قرارداد هوشمند در حسابداری چیست؟
قراردادهای هوشمند به پروتکلهای رایانهای اطلاق میشوند که تأیید، کنترل یا اجرای توافقنامه را به صورت دیجیتالی سهل و آسان میکنند. قراردادهای هوشمند بر روی پلتفرم بلاکچین اجرا میشوند به طوری که تمام تراکنش های یک قرارداد را پردازش میکند. از این رو، واسطهای برای انجام معاملات نیست. قرارداد هوشمند در حسابداری، مانند قراردادهای سنتی قوانین و مقرراتی را درباره یک قرارداد تعریف میکنند و به طور خودکار آن تعهدات را انجام میدهند. قراردادهای هوشمند هم میتوانند به طور مستقل کار کنند، و هم با هم باشند.
موارد استفاده از قرارداد هوشمند در حسابداری
میتوان در زمینه های مختلف، از سوابق بیماران تا زنجیره تامین و خدمات مالی از قراردادهای هوشمند در حسابداری استفاده کرد. برخی از این نمونهها به شرح زیر است:
- سیستم رای گیری دولتی
- سوابق بیماران
- زنجیره تامین
- خدمات مالی
مزایای قرارداد های هوشمند در حسابداری
- خود مختاری و صرفهجویی با قراردادهای هوشمند در حسابداری: قراردادهای هوشمند در حسابداری نیازی به واسطه برای تأیید یا توافق ندارند. بنابراین، خطر دستکاری توسط اشخاص ثالث را از بین میبرند، علاوه بر این، منجر به صرفه جویی در هزینه میشود.
- پشتیبان گیری با قراردادهای هوشمند در حسابداری: تمام اسناد ذخیره شده در بلاکچین چندین بار تکرار میشوند. بنابراین، در صورت از دست دادن اطلاعات، می توان نسخه های اصلی را بازیابی کرد.
- ایمنی با قراردادهای هوشمند در حسابداری: با قرارداد هوشمند تمام اسناد رمزنگاری از نفوذ افراد بیگانه در امان نگه داشته میشوند.
- سرعت با قراردادهای هوشمند در حسابداری: با استفاده از پروتکلهای رایانهای و قراردادهای هوشمند در حسابداری وظایف را به طورخودکار انجام و در ساعتهای کاری صرفهجویی میکنند.
- دقت با قراردادهای هوشمند در حسابداری: استفاده از قراردادهای هوشمند در حسابداری خطاهایی را که به دلیل پر کردن فرم های دستی رخ میداد را کم میکند.
مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری و نرم افزار انبارداری و نرم افزار حقوق و دستمزد
دوره کامل قرارداد هوشمند در حسابداری
تطبیق حسابها برای اطمینان از صحت صورتهای مالی ضروری است، که میتواند از تقلب جلوگیری کند و تصمیمات تجاری بهتری را بگیرد. با این حال، بیش از نیمی از مدیران مالی هنوز از صفحات گسترده استفاده میکنند. کار کردن با صفحات گسترده بسیار سخت و فشردهای است و امکان خطا و اشتباه در آن زیاد است. همچنین کارهای حسابداری آن با تاخیر میباشد. در این مقاله، از حسابهای پرداختنی (AP) به عنوان راهی برای نشان دادن اینکه چگونه قراردادهای هوشمند میتوانند کارایی حسابداری را بهبود بخشند، استفاده خواهیم کرد.
AP چگونه کار می کند؟
حسابهای پرداختنی جزء اصلی یک کسبوکار است. علاوه بر لیست حقوق و دستمزد، فرآیند حسابهای پرداختنی شامل کارهای حسابداری دیگری است که شرکت باید انجام دهد. به طور معمول، این فرآیند شامل کار دستی مانند: تماسهای تلفنی با کسانی که پاسخ میدهند چرا صورتحسابهایشان پرداخت نشده است، درخواست نسخههای تکراری، حل اختلافات، و ضبط فاکتورها. این فرآیندهای دستی بدون اشتباه و خطای انسانی نيست. از آنجایی که سوابق حسابداری معمولاً فقط یک بار در ماه تطبیق میشوند، همیشه پایان هر ماه انباشته میشوند.
چگونه AP میتواند با قرارداد هوشمند در حسابداری کار کند؟
قراردادهای هوشمند پروتکلهای رایانهای هستند که برای تسهیل، تأیید، مذاکره یا اجرای یک قرارداد طراحی میشوند. میتوانیم کدی بنویسیم که نشاندهنده قوانینی باشد که چه ورودیهایی باید در یک زمان معین در چرخه AP ثبت شوند. به عنوان مثال، قراردادهای هوشمند میتوانند به کارهایی مانند دریافت و پرداخت حمل و نقل پاسخ دهند و به طور خودکار ورودی مربوطه را ثبت کنند. در بلاکچین، هیچ یک از طرفین نمیتواند رکوردی را بدون توافق دیگران در شبکه تغییر، حذف یا اضافه کند. این سطح از شفافیت به کاهش تقلب و خطا کمک میکند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار CRM و نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار تولیدی
چگونه قرارداد هوشمند در حسابداری می توانند به بهبود کارایی AP کمک کنند:
- هنگامی که سفارش خریدی ارسال شود: هنگامی که خریداری سفارش خریدی را به فروشنده ارسال میکند، یک قرارداد خرید هوشمند بر روی بلاکچین ایجاد میشود. اگر فروشنده سفارش را رد کند، قرارداد هوشمند به طور خودکار از بین میرود و سابقه باطل میشود. اگر فروشنده سفارش را بپذیرد، قرارداد هوشمند سابقه را برای هر دو طرف به روز میکند و یک مسیر حسابرسی ایجاد میشود.
- دریافت کالا توسط خریدار: هنگامی که خریدار کالا را دریافت میکند، یک خرید در بلاک چین ایجاد میشود و قرارداد هوشمند به طور خودکار ورودیها را برای هر دو طرف به روز میکند. از آنجایی که ورودیها توسط کد داخلی یک قرارداد هوشمند تنظیم میشوند، ما به طور قطعی میدانیم که یک تراکنش چه زمانی و چگونه رزرو میشود تا مطمئن شویم که سوابق هر دو طرف همیشه با هم هماهنگ هستند.
- وقتی فروشنده مبلغی را دریافت میکند: هنگامی که فروشنده پرداخت را تأیید میکند، خریدی در بلاک چین ایجاد میشود که قرارداد هوشمند و سوابق را برای هر دو طرف به روز میکند. این خرید در صورتی فعال میشود که خریدار پرداخت را تأیید و فروشنده نیز موافقت کند که پرداختی دریافت شده. هنگامی که این خرید در بلاک چین ثبت شود، تغییر سابقه غیرممکن میشود.
- حسابداری خودکار: با انجام معاملات از طریق یک پروتکل حسابداری مشترک از طریق بلاکچین، نرم افزارهای حسابداری که قبلاً ناسازگار بودند، با روش رمزنگاری امنی ارتباط برقرار میکنند. این پروتکل رایج، چرخه سنتی AP را با خودکارسازی بیشتر کارها از طریق فناوری ساده میکند، مزیتی که با بهره وری اتوماسیون همراه است. بر اساس تحقیقات انجام شده توسط بلاکچین، حسابداران حدود نیمی از زمان خود را صرف کارهای دستی میکردند. با خودکارسازی حسابداری و تطبیق، میتوانیم به اطلاعات مالی معتبر و دقیق دسترسی داشته باشیم. شرکتهای حسابداری و مالی میتوانند از این برای تصمیم گیریهای بهتر تجاری استفاده کنند.
حتما مطالعه کنید: نرم افزار شرکتی و نرم افزار فروشگاهی و پایانه فروشگاهی
معایب قرارداد هوشمند در حسابداری
قراردادهای هوشمند تکنولوژی جدیدی است که با وجود تواناییهای بالای آن بدون مشکلات نیستند. مثلا کد قرارداد باید کامل و بدون اشتباه باشد. این میتواند باعث خطاهایی شود که مورد سوءاستفاده کلاهبرداران قرار گیرد. با یک خطا در کدنویسی قرارداد هوشمند و هک DAO پول واریز شده به راحتی دزدیده میشود. زمانی که قرارداد سنتی تنظیم شود، در دادگاه میتوان آن را لغو شود، اما بلاکچینها اینگونه نیستند.
البته، بسیاری از این مشکلات به خاطر تکنولوژی جدید و نوپا بودن قراردادهای هوشمند است. مطمئنا با گذشت زمان، این تکنولوژی کاملتر خواهد شد. شکی وجود ندارد که در آینده قراردادهای هوشمند به یک بخش اساسی در جامعه تبدیل خواهند شد. البته این طبیعی است که در ابتدای راه قراردادهای هوشمند با مشکلات و نارساییهایی نیز مواجه شود، ولی در آینده نه چندان دور در دنیای «متاورس» خواهیم دید که همه قراردادها از نوع قرارداد هوشمند باشند و بعد از آن به آرامی وارد دنیای واقعی هم میشوند.
حتما بخوانید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار مدیریت مالی شخصی
تفاوت قرارداد هوشمند با معمولی
امضای توافق نامهای با شرایط مشخص شده هدف قراردادهای سنتی و قراردادهای هوشمند است که هر دو توسط دو یا چند طرف می باشد؛ ولی تفاوت هر دو در وجود شخص ثالث برای امضای قرارداد است. در قراردادهای سنتی، طرفین به صورت دستی یا الکترونیکی قرارداد را امضا میکنند تا هر وقت مایل بودند آن را تغییر دهند. در صورت هرگونه اختلاف نظر بین طرفین، رسیدگی به این پرونده با توجه به اینکه هویت واقعی اشخاص در این امضا ذخیره میشود، امکان پذیر است. از طرف دیگر، هدف اساسی قراردادهای هوشمند، آنجام توافق بین طرفین به صورت خودکار است تا همه شرکت کنندگان فورا از نتیجه آن مطلع شوند. همچنین طرح قراردادهای هوشمند به صورتي است که تغییر آن پس از ذخیره سازی در Blockchain وجود ندارد.
باید بدانید: نرم افزار حسابداری رایگان و نرم افزار حسابدرای ریالی و ارزی و صندوق فروشگاهی
جمع بندی
قراردادهای هوشمند به پروتکلهای رایانهای اطلاق میشود که به صورت دیجیتالی اجرای توافقنامه را تسهیل میکنند و در پایگاههای داده عمومی نگهداری میشوند. آنها روشی سریعتر، ارزان تر و ایمن تر برای اجرا و مدیریت قراردادها هستند.
سوالات متداول
قراردادهای هوشمند به پروتکلهای رایانهای اطلاق میشوند که بهصورت دیجیتالی تأیید، کنترل یا اجرای توافقنامه را تسهیل میکنند. قراردادهای هوشمند بر روی پلتفرم بلاک چین اجرا میشوند که تمام تراکنش های یک قرارداد را پردازش میکند. از این رو، واسطهای برای انجام معاملات لازم نیست.
اتریوم در صدر فهرست پلتفرمهای قرارداد هوشمند قرار دارد. در حالی که اکثر مردم بیشتر توکن آن، اتریوم، اتر یا ERC-20 را میشناسند ولی از این موضوع غافل هستند که اتریوم یکی از هیجان انگیزترین استارت آپ های یک یا دو دهه اخیر است. قراردادهای هوشمند در حسابداری چیست؟
معروف ترین قرارداد هوشمند چیست؟
