نرم افزار انبار چیست و چه کاربردی دارد؟

برای پاسخ به این پرسش که نرم افزار انبار چیست؟ بهتر است ابتدا به تعریف واحد انبار در کسب و کارها و نرم افزار انبارداری بپردازیم. واحد انبار و فرایندهای مرتبط با آن در هر کسب و کاری اعم از کسب و کارهای تولیدی و یا بازرگانی، نقطه مرکزی بسیاری از وقایع کسب و کار هاست. به همین دلیل است که صاحبان کسب و کارهای مختلف به دنبال بهبود و افزایش بهره‌وری در این واحد هستند.

واحد انبار چیست و چه وظایفی را بر عهده دارد؟

در دانشنامه برخط ویکی پدیا، تعریف مشخصی از انبار در کسب و کارها ارائه شده است که به ما در پاسخ به پرسش “نرم افزار انبار چیست؟” کمک فراوانی می‌کند. بنا بر این تعریف، انبار ساختمان، محوطه و یا مجموعه‌ای از ساختمان های تجاری است که با بکارگیری یک سیستم طبقه بندی استاندارد، برای نگهداری کالاها متنوع بازرگانی و یا صنعتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. علاوه بر این از این امکانات برای مدیریت سیستم توزیع نیز استفاده می‌شود. بنابراین، انبار و کارکنان واحد انبار، وظیفه نگهداری، دریافت و تحویل کالا را در فرایندهای تولید و توزیع بر عهده دارند.

بیشتر بخوانید: لیست قیمت نرم افزار حسابداری

تعریف نرم افزار انبار و کاربردای آن

نرم افزار انبار چیست؟؛ در پاسخ به این سوال باید گفت، نرم افزار انبار WMS به سیستمی گفته می‌شود که کلیه وقایع و فرایندهای مرتبط با انبار را ثبت و نگهداری می‌کند و مدیریت انبار را به فرایندی مکانیزه تبدیل می‌کند. نرم افزار انبار، ورود، خروج، محصل نگهداری و کلیه اطلاعات مرتبط با هر کالا را ثبت کرده و به کاربران اجازه می‌دهد تا در کمترین زمان ممکن به گزارشات مرتبط با کالا و موجودی کالا دسترسی پیدا کنند. در ادامه به بررسی بخش‌های مختلف نرم افزار انبار و کاربرد هریک از آنها می‌پردازیم.

بیشتر بخوانید: اصلی ترین روش های قیمت گذاری کالا

مزیت های استفاده از نرم افزار انبار

همانطور که از تعریف نرم افزار انبار در پاسخ به پرسش نرم افزار انبار چیست؟ پیداست. نرم افزار انبار فرایندهای انبارداری در بخش‌های مختلف را مکانیزه می‌کند. به همین دلیل احتمال بروز خطا در این فرایندها به میزان قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند. علاوه بر این، با مکانیزه شدن این فرایندها، سرعت انجام این امور افزایش پیدا می‌کند و در نتیجه بهره‌وری این واحد نیز افزایش پیدا می‌کند. این روند نه تنها فرایند انبارداری و انبارگردانی را تسریع می کند، بلکه به کل فرآیندهای مرتبط با انبار (به عبارتی کلیه بخش های کسب و کار) سرعت می‌بخشد.

مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری

مدیریت موجودی برابر با حفظ سرمایه جاری

در بسیاری از کسب و کارها، تامین مواد اولیه و یا قطعات با فرآیندهای زمانبری مانند واردات همراه است. به همین دلیل آگاهی از میزان دقیق موجودی انبار از این مواد، همواره نقش بسزایی در مدیریت مالی و کارکرد خط تولید و خدماتی ارائه شده این شرکت دارد. یک مثال به درک بهتر این بخش از پاسخ پرسش نرم افزار چیست؟ کمک می‌کند.

فرض کنید که شما خدمات مشخصی را در رابطه با تعمیر ماشین های صنعتی وارداتی ارائه می‌دهید و یکی از مشتریان شما در خط تولید خود دچار مشکل فنی شده است. شما برای تعمیر این ماشین نیاز به قطعه یدکی دارید. استعلا شما از انبار در سیستم کند سنتی، به شما اطلاع می‌‌دهد که مجبور به خرید قطعه جدید هستید، زیرا موجودی انبار شما صفر شده است. اما شما مجبورید برای خرید قطعه در کمترین زمان، هزینه بیشتری را صرف کنید. این به معنای کاهش سود و یا حتی از دست رفتن سود در راستای حفظ مشتری است. حال بعد از اتمام پروژه و در جریان انبارگردانی آخر سال متوجه می‌شوید که موجودی قطعه مورد نظر شما صفر نبوده است. نرم افزار انبار از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری می‌کند.

بیشتر دانید: نرم افزار حقوق و دستمزد

امکان ارائه خدمات پس از فروش و گارانتی

فرض کنید شما وارد کننده و یا تولید کننده یک محصول هستید و قصد دارید برای ارائه محصول خود و جلب اعتماد مشتریان، نسبت به ارائه خدمات پس از فروش و گارانتی اقدام کنید. حال در نظر داشته باشید که در صورت مراجعه مشتری، شما باید مطمئن شوید که اینت کالا از انبار شما خارج شده است و شما مسئولیت گارانتی آن را به عهده دارید. ارائه چنین خدماتی در سیستم سنتی بسیار پرهزینه و زمانبر خواهد بود. اما با تعریف کالا با سریال های مشخص و منحصر به فرد در نرم افزار انبار پارمیس، امکان ارائه خدماتی همچون گارانتی کالا را در فرایند انبارداری خود را تسهیل می‌کنید.

اتخاذ تصمیمات راهبردی در کمترین زمان و بیشترین دقت

در این بخش از مقاله نرم افزار انبار چیست باید بگوییم شرکت های تولیدی و بازرگانی، برای موفقیت، همواره به اطلاعات دقیقی از کسب و کار خود نیاز دارند. مدیران این شرکت ها دائما در حال سفر، مذاکره و اتخاذ تصمیمات کلیدی برای کسب و کار خود هستند. تصور کنید که شما در حال مذاکره با یک شرکت تامین کننده قطعات در کشوری دیگر هستید و برای بستن یک قرارداد پرسود، نیاز به میزان موجودی فعلای کالا، ظرفیت خالی انبار در حال حاضر و یک ماه آینده دارید. در سیستم سنتی انبارداری، دسترسی به این گزارشات به معنی انجام انبارداری، بررسی خط تولید و سفارشات خط تولید، بررسی فروش و سفارشات فروش در یک ماه آینده و غیره است که در عمل به معنی ساعت ها و روزها کار نیروی انسانی است.

باید بدانید: نرم افزار تولیدی

این در حالی است که شما برای اتخاذ تصمیم نیاز به این اطلاعات در کمتر از 24 ساعت دارید. درک این موضوع به درک بهتر پاسخ پرسش “نرم افزار انبار چیست؟” و کاربردهای آن کمک می‌کند. حال تصور کنید شما با استفاده از نرم افزار انبار آنلاین یا تحت وب پارمیس، و تنها با چند کلیک ساده، به میزان موجودی انبار، سفارشات یک ماه آینده و ظرفیت خالی انبار دسترسی پیدا می‌کنید.

امکانات نرم افزار انبارداری

نرم‌افزار انبارداری امکانات منحصر به فردی را در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار مدیریت انبار پارمیس استار، با یک بار تعریف کالا به شیوه‌های مختلف، به اطلاعات کالا در کلیه زیر سیستم‌ها به صورت یکپارچه دسترسی پیدا کنید. از همین طریق، واحد های فروش فروش و بازرگانی داخلی و خارجی، صندوق های فروشگاهی همواره به اطلاعات به روز انبار دسترسی داشته و تصمیمات آگاهانه‌تری را اتخاذ می‌کنند.

نرم افزار انبار پارمیس به عنوان یکی از پیشگامان این حوزه امکانات متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد. این نرم افزار علاوه بر امکانات رایج نرم افزارهای انبار که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد، امکانات منحصر به فردی را به شما ارائه می‌دهد که می‌تواند در مدیریت هر چه بهتر انبار و کالا در کسب و کار شما موثر باشد.

1. امکانات نرم افزار انبار پارمیس
2. امکان تعریف کالا به شیوه های مختلف
3. امکان تعریف چندین انبار مختلف
4. امکان تعریف مشخصه های شناور، سریال ، کدینگ کالا
5. امکان تعریف بارکد برای هر کالا
6. شیوه های متنوع قیمت گذاری
7. امکان ذخیره تصویر برای هر کالا
8. دریافت گزارشات پیشرفته از موجودی کالا
9. اتصال یکپارچه نرم افزار انبار با واحدهای دیگر
10. و غیره

ویدئو معرفی نرم افزار حسابداری پارمیس

در ویدئو زیر به معرفی نرم افزار حسابداری پارمیس می پردازیم.

حال که به پرسش “نرم افزار انبار چیست؟” پاسخ دادیم، به سراغ معیارهای انتخاب نرم افزار انبار مناسب می‌رویم. برای انتخاب نرم افزار انبار مناسب بهتر است به این نکات توجه کنید.

1. پیش از هر چیز، اندازه های کسب و کار خود را تعیین کنید. در این رابطه کمی آینده نگر باشید. نرم افزار انبار خوب پیش از هر چیز متناسب با اندازه کسب و کار شماست. به این معنی که نه امکاناتی بیش از نیاز شما در حال حاضر و آینده در اختیارتان قرار می‌دهد و نه امکاناتی کمتر از نیازمنده ای اساسی شما.
2. نیازهای خود را دقیقا لبست کنید تا در انتخاب اشتباه نکنید. سعی کنید تا نیازهای کسب و کار خود را در گروه های مختلف دسته بندی کنید تا در انتخاب نرم افزار بر وی نیازهای اصلبی خود پافشاری کنید.
3. بودجه مورد نظر خود را برای خرید نرم افزار انبار تعیین کنید. البته این بودجه باید در تناسب با نیاز های شما باشد.
4. از توسعه نرم افزار در رابطه با خدمات پس از فروش از قبیل آموزش، پیاده سازی و همچنین ارائه بروزرسانی پرس و جو کنید تا از حداکثر منافع بهره مند شوید.
5. یکپارچگی اطلاعات را به عنوان آینده کسب و کار مد نظر داشته باشید تا در صورت توسعه کسب و کارتان در آینده دچار مشکل نشوید. نرم افزار CRM

فراموش نکنید که نرم افزار انبار خوب، با ارائه قابلیت پشتیبان گیری از داده‌ها، خطرات احتمالی خسارات ناشی از اشتباهات اپراتور را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.

سخن پایانی

در این مقاله به تعریف انبارداری پرداختیم و سعی کردیم به این پریش پاسخ دهیم که نرم افزار انبار چیست؟ در همین راستا به مزیت های استفاده از نرم افزار انبار پرداختیم و معیارهای انتخاب نرم افزار انبار خوب را تشریح کردیم. نرم افزار انبار بخشی جدا نشدنی از کسب و کارهای امروز است که می‌تواند تاثیر بسزایی در موفقیت کسب و کار و حفظ جریان روان کار در واحد های مختلف تولید، فروش و بازرگانی و واردات و صادرات داشته باشد. این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا از با ارزش ترین دارایی های مادی خود در کسب و کار به خوبی مراقبت کنید.

حتما بخوانید: نرم افزار پخش مویرگی

سوالات متداول درباره نرم افزار انبار چیست

1. در هنگام خرید نرم افزار انبار باید به چه نکاتی توجه داشت؟
   مهم ترین نکته ای که در هنگام خرید نرم افزار انبار باید با آن توجه کرد در نظر گرفتن وسعت کسب و کار است تا محصول خریداری شده کارایی لازم را داشته باشد.
2. مزیت استفاده از نرم افزار انبار چیست؟
   مهم ترین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری انبار اطلاع دقیق از موجودی انبار است.
3. آیا در نرم افزار انبار امکان تعریف کالا به شیوه های مختلف وجود دارد؟
   بله در نرم افزار انبار پارمیس شما می توانید اقدام به تعریف کالا به شیوه های مختلف کنید.