چرا به حسابدار نیاز داریم؟
امروزه کسبوکارها به گونهای پیشرفت کرده که دیگر نمیتوان با یک چرتکه ساده امور حسابرسی را انجام داد. همچنین گسترگی بسیار بالایی که در کسبوکارها مشاهده میکنیم نیز باعث شده، افراد ساده از پس حساب و کتابهای یک مجموعه بر نیایند. ارتباطات اقتصادی، معاملات بزرگ تجاری، بده بستانهای با حجم بالا بین سرمایهگذاران، باید مدیریت شده و تحت نظر یک شخص کاربلد و حتی با به کارگیری ابزارهای کارآمد انجام شود. این شخص (چرا به حسابدار نیاز داریم؟) تحت عنوان کارمند حسابدار که در این زمینه تحصیلات دانشگاهی خود را گذرانده و یا مدارک دورههای مختلف آموزشی حسابداری را دارا میباشد، به استخدام مجموعه شما درآمده و مسئولیت این سِمَت شغلی را بر عهده میگیرد.
در این مقاله از شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، بر آن شدیم تا به شما کاربران گرامی بگوییم که “چرا به حسابدار نیاز داریم؟” در ادامه با ما همراه باشید تا با عناوین تیرهای زیر توضیحات کاملی در این زمینه را در اختیارتان قرار دهیم. این تیترها عبارتند از:
- چرا به حسابدار نیاز داریم؟
- اهمیت تاثیر حسابدار در کسبوکارها
- نقش حسابدار در آینده نگری هر کسبوکار
قبل از اینکه بخواهیم به توضیح این تیتر بپردازیم، بهتر است یک تعریف کوتاه و شفاف از یک محاسبهگر را بیان کنیم. در پاسخ به سوال حسابدار کیست میتوانیم اینگونه بگوییم که؛ “فردی است که مدیریت مالی و گزارش دادههای مالی یک مجموعه کسبوکار را انجام میدهد“. با این تعریف متوجه شدید که اگر بخواهید امور مالی شرکت خود را کنترل و مدیریت نمایید تا دچار هیچگونه بحرانی نشوید، بهترین کار همین داشتن یک شخص با سِمَت حسابدان است. یعنی وظایف حسابرسی را به یک فرد مورد اعتماد و حرفهای بسپارید. در این حالت از فرآیند مالی شرکت خود، با نرم افزار حسابداری اطلاعات جامع و کاملی میتوانید در دست داشته باشید.
در هر کسبوکاری یک Accountants وظایف مختلفی بر عهده خواهد داشت که با توجه به نیاز کارفرما و زمینه فعالیت آن مجموعه، میتواند متفاوت باشد. اگر مدیر یک مجموعه بزرگ یا کوچک از هر کسبوکار با هر زمینه فعالیتی که هستید، روی یک نیروی Accountants سرمایهگذاری کنید. از دلایل داشتن کارمند محاسبهگر میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ایجاد صورتهای مالی مورد نظر در کسبوکارتان
- تجزیه و تحلیل همه گزارشها و دادههای مالی
- توانایی کار کردن با نرم افزارهای حسابداری
اهمیت تاثیر حسابدار در کسب و کارها
هنگامی که صحبت از یک Accountants به میان بیاید، نگاههای مختلفی نسبت به این افراد دیده میشود که بعضا اشتباه است. در نگاه اول، شاید اینگونه به نظر برسد که شغل حسابرسی (Accounting) یا بسیار آسان و ساده باشد و افراد معمولی از پیچیدگیهای این شغل اطلاعی ندارند. آنچه که مسلم است، نباید تصور یک ضرب و تقسیم ساده از این افراد را داشته باشیم، بلکه باید بسیار گسترده و حرفهایتر، آن را بررسی کنیم. اگر مدیر یک مجموعه باشید و با کوچکترین بحران در مدیریت مالی شرکت خود روبهرو شده باشید، میتوانید اهمیت وجود یک Accountants را کاملا درک کنید.
مطالعه بیشتر: نرم افزار حقوق و دستمزد
میخواهیم با یک مثال ساده از یک شرکت کوچک با زمینه فعالیت فروش تجهیزات کامپیوتری، میزان این اهمیت را نشان دهیم.
سوال: فکر میکنید چه تاثیری در مدیریت داخلی شرکت میتواند داشته باشد؟
پاسخ:
- میزان فروش شرکت به صورت گزارشهای روزانه، ماهانه و هر بازه زمانی که بخواهید
- زمان دریافت حسابها
- مدت زمانی که از حسابهای دریافتی گذشته باشد
- گزارش از وضعیت حسابهایی که باید پرداخت گردد
خیلی ساده از مدیریت داخلی شرکت و امور مالی سازمان یافته خود، طی دریافت گزارشهایی مطلع خواهید شد.
نقش حسابدار در آینده نگری کسب و کار ها
اگر از ابتدای این مقاله از پارمیس، همراه ما بوده باشید، با توجه به آنچه که در تیترهای بالا گفته شد. میزان اهمیت وجود یک Accountants ماهر در هر کسبوکار را به خوبی درک کردهاید. البته این در صورتی صدق میکند که مدیریت و نظم امور مالی در مجموعه کاریتان، برای شخص خودتان هم حائز اهمیت باشد. یک محاسبهگر ماهر، با توجه به دانش کافی که دارد، میتواند در زمینه دارایی، بدهی، سود، زیان و هر نوع برنامهریزی مالی یا تصمیمگیری، شما را همراهی کرده و مشاورههای لازم را در اختیارتان قرار دهد.
بیشتر مطالعه کنید: نرم افزار انبارداری
هر محاسبی که حرفهای بوده و دانش لازم را کسب کرده باشد، این مهم را میداند که باید از یک نرم افزار حسابداری قدرتمند استفاده کند تا بتواند مدیریت مالی بالایی هم داشته باشد. همچنین این افراد خواهند دانست که امکان ارائه گزارشهای مالی به مدیران رده بالاتر از خودشان، مستلزم به کارگیری Accounting software است تا داده های مورد نیاز را وارد کرده و گزارش لازم را دریافت نمایند. از نقشهای یک حسابدار در آینده نگری هر کسب و کار، موارد زیر میباشد:
- ارزیابی صحیح از پیشرفت کار یا پسرفت کار
- شناخت قوانین مالیاتی جهت ارائه به موقع و دقیق اظهارنامه مالیاتی
- محاسبه مالیات و پرداخت به موقع آن
- جلوگیری از ضررها و جریمههای احتمالی ناشی از عدم پرداخت مالیات
- رسیدگی به سایر پرداختها سر موعد و جلوگیری از هرگونه پرداخت اضافی
بیشتر بخوانید: پایانه فروشگاهی چیست؟
جمع بندی
در این مقاله از پارمیس سعی کردیم به شما بگوییم که چرا به یک حسابدار ماهر در مجموعه کسبوکارتان نیاز دارید و آنچه که میتوانست شما را مجاب کند، بیان کردیم. امیدواریم از ابتدای مقاله با ما همراه بوده باشید تا میزان اهمیت وجود یک نیروی Accountants را درک کرده باشید. شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در متن این مقاله تلاش خود را به کار گرفته تا از ضررهای عدم سرمایهگذاری برای داشتن نیروی کار حسابدان اطلاعات جامعی را در اختیارتان قرار دهد. بنابراین پیشنهاد میکنیم، از مطالعه دقیق این مقاله، غافل نشوید.
سوالات متداول
زیرا این فرد میتواند با ارائه گزارشهایی همچون ایجاد صورتهای مالی مورد نظر در کسبوکارتان، تجزیه و تحلیل همه گزارشها و دادههای مالی، توانایی کار کردن با نرم افزارها در زمینه حسابرسی، کنترل و مدیریت امور مالی کسبکار شما را انجام دهد.
بله. این افراد با انجام امور محوله به آنها و با دانش لازم و کافی که دارند، نقش بسزایی در محاسبه مواردی همچون سود، زیان، بدهی، طلب و بسیاری از تصمیمگیریهای مالی یک مدیر میتوانند داشته باشند. چرا به حسابدار نیاز داریم؟
آیا یک حسابدار می تواند در آینده نگری اقتصادی یک شرکت یا هر کسبوکاری نقش داشته باشد؟
