دستورالعمل گردش انبار

بر اساس احتياج و يا تقاضاي رسيده از بخشها، مراحل زير براي خريد كالا انجام مي‌گيرد:

1- انباردار برگ درخواست خريد را در دو نسخه سفيد ضخيم و رنگي نازك تنظيم و هر دو نسخه را به واحد تداركات ارسال مي‌نمايد.

2- واحد تداركات نسخ برگ درخواست خريد را به تأييد حسابداري (تعهدات و اعتبارات) و مسئول بخش اداري و مالي مي‌رساند.

3- تداركات نسخه دوم فرم را به انبار ارسال نموده و نسخه اول را براي انجام عمليات خريد نزد خود نگهداري مي‌نمايد.

4- انباردار نسخه دوم را تا زمان دريافت كالا موقتاً نزد خود نگهداري مي نمايد.

5- انباردار پس از دريافت كالا و مقايسه آن با نسخه دوم برگ درخواست خريد كالا، رسيد انبار را براساس كالاي دريافتي مطابق نمودار شماره دو تنظيم كرده و نسخه دوم برگ درخواست خريد را پس از ثبت اطلاعات در كارت انبار، بايگاني مي‌كند.

6- واحد تداركات براساس فاكتورهاي خريد صورتحسابي تهيه كرده و آن را همراه نسخه اول برگ درخواست خريد و فاكتورها و اسناد ضميمه ديگر به حسابداري ارسال مي‌نمايد.

7- حسابداري فرمهاي‌ دريافتي را با هم و رسيد انبار مقايسه كرده و پس از انجام عمليات مالي لازم، نسخه اول برگ درخواست خريد را همراه ساير مدارك، حسب مورد، بايگاني يا به حسابداري دفتر مركزي ارسال مي‌نمايد.