریزی به مراتب بهتری برای آینده کاری مغازه خود و حتی توسعه آن داشته باشند و تصمیمات اصولی تر و بهتری را اتخاذ کنند. نرم افزار حسابداری فست فود، این امکان را برای صاحبان این کسب و کار فراهم کرده تا به دادهها و گزارشات لازم دسترسی داشته باشند تا از این طریق و با گرفتن تصمیماتی درست، گامی رو به جلو برای رسیدن به رشد و پیشرفت بردارند.
- امنیت بالاتر
از جمله اصلی ترین مزایای استفاده از این سیستم کاربردی، میتوان به وجود امنیت بالای آن اشاره کرد. وجود این ویژگی مهم، صاحبان این کسب و کار را به کنار گذاشتن شیوههای سنتی و خرید و نصب این سیستم میکند.
- دقت بالاتر
به کمک این برنامه، دیگر اثری از اکثر اشتباهات و خطاهای معمول در حسابداری سنتی نیست. چرا که، از مرتب شدن سوابق مالی خود به شکل دقیق و صحیح مطمئن بوده و در صورت بروز هر گونه ناهمخوانی اطلاعات و خطای احتمالی، سیستم آن را به اطلاع شما میرساند. در نتیجه، میتوانید مشکل را به راحتی برطرف بفرمایید.
- حذف کاغذ بازی
در حال حاضر، بی تردید با توجه به گران و وقت گیر بودن کارهای اداری، دیگر کسی مایل به سر و کار داشتن با این امور نیست. زمانی که، به راحتی و تنها با یک کلیک میتوانید فاکتوری را صادر کنید، دیگر چه دلیلی برای انجام دستی این کار وجود دارد؟ به صورت دیجیتال بودن کلیه دادههای مالی همچون گزارشها و صورتهای مالی، بزرگترین مزیت استفاده از نرم افزار رستوران و فست فود بوده و دیگر نیازی چندانی به کاغذ ندارید.
- امور مالیاتی آسان
از جمله اصلی ترین مزایای استفاده از این برنامه، میتوان از کمک به شفافیت در رابطه با امور مالیاتی اشاره کرد. در صورت دسترسی به سوابق حسابداری دقیق، جمع آوری اطلاعات و اسناد مورد نیاز، گزارشهای به روز و صورتهای مالی جهت تشکیل مالیات در کمترین زمان ممکن و به آسانی انجام میشود.
جمع بندی
در این نوشته، با ذکر اطلاعاتی در رابطه با نحوه انجام حسابداری در فست فود در خدمتتان بودیم، اگر تصمیمی قطعی برای خرید نرم افزار کافه پارمیس را دارید، تیم فروش پارمیس آماده ارائه مشاورههای لازم به شما بوده و امکان استفاده از دموی رایگان را نیز برایتان فراهم میکند. تیم قوی پشتیبانی مجموعه نیز همواره شما را همراهی کرده و با داشتن هر مشکلی در رابطه با این برنامه، میتوانید در طول هفته و در ساعات اداری با آنها تماس حاصل فرمایید.
این برنامه، به سیستم کالر آیدی و همینطور نرم افزار CRM نیز قابل اتصال بوده و از طریق این قابلیت میتوانید رضایت مشتریان خود را از خدمات ارائه شده تا حد قابل توجهی بالا برده و آنها را برای مراجعات بعدی تشویق کنید. نکته مهم اینکه، در صورت عدم امکان حضور در شرکت پارمیس جهت شرکت در مشاوره حضوری، امکان برگزاری مشاوره آنلاین نیز با کارشناسان خبره ما آن هم با کیفیتی بالا و با ارائه تمامی اطلاعات مورد نیاز شما قبل از خرید این سیستم برایتان وجود دارد.
سوالات متداول
نرم افزار حسابداری فست فود پارمیس، با داشتن امکاناتی ویژه و خاص بهترین نرم افزار در این زمینه به شمار میرود.
خرید نرم افزار حسابداری، خرید نرم افزار انبار و خرید نرم افزار حقوق و دستمزد و ... مراحل راه اندازی حسابداری فست فود به شمار میروند. بهترین نرم افزار فست فودی کدام است؟
مراحل راه اندازی حسابداری فست فود چیست؟
