داستان موفقیت قهوه ست با نرم افزار پارمیس

چگونه «قهوه ست» با یکپارچه‌سازی سیستم‌ها، تولید، فروش و مدیریت خود را متحول کرد؟

قهوه ست یکی از برندهای شناخته‌شده در حوزه تولید و فروش قهوه است که فعالیت خود را به‌صورت همزمان در سه بخش پیش می‌برد:

فروش آنلاین از طریق سایت
فروش حضوری (شعب فروشگاهی و کافه)
کارخانه تولید قهوه
FILD
حوزه فعالیت

تولید، فروش حضوری و فروش اینترنتی قهوه

ساختار کسب‌وکار

چند شعبه، فروش آنلاین و تولید

چالش اصلی

عدم اتصال و یکپارچگی بین کارخانه، فروشگاه‌ها و فروش اینترنتی

چالش‌های قهوه ست قبل از استفاده از نرم افزار پارمیس

 با رشد برند قهوه ست و افزایش کانال‌های فروش، مدیریت کسب‌وکار به‌مرور پیچیده‌تر شد. مهم‌ترین چالش‌ها عبارت بودند از:
عدم ارتباط یکپارچه بین کارخانه و فروشگاه‌ها

ورود دستی اطلاعات باعث بروز اشتباهاتی می‌شد که می‌توانست اعتماد کارکنان را از بین ببرد.

جدا بودن اطلاعات فروش آنلاین از سیستم مالی

عدم هماهنگی بین سیستم حقوق و حسابداری منجر به خطاهای مالی و سردرگمی در گزارش‌گیری می‌شد.

ثبت دستی سفارش‌ها و فاکتورها

در نبود نرم‌افزار، پیگیری قراردادهای متنوع (ساعتی، پروژه‌ای، کارمزدی و…) بسیار پیچیده و زمان‌بر بود.

عدم هماهنگی دقیق بین موجودی انبار و سایت

فرآیند دستی صدور فیش‌ها چند روز طول می کشید و نارضایتی کارکنان را به‌دنبال داشت.

دشواری در تهیه گزارش‌های مدیریتی دقیق و لحظه‌ای

تهیه فایل‌های استاندارد و گزارشات قانونی بدون ابزار مناسب بسیار دشوار و پر خطا بود.

در چنین شرایطی، مدیر مجموعه به دنبال یک نرم افزار حسابداری و مدیریتی یکپارچه بود که بتواند تمام بخش‌های کسب‌وکار را به هم متصل کند.

راه‌اندازی سیستم یکپارچه مدیریتی
  • حسابداری: تهیه گزارش‌های مالی دقیق
  • انبارداری: مدیریت موجودی شعب و انبارها
  • خزانه‌داری: کنترل دریافت و پرداخت
  • بازرگانی: تحلیل فروش و گزارش‌گیری
  • باشگاه مشتریان: مدیریت تخفیف و کیف پول
  • اطلاع‌رسانی: ارتباط پیامکی با مشتریان
  • حقوق و دستمزد: مدیریت منابع انسانی
  • تولید: کنترل فرآیندهای تولیدی
مدیریت فروشگاه‌ها با پارمیس اسمارت

برای شعب فروش و کافه‌ها، از اپلیکیشن پارمیس اسمارت استفاده شد که:

  • کاربری ساده برای صندوق‌داران دارد
  • ثبت فروش را سریع و دقیق انجام می‌دهد
  • گزارش‌های فروش هر شعبه را در لحظه نمایش می‌دهد
اتصال کامل فروش آنلاین به سیستم مالی
  • اتصال سایت به نرم‌افزار از طریق افزونه ووکامرس
  • ثبت خودکار فاکتورهای فروش اینترنتی
  • ثبت اتوماتیک پرداخت‌ها در سیستم حسابداری
  • ارسال موجودی و قیمت از نرم‌افزار به سایت

راهکار پارمیس برای یکپارچه‌سازی قهوه ست

قهوه ست پس از بررسی گزینه‌های مختلف و نرم افزارهای رایج بازار، نرم‌افزار پارمیس استار را به‌عنوان راهکار اصلی انتخاب کرد. با پیاده‌سازی این سیستم، یک تحول جدی در زیرساخت کسب‌وکار ایجاد شد.

نتایج استفاده از پارمیس در قهوه ست

بعد از استقرار پارمیس، کسب‌وکار قهوه ست وارد مرحله جدیدی از رشد و کنترل شد:
مهم‌ترین دستاوردها:

یکپارچگی کامل بین تولید، فروش حضوری و فروش آنلاین
حذف دوباره‌کاری و کاهش خطای انسانی
ثبت خودکار تمامی فروش‌ها و تراکنش‌ها
هماهنگی لحظه‌ای موجودی بین سایت و انبار
دسترسی سریع به گزارش‌های مدیریتی دقیق
امکان توسعه آسان کسب‌وکار و راه‌اندازی شعب جدید

در واقع، مدیریت کسب‌وکار از حالت پراکنده به یک سیستم شفاف، دقیق و قابل کنترل تبدیل شد.

نظر مشتری درباره نرم افزار پارمیس

آقای شهبابیان؛ مدیرعامل قهوه ست

نیازی که ما داشتیم، اتصال سیستم کارخانه به فضای فروش‌مون بود.
در مورد ارتباط آنلاین، تا الان هیچ مشکلی نداشتیم و این سیستم واقعاً بی‌نقص عمل کرده. هر زمان با پشتیبانی تماس گرفتیم، مشکل خیلی سریع حل شده و ما واقعاً از تیم پشتیبانی پارمیس راضی هستیم. امیدوارم این همکاری ادامه‌دار باشه و بیشتر هم بشه.

چرا این تجربه مشتری مهم است؟

داستان قهوه ست نشان می‌دهد که در کسب‌وکارهای چندکاناله (تولید و فروش حضوری و فروش آنلاین)، بدون یک سیستم یکپارچه، رشد پایدار تقریباً غیرممکن است. پارمیس با فراهم کردن یک زیرساخت نرم‌افزاری یکپارچه، توانسته:

همه واحدهای کسب‌وکار را به هم متصل کند
داده‌ها را شفاف و قابل تحلیل کند
مسیر رشد را برای مجموعه هموارتر کند

اگر شما هم با چالش‌هایی مثل عدم هماهنگی بین فروش، انبار و حسابداری روبه‌رو هستید، این تجربه می‌تواند یک مسیر واقعی و امتحان‌شده برای شما باشد. تنوع نسخه های پارمیس استار به شما کمک می کند که در هر صنعت و هر صنف، فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی و یا خدماتی که فعالیت می کنید و در هر اندازه، کوچک یا بزرگ هستید، یکی از نسخه های پارمیس استار را انتخاب نمایید.

به جمع هزاران کسب‌وکار موفق با همراهی پارمیس بپیوندید از فروشگاه‌های کوچک تا کارخانه‌های بزرگ، پارمیس همراه رشد شماست.

ساعت پاسخگویی تلفنی :

شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰

پنجشنبه ها از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲:۳۰

لطفا فرم زیر را پر کنید

ارسال رزومه

لطفا فرم زیر را تکمیل کرده و رزومه خود را برای ما ارسال کنید. ما با اشتیاق منتظر دریافت و بررسی رزومه‌های شما هستیم

call-center2

ارتباط با پارمیس

در ساعات کاری با شماره 87758-021 تماس بگیرید تا کارشناسان ما حداکثر تا 24 ساعت آینده با شما تماس بگیرند.
ساعات پاسخگویی تلفنی:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
پنجشنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30

لطفا جهت اطلاع از امکانات تماس بگیرید