شناسه کالا چیست؟ + آموزش نحوه دریافت

Q: شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا، به کد یا عدد منحصر به فردی گفته میشود که، جهت شناسایی کالا یا محصول توسط فروشنده، توزیع یا تولید کننده مشخص میشود. شناسه محصول، اطلاعاتی از جمله کد دسته بندی، شماره سریال، کد محصول و کد بارکد را در خود جای داده است. مورد مصرف تمامی این شناسه های 13 رقمی، جهت ردیابی و مدیریت کالاها و محصولات در زمان فروش، توزیع و تولید بوده و به کمک آن میتوان کالای قاچاق را از غیر قاچاق تمیز داد.

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 11 دقیقه

تیر 31, 1402

نرم افزار حسابداری » شناسه کالا چیست؟ + آموزش نحوه دریافت

فهرست عناوین مقاله

برطبق قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، تمامی افراد مشمول موظف به صدور صورتحساب الکترونیک جهت فروش خدمات و کالاها و ارسال آن به سامانه مودیان هستند. اما دقت داشته باشید که، درج شناسه محصول و خدمات در صورتحساب‌های الکترونیک از اوجب واجبات است. براساس قوانین وزارت صنعت، معدن و تجارت و همینطور وزارت امور اقتصاد و دارایی، سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی مسئولیت کدگذاری و تعیین خدمات و کالاها را عهده دار هستند.

در این نوشته، با ذکر اطلاعاتی مفید در رابطه با شناسه کالا در خدمت شما هستیم و به طور مفصل در رابطه با نحوه دریافت آن با شما صحبت میکنیم.

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا، به کد یا عدد منحصر به فردی گفته می‌شود که، جهت شناسایی کالا یا محصول توسط فروشنده، توزیع یا تولید کننده مشخص میشود. شناسه محصول، اطلاعاتی از جمله کد دسته بندی، شماره سریال، کد محصول و کد بارکد را در خود جای داده است. مورد مصرف تمامی این شناسه های 13 رقمی، جهت ردیابی و مدیریت کالاها و محصولات در زمان فروش، توزیع و تولید بوده و به کمک آن میتوان کالای قاچاق را از غیر قاچاق تمیز داد.

مثلاٌ، به طور معمول، کدهای بارکد در صنعت خرده فروشی بر روی بسته بندی کالاها دیده می‌شود و از طریق اسکن کردن آن می‌توانید به کلیه اطلاعات از جمله مشخصات فنی، قیمت و نام آن دسترسی داشته باشید. بعلاوه، از شماره سریال کالا در شماری از صنایع تحت عنوان شناسه منحصر به فرد یاد می‌گردد.

به این ترتیب، امکان ردیابی محصولات و شناسایی خرابی‌ها و مشکلات آن‌ها فراهم می‌شود. در نتیجه، شناسه محصول، شیوهای جهت ردیابی و شناسایی کالاها و محصولات در انواع فرآیندها از تولید تا فروش بوده و نقش بسیار موثری را در ردیابی محصول، کنترل موجودی کالاها و بهبود کارایی آنها ایفا می‌کند.

مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری تولیدی

نحوه دریافت شناسه کالا

نحوه دریافت شناسه کالا، یکی از موارد مهمی است که، مشمولان سامانه مؤدیان و قانون پایانه‌های فروشگاهی همواره به دنبال اطلاع از آن هستند. با توجه به تنوع فراوان موجود در خدمات و کالاهای عرضه شده در ایران، وزارت صمت اقدام به معرفی سامانه‌های مختلفی چند اخذ شناسه جهت خدمات یا کالاها کرده است. در ادامه، با ذکر شیوه دریافت شناسه محصول برای هر انواع خدمات یا کالاها در خدمت شما عزیزان هستیم.

استعلام کد شناسه کالا و محصول، در دو نوع اختصاصی و عمومی انجام می‌گیرد:

استعلام شناسه اختصاصی کالا

تمامی تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا، بر اساس آیین نامه اجرایی تبصره سوم از ماده سیزده قانون مبارزه با قاچاق ارز و کالا و ابلاغیه صادره از طرف وزارت صمت، ملزم به دریافت شناسه محصول هستند. نکته مهم اینکه، انجام کلیه فعالیت‌های تجاری همچون ثبت کردن آمار ترخیص یا تولید کالاها و همینطور ثبت سفارش از طریق این شناسه ممکن است.

کلیه افراد تولیدکننده و واردکننده، از طریق ورود به سامانه جامع تجارت ایران به آدرس ntsw.ir و بعد از انجام ثبت نام و احراز صلاحیت باید اقدامات لازم را برای اخذ شناسه محصول انجام دهند. بعلاوه، آن گروه از فعالان اقتصادی که سابق بر این و جهت دیگر فرآیندهای تجاری این بارکد را دریافت کردهاند، دیگر نیازی به دریافت مجدد نداشته و امکان استفاده از آن را برای صادر کردن صورتحساب الکترونیک دارند.

نکته مهم: برای برخی از اقلام کالایی نمی‌توان شناسه محصول دریافت کرد و یا کدگذاری آنها در سامانه جامع تجارت ایران انجام نشده است. البته، این امر موقتی بوده و مودیان ارائه دهنده این اقلام امکان استفاده موقتی از شناسه محصول عمومی خود را دارند. در این بین، آن‌ها باید برای ثبت درخواست سرفصل کالایی متناظر محصول خود جهت اخذ مجوز دریافت شناسه محصول را به ثبت برسانند.

باید بدانید: نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار سامانه مودیان

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

آموزش دریافت شناسه کالا

در این بخش، با آموزش دریافت شناسه کالا، با شما همراه هستیم.

در قدم اول، باید آدرس اینترنتی ntsw.ir را در مرورگر گوگل خود جستجو کرده و به سامانه جامع تجارت ایران وارد شوید. در سمت چپ سایت، دو فیلد رمز عبور و نام کاربری را میبینید که باید آنها را تکمیل فرمایید. در صورت عدم ثبت نام، در ابتدا اقدامات لازم را برای این کار انجام دهید.
بعد از وارد شدن به سامانه، نوبت به تعیین نقش خود در رابطه با ثبت کالا می‌رسد. در صورت برخورداری از شناسه صنفی، بر روی گزینه‌ای به همین نام کلیک کنید. اما در غیر اینصورت، با انتخاب گزینه کارت بازرگانی به مرحله بعد راه پیدا کنید.
در مرحله سوم، باید از بخش سمت راست وبسایت، به ترتیب، دو گزینه « فهرست کالاهای وارداتی» و « ثبت کالای جدید » را بزنید.
در صورت انتخاب گزینه « ثبت کالای جدید » صفحه ای برایتان باز می‌شود که باید در آن برای انتخاب نوع کالای موردنظرتان اقدام کنید.
در بخش بعدی، نوبت به درج GTIN یا همان شناسه بین المللی کالا میرسد. تنها راه دریافت این شناسه، مراجعه به مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات است.
در آخرین مرحله، الزاماٌ باید برای تکمیل فیلدهای توصیفی اجباری مرتبط با کالای مورد نظر خود اقدام کنید. در ادامه، می‌توانید به طور دلخواه خصوصیات تکمیلی کالا و مستندات مرتبط با آن را درج بفرمایید. در حال حاضر، ایجاد و ثبت شناسه محصول انجام شده و امکان دریافت آن را از طریق گزینه « کاتالوگ » سایت دارید.

حتما مطالعه کنید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی

پاسخگویی به سؤالات و پشتیبانی شناسه اختصاصی کالا

کلیه مودیان مالیاتی، در صورت داشتن هرگونه سوال یا مشکلی در رابطه با اخذ شناسه اختصاصی کالا میتوانند از طریق یکی از مسیرهای زیر اقدامات لازم را انجام دهند.

از طریق مکاتبه اداری:

کلیه کاربران سامانه جامع تجارت، امکان نامه نگاری با دفاتر تخصصی مربوطه در وزارت صنعت، معدن و تجارت و پیگیری سؤالات و مشکلات خود را دارند. البته، این امر بر طبق گروه اقلام کالایی مورد سؤال انجام می‌شود.

ثبت و پیگیری کردن مشکل در وبسایت جامع تجارت

برای شروع سامانه جامع تجارت را در گوگل جستجو کرده و وارد آن شوید. در قدم بعدی، گزینه « ثبت و پیگیری مشکل» را کلیک بفرمایید. در ادامه، دکمه « درخواست جدید » و سپس انتخاب « شناسه کالا » از بخش گروه را بزنید. گزینش گزینه درخواست جدید و شناسه کالا مرحله بعدی ثبت مشکل است. در پنجمین مرحله، نوبت به انتخاب گزینه « شناسه اختصاصی » از بخشی تحت عنوان « شاخه » می‌رسد. در پایان کار، دکمه « درخواست صدور» را کلیک کرده و « تعیین شناسه اختصاصی» را از قسمت موضوع بزنید.

از طریق سامانه پاسخگویی 124

سامانه پشتیبانی تلفنی 124، متعلق به وزارت صنعت، معدن و تجارت بوده و کلیه مودیان از طریق برقراری تماس تلفنی با این شماره، می توانند مشکلات و سوالات خود را در رابطه با شناسه اختصاصی کالا مطرح کنند.

بیشتر بخوانید: کارتخوان اندرویدی و مالیات چیست؟ و ERP چیست؟

استعلام شناسه عمومی کالا

جهت هر چه آسان شدن جریان صادر کردن صورتحساب الکترونیکی، لیست کاملی از کالاهایی تحت عنوان شناسه عمومی کالا توسط وزارت صمت منتشر و در دسترس قرار گرفت. البته، امر با هماهنگی وزارت اقتصاد و دارایی صورت گرفته است. کلیه مودیانی که، موفق به تعیین و یا اخذ شناسه اختصاصی کالا نشدهاند، امکان استفاده از این لیست را جهت صادر کردن صورتحساب الکترونیکی خود را دارند. فقط کافیست، شناسه عمومی متناظر کالای خود را از این فهرست انتخاب کنند.

اخذ آخرین فهرست شناسه عمومی کالاها و محصولات، از طریق مراجعه به سامانه شناسه کالا و خدمات سازمان امور مالیاتی به آدرس stuffid.tax.gov.ir برای هر یک از مودیان امکانپذیر است. بعلاوه، افراد نباید از توجه به این نکته مهم غافل شوند که، فعالین و مودیان مستقیماٌ در جریان اخذ شناسه عمومی کالاها نقش نداشته و این موضوع کاملاٌ با فرآیند دریافت شناسه اختصاصی فرق دارد.

مراحل ثبت مشکل در خصوص شناسه عمومی کالا

در صورت نیاز به ثبت هر مشکلی در رابطه با شناسه عمومی کالا، در اولین قدم باید وارد سامانه جامع تجارت شوید. در مرحله بعدی، ملزم به انتخاب گزینه ای تحت عنوان « ثبت و پیگیری مشکل » هستید. سپس، نوبت به انتخاب دکمه « درخواست جدید » و در ادامه، شناسه کالا در قسمت گروه می‌رسد. در مرحله پنجم، باید بر روی گزینه « شناسه عمومی » در بخش شاخه کلیک بفرمایید. در انتها و برای ثبت مشکل، « درخواست صدور» را بزنید و بعد گزینه « تعیین شناسه عمومی» را انتخاب کنید.

شناسه خدمت

در شناسه خدمت نیز موظف به استفاده و دریافت آن به صورت اختصاصی هستیم و تمامی مودیان موظف به دریافت این کد و بهره برداری از آن برای صادر کردن صورتحساب الکترونیکی در مقابل خدمات ارائه شده هستند. با این وجود، در اولین قدم از اجرای سامانه مؤدیان و پایانه‌های فروشگاهی، افراد می‌توانند به صورت عمومی نیز برای دریافت شناسه خدمت اقدامات لازم را انجام دهند.

امکان دریافت شناسه خدمت به شکل عمومی نیز از طریق تشکل‌ها، اتحادیه‌ها و انجمن‌های مختلف به نمایندگی از طرف اعضاء خود وجود دارد. در ادامه، این شناسه برای صدور انواع صورتحساب‌های الکترونیک در دسترس اعضاء قرار می‌گیرند.

مطلب پیشنهادی: مدیریت مالی شخصی و نرم افزار حسابداری رایگان و صندوق فروشگاهی

نحوه دریافت شناسه خدمت عمومی

برای بدست آوردن شناسه خدمت عمومی، باید وارد وب سایتی به نشانی www.Portal.gs1-ir.org شوید. اما مشکل اینجاست که، در این سایت لیست کامل شناسه خدمت عمومی گذاشته نشده و در این رابطه با محدودیت مواجه هستید.

در نتیجه، بیشتر مؤدیان ارائه دهنده خدمات بالاجبار به دریافت شناسه خدمت اختصاصی روی می آورند. دقت داشته باشید که، این چالش در رابطه با شناسه محصول زیاد دیده نشده و به طور معمول، فروشنده کالاها از همان ابتدا موفق به اخذ شناسه کالاهای عمومی شده اند.

باید بخوانید: نرم افزار حسابداری پوشاک + نرم افزار سوپر مارکت + نرم افزار حسابداری رستوران

نحوه دریافت شناسه خدمت اختصاصی

نحوه اخذ شناسه عمومی و اختصاصی خدمت دقیقاٌ به یکدیگر شبیه بوده و تنها فرق آن با توجه به موارد ذکر شده در بالا، اقدام کردن مودی برای این امر است. اما در نوع عمومی، انجام این کار جزء وظایف تشکل‌ها و اتحادیه‌های مربوطه محسوب می‌شود.

کلیه مودیان برای دریافت شناسه اختصاصی خدمت باید وارد آدرس اینترنتی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران به نشانی www. Portal.gs1-ir.org شوند. با توجه به بررسی‌های اخیر، بیشتر افراد ارائه دهنده خدمات، به دلیل عدم دسترسی به شناسه عمومی مرتبط با کسب و کار خود نوع اختصاصی آن را دریافت کرده‌اند.

در صورت نیاز به اخذ شناسه خدمت، سعی در تهیه شناسه اختصاصی خود را داشته و از پرس و جو در بین شناسه های عمومی که تاریخ استفاده از آن‌ها سپری شده و یا غیرمرتبط است جداٌ پرهیز کنید. چرا که، اینگونه نتیجه خوبی عایدتان نمی‌شود.

نکته: به جز وبسایت مذکور، از طریق برقراری تماس به شماره تلفن 02188924605 الی 15 نیز می‌توانید برای دریافت این دو شناسه اقدام بفرمایید.

حتما بدانید: نرم افزار حسابداری آهن فروشی + نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی + نرم افزار حسابداری شیرآلات

آموزش دریافت شناسه کالا و خدمت

در این بخش، با آموزش دریافت شناسه کالا و خدمت با شما همراه هستیم.

آیا اخذ شناسه کالا سامانه مودیان برای خرده فروشی ها الزامی است؟

پاسخ به این سؤال مثبت است. در واقع، تمامی افراد فروشنده باید برای دریافت شناسه کالا سامانه مودیان اقدامات لازم را انجام دهند.

انواع شناسه کالا وزارت صمت

انواع مختلفی از شناسه کالا وزارت صمت وجود دارد که در این بخش با ذکر آن‌ها و ارائه توضیحاتی در رابطه با هر یک با شما همراه هستیم.

اولین مورد، شناسه VIN است که در معنای شماره شناسایی خودرو به کار میرود. شناسهای که از 17 کاراکتر شامل حروف و اعداد تشکیل شده و با توجه به نام آن جزء مهمترین اطلاعات مربوط به خودرو به شمار می آید. اهمیت این شناسه، زمانی روشن میشود که، خودرو مورد سرقت قرار می‌گیرد و یا جهت اعمال تغییراتی از طرف شرکت سازنده به کارخانه فراخوانده می‌گردد.
دومین مورد، شناسه IMEI بوده که از 15 رقم مختلف تشکیل شده است. از طریق این شناسه بین المللی، امکان استعلام اطلاعاتی از جمله شماره سریال، بازار هدف، کشور تولیدکننده، مدل و برند تجهیزات دارای سیمکارت وجود دارد. دقت داشته باشید که، شناسه IMEI، به وسیله فرد تولیدکننده به شکل سخت افزاری و نرم افزاری بر روی تمامی تجهیزات قابل درج و نصب است.
سومین مورد، GRIN یا شناسه جهانی قلم کالای تجاری بوده که بیشتر از 110 کشور در جهان آن را بکار میگیرند. سازمان جهانی GS1 این شناسه بینالمللی را ارائه داده و معمولاٌ دارای هشت، دوازده، سیزده و یا چهارده رقم است. البته، در ایران نوع سیزده رقمی آن رواج داشته و 626 پیش شمارهای است که این کد با آن شروع می‌شود.
چهارمین مورد، شناسه IVC است که، حاوی چند رقم است. این شناسه، به کالاهایی از جمله تجهیزات و ملزومات پزشکی، مکمل‌ها و افزودنی‌ها، داروهای طبیعی و گیاهی با مصارف حیوانی، فرآورده های زیستی و بهداشتی، داروها، سموم پزشکی و همینطور مواد جانبی و اولیه اختصاص پیدا می‌کند.
پنجمین مورد، شناسه IRC بوده که، مسئولیت اعطای آن را دو سازمان درمان و آموزش پزشکی و غذا و داروی وزارت بهداشت، آن را به فرآورده‌ها و داروهای حوزه پزشکی و سلامت بر عهده دارند. کلیه فرآورده‌های برخوردار از این شناسه، مورد تأیید وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قرار دارند.

حتما مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری شرکتی + حسابداری چیست؟ + نرم افزار حسابدرای لوازم خانگی

پذیرش طرح شناسه کالا سامانه جامع تجارت

براساس اعلام دبیرکل انجمن لوازم خانگی کشور، طی جلساتی که با حضور معاون صنایع عمومی وزارت صمت با موضوع مبارزه با کالای قاچاق برگزار شده، تعداد زیادی از مراکز تولید کننده لوازم خانگی در طرح شناسه کالا سامانه جامع تجارت مشارکت داشته اند. همین مسئله، نشان دهنده استقبال مردم از این طرح است. در واقع، این شیوه را می‌توان بهترین روش جهت مبارزه با ارائه کالاهای بی هویت در جامعه و قاچاق آن‌ها به شمار آورد.

آیا دریافت شناسه کالا و خدمات اجباری است؟

در پاسخ به این سؤال مهم باید بگوییم بله. در غیراینصورت، بر طبق قانون با فرد متخلف برخورد میشود. در نتیجه، در جایگاه یک تولیدکننده یا واردکننده از دریافت شناسه کالا و خدمات غافل نشوید.

حتما بدانید: نرم افزار باشگاه مشتریان و نرم افزار سازمان همراه و نرم افزار حسابداری آنلاین و نرم افزار حسابداری مصالح فروشی + نرم افزار حسابداری عینک فروشی + نرم افزار erp

جمع بندی

شناسه محصول، به کد یکتایی گفته میشود که، با هدف مهم رهگیری صورتحساب‌های الکترونیکی توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت جهت خدمات و کالاهای قابل عرضه در کشور، صادر میگردد. ولی فراموش نکنید که، دریافت این شناسه، فقط یکی از وظایف مالیاتی مودیان به شمار رفته و مسئولیت‌های زیادی بر عهده آن‌ها گذاشته شده است. وظایفی که، باید تا زمان مقرر انجام شوند. اما قبل از هر چیز و برای آشنایی با این تکالیف و شیوه درست اجرای آن‌ها، باید با بخشنامه‌ها و قوانین مالیاتی آشنایی لازم را پیدا کنید.