مبارزه با اهمال کاری
منظور از اهمال کاری یا همان تنبلی این است که کاری را که باید انجام دهیم را به آینده موکول کنیم. یا به عبارت دیگر به تعویق انداختن یا سهل انگاری کردن در انجام کارها، این رفتار بهعنوان یک عادت نامطلوب شناخته شده است. این رفتار ناهنجار از یک فرد به افراد دیگر و بهتدریج به جامعه سرایت میکند. در تنبلی اجتماعی، فرد تمایل کمتری به تلاش در کار گروهی دارد. آیا می دانید راه مبارزه با اهمال کاری چیست؟
دلایل اهمال کاری در افراد
باید در این بخش از مقاله پارمیس مبارزه با اهمال کاری بگوییم علت اصلی این رفتار احساس بی انگیزگی کارکنان است. اهمال کاری فردی دلایل بسیار زیادی دارد که در زیر به چند نمونه از آنها اشاره میکنیم:
مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری
دلایل فردی اهمال کاری
اگر می خواهید به مبارزه با اهمال کاری بروید باید بدانید دلیل اهمال کاری چیست؟ دلیل مهم بروز این رفتار عبارتند از:
- کمبود اعتماد به نفس و خود کم بینی
- احساس بی انگیزگی
- ترس از قضاوت
- کمال طلبی
- احساس لذت جویی کوتاه مدت
- قاطع نبودن
- ریسک نکردن
- راحت طلبی و داشتن خانواده تنبلپرور
- توقع بیش از حد از خود داشتن
دلایل اجتماعی و بیرونی اهمال کاری
علاوه بر دلایل فردی اهمال کاری باید در این قسمت از مقاله مبارزه با اهمال کاری بگوییم این رفتار نامطلوب یک سری دلایل اجتماعی نیز دارد. که در زیر به برخی از آنها اشاره میکنیم:
- تکراری بودن وظایف
- عدم وجود پاداش بر اساس تلاش افراد
- نارضایتی از شرایط کاری
- عدم شایسته سالاری
- تحمیل وظایف بیشتر از توانایی آنها
- سبک زندگی مدرن
- تنبلی ذهنی
- عدم ارزش گذاری به به ابتکار و خلاقیت کارکنان توسط مدیر
- عدم توجه به فعالیت مولد و کارآفرین
- ضعف در قوانین
- نگرش منفی
- عدم نظارت بر عملکرد افراد
- دلایل اهمال کاری کارکنان
بیشتر بدانید: نرم افزار حقوق و دستمزد
آثار و عواقب اهمال کاری برای کسب و کارها
می خواهید بدانید چرا باید به مبارزه با اهمال کاری بروید؟ باید بگوییم به تعویق انداختن کارها علاوه بر اینکه سبب ازبین رفتن بازدهی کار میشود، بلکه سبب پشیمانی، تأسف و کاهش اعتماد بهنفس در افراد خواهد شد. این شیوه رفتاری نامطلوب، راحتترین راه برای فرار از مشکلات و مسئولیتها است؛ اما عاقبتی بسیار سختی را در پی خواهد داشت؛ چون زندگی با این رویه فشار کاری بیشتری را بهدنبال خواهد داشت و گاهی انجام کار و جبران خسارتهای ناشی از انباشته شدن و نیمه کاره رها کردن کارها غیر ممکن می شود. اهمال کاری یکی از بزرگترین موانع ترقی در کسب و کارها است که سبب جلوگیری پویایی و سرزندگی و پیشرفت است. نرم افزار فروشگاهی
در کسب و کارها، استخدام نیروهای اهمال کار، روند کار را با مشکلات بنیادی و بحران ساز مواجه می کند. حضور این افراد با رفتارهای سازمانی هنجارشکنانه، باعث میشد تا جریان کار در نقاط مختلف متوقف شده و در عمل با ایجاد گلوگاه های کاری ارائه خدمات و یا تولید محصول را متوقف کنند.
در شکلی دیگر از این مشکلات، به علت اهمالکاری و سهلانگاری این افراد کل تیم مجبور به دوباره کاری شده و برنامههای مدون، هفتگی و یا ماهانه دپارتمان را دچار بهمریختگی میکند. این اتفاقات با تکرار در نهایت منجر به از بین رفتن روحیه کار تیمی، بروز خشم پنهان و یا سرخوردگی نیروهای فعال شده و دستاوردهای کل مجموعه زیر سوال میرود پس باید در مبارزه با اهمال کاری مصمم باشید. نرم افزار تولیدی
انسانهای اهمالکار به مرور زمان میتوانند باعث از دست دادن شغل خود شوند. زیرا نمیتوانند اهداف تعیین شده از جانب کارفرما را به مرحله اجرایی موفقیتآمیز برسانند. معمولا این افراد مرتبا در حال تغییر شغلها هستند و در هیچکدام از آنها به موفقیت نمیرسند، این موضوع خود بهتنهایی از مهمترین دلایل نرسیدن اینگونه انسانها به اهدافشان است.
ارائه راهکار برای مبارزه با اهمال کاری
کارمندان اهمال کار از بدترین و سمیترین نوع همکاران محسوب میشوند، که بهراحتی میتوانند در محیط کار اخلال ایجاد کنند و تمرکز بقیه کارمندان را بین ببرند. اینگونه افراد معمولا در محل کارشان هر کاری بهجز وظایف محول شده به آنها را انجام میدهند. معمولا در هر کسب و کاری یک نفر از این اشخاص وجود دارد و مسئولیت کم کاری و مبارزه با اهمال کاری آنها بر عهده مدیریت مجموعه است. در ادامه به ارائه راهکارها برای مقابله با این اشخاص میپردازیم:
-
مشخص نمودن اهداف
اگر کارمندان برای مدتی در یک ردیف شغلی کار کرده باشند، ممکن است که انگیزه و نظم خود را بهتدریج از دست بدهند. در این مرحله باید بهعنوان یک مدیر کارآمد وارد عمل شده و اهداف شغلی خود را معرفی نموده و با جلب نظر و موافقت آنها بهسمت رسیدن ان هدف تلاش کنید.
بیشتر بخوانید: نرم افزار انبارداری
-
ارائه آموزش
برای نشان دادن علاقه خود برای بهروز بودن دانش کارکنان خود و ایجاد انگیزه و پیشرفت شغلی در بین آنان میتوانید آموزشها و کلاسهای مرتبط با رشته کاری برایشان برگزار نمایید. بهاین ترتیب میتوانید هم سطح کاری کارکنان خود را بالا ببرید، از طرف دیگر با ایجاد انگیزه بین کارکنان از اهمال کاری آنان تا جای ممکن جلوگیری کنید.
-
تعیین جریمه
در مبارزه با اهمال کاری باید بدانید اگر فردی مرتبا اشتباهات خود را تکرار میکند، پروژههایش را در زمان تعیین شده به پایان نمیرساند. مسلما باید جریمه یا یک زمانی را برای بهبود شرایط برای جبران کارهای اشتباه تعیین کنید تا در صورت بهبود نیافتن شرایط در زمان تعیین شده، فکر دیگری برای او کنید.
-
تشویق
تشویق کردن کارمندان به اندازه جریمه و تنبیه آنها میتواند مفید واقع شود. برای چنین کارمندانی اگر هدفی در نظر گرفته شود، همه تلاشش را خواهد کرد تا به آن موفقیت و پاداش مورد نظر دست پیدا کند.
باید بدانید: نرم افزار پخش مویرگی
نحوه مبارزه با اهمال کاری -
برگزاری جلسه خصوصی
برای گوشزد نمودن اشتباهات کارمند اهمال کار میتوانید به در یک جلسه خصوصی و رسمی همه اشتباهات او و توقعات خود را مطرح کنید.
-
پیشرفت شغلی
برای ایجاد انگیزه، کارمندان باید نسبت به آینده شغلی و پیشرفت شغلی خود مطمئن باشند تا از ایجاد دلزدگی و یکنواختی جلوگیری شود. با اینکار از ایجاد روزمرگی و صرفا گذراندن زمانی را در محل کار به اجبار و نهایتاً در پایان هر ماه گرفتن فیش حقوقی جلوگیری میشود.
-
ایجاد انگیزه و علاقه
با پیدا کردن نقطه قوت کارمندان خاطی میتوان نسبت به سپردن وظایفی که مورد علاقه آنهاست؛ ایجاد علاقه و انگیزه نمود.
-
ثبت عملکرد ضعیف
با توجه به انجام دادن تمامی روشهای یاد شده اگر باز هم فرد خاطی به اهمال کاری خود ادامه داد، میتوان آنها را در نرم افزار حقوق و دستمزد و سایر سیستمهای مربوط به کارمندان ثبت نمود.
-
اخراج
گاهی اوقات با انجام دادن تمامی کارهای گفته شده، همچنان نمیتوانید هیچ انگیزهای در فرد اهمال کار ایجاد کنید. بعد از انجام دادن تلاشهای صادقانه برای کمک به شخص خاطی و مشاهده عدم ایجاد تغییر مثبت او، احتمالا ممکن است زمان اخراج او فرا رسیده باشد. در این مورد حتما باید برای سایر کارکنان علت این کار را توضیح دهید، تا سبب ایجاد ترس در بین سایرین نشود.
سخن پایانی
برای پیشگیری از پیش آمدن برخوردهای جدی یا اخراج کارمند اهمال کار بهتر است که از برنامههایی که وظیفه هر شخص را مشخص و مدیریت میکند؛ استفاده کنید تا وظایف همه کارکنان مشخص شود و وظایف انجام شده، تیک بخورند تا متوجه عملکرد کارکنان خود شوید.
بر طبق قانون کار اگر کارمندی وظایف خود را بهدرستی انجام ندهند، مدیریت میتواند او را توبیخ کند و جریمهای را برای او در نظر بگیرند. بهعنوان مثال؛ به ازای هر توبیخ کسر از حقوق اتفاق بیفتد. و در محاسبه حقوق و دستمزد ذکر شود و مدیریت شدهتر عمل شود. عمل کردن طبق این دستورالعمل میتواند از بروز اشتباهات شخصی در طی این رویه و برخورد ناشایست و غیرحرفهای جلوگیری شود.
حتما بخوانید: نرم افزار شرکتی
سوالات متداول درباره مبارزه با اهمال کاری
- اهمال کاری چیست؟
اهمال کاری یعنی یه تعویق و تاخیر انداختن کارها که معمولا در کسب و کارها نتایج موفقیت آمیزی نیز در پی نخواهند داشت. - دلایل اهمال کاری چیست؟
اهمال کاری دلایل زیادی دارد. مهمترین این دلایل: کمالگرایی، کمبود اعتماد به نفس، روزمرگی و بی انگیزگی، سبک زندگی نادرست، تکراری بودن و غیره. - راهکارهای مبارزه با اهمال کاری چیست؟
برای مبارزه با اهمال کاری راهکارهای بسیار زیادی وجو دارند که بهترتیب و با توجه به شرایط فرد خاطی میتوان از آنها استفاده کرد: تشویق کردن، تذکر خصوصی دادن، تنبیه و تعیین جریمه، ایجاد انگیزه، ارائه آموزش، اخراج و غیره
