در عصر جدید، عملیات تجاری بیش از هر زمانی به امنیت و دقت و سرعت بیشتری نیاز دارد. با پیشرفت روزافزون تجارت های الکترونیکی، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به عنوان یک پلتفرم نو پا و کاربردی، در مسیر پیشرفت در ثبت دفاترقانونی و شفاف سازی عملیات های مالی، توانسته تا حد زیادی توجه فعالان اقتصادی و دولت رو به خود جلب کنن.
سامانه دفاتر تجارت الکترونیکی، فضای آنلاینی است که به صاحبان کسب و کارها و شرکت ها اجازه می دهد که دفتر های تجاری خود را به صورت الکترونیکی ثبت و و نگهداری کنند، این سامانه جایگزین روش های کاغذی و سنتی ثبت دفاتر تجاریست که فرایند هایی مثل ثبت دفاتر قانونی را به شکل سریع تر، ایمن تر و ساده تر امکان پذیر کرده. از مزایای سامانه دفاتر الکترونیکی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
صرفه‌جویی اقتصادی و حفاظت از محیط زیست
با حذف هزینه‌های چاپ، صحافی و نگهداری دفاتر کاغذی، هزینه‌های جاری کاهش چشمگیری پیدا می کند، علاوه بر آن، کاهش مصرف کاغذ به حفظ منابع طبیعی و محیط زیست کمک می کند.
افزایش دقت و شفافیت مالی
با دیجیتالی شدن فرآیندها، خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات به حداقل می‌رسد. امکان حسابرسی خودکار و شناسایی سریع مغایرت‌ها، نظارت مالی را دقیق‌تر کرده و موجب شفافیت بیشتر در گزارش‌های مالی و مالیاتی میشود
مدیریت هوشمند و کارآمد
با دیجیتال‌سازی فرآیند ثبت دفاتر قانونی، امکان جست‌وجو، فیلتر و آرشیو الکترونیکی اطلاعات فراهم میشود. این قابلیت‌ها دسترسی سریع و لحظه‌ای به داده‌های مالی را امکان‌پذیر می‌کند و استعلام‌گیری را به‌صورت آنی انجام می‌دهد.
همچنین، هماهنگی با استانداردهای روز حسابداری و قوانین مالیاتی، موجب بهبود تعامل کسب‌وکارها با نهادهای نظارتی و ارتقای سطح مدیریت مالی میشود.
صرفه جویی در زمان
با تسریع در فرآیند ثبت، ارسال و بررسی اطلاعات، زمان مورد نیاز برای انجام امور مالیاتی به‌طور چشمگیری کاهش می‌یابد.
کاهش مراجعات حضوری به سازمان امور مالیاتی نیز موجب صرفه‌جویی در وقت و تمرکز بیشتر بر روی فعالیت‌های اصلی کسب و کار می شود.
در راستای اجرای مفاد بند (ج) ماده 4 قانون برنامه هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران، سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به طراحی و پیاده سازی سامانه دفاتر الکترونیکی کرده که دسترسی و بهره برداری از آن برای عموم مودیان مالیاتی از سال 17/02/1404 فراهم کرده و تا 20 خرداد ادامه دارد.
قابل ذکر اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر، به صورت برخط از ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می گردد. لذا مودیان مشمول که نسبت به ثبت پلمپ الکترونیکی دفاتر تجاری خود اقدام ننموده اند نمی توانند در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، اطلاعات خود را مطابق با دستورالعمل ها ارسال کند.
نکات کلیدی بخشنامه:
دوره آزمایشی:
از تاریخ 2 اردیبهشت 1404 لغایت 20 خرداد 1404
آغاز رسمی فعالیت سامانه:
از تاریخ 21 خرداد 1404
پلمپ الکترونیکی دفاتر:
پلمپ الکترونیکی دفاتر به صورت بر خط از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می شود
اهداف اصلی
فراهم ساختن بستری به منظور ارائه دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی
اجرای بند ج ماده چهار قانون برنامه هفتم توسعه
بند (ج) ماده 4 قانون برنامه هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران
ماده ۴ به منظور بهبود فضای کسب و کار و رونق تولید، اقدامات زیر انجام میشود:
ج : سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است با همکاری وزارت امور اقتصادی و دارایی، از ابتدای سال دوم برنامه، سامانه دفاتر تجاری را به جای پلمپ دفاتر تجاری موضوع مواد (۶) تا (۱۴) راه‌اندازی کند.
خلاصه مقررات مربوط به دفاتر قانونی
بر اساس آیین نامه ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم
بر اساس آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، مؤدیان مالیاتی مشمول، موظف به نگهداری دفاتر قانونی جهت ثبت و ضبط فعالیت های مالی خود به منظور تشخیص درآمد مشمول مالیات می باشند.
مؤدیان مشمول نگهداری دفاتر قانونی :
سایر مودیانی که شامل نگهداری دفاتر قانونی نیستند
اشخاص حقیقی گروه دوم و سوم،الزامی به نگهداری دفاتر قانونی ندارند و ثبت خلاصه درامد و هزینه یا نگهداری صورت حساب ها و اسناد مثبته برای ایشان کفایت می کند.
فرآیند استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی دارای مراحلی مشخص است که به‌صورت مرحله‌به‌مرحله در نمودار زیر نمایش داده شده.
در ادامه، هر یک از این مراحل به‌طور کامل تشریح خواهد شد تا کاربران بتوانند با آگاهی و سهولت بیشتری از سامانه استفاده کنند.
ورود به سامانه
وارد سایت مالیات شوید و به بخش دفاتر الکترونیک مراجعه کنید .
دانلود قالب
قالب اکسل دفاتر الکترونیکی را دانلود کنید.
تکمیل اطلاعات
داده های مالی را مطابق دستورالعمل در فایل اکسل وارد کنید
بارگذاری و ثبت نهایی
فایل تکمیل شده را در سامانه بارگذاری کنید
برای ورود به سامانه، کاربران ابتدا باید به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی:
https://my.tax.gov.ir
مراجعه نمایند.
در صفحه نخست این درگاه، با انتخاب گزینه (ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی) وارد محیط سامانه خواهند شد
ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی انتخاب کنید
دانلود قاب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید
قالب اکسل مورد نیاز جهت ارائه اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی، مطابق شکل زیر طراحی شده و شامل مجموعه‌ای از اقلام اطلاعاتی استاندارد که باید به‌دقت تکمیل شوند.
این اقلام به ترتیب عبارت است:
فایل اکسل دانلودشده باید بر اساس دستورالعمل تکمیل اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی و طبق استانداردهای تعریف‌شده در سامانه، تکمیل شود.
پس از کلیک بر روی گزینه (بارگذاری فایل) کاربران به صفحه ای با عنوان (بارگذاری قالب) هدایت می شوند. در این صفحه و الزامات مربوط به تکمیل صحیح فایل اکسل به شرح ارائه شده:
در کادر قرمز رنگ زیر دستورالعمل ها مشخص شده است.
انجام تنظیمات
مودی باید قبل از بارگذاری، تنظیمات زیر را وارد کند:
توجه: لطفا حین انتخاب تاریخ آخرین رویداد فایل جاری، دقت لازم را داشته باشید. با انتخاب این تاریخ و ثبت نهایی فایل بارگذاری شده، در بارگذاری های بعدی، امکان ثبت سند برای تاریخ های قبل از این تاریخ وجود نخواهد داشت.
موارد مربوط به تنظیمات فایل که مودی باید مشخص کند در شکل زیر داخل کادر قرمز رنگ مشخص شده است.
قبل از بارگذاری فایل، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:
عملیات ثبت نهایی
پس از ارسال فایل: مشابه شکل زیر در صفحه اصلی سامانه، مودی جدولی به نام (تاریخچه بارگذاری اطلاعات) حاوی فایل های بارگذاری شده را مشاهده می کند که هر سطر آن شامل اطلاعات زیر می باشد.
وضعیت آخرین فایل بارگذاری شده، در سطر اول این جدول قابل شماهده هست. در صورت مشاهده وضعیت بارگذاری موفق در ستون وضعیت فایل، مودی بایستی بر روی دکمه ثبت نهایی کلیک کند. دکمه مورد نظر در شکل زیر با کادر قرمز رنگ مشخص شده است.
پس از کلیک روی دکمه ثبت نهایی، مطابق شکل زیر تاریخ آخرین سند ثبت شده در فایل و تاریخ آخرین رویداد فایل جاری که در مرحله بارگذاری در تنظیمات توسط توسط مودی انتخاب شده است، نمایش داده می شود. در صورت تایید و ثبت این اطلاعات، فایل بارگذاری شده ثبت نهایی می شود و مودی در بارگذاری بعدی نمی توان برای تاریخ های قبل از تاریخ آخرین رویداد فایل جاری سند ثبت کند. (در صورت کلیک روی دکمه حذف فایل، فرآیند بارگذاری فایل باید مجدد انجام شود.)
مشاهده اطلاعات فایل های بارگذاری شده
با تایید و ثبت اطلاعات، مطابق شکل زیر جدول تاریخچه بارگذاری اطلاعات به روز شده و وضعیت فایل در ستون مربوطه به ثبت نهایی شده تغییر یافته و فرآیند بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری به اتمام می رسد. از این پس، با هر بار ورود مودی به سامانه جدول تاریخچه بارگذاری اطلاعات در صفحه در صفحه اول قابل مشاهده است.
جمع بندی
ما در شرکت نرم افزاری پارمیس کلیه مراحل فوق را با انجام یک کلیک، ساده سازی کرده و شما تنها با کلیک بر گزینه تولید دفاتر تجارت الکترونیک، فرمت آماده اکسلی فایل مورد نظر را تولید کرده و آماده بارگذاری در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی می نمایید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر با شماره 02187758 تماس حاصل فرمایید.
شرکت پارمیس تاکنون توانسته طیف وسیعی از نرم افزارهای حسابداری، مالی و مدیریتی من جمله نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزار انبارداری، نرم افزار خزانه، نرم افزار فروش و بازرگانی، نرم افزار بازرگانی خارجی، نرم افزار تولید و بهای تمام شده، نرم افزار ارتباط با مشتری CRM، فروشگاه اینترنتی، فروشگاه ساز، سامانه پیام کوتاه، نرم افزار تسهیلات، نرم افزار باشگاه مشتریان، اپلیکیشن سازمانی، حسابداری ابری، حسابداری اندرویدی، حسابداری کارتخوان اندرویدی، حسابداری موبایل و تبلت، حسابداری تحت وب، نرم افزار صندوق فروشگاهی ویندوزی و اندرویدی، نرم افزار صدور فاکتور آنلاین و آفلاین، داشبورد مدیریتی را طراحی و تولید نماید.
دانلود نرم افزار رایگان پارمیس همراه
دانلود رایگان پارمیس همراه
ساعت پاسخگویی تلفنی :
شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰
پنجشنبه ها از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲:۳۰
لطفا فرم زیر را پر کنید
