نحوه محاسبه مانده مرخصی، انتقال یا باز خرید مرخصی
مانده مرخصی به مرخصیهای استحقاقی استفاده نشده در طول یک سال گفته میشود. امکان دریافت مبلغ مرخصی یا انتقال مرخصی به سال بعد نیز وجود دارد و طبق قانون کار، مانده مرخصیها به سنوات سال بعد انتقال پیدا خواهد کرد. اما آیا با نحوه محاسبه مانده مرخصی آشنا هستید؟ در شرایطی که کارگر نتواند از مرخصیهای سالانه خود استفاده کند، قانون باز خرید مرخصی برای حمایت از حقوق کارگران محترم پیش بینی شده است.
بیشتر بخوانید: کدینگ حسابداری
در قانون وزارت کار 26 روز مرخصی سالانه برای کارگران پیشبینی شده است که طبق قانون تنها 9 روز این تعداد قابل ذخیره شدن و انتقال به سال بعد هستند. و اگر زمان بیشتری باقی مانده باشد، باید هزینه آن به کارگر پرداخت شود. مرخصی بدون حقوق و مزایا مرخصی است که در طول آن هیچ حق و حقوق مالی به کارگر تعلق نمیگیرد؛ اما رابطه کارگر و کارفرما قطع نمیشود. مرخصی بدون حقوق و مزایا شامل؛ مرخصی تحصیلی، مرخصی حج و غیره هستند که با توافق کارفرما صورت میگیرند و هیچ تاثیری در نحوه محاسبه مانده مرخصی ندارند.
باز خرید مرخصی چیست؟
باز خرید مرخصی به این معناست که اگر کارمندی از کل مدت مرخصی استحقاقی خود استفاده نکند، مبلغ باقیمانده مرخصی بایستی از طرف کارفرما به کارمند پرداخت گردد. مقاله نحوه محاسبه مانده مرخصی برای کسانی است که قرارداد کارشان در پایان سال به اتمام میرسد یا در پایان سال بازنشسته میشوند. در قراردهای کار یک سال یا کمتر از آن باز خرید مرخصی با احتساب 26 روز کاری صورت میگیرد. بهعنوان مثال اگر مدت قرارداد شخصی شش ماهه باشد، مرخصی استحقاقی این شخص 13 روز است و تعداد روزهای مرخصی استفاده نشده برای این شخص، در پایان قراردادش از طرف کارفرما قابل پرداخت است.
مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری و نرم افزار انبارداری و نرم افزار CRM
همانطور که در بالا نیز درباره نحوه محاسبه مانده مرخصی اشاره کردیم؛ در قراردهای بیشتر از یک سال طبق ماده 66 قانون کار هیچ کارگری نمیتواند بیشتر از 9 روز مرخصی سالیانه خود را ذخیره کرده و مابقی مدت مرخصی را در صورت پرداخت نشدن از طرف کارفرما در سال قبل، سوخت میشود. مرخصیهای ذخیره شده با مرخصیهای سال جدید جمع بسته نمیشوند و بهطور مستقل محاسبه میشوند؛ حتی قابل استفاده در سالهای بعد هم هستند.
حتما باید بدانید: پایانه فروشگاهی چیست؟ و نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار تولید و بهای تمام شده
در این بخش از مقاله نحوه محاسبه مانده مرخصی توجه شما را به یک مثال دیگر جلب میکنیم: اگر شخصی در یک شرکتی سه سال سابقه کار داشته باشد یعنی قرارداد سه ساله داشته باشد. در سال اول 9 روز مرخصی ذخیره شده و در سال دوم 7 روز مرخصی ذخیره شده داشته باشد، در سال سوم دیگر امکان انتقال یا ذخیره مرخصیها وجود ندارد و باقیمانده مرخصیها باید باز خرید شوند و هزینه آن محاسبه شده و به حساب شخص کارگر واریز میشود. یعنی مجموع عددهای 9 و 7 مرخصی ذخیره شده به همراه مرخصیهای باقیمانده از سال سوم محاسبه شده و هزینه تمام این روزها باید به کارگر پرداخت شود.
باز خرید مرخصی در زمان بازنشستگی
بر طبق قوانین وزارت کار، بازنشستگی یکی از حالتهای اتمام قرارداد بین کارگر و کارفرما محسوب میگردد. و نحوه محاسبه مانده مرخصی بازنشستگی به نوع قرار داد کارگر یا کارمند بستگی دارد. چنانچه کارگر یا کارمند با قراردادهای کار یک سال و کمتر از یک سال بازنشسته شود باز خرید مرخصیهای او طبق حالتی که توضیح داده شد محاسبه می شود. چنانچه کارگر دارای قرارداد کار دائم یا قرارداد کار بیشتر از یک سال باشد نحوه ی محاسبه بازخرید مرخصی او با روشی که در قسمت قبل برای قراردادهای بیش از یک سال توضیح داده شد خواهد بود. نرم افزار CRM
نحوه محاسبه باز خرید مرخصی در زمان قطع همکاری به چه صورت است؟
در زمان قطع همکاری با تسویه حساب قطعی باید محاسبه باز خرید مرخصی انجام شود. درباره نحوه محاسبه مانده مرخصی باید بگوییم همانطور که ابتدا اشاره شد مبلغی که برای باز خرید مرخصی پرداخت میشود مطابق با آخرین روز کاری است و بهصورت قانونی کارگر نمیتواند بیش از ۹ روز مرخصی ذخیره شده در طول سال داشته باشد.
در صورتی که کارگری بیش از ۹ روز مرخصی ذخیره شده داشته باشد، کارفرما میتواند مبلغ بیشتری برای باز خرید مرخصی در نظر داشته باشد. در شرایطی که قطع همکاری در پایان سال قبلی صورت گیرد و تسویه حساب در سال جدید انجام شود نحوه محاسبه مانده مرخصی این گونه است که مبلغ بازخرید مرخصی مطابق آخرین روز کاری در سال قبلی محاسبه میشود.
فرمول محاسبه بازخرید مرخصی
برای محاسبه بازخرید مرخصی ، فرمولهای مختلفی در قانون کار تعریف شده است. از طریق محاسبه بازخرید مرخصی با هرکدام از این فرمولها ممکن است به نتایج متفاوتی دست پیدا کنید. برای محاسبه بازخرید مرخصی سه فرمول کلی وجود دارد که در زیر به آنها اشاره میکنیم:
فرمول اول: محاسبه بر حسب مزد + پایه سنوات؛ در این مورد میزان مزد و پایه سنوات برای یک روز محاسبه شده و در تعداد روزهای بازخرید شده ضرب میشود.
فرمول دوم: محاسبه بر حسب دریافتیها؛ طبق این فرمول کلیه دریافتیهای کارگر در یک روز محاسبه شده و در تعداد روزهای مرخصی بازخرید شده ضرب میشود.
فرمول سوم: محاسبه بر حسب مزد+پایه سنوات+ مزایا شغل؛ در این فرمول میزان مزد یا درآمد، پایه سنوات و مزایا محاسبه شده و در تعداد روزهای مرخصی بازخرید شده ضرب میشود. نرم افزار تولیدی
در قراردادهای کار یک سال و یا کمتر از یک سال بازخرید مرخصی باید با ۲۶ روز کاری محاسبه شود. چنانچه قرارداد کار کمتر از یک سال باشد ۲۶ روز مرخصی به نسبت مدت مرخصی محاسبه می شود. اگر مدت قرارداد شخصی 6 ماه باشد، مرخصی استحقاقی این فرد 13 روز خواهد بود. چنانچه در زمان اتمام مدت این قرارداد 6 روز از مرخصی خود را استفاده کرده باشد و 7 روز باقی مانده باشد. این 7 روز قابل بازخرید است.
تمامی طول مدت مرخصی که یک کارگر به عنوان مرخصی استحقاقی استفاده میکند، شامل سابقه کاری او شده و بابت مرخصیهای آن مشمول دریافت حقوق است. در نتیجه بیمه به ایشان تعلق میگیرد. هرچند این موضوع در صورتی مطرح است که مرخصی ذخیره شده داشته باشد. ایامی که از مرخصی استحقاقی خود استفاده میکند جزو کارکرد او بهحساب میآید. نحوه محاسبه مانده مرخصی در بعضی از مراکز اداری به این صورت است که در اتمام سال مالی، فرایند تسویه حساب صورت گرفته و مبلغ آن به کارگران پرداخت میشود. در برخی دیگر از مراکز بهاین صورت است که در پایان سال تسویه حساب مرخصیهای بازخرید شده صورت نمیگیرد و 9 روز از مرخصی به سال بعد انتقال پیدا میکند.
بیشتر بدانید: نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی
آیا به مانده مرخصی مالیات تعلق می گیرد؟
در پاسخ به این سؤال باید عرض کنیم که، بر طبق قانون پرداختی مرتبط با روزهای استفاده نشده مرخصی به هیچ وجه شامل مالیات نشده و مبلغی از آن کسر نمیشود. این مورد در ماده نود و یکم از قانون مالیاتهای مستقیم با جزئیات ذکر شده است.
استفاده از باقیمانده مرخصی برای رد کردن بیمه یک ماه
کل زمانی که، کارگر در مرخصی استحقاقی به سر میبرد جزء سابقه کاری وی حساب میشود. این فرد برای تمامی روزهایی که به دلیل مرخصی سرکار نمیرود از کارفرما حقوق میگیرد. بنابراین، بیمه تأمین اجتماعی باید شامل حال کارگر شود. البته، این موضوع در صورت داشتن مرخصی ذخیره شده صحت دارد. روزهایی که فرد به مرخصی استحقاقی میرود جزء کارکرد او محاسبه میگردد.
نرخ محاسبه مرخصی استفاده نشده در پایان قرارداد
کارمندان در صورت گرفتن مرخصی استحقاقی مبلغی از حقوقش کسر نشده و در واقع روزهای عدم حضور در مجموعه به منزله روزهای کاری آنهاست. در اینجا، مبلغ بازخرید مرخصی فرد بر طبق حق السعی وی حساب شده و برای وی واریز میگردد. مورد مهم اینکه، بازخرید مانده مرخصی هر کارمند دقیقاٌ براساس حقوق پایه روزانه وی (آخرین دریافتی) حساب شده و هیچ ضریبی ندارد. اگر فرد مشغول به کار باشد، بازخرید مرخصی تنها در صورتی قابل دریافت است که در این رابطه با کارگر توافق شود.
آیا در صورت فوت کارگر مانده مرخصی به وراث او تعلق میگیرد؟
فراموش نکنید که، مانده مرخصی حق کارمند بوده و باید به وی پرداخت شود. اما اگر کارگری فوت شود، این مبلغ از طرف کارفرما محاسبه شده و برای وراث واریز میگردد. البته، این کار بعد از طی مراحل قانونی و تعیین شمار وراث یا قیم آنها انجام میشود. به جز بحث فوت کارگر، در صورت تعطیلی کارگاه و یا بازنشسته شدن فرد و یا از کارافتادگی وی باز هم امکان دریافت مانده مرخصی وجود دارد.
حتما بخوانید: نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری رایگان
شکایت از کارفرما برای یا عدم پرداخت مانده مرخصی
با توجه به اینکه، مانده مرخصی حق کارگر است، وی میتواند در این رابطه از کارفرما شکایت کند. برای این کار، فرد باید از طریق مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت کد احراز هویت بگیرد. در ادامه، فرد باید وارد سایت اداره کار شده و برای ثبت دادخواست خود اقدام کند. سپس، نوبت به انتظار برای تعیین زمان رسیدگی از طرف اداره کار میرسد. بعد از بررسیهای لازم، کارگر باید در زمان مشخصی به اداره کار مراجعه کرده و تمامی دلایل و مطالبات خود در رابطه با مانده مرخصی را مطرح کند. پس از این جلسه، رأی نهایی صادر و به کارگر اعمال میشود.
باید بخوانید: مالیات چیست؟ و حسابداری چیست؟ و نرم افزار erp
سخن پایانی
در این مقاله از پارمیس نحوه محاسبه مانده مرخصی، انتقال یا باز خرید مرخصی همانطور که گفته شد؛ بهاین صورت که با انجام فرایند تسویه حساب در اتمام سال مالی و محاسبه مرخصی هر کدام از کارمندان، اقدام به تسویه حساب مرخصیهای استفاده نشده خواهند کرد. یا 9 روز مرخصیها به سال بعد منتقل میشوند. امیدواریم که تا این قسمت مقاله توانسته باشیم پاسخگوی سوالات شما عزیزان باشیم. در صورت بروز هر گونه سوالی در قسمت کامنتها و پاسخگویی تلفنی، کارشناسان ما آماده ارائه هر گونه خدمترسانی به شما عزیان هستند.
سوالات متداول درباره نحوه محاسبه مانده مرخصی
- آیا در صورت فوت کارگر، مبلغ باز خرید مرخصی به ورثه متوفی تعلق میگیرد؟
در صورت فوت کارگر یا کارمند، هزینه باز خرید مرخصی به خانواده یا وارث او بر اساس نرخ روز محاسبه و پرداخت میشود. - کارگران در سال چند روز میتوانند به مرخصی بروند؟
مرخصی سالانه کارمندان و کارگران 30 روز است، اما در برخی از منابع به اشتباه 26 روز ذکر شده است. - آیا به مانده مرخصی کارگران یا کارمندان مالیات تعلق میگیرد؟
بر اساس ماده 91 قانون مالیات، به حقوق ایام مرخصی استفاده نشده کارگران؛ مالیات تعلق نمیگیرد.
عالی بود، به یکی از سوالات مهمی که در ذهن داشتم، پاسخ داده شد.
مانده مرخصی به مرخصیهای استحقاقی استفاده نشده در طول یک سال گفته میشود
با توضیحات کاملتون به خوبی متوجه نحوه محاسبه مانده مرخصی شدم ازتون ممنونم
بهترین مقاله درباره نحوه محاسبه مانده مرخصی
سلام و درود نحوه محاسبه مانده مرخصی رو بیشتر توضیح میفرمایید؟