صفر تا صد راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتری

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نامی آشنا در بین اهالی حسابداری و کسب‌وکارهای مختلف است که، روزبه‌روز هم به محبوبیت آن افزوده می‌شود. مجموعه‌ای که، با تلاش و پشتکار فراوان مدیریت محترم و همین‌طور تیم کارکشته آن دست به تولید و ارائه نرم‌ افزارهایی خاص و کاربردی زد که جزء بهترین برنامه‌های موجود در بازار به شمار می‌روند. از میان این نرم‌ افزارهای تولیدی پارمیس، می‌توان از نرم‌ افزار حسابداری خدمات کامپیوتر نام برد.

در صورتی‌که، اخیراً تحصیلات خود را در رشته کامپیوتر به اتمام رسانده‌ و موفق به یافتن شغلی مناسب نشده‌اید، راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتر احتمالاٌ نخستین گزینه‌ای است که، به فکرتان می‌رسد. ولی، کمی درنگ کنید. چرا که، شروع هر کسب‌وکاری با داستان‌های خاص خود همراه بوده و اطلاع از مواردی مهم جهت راه اندازی مغازه خدمات کامپیوتر الزامی است. در نتیجه، اگر شما هم در فکر راه اندازی مغازه خدمات کامپیوتر و یا خرید نرم افزار خدمات کامپیوتر هستید، با این نوشته از پارمیس همراه باشید.

مراحل راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتری

برای راه اندازی مغازه خدمات کامپیوتر، باید مراحلی را طی بفرمایید. در ادامه، با ذکر این مراحل و ارائه توضیحاتی مفصل در رابطه با هر یک در خدمت شما عزیزان هستیم.

• انتخاب هدف و خدمات و رسته‌ای که، قصد ارائه آن را در خدمات کامپیوتری خود دارید
• برآورد و محاسبه هزینه راه اندازی مغازه خدمات کامپیوتری مطابق رسته مورد نظر
• انجام اقدامات لازم جهت اخذ مجوز
• تهیه کردن سرمایه مورد نیاز برای چیدمان دکوراسیون مغازه، نصب تجهیزات مورد نیاز و محل فروشگاه
• انجام دادن اقدامات مرتبط با تبلیغات و بازاریابی برای جذب کردن هر چه بیشتر مشتریان

1. تعیین هدف و خدمات و رسته قابل ارائه

اولین قدم در زمان راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتر، تعیین کردن هدف از تأسیس است. در صورت بی‌توجهی به این موضوع به هیچ‌وجه امکان برآورد هزینه لازم برای شروع کار و تهیه لیستی از آن را ندارید. اما قبل از هر چیز باید از انواع خدمات قابل ارائه در مغازه کامپیوتری مطلع شوید و در ادامه با توجه به توانایی‌ها، شرایط و سرمایه خود تصمیم به فروش کالاها و یا ارائه خدماتی متنوع کنید.

از میان انواع خدمات قابل ارائه در مغازه خدمات کامپیوتری می‌توان به نصب کردن درایور سخت‌افزارهای جانبی و اصلی و بازی، بهینه‌سازی سیستم، پاکسازی کردن بدافزارها و ویروس، بازیابی کردن اطلاعات، بک‌آپ گیری از اطلاعات و آپدیت، مشکل‌یابی و فعالسازی سیستم عامل اشاره کرد. البته، برای آشنایی هر چه بهتر با حال و هوای این فروشگاه‌ها، بد نیست اگر سری به آن‌ها در شهر خود بزنید.

2. برآورد و محاسبه هزینه راه اندازی مغازه خدمات کامپیوتری

دومین قدم در افتتاح مغازه خدمات کامپیوتر، برآورد کردن و محاسبه هزینه‌های لازم است. در ادامه، شما را با این هزینه‌های مورد نیاز برای تأسیس این فروشگاه آشنا می‌کنیم.

• هزینه لازم برای قبوض فروشگاه

هزینه قبض گاز، تلفن، برق و آب جزء هزینه‌های فروشگاه خدمات کامپیوتر به شمار می‌روند که، هر ماه باید برای پرداخت آن‌ها اقدام کنید. این هزینه‌ها را می‌توان جزء هزینه‌های ثابت در نظر گرفت. به احتمال زیاد، بیشترین هزینه به تلفن و برق اختصاص داشته و برای مابقی قبوض مبلغ چندانی را متحمل نمی‌گردید.

• هزینه مورد نیاز برای اجاره مغازه

در صورت نداشتن سرمایه لازم جهت خرید مغازه به هیچ‌وجه نگرانی به خود راه ندهید. چرا که، گزینه دیگری یعنی اجاره مکانی برای شروع کار نیز در دسترس است. این هزینه را نیز می‌توان جزء هزینه‌های ثابت قرار داد که، هر ماه باید برای پرداخت آن اقدام فرمایید. در زمان انتخاب مغازه‌ای برای اجاره، نیازی به انتخاب مکانی با متراژ بالا نبوده و فقط با در نظر گرفتن فضای مورد نیاز و خدماتی که مایل به ارائه آن هستید، تصمیمات لازم را در رابطه با متراژ مغازه بگیرید.

حتی در صورت عدم دسترسی به سرمایه لازم جهت اجاره مغازه نیز نیازی به نگرانی نیست. در این مواقع، تا زمان بدست آوردن سرمایه لازم جهت راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتر، امکان کار به صورت شراکتی با فروشگاه خدمات کامپیوتری دیگری را دارید. حتی می‌توانید برای اجاره بخشی از فروشگاه آن‌ها نیز اقدام کنید. انجام این کار، با دو فایده برایتان همراه است:

1. تا زمان راه اندازی مغازه به صورت مستقل، می‌توانید در آنجا تجربه لازم را بدست آورده و در کسب‌وکار خود از آن‌ها استفاده کنید.
2. هزینه تأسیس فروشگاه خدمات کامپیوتر خود را تا حد زیادی کاهش داده و نیازی به پرداخت اجاره‌های سنگین ندارید.

• هزینه‌های کاغذی راه‌اندازی فروشگاه

نخستین موردی که، به طور معمول از کاغذبازی در ذهن تداعی می‌شود، پروانه کسب است. هزینه‌های لازم برای پرداخت جهت دریافت مجوز براساس شهر محل زندگی فرق دارد. اگر می‌خواهید به آسانی مجوز کسب مورد نیاز خود را یافته و در بین این‌همه مجوز گیج و سردرگم نگردید، با توجه به نوع خدمات مورد ارائه، به اتحادیه شهر خود رفته تا راهنمایی‌های لازم را به عمل بیاورند.

• بیمه خویش‌فرما و کارکنان مغازه

در صورتی‌که، به عنوان یک کارفرما مایل به استفاده از بیمه هستید، امکان دریافت بیمه خویش‌فرما را دارید.  البته، شما به عنوان مدیریت فروشگاه ملزم به پرداخت درصدی از بیمه اجباری برای کارکنان خود نیز هستید. این هزینه را نیز باید در ردیف هزینه‌های ثابت قرار داد.

نکاتی برای کاهش هزینه‌های تأسیس خدمات کامپیوتری

1.از جمله راه‌های تأمین قطعات لازم برای فروش مغازه، آشنایی و دادن پیشنهاد همکاری با افرادی است که، تأمین کننده عمده بوده و یا در امر فروش قطعات کامپیوتری و کامپیوتر فعالیت دارند. به این شکل که، در صورت نیاز به هر قطعه‌ای، آن را برای شما ارسال کرده تا بعداٌ اقدامات لازم را برای واریز پول به آن‌ها انجام دهید.

2.شماری از خدماتی که امکان برون‌سپاری را دارند به همکاران خود واگذار بفرمایید.

3.به غیر از سیستم اصلی که، کارهای مهم و اصلی را از طریق آن پیش می‌برید، سیستم‌های دیگر که، هیچ نیازی به سیستم سخت‌افزاری قوی ندارند را دست‌دوم خریداری کنید.

1.شرایط و مدارک دریافت پروانه کسب تأسیس خدمات کامپیوتری

برای اخذ مجوز کسب راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتری، هیچ احتیاجی به ثبت کردن شرکت رایانه‌ای نداشته و فقط باید برای ارائه مدارک خود به نظام صنفی اقداماتی را انجام دهید. در ادامه، کلیه شرایط و مدارک مورد نیاز برای دریافت پروانه کسب افتتاح مغازه خدمات کامپیوتر را برایتان نام می‌بریم.

• مجزا بودن درب ورودی مغازه از درب ورودی منازل یا مغازه‌های دیگر
• پرداخت حق عضویت سالیانه مطابق کمیسیون نظارت که رقم آن بستگی مستقیمی به فعالیت‌های واحد صنفی شما دارد.
• تعیین ساعت تعطیلی و کاری فروشگاه براساس صلاحدید و نظر اتحادیه استان محل زندگی فرد
• برخورداری مغازه از دکوری که، امکان اشراف کامل به آن از بیرون برای مشتریان فراهم باشد.
• تحویل تعهدی مبنی بر عدم استفاده از نام ائمه یا اسامی خارجی در تابلو سر در و اسم مغازه
• ارائه استعلام از نیروی انتظامی، اداره اماکن، تشخیص هویت و بهداشت
• قبولی فرد متقاضی در آزمون‌های برگزار شده توسط اتحادیه. از میان موارد مورد امتحان می‌توان به توانایی انجام پرینت و اسکن و تسلط به ICDL اشاره کرد.
• زیر دیپلم نبودن آخرین مدرک تحصیلی شخص متقاضی افتتاح مغازه خدمات کامپیوتر
• حداقل 12 متر مربع بودن واحد صنفی الزامی است. البته در صورت تمایل به تأسیس گیم نت و کافی‌نت 24 و جهت مغازه تعمیر کامپیوتر باید مغازه شما 24 متر مربع باشد.

در صورت موافق بودن نظر هیئت مدیره، مهلت کافی به فرد متقاضی جهت تحویل مدارک مورد نیاز برای گرفتن مجوز تأسیس خدمات کامپیوتری داده می‌شود. در نهایت، در صورت وجود نقصی در پرونده، صدور پروانه کسب قطعی است.

2.میزان سرمایه اولیه راه‌اندازی خدمات کامپیوتری

سرمایه مورد نیاز برای تأسیس مغازه خدمات کامپیوتر، در دو دسته کلی قرار می‌گیرد. یکی از این موارد همان علم و دانش شماست که، حجم زیادی از سرمایه کارتان به آن مربوط است. تکنولوژی همواره رو به پیشرفت بوده و مداوم تغییر می‌کند. علی‌رغم دائمی بودن کار خدمات کامپیوتری، بالاخص در زمینه تعمیرات، شکی در تغییر سبک آن نیست. احتمالاٌ تا پنجاه سال آینده دیگر خبری از نصب ویندوز نیست. ولی، شاید افراد به برنامه‌های دیگر احتیاج داشته باشند. در نتیجه، شما باید همواره خودتان را در این زمینه به‌روز کنید.

بخش دوم هم همانطور که در بخشی دیگر به آن اشاره شد، به بحث مالی برمی‌گردد. یعنی شما باید سرمایه لازم برای اجاره و یا خرید مغازه، خرید قطعات مورد نیاز در صورت تمایل به تعمیرات و یا خرید اسکنر، چاپگر و کامپیوتر را تأمین کنید.

3.انجام بازاریابی و تبلیغات جهت جذب مشتری

انجام تبلیغات و بازاریابی، از جمله اموری است که، به جذب هر چه بیشتر مشتریان به مغازه شما کمک می‌کند. راه‌اندازی پیچ فروش اینترنتی و یا وب‌سایت برای مغازه خدمات کامپیوتر از جمله نکاتی به شمار می‌رود که هر فرد در شروع کسب‌وکار خود به آن فکر می‌کند. در رابطه با مفید بودن یا نبودن پیج اینستاگرام و یا وب‌سایت ذکر مطالبی چند می‌تواند مفید فایده باشد.

 حتی در صورت اطلاع از کلیه موارد لازم از جمله سئو، تولید محتوا و نگهداری و راه‌اندازی وب‌سایت، تأسیس فروشگاه اینترنتی باز هم هزینه‌هایی را برایتان به همراه دارد. چرا که، هزینه لازم برای بروزرسانی، خرید پلاگین و قالب و همین‌طور سرور می‌تواند کمی برایتان سنگین باشد. در این موارد که، اطلاعات فنی لازم را در رابطه با وب‌سایت ندارید، راه‌اندازی کانال تلگرام و یا پیج اینستاگرام بهترین راه‌حل ممکن است. اگر چه، ساخت پست، بروزرسانی و راه‌اندازی کانال تلگرام و پیج اینستاگرام نیز نیاز به صرف زمان زیادی دارد.

ولی، پیش از هر اقدامی برای راه‌اندازی کانال تلگرام، پیج اینستاگرام و یا فروشگاه اینترنتی، از پرسیدن چند سؤال مهم از خود غافل نشوید:

1.هدف از راه‌اندازی فروش اینترنتی چیست؟

2.داشتن فروش اینترنتی چه مزایایی برای کسب‌وکار من به همراه دارد؟

3.چه مقدار هزینه باید برای اینکار صرف کنم؟

4.مزیت رقابتی من برای مشتریان در قیاس با دیگر پیج‌ها و وبسایت‌ها چیست؟

مثلاٌ، در صورت وجود رقبایی گردن کلفت در زمینه فروش محصولات، فروختن کالا با سود کم نمی‌تواند استراتژی خوبی باشد. چرا که، هر چقدر هم سود کمی در نظر بگیرید، با توجه به بالا بودن هزینه‌های ارسال کالا، قیمت اعلامی به مشتریان به اندازه‌ای جذاب و جالب نیست که، علی‌رغم در نظر گرفتن سود پایین کاربر ریسک خرید از پیج‌ها و سایت‌های غیر معتبر را به جان بخرد. ولی فرستادن سریع کالا در شهر محل زندگی و یا اطراف آن، در صورت برخورداری از امکانات ارسال یا پرداخت سریع در محل می‌تواند گزینه‌ای عالی برای شما باشد.

مورد دیگر اینکه، در صورت داشتن مهارت و تخصص در زمینه طراحی سایت، تدوین، برنامه‌نویسی، سئو و محتوانویسی امکان داشتن درآمدی بالا در حوزه فریلنسری دارید. حتی می‌توان گفت که، گاهی درآمد حاصل از این کار از فروش محصولاتتان در سایت اینترنتی بالاتر است. بالاخص اگر تایم‌های خالی در مغازه دارید.

مزایای شغل خدمات کامپیوتری

انتخاب شغل خدمات کامپیوتری با مزایای برای فرد علاقه‌مند به این حرفه همراه است. در ادامه، شما را با مزیت‌های ورود به این کار آشنا می‌کنیم:

• عدم نیاز به داشتن سرمایه اولیه زیاد
• احتیاج نداشتن به دانش عمومی بالا
• سود بالای تعمیرات کامپیوتر

معایب شغل خدمات کامپیوتری

به جز مزایا، ورود به حرفه خدمات کامپیوتری با معایبی نیز همراه است. در ادامه، مهم‌ترین معایب ورود به این شغل را برایتان برمی‌شماریم:

• وجود قطعات بی‌کیفیت در بازار
• تمایل بیشتر مردم به خرید کالایی نو در مقابل تعمیر آن
• وجود تنوع در برندهای مختلف

دکوراسیون مغازه خدمات کامپیوتر

چیدمان مغازه خدمات کامپیوتر بالاخص قفسه‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. این موضوع در صورت کوچک بودن فضای مغازه شما و نیاز به استفاده بهینه از قفسه‌ها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. بعلاوه، در صورت گذاشتن تجهیزات و لوازم کامپیوتری در قفسه‌ها، مشتریان می‌توانند به آسانی از آن‌ها دیدن کنند.

 اکثر تجهیزات و لوازم کامپیوتری به رنگ سفید یا مشکی تولید می‌شوند. در نتیجه، سعی در استفاده از ترکیبات رنگی همچون آبی یا سبز در چیدمان مغازه را داشته باشید تا کمی روح به فضا داده و آن را از یکنواختی خارج کنند. مثلاً، استفاده از گیاهی سبز می‌تواند ایده‌ای عالی برای هر چه زیباتر کردن دکوراسیون فروشگاه شما باشد.

در صورت دسترسی به فضایی مناسب جهت راه‌اندازی مغازه خدمات کامپیوتر، از گذاشتن تعدادی صندلی برای مشتریان غافل نشوید. در صورت عدم تمایل به این کار، امکان استفاده از تعدادی صندلی هماهنگ با دکوراسیون مغازه و صندلی‌های چوبی جمع‌وجور را نیز دارید.

مدیریت هزینه‌ها با نرم‌ افزار حسابداری خدمات کامپیوتری پارمیس

بکارگیری نرم‌ افزار حسابداری خدمات کامپیوتر را می‌توان از کاربردی‌ترین و بهترین ابزارهای موجود جهت مدیریت اصولی و بهینه هزینه‌ها در این حرفه به شمار آورد. این برنامه پیشرفته، امکانات و قابلیت‌هایی را در خود جای داده که هر فرد در کسب‌وکار خود امکان استفاده از آن را دارد. با خرید نرم ‌افزار حسابداری خدمات کامپیوتر پارمیس، دیگر نگرانی از بابت انجام نشدن امور مالی مغازه خود در زمان مناسب را نداشته و خطایی هم در حین انجام محاسبات مرتکب نمی‌شوید. پس در صورت راه اندازی فروشگاه خدمات کامپیوتری از خرید این برنامه کاربردی غافل نشده و آن را در اولویت قرار دهید.

جمع‌بندی

شرکت پارمیس، قبل از طراحی هر یک از نرم‌ افزارهای کاربردی خود نیازهای صنوف از جمله صنف فروشگاه‌های کامپیوتری را در نظر گرفته و در ادامه دست به ساخت آن زده است. اینگونه، پیشرفت قابل‌توجه اصناف قطعی بوده و امور مالی و حسابداری آن‌ها در زمانی کم جلو می‌رود. اگر در فکر راه‌ اندازی مغازه خدمات کامپیوتری در شهر محل اقامت خود هستید، با سفارش و نصب نرم‌ افزار حسابداری خدمات کامپیوتر پارمیس، آینده‌ای روشن را برای کسب‌وکار خود رقم بزنید.

اگر مایل به دریافت دموی رایگان و یا مشاوره با تیم فروش مجموعه پارمیس را دارید، فقط کافیست شماره تماس داخل وبسایت را شماره‌گیری کنید تا همکاران ما توضیحات لازم را در این رابطه به شما بدهند.

          برای مطالعه بیشتر: ” صفر تا صد راه اندازی فروشگاه برق و الکتریکی ” و ” صفر تا صد راه اندازی فروشگاه کاشی و سرامیک “

سؤالات متداول