برای فروشگاه چگونه کد بیمه کارگاهی بگیرم؟

معمولا شروع کردن کاری جدید از ادامه و توسعه دادن آن سخت‌تر است. برای شروع یک کسب‌ و‌ کار جدید کارهای اولیه که همان گرفتن مجوزهای مختلف است، شاید از سخت‌ترین مراحل باشد. حال اینکه ندانید از کجا و چگونه باید مجوزهای لازم را تهیه کنید، سردرگمی را افزایش و کار را سخت‌تر می‌کند. در ادامه می‌خواهیم روش دریافت کد بیمه کارگاهی که برای هر کسب‌ و‌ کاری از نون شب هم واجب‌تره به طور کامل در این مقاله از پارمیس توضیح دهیم. قبل از هر چیز لازم است بدانیم «کد کارگاهی چیست» و چرا باید برای فروشگاه و شرکت خود گرفتن کد بیمه را در اولویت کارها قرار دهیم؟

کد کارگاه چیست؟

بر اساس ماده 4 قانون کار، به محلی که کارگر به درخواست کارفرما در آنجا مشغول به کار شده و به ازای کاری که انجام می‌دهد، مزد دریافت می‌کند؛ کارگاه می‌گویند. بر اساس قانون، کارفرما باید کارکنان خود را بیمه کرده و در پایان هر ماه لیست بیمه کارکنان را به سازمان تامین اجتماعی ارائه دهد. برای اینکه کارفرما بتواند کارکنان خود را بیمه تامین اجتماعی کند باید کد بیمه کارگاهی داشته باشد.

بنابراین ثبت نام و دریافت کد کارگاهی از اولین کارهایی است که می بایست در شروع یک کسب‌و‌کار و یا راه‌اندازی فروشگاه انجام داد. کد کارگاهی که برای هر شرکت و یا فروشگاه صادر می‌شود، عددی 10 رقمی است که به طور ویژه برای آن کارگاه صادر می‌شود؛ بنابراین هر کد تنها به یک کارگاه تعلق دارد. در این کد، سه رقم اول از سمت چپ نشان دهنده شعبه بیمه کارفرما، سه رقم دوم زمینه فعالیت کارگاه و در نهایت چهار رقم آخر، مشخص کننده شماره پرونده هستند.

به عنوان توضیح تکمیلی لازم است بدانید که چهار رقم آخر کد بیمه نشان می‌دهد تا به حال چند کارگاه در حوزه کاری شما مشغول به کار بوده و کد بیمه دریافت کرده‌اند. از آنجا که بیمه کردن کارکنان از شرایط ضروری برای هر کارفرما است، کد کارگاه برای دریافت شماره بیمه کارگران و بیمه کردن آنها لازم است. لازم است این سوال که شماره بیمه چیست و چه تفاوتی با کد کارگاهی دارد؟ را بررسی کنیم.

مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

شماره بیمه چیست؟

امروزه یکی از شرایط لازم برای استخدام کارکنان و شروع همکاری، بیمه کردن آنها است. بنابراین داشتن کد کارگاهی برای اینکه بتوانید کارکنان خود را بیمه کنید و به نام آنها شماره بیمه دریافت کنید، لازم و ضروری است. بنابراین شماره بیمه برای کارکنان تعریف شده‌است که هر فرد در ابتدای استخدام باید این شماره بیمه را از طریق شرکتی که در آن شروع به کار کرده‌است، دریافت کند. در واقع کارکنان با ارائه اصل و کپی شناسنامه و کد کارگاهی شرکت می‌توانند برای دریافت شماره بیمه اقدام کنند. کارکنان از طریق این شماره بیمه که کدی هشت رقمی است، سوابق بیمه خود را مشاهده و از مزایای در نظر گرفته شده بهره‌مند می‌شوند.

البته این شماره بیمه برای هر فرد ثابت است و اگر با یک شرکت قطع همکاری کنند و در شرکتی دیگر مشغول به کار شوند با همین شماره بیمه برای آنها در شرکت جدید بیمه رد خواهد‌شد. با توجه به عنوان این مطلب، بحث اصلی راهنمایی برای دریافت کد کارگاهی است که در ادامه مدارک لازم برای طی کردن مراحل گرفتن کد بیمه کارگاهی را لیست کرده‌ایم.

بیشتر بدانید: نرم افزار حقوق و دستمزد

برای دریافت کد کارگاهی چه مدارکی نیاز است؟

کد کارگاهی توسط یکی از شعب سازمان تامین اجتماعی صادر می‌شود. بنابراین نماینده شرکت و یا خود کارفرما برای دریافت کد کارگاهی، می بایست با مدارک لازم که در زیر لیست کرده‌ایم به نزدیک ‌ترین شعبه سازمان تامین اجتماعی مراجعه کند. البته به عنوان یادآوری باید بگوییم اقدام برای دریافت کد کارگاهی بعد از ثبت شرکت انجام خواهدشد.

سازمان تامین اجتماعی مدارک لازم برای اشخاص حقیقی و حقوقی را به شرح زیر اعلام کرده‌است:

• نامه اعلام تاسیس شرکت
• روزنامه رسمی کشور که آگهی تاسیس در آن درج شده‌است
• اساسنامه شرکت
• تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت
• پروانه تاسیس یا بهره‌برداری
• تصویب نامه قانونی در خصوص تشکیل موسسه
• سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت در صورت ضرورت مانند اظهارنامه ثبت و موافقت اصولی

شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک شرکت و انجام مراحل اداری لازم، از محل شرکت بازدید کرده و در صورت فعال بودن کارگاه به صدور کد کارگاهی برای آن اقدام می‌کند. البته این فرایند حدود 30 روز طول خواهد‌کشید.

حتما مطالعه کنید: پایانه فروشگاهی

لازم است بدانید که کارفرما با شخصیت حقیقی به دو روش شناسایی می‌شود:

• کارفرمایانی که اجازه کار دارند یعنی پروانه کسب، پروانه تاسیس یا بهره‌برداری با نام آنها صادر شده‌است.
• کارفرمایان فاقد اجازه کار که مدارکی مانند سند اجاره رسمی، سند مالکیت، آرای مرجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه، اجاره نامه عادی، شراکتنامه عادی و محضری، وکالتنامه بلاعزل، گزارش بازرسی و یا تاییدیه اتحادیه صنفی را دارند.

توجه داشته‌باشید که برای جلوگیری از بروز هر گونه مشکل احتمالی در آینده می بایست برای هر کارگاه تنها یک بار درخواست کد بیمه دهید. در واقع هر کارگاه به یک کد کارگاهی نیاز دارد و داشتن چند کد بیمه می‌تواند مشکل ساز شود. نکته دوم این است که اگر فردی در یک کارگاه دارای سابقه بیمه است ولی کد بیمه وی به صورت موقت است، باید در اولین فرصت به منظور انتقال سوابق وی به کد بیمه اصلی اقدام شود.

همچنین بعد از دریافت کد کارگاهی به عنوان کارفرما، موظف هستید لیست بیمه کارکنان خود را در پایان هر ماه برای سازمان تامین اجتماعی ارسال کنید تا بیمه کارکنان برای آنها رد شود. البته همان طور که می‌دانید مبلغ بیمه بسته به قرارداد و حقوق توافق شده کارکنان متفاوت است که پرداخت 23% بیمه تعلق گرفته شده به حقوق کارکنان بر عهده کارفرما و 7% نیز بر عهده خود کارکنان است که از حقوق آنها کسر می‌شود. برای ارائه لیست بیمه و پرداخت مبلغ آن برای هر ماه تا پایان ماه آینده فرصت دارید.

یکی از شرایط کاری و قراردادهایی که برای انجام کارها بسته می‌شود، کار به صورت پیمانکاری است که لازم است شرایط کد بیمه برای پیمانکاران را نیز بدانید.

راهکارهای نرم افزار پارمیس برای همه کسب و کارها

فروشگاهی

شرکتی

تولیدی

بازرگانی

خدماتی

اصناف

شرایط اخذ کد بیمه کارگاهی برای پیمانکاران

کد کارگاهی بیمه برای پیمانکاران، یک کد 10 رقمی است که از سمت چپ سه رقم اول نشان دهنده کد شعبه، دو رقم بعدی صفر و پنج رقم آخر نیز شماره مسلسل کد پیمانکاری است. در صورتی که کارفرما برای انجام بخشی از کارهای خود تصمیم بگیرد با اشخاص حقیقی و یا حقوقی به صورت پیمانکاری همکاری کند، باید بر اساس ماده 38 قانون تامین اجتماعی در متن قرارداد متعهد شود که کارکنان خود و کارکنان پیمانکار فرعی را بیمه کرده و حق بیمه را به سازمان تامین اجتماعی می پردازد.

در قراردادهای غیرعمرانی، کارفرما باید پنج درصد مبلغ ناخالص کارکرد را از هر صورت وضعیت کسر و نزد خود نگه دارد. پس از امضای قرارداد، کارفرما و یا پیمانکار موظف هستند یک نسخه از قرارداد را به نزدیک ترین شعبه سازمان تامین اجتماعی تحویل دهند تا شعبه با تشکیل پرونده برای کارگاه، کد کارگاه و ردیف پیمان را به آن اختصاص دهد. همچنین پیمانکار موظف است صورت دستمزد و مزایای کارکنان خود در پروژه کاری را تنظیم و مقدار مبلغ اختلاف حق بیمه را پرداخت و مفاصا حساب را دریافت نماید.

در رابطه با کد بیمه کارگاهی چند مورد را به یاد داشته باشید:

• کد کارگاهی اشخاص حقوقی ثابت است و تغییری نمی‌کند. در واقع کد کارگاهی صادر شده توسط اولین شعبه تا زمانی که شرکت به فعالیت خود ادامه می‌دهد و منحل نشده‌است، ثابت بوده و تغییری نمی‌کند.
• اگر آدرس کارگاه و یا نوع فعالیت کارگاه تغییر کند، کد کارگاهی شخص حقیقی تغییر خواهد کرد که باید کارفرما با مراجعه به شعبه سازمان تامین اجتماعی برای دریافت کد جدید اقدام کند.
• دریافت مفاصا حساب از شعب تامین اجتماعی در زمان نقل و انتقالات کارگاه الزامی است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار انبارداری

بهترین زمان دریافت کد کارگاهی 

یکی از اقدامات لازم بعد از ثبت شرکت، دریافت کد کارگاهی است. هیچ قانون ثابتی جهت زمان اخذ این کد مهم وجود ندارد. ولی در مجموع می توانیم بگوییم که، بهتر است در حدود پانزده تا شانزده روز پس از ثبت نهایی شرکت و تمام شدن کلیه مراحل ثبتی برای دریافت کد کارگاهی اقدام کنید. 

کارفرما یا پیمانکار یک مجموعه اقتصادی، پس از تحلیل و بررسی نمونه درخواست دریافت این کد، با در دست داشتن مدارک و اسناد لازم به نزدیکترین شعب تأمین اجتماعی مراجعه و مراحل ضروری برای دریافت کد را طی میکند. در این موارد، بعد از دریافت تاییدیه آدرس معرفی شده توسط کارفرما یا پیمانکار، نوبت به تهیه نامه درخواست از این مراکز میرسد. 

در ادامه، نامه درخواست باید با جزئیات کامل تکمیل شود. سپس، کلیه مدارک درخواستی به آن ضمیمه شده و در اختیار شعبه مربوطه برای دریافت کد قرار میگیرد.  

دریافت کد کارگاهی اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی قادر به دریافت کد کارگاهی در دو دسته مختلف قرار میگیرند. در ابتدا بهتر است آشنایی لازم را با وجه تمایز بین این دو گروه آشنا شویم. چرا که، هر یک از این اشخاص به مدارک متفاوتی برای ثبت درخواست کد کارگاهی نیاز دارند.

گروه اول کارفرمایانی هستند که اجازه کار ندارند. این قبیل از افراد برای تهیه کد کارگاهی باید مدارک زیر را آماده کنند: 

• تحویل اجاره نامه عادی در زمان اشتغال به کار و تایید بازرسی
• دادن وکالت بلاعزل 
• شراکت نامه محضری یا عادی
• ارائه رای مراجع قضایی مبتنی بر اجاره یا مالکیت کارگاه 
• تحویل گزارش بازرسی
• ارائه سند مالکیت به شکل دعاوی، صلح حقوق و یا رسمی 
• تحویل سند اجاره رسمی 
• تاییدیه مجمع امور و یا اتحادیه های صنفی 

گروه دوم افرادی را شامل میشود که، اجازه کار دارند. این قبیل از کارفرمایان برای تهیه کد کارگاهی به مدارک و اسناد زیر احتیاج دارند:

• ارائه تاییدیه از طرف اتحادیه امور صنفی جهت بهره برداری از کارگاه و کارفرمایی
• تحویل صلح نامه، سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی کارگاه 
• ارائه جواز یا پروانه کسب معتبر همراه با جواز تاسیس

تخلفات کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی 

با توجه به اهمیت بیمه کارگران هر مجموعه اقتصادی، هرگونه کوتاهی کارفرما در این امر جرم محسوب شده و پیگرد قانونی دارد. بر طبق ماده 183 قانون کار، به جز پرداخت تمامی حقوق تعلق گرفته به کارمندان، باید جریمه نقدی نیز بپردازد. میزان این جریمه بالا بوده و معمولاٌ 2 تا 10 برابر مبلغ بیمه در نظر گرفته میشود. 

مزایای گرفتن کد کارگاهی چیست؟ 

اخذ کد کارگاهی با مزیتهای زیادی همراه است. از میان مهمترین این مزایا به جز بیمه کارمندان میتوان از کمک به کارگران در هزینه های درمانی، بهره گیری از انواع مرخصیهای قانونی، حق ماموریت و اولاد، بیمه بازنشستگی نام برد. 

زیر سیستم‌های یکپارچه استار

جمع بندی

همانطور که در جریان هستید، بیمه تأمین اجتماعی مدتهاست که تعهد خود را به بیمه شدگان حفظ کرده است. در صورت تمایل به داشتن کسب و کاری برای خود الزاماٌ باید جهت اخذ کد کارگاهی پس از ثبت قانونی شرکت اقدام کنید. در غیر اینصورت، عواقب بدی در انتظار شماست. 

سوالات متداول