نحوه حسابداری فروشگاه اینترنتی چگونه است؟
شیوههای فروش، در مقایسه با سالهای گذشته با تغییرات بزرگی همراه بوده است. ورود فناوری به حوزه فروش و رشد سریع و همهگیر آن در زندگی شخصی افراد، مفاهیم جدیدی را به عرصه فروش وارد کرده است. فروش آنلاین و حسابداری فروشگاه اینترنتی از این موارد هستند. برخلاف گذشته، فروش و بازاریابی، در مراجعه حضوری مشتریان یا شیوههای سنتی جذب مشتری و بازاریابی (کاتالوگ، بروشور و تراکت) خلاصه نمیشود. گجتها و تجهیزات الکترونیک فردی، فروشگاه ساز، اینترنت و اپلیکیشنها، وب سایتها و غیره روشهای نوین ایجاد ارتباطات، تولید سرنخ های فروش و تبلیغات را برای صاحبان کسب و کار فراهم کردهاند.
در این مقاله به بررسی حسابداری و مدیریت مالی فروشگاههای اینترنتی میپردازیم. کسب و کارهای امروزی تنها از یک کانال فروش استفاده نمیکنند و معمولا در کنار فروش حضوری (شیوه سنتی فروش)، از روشهای نوین فروش مانند فروش آنلاین با استفاده از فروشگاههای اینترنتی نیز استفاده میکنند. به همین دلیل است که حسابداری و مدیریت مالی این کانال فروش در کنار حسابداری کل کسب و کار مهم است. اما پیش از آن بهتر است انواع فروشگاه های اینترنتی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی و بستر های موجود برای مدیریت مالی این فروشگاهها را بررسی کنیم.
راه اندازی فروشگاههای اینترنتی از صفر تا صد
اینکه که کسب و کار فروشگاهی شما تنها در بستر اینترنت فعال است یا در ترکیب با فروش حضوری است، در فرایند راهاندازی فروشگاه اینترنتی تفاوتی ایجاد نمیکند. در هر صورت شما باید برای راهاندازی فروشگاه اینترنتی و حسابداری فروشگاه اینترنتی این مراحل را طی کنید:
محصولات خود را تعریف کنید
ابتدا محصولات مورد نظر خود برای فروش را تعریف کنید. دقیقاً بدانید که فروشگاه شما برای فروش چه محصولاتی طراحی میشود؛ زیرا این انتخاب میتواند بر طراحی سایت، انتخاب کلیدواژه های رقابتی و در کل برنامه زیرساختی شما برای رقابت در فضای اینترنتی تاثیرگذار باشد. در صورتی که قصد ارائه خدمات را به مشتریان دارید نیز باید همین روند را طی کنید. میتوانید در ابتدا لیستی از کلیه کالاها و خدمات احتمالی را تهیه کنید و در نهایت با حذف موارد غیر ضروری به لیست نهایی دست پیدا کنید.
دامنه خود را انتخاب و ثبت کنید
در این مرحله از راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاه اینترنتی به سراغ انتخاب نام فروشگاه و ثبت دامنه میرویم. نام فروشگاه میتواند از دامنه سایت فروشگاهی شما متفاوت باشد. منظور از دامنه، آدرس وب سایت فروشگاهی شما خواهد بود. برای مثال شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نام شرکت و www.ParmisIT.Com دامنه سایت این شرکت در اینترنت است. البته انتخاب نام مناسب و تهیه دامنه دربردارنده نام و یا مرتبط با نام و کسب و کار میتواند در موفقیت سایت فروشگاهی شما موثر باشد. انتخاب نامیکه به راحتی در ذهن افراد باقی بماند و استفاده از آن در دامنه میتواند به برندینگ فروشگاه آنلاین شما کمک کند.
البته در نظر داشته باشید که باید قبل از اتخاذ تصمیم نهایی، دامنه انتخابی خود و مکان اجاره دامنه را بررسی کنید. بهتر است. سعی کنید تا دامنه خود را برای چند سال متمادی اجاره کنید. شما میتوانید دامنه خود را با پسوندهای مختلف اجاره کنید. دامنه (ir.) نشان دهنده تعلق این دامنه به کشور ایران است. دامنه دات کام (com.) به عنوان دامنهای بین المللی در نظر گرفته میشود و البته هزینه بیشتری را به شما تحمیل خواهد کرد. شما میتوانید از خدمات شرکت های مختلف برای خرید یا اجاره دامنه استفاده کنید.
مطالعه بیشتر: پایانه فروشگاهی چیست؟
هاست یا میزبان وب خود را انتخاب کنید
هر سایت فروشگاهی مانند یک اپلیکیشن یا برنامه عمل میکند که در محیط اینترنت کار میکند و برای کار نیازمند فایلها و اطلاعات مشخصی است. شما برای راه اندازی سایت فروشگاهی خود به میزبانی نیاز دارید که به شبکه اینترنت متصل باشد و فضای کافی برای نگهداری اطلاعات سایت شما را فراهم کند. برای رفع نیاز دو راهکار پیش روی شما خواهد بود.
- تهیه، نصب، راه اندازی و نگهداری هاست یا میزبان توسط خود شما
- اجاره یک هاست از یک شرکت تامین کننده هاست
هزینه راه اندازی، نگهداری و بکاپگیری از سایت در روش اول بسیار بالاتر از برون سپاری آن به شرکت های تخصصیتر خواهد بود. بسیاری از شرکتهای ترجیح میدهند از روش دوم استفاده کنند. اما پیش از اجاره سرور به دقت درباره گزینههای موجود تحقیق کنید. دریافت مشاورههای رایگان از این شرکتها میتواند برای شما بسیار مفید باشد. بعد از اجاره هاست، دامنه شما بر روی هاست ست میشود. در ضمن انتخاب نوع CMS، سایت ساز و شیوه اتصال نرم افزار حسابداری به سایت برای حسابداری فروشگاه اینترنتی در انتخاب هاست مورد نظر شما تاثیرگذار است.
طراحی و پیاده سازی سایت
این مرحله یکی از مهمترین مراحل راه اندازی سایت فروشگاهی است. با توجه به اهمیت این مرحله در ادامه به بررسی دقیقتر آن میپردازیم. کارفرمایان در این مرحله باید نسبت به انتخاب چند مورد اصلی اقدام کنند. بسیاری از تصمیمات شما در حوزه حسابداری فروشگاه اینترنتی در این مرحله گرفته خواهد شد.
مجوزهای لازم را اخد کنید
برای فعالیت قانونی و همچنین جلب اعتماد مشتریان و امکان استفاده از درگاههای پرداخت آنلاین، بباید نسبت به اخذ مجوزهای قانونی اقدام کنید. استفاده از درگاههای پرداخت به شما در جلب مشتری، آسان سازی فرایند خرید و مدیریت بهتر در حسابداری فروشگاه اینترنتی کمک میکند. کسب نشان اعتماد الکترونیک نیز یکی از پیش نیازها در این حوزه است.
سیستم های مدیریت محتوا و فروشگاه اینترنتی
شما میتوانید برای طراحی سایت فروشگاهی خود از روشهای مختلفی استفاده کنید. اما در نظر داشته باشید که این طراحی باید به شما در مدیریت چند حوزه کمک کند.
- مدیریت محتوا: شامل وبلاگ، نوشتهها، و صفحات
- مدیریت کالا و فروشگاه: امکان تعریف کالا، قیمتگذاری، سفارشگیری، فروش و درگاهپرداخت و غیره
- عضویت گیری و مدیریت نظرات کاربران
- امکان نصب افزونه های بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو (SEO)
برای ایجاد چنین بستری شما به یک وب اپلیکیشن مدیریت محتوا یا CMS نیاز دارید. شما میتوانید از CMS های موجود در بازار استفاده کنید و یا با استخدام برنامه نویس و یا برون سپاری آن CMS انحصاری خود را تولید کنید که مسلماً هزینه بر خواهد بود. در نظر داشته باشید که برای حسابداری فروشگاه اینترنتی میبایست در این مرحله بهترین انتخاب را کنید.
CMS های موجود در بازار
وردپرس و فروشگاه ساز ووکامرس یکی از پرکاربردترین سیستم های مدیریت محتوا در دنیا هستند که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار دارند و امکان حسابداری فروشگاه اینترنتی در آنها برای بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود است. شما میتوانید برای طراحی سایت از وردپرس و قالبهای آماده آن استفاده کنید. برای بخش فروشگاهی سایت نیز میتوانید از ووکامرس استفاده کنید. از دیگر سرویسهای موجود در بازار میتوان به جوملا اشاره کرد. اگرچه این محصول رایگان است، اما کار با آن پیچیدگی هایی دارد که میتواند برای کاربران تازهکار کمی پیچیده به نظر بیاید. نرم افزار CRM
مزیت های وردپرس و ووکامرس
وردپرس (WordPress) نه تنها رایگان است، بلکه متن باز (OpenSource) نیز است. یعنی کاربران حرفهایتر میتوانند این سیستم مدیریت محتوا را به دلخواه خود ویرایش کنند و قابلیتهای مورد نظر و اختصاصی خود را به آن اضافه کنند. ویژگی مثبت دیگر در رابطه با این سیستم مدیریت محتوا شامل این موارد میشود:
- منابع آموزشی متنوع
- تعداد بالای نیروی کار متخصص در آن
- پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی
- رابط کاربری ساده
- مدیریت نوشتهها، برگهها و کاربران
- مدیریت برچسبها و دسته بندی مطالب
- مدیریت محتوای گرافیکی و فیلم
- مدیریت پوستهها
- عدم نیاز به کدنویسی برای طراحی صفحات
- امکان نصب صفحه ساز
- و غیره
این انعطاف به شما برای نصب افزونههای مختلف و گسترش کاربری وردپرس از جمله حسابداری فروشگاه اینترنتی کمک میکند. ووکامرس یکی از افزونه های وردپرس است که به تبدیل سایت شما به یک سایت فروشگاهی کمک میکند. ووکامرس در حال حاضر در تعداد زیادی از فروشگاه های اینترنتی در سراسر دنیا بکار رفته است. ووکامرس راه اندازی فروشگاه اینترنتی را به شدت ساده میکند، دارای قالبها و افزونه هایمکمل متعدد است، آمار قابل تحلیل از سایت فروشگاهی ارائه میدهد و کاملا از زبان فارسی پشتیبانی میکند.
افزونه ووکامرس برای حسابداری فروشگاه اینترنتی
در صورتی که قصد استفاده از مدیریت محتوا و فروشگاه ساز ووکامرس را برای آنلاین شاپ خو دارید، به افزونه حسابداری ووکامرس به نرم افزار حسابداری برای حسابداری فروشگاه اینترنتی نیاز پیدا میکنید. این افزونه یا API، اطلاعات فروش در سایت فروشگاهی ووکامرس را به نرم افزار حسابداری شما منتقل میکند تا شما به امکان حسابرسی یکپارچه فروش حضوری و آنلاین خود دسترسی داشته باشید.
شرکت فناوری اطلاعات پارمیس نیز برای راحتی کار با نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار، این امکان را برای کاربران خود فراهم نموده است. شما میتوانید با استفاده از این نرم افزار اطلاعات خریدار (نام و نام خانوادگی، شماره تماس)، مبلغ فروش و تعداد کالا را به نرم افزار حسابداری خود منتقل کنید و در تنظیمات نرم افزار حسابداری امکان صدور فاکتور یا حواله فروش را به صورت اتوماتیک تنظیم کنید.
فروشگاه سازهای دیگر
مجنتو، شاپیفای و پرستاشاپ از جمله فروشگاه سازهای دیگر موجود در بازار هستند که طرفداران خاص خود را دارند. در مقایسه ووکامرس و پرستاشاپ باید گفت که اگرچه سیستم مدیریت موجودی انبار در این فروشگاه ساز قویتر است، اما نبود سستم کس قدرتمند، افزونه های سئو و سیستم تخفیف محدود و شرطی، از معایب جدی این فروشگاه ساز است. نکته دیگر امکان حسابداری فروشگاه اینترنتی در ین فروشگاه ساز است که از سوی بسیاری از شرکت های تولید کننده نرم افزار پشتیبانی نمیشود. البته نباید فراموش کرد که پرستاشاپ دارای سیستم کاربری سادهای است که کار با آن را ساده میکند.
فروشگاه ساز آن را به رقیب جدی ووکامرس در ایران تبدیل نمیکند. مجنتو برخلاف شاپیفای به عنوان یک فروشگاه ساز برای دانلود رایگان است، اما در صورت استفاده از نسخه رایگان از پشتیبانی آن بهره مند نخواهید شد. این در حالی است که در حال حاضر تعداد زیادی افزونه رایگان و کارآمد را در اختیار کاربران قرار میدهد و البته آموزشها و مقالات متعددی برای پشتیبانی از این فروشگاه ساز تولید شده است.
حتما مطالعه کنید: نرم افزار انبارداری
فروشگاه ساز اینترنتی پارمیس استار
فروشگاه ساز اینترنتی پارمیس با قابلیتهای منحصر به فرد خود ارتباطی یکپارچه را با نرم افزار حسابداری پارمیس استار برقرار میکند. این ارتباط یکپارچه با نرم افزار انبار، امکان مدیریت کامل و گسترده کالا را در فروشگاه اینترنتی و انبار در اختیار شما قرار میدهد.. یکی از ویژگیهای خاص نرم افزار انبار پارمیس استار امکان تعریف مشخصه شناور برای کالاهاست. با استفاده از این قابلیت، شما نیازی به تعریف کالای مجزا برای هر مدل و یا نوع از یک کالای واحد نیستید.
برای مثال شما میتوانید با تعریف یک مدل پیراهن، رنگها و سایزهای مختلف را به این کالا اطلاق کنید. در زمان اتصال فروشگاه اینترنتی پارمیس استار به نرم افزار انبار، لیست کلیه این کالاها، به همراه عکس، سریال و تمامی ویژگیهای دیگر آن به سایت منتقل میشود. از این طریق شما بدون نیاز به تعریف مجدد کالا در سایت، فروشگاه اینترنتی خود را در کمترین زمان ممکن ایجاد میکنید.
در کنار حسابداری فروشگاه اینترنتی، امکان تعریف کلمه کلیدی، توضیحات متا و غیره برخی از امکانات این فروشگاه ساز اینترنتی برای بهینه سازی سایت فروشگاهی برای موتورهای جستجو است. در نظر داشته باشید که فروشگاه ساز پارمیس تنها برای مدیریت فروشگاه است و برای مدیریت وبلاگ، میتوانید از سیستم مدیریت محتوا مانند وردپرس استفاده کنید. یکی دیگر از ویژگیهای فروشگاهساز اینترنتی، ویرایش صفحه فروشگاه متناسب با نیازهای شماست. شما میتوانید بدون نیاز به کدنویسی اجزا و چیدمان بخشهای مختلف صفحه فروشگاهی خود را تغییر دهید.
بیشتر بدانید: نرم افزار حسابداری تولیدی
حسابداری فروشگاه اینترنتی در فروشگاه ساز پارمیس
یکی از های فوق العاده کاربردی در فروشگاه ساز اینترنتی پارمیس استار، یکپارچگی این فروشگاه اینترنتی با زیرسیستمهای این محصول مالی و مدیریتی است. به این ترتیب مشتریان با ثبت نام در فروشگاه اینترنتی شما، به صورت خودکار به عنوان یک شخص در سیستم حسابداری تعریف میشوند تا حسابداری فروشگاه اینترنتی در کمترین زمان انجام شود. علاوه بر این، کلیه امور مالی فروشگاه به صورت یکپارچه در زیر سیستم حسابداری ثبت میشود و موجودی کالای شما در انبار همواره با فروشگاه هماهنگ است. به این ترتیب شما همواره به اطلاعات دقیقی در ارتباط با میزان فروش اینترنتی و عملکرد کسب و کار خود در حوزه فروش آنلاین دسترسی دارید
سخن پایانی
در این مقاله انواع فروشگاه ساز اینترنتی و حسابداری فروشگاه اینترنتی را مورد بررسی قرار دادیم. انواع فروشگاه ساز اینترنتی را معرفی کردیم و به شیوه های مختلف اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی پرداختیم. فروشگاه ساز اینترنتی پارمیس استار با ارتباط یکپارچه با نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار میتواند به گسترش دامنه فروش کسب و کار شما کمک فراوانی بکند. شما میتوانید برای دریافت مشاوره و دموی رایگان در ارتباط با این محصول با همکاران در واحد فروش پارمیس به شماره 02187758 تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول درباره حسابداری فروشگاه اینترنتی
- برای راهاندازی فروشگاه اینترنتی و حسابداری فروشگاه اینترنتی چه مراحلی باید طی شود؟
در ابتدا باید کالاها معرفی شوند، سپس انتخاب نام و ثبت دامنه باید صورت گیرد، در مرحله بعد تهیه هاست و میزبان است. بعد از طی این مراحل باید به فکر تهیه یک وب سایت حرفهای و اخذ مجوزهای لازم برای شروع کار فروشگاه اینترنتی خود باشید - وردپرس و ووکامرس چه مزایایی دارند؟
مزیت های مردپرس و ووکامرس به شرح هستند؛ منابع آموزشی متنوع، تعداد بالای نیروی کار متخصص در آن، پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی، رابط کاربری ساده، مدیریت نوشتهها، برگهها و کاربران، مدیریت برچسبها و دسته بندی مطالب، مدیریت محتوای گرافیکی و فیلم، مدیریت پوستهها، عدم نیاز به کدنویسی برای طراحی صفحات، امکان نصب صفحه ساز، و غیره.
