صفر تا صد فایفو و لایفو

شاید دو کلمه فایفو و لایفو به گوشتان خورده باشد. از جمله دارایی‌های هر کمپانی  یا شرکتی، موجودی آن بوده و که مواد اولیه و محصولاتی را نشان می‌دهد که، در دسترس شرکت جهت فروش به مشتری قرار دارد. دقت داشته باشید که، موجودی اهمیت زیادی برای مدیران، سرمایه‌گذارها و صاحبان هر کسب‌وکاری دارد. چرا که، در صورت کافی نبودن موجودی شرکت بنا به هر دلیلی، امکان ارائه محصول و کسب درآمد را ندارد. 

با توجه به اینکه، سودآوری هدف اصلی نهایی و اصلی از راه‌اندازی هر کسب‌وکاری به شمار می‌رود، مدیریت موجودی را می‌توان جزء مهم‌ترین و حیاتی‌ترین اقدامات جهت کسب‌وکارهای عرضه کننده محصول در نظر گرفت. ارزیابی و مدیریت موجودی انواع کالا، اثری فوق‌العاده بر روی صورت‌های مالی هر شرکتی دارد. مثلاٌ، در شرکتی با موجودی‌های دارای ارزش بالا، ارزیابی موجودی می‌تواند گامی اساسی به سمت افزایش هر چه بیشتر سود باشد.

 در مقابل، در صورت ناچیز ارزیابی شدن موجودی کالاها، چیزی به جز کاهش سودآوری نصیب مجموعه نمی‌شود. در اینجا، می‌توان به اهمیت شناخت و آشنایی نسبت به شیوه‌های معمول برای ارزیابی موجودی پی برد. در این نوشته، قصد آشنایی شما عزیزان با این روش‌های نام‌آشنا یعنی LIFO و FIFO را داریم. امیدواریم هر آنچه را که باید از طریق خواندن این مقاله بدست آورید. 

روش فایفو ( FIFO)

لغت FIFO، به معنی نخستین خروجی از اولین ورودی بوده و مخفف عبارت FIRST IN FIRST OUT است. این شیوه را می‌توان جزء مشهورترین شیوه‌های مدیریت موجودی انبار دانست که، تمرکز زیادی بر روی نحوه خروج، ورود و انتقال انواع کالاها از انبار دارد. ورود و خروج اجناس در روش FIFO به این صورت است که، همواره قدیمی‌ترین آن‌ها باید از بقیه زودتر به خارج از انبار برای فروش انتقال داده شود. از این روش ساده، به طور معمول برای کالاهایی استفاده می‌شود که، جزء اجناس مد افتادنی و یا فاسد شدنی قرار دارند. 

در روش مدیریت انبار FIFO، اطمینان داشته باشید که، نخستین محصول وارد شده به انبار، به عنوان اولین محصول نیز از آن خارج می‌گردد. مثلاٌ، صاحب یک میوه‌فروشی، اول میوه‌های از صبح مانده را در مقابل دیدی مشتری قرار می‌دهد و پس از تمام شدن آن جعبه میوه‌های جدید را در دسترس مشتری می‌گذارد. در این شیوه رایج، با افزایش قیمت روزانه، فروش آن‌ها سود ناخالص حاصل از کسب‌وکار را بالا می‌برد. 

افزایش این نوع از سود را باید به عنوان جبران جایگزینی این محصولات با بهای امروزه در نظر گرفت. فرض FIRST IN FIRST OUT بر این است که، موجودی باقی‌مانده در انبار در واقع همان اجناسی هستند که برای بار آخر برای خرید آن اقدام کرده‌اید. اگر در این شیوه، توجهی به اصل اولین خروجی از نخستین ورودی نکنید، باید شاهد تبدیل کالاها به ضایعات باشیم. 

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

مزایای روش FIFO 

در اینجا، شما را با مزیت‌های روش FIFO آشنا می‌کنیم: 

• خودداری از ایجاد کردن ضایعات در قفسه‌ها و انبار
• جلوگیری از انجام فعالیت اضافی و بالا رفتن سرعت انجام کار 
• دستیابی به حداقل موجودی در گردش 
• خودداری کردن از خواب سرمایه 
• افزایش کیفیت محصولات 
• شناسایی هر چه سریع‌تر کالاهای معیوب و برگشت دادن سریع آن‌ها و خودداری از خرید یا تولید اجناس معیوب 
• خودداری از اتلاف سرمایه و ضایعات
• گردش مصرف کلیه موجودی انبار یا قفسه به ترتیب زمان ورود و به نوبت 

• خودداری از باطل و فاسد شدن کالاها به دلیل رد شدن تاریخ مصرف آن‌ها

معایب روش FIFO 

به جز مزایا، روش FIFO معایبی هم دارد. در اینجا، با ذکر معایب این شیوه ارزیابی با شما همراه هستیم: 

• پرداختن هزینه بیشتری برای مالیات بر درآمد

• عدم‌توجه به بهای جایگزینی در حساب کردن سود ( به این معنا که، باید برای مقایسه بهای تمام شده با درآمدهای جاری اقدام کنید)

• متورم کردن سود در اوضاع تورم 
• رعایت نکردن اصل تطابق 

رعایت نکردن اصل تطابق در شیوه FIFO، از جمله اصلی‌ترین معایب این شیوه محسوب می‌شود. این موضوع، به معنای بهای تمام شده اجناس قدیمی با درآمدهای آن باعث ایجاد اشتباه در میان گروه‌های ذی‌ربط و سودآوری بیش از حد است. 

راهکارهای نرم افزار پارمیس برای همه کسب و کارها

فروشگاهی

شرکتی

تولیدی

بازرگانی

خدماتی

اصناف

تجهیزات مورد نیاز برای FIFO انبار چیست؟ 

جهت اجرایی کردن شیوه FIFO در انبار کالا به بارکد خوان و چاپگر و لیبل نیاز مبرمی دارید. در ادامه، این تجهیزات مهم را برایتان توضیح می‌دهیم. 

• چاپگر و لیبل

برچسب‌های بارکد، با توجه به شرایط محیطی انبار و نوع کالا ممکن است از متال، PVC و کاغذ درست شده باشند. هر یک از این لیبل‌ها، مناسب شرایط محیطی خاصی بوده و کارایی آن‌‌ها با یکدیگر متفاوت است. مثلاٌ، برای فضاهایی با درجه حرارت بسیار بالا باید از لیبل‌های متال استفاده کنید. این نوع لیبل، مقاومت زیادی در برابر ساییدگی و خراشیدگی دارند. اما برای خرید آن باید مبلغ بالایی را پرداخت کنید. 

اما لیبل‌های کاغذی، علی‌رغم قیمت مناسب دوام پایینی دارند. جهت اجرا کردن سیستم فایفو انبار، بسته به بودجه و شرایط مورد نظر باید مناسب‌ترین و بهترین نوع آن را برگزید. اگر قصد چاپ بارکد بر روی لیبل را دارید، لیبل پرینترهای صنعتی یا رومیزی بهترین گزینه برای شماست. هر روزه، تعداد زیادی لیبل بارکد در انبارهای بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند. در نتیجه، بهترین راه بهره‌گیری از لیبل پرینترهای صنعتی است که، توانایی چاپ آن‌ها بالاست. 

• هندهلد و بارکدخوان 

در سیستم FIFO، خواندن بارکدهای چسبانده شده به کالاها به کمک دستگاه هندهلد یا بارکدخوان انجام می‌شود. برقراری ارتباط بارکدخوان‌های بیسیم، از طریق کامپیوتری که نرم‌افزار انبار بر روی آن نصب شده و یا دانگل انجام می‌شود. با اسکن کردن بارکدها به وسیله بارکدخوان در محدوده برد خود، بروزرسانی کلیه اطلاعات موجود در نرم‌افزار انجام می‌شود. سیستم عاملی در دستگاه‌های هندهلد تعبیه شده که، امکان نصب نرم‌افزار انبار را بر روی آن دارید. در نتیجه، دیگر احتیاجی به لپ‌تاپ یا کامپیوتر جهت منتقل کردن اطلاعات نیست. به این ترتیب، کلیه امور مرتبط با انبارداری از جمله صادر کردن حواله و رسید به کمک دستگاه PAD صورت می‌گیرد. کاربرد دستگاه بارکدخوان در انبار قطعات خودرو، انبارهای بزرگ دارای کالاهای سنگین و محیط‌های صنعتی بسیار بیشتر است. تنها ظرف چند ثانیه می‌توانید فعالیت‌های مرتبط با انبار را از طریق قرائت یک بارکد پیش ببرید. 

روش لایفو (LIFO)

واژه لایفو به معنی نخستین خروجی از آخرین ورودی به کار می‌رود. لغت LIFO مخفف عبارت انگلیسی LAST IN FIRST OUT بوده و در آن اتفاقی درست برعکس شیوه فایفو رخ می‌دهد. ورود و خروج کالاها در LIFO، به این صورت است که، آن‌ها در یک دوره زمانی مشخص خریداری شده و اقدامات لازم برای نگهداری این اجناس در انبار انجام می‌شود. بعد از آن، کالاهای به فروش رفته از میان کالاهای قدیمی‌تر انتخاب می‌شوند. جالب است بدانید که، استفاده از روش LIFO در بیشتر کشورهای دنیا ممنوع است. چرا که، نگهداری اجناسی مربوط به چند دوره قبل و افزایش بهای تمام شده کالاهای فروش رفته، مالیات بر درآمد نیز کاهش پیدا می‌کند. 

مزایای روش LIFO 

مزیت‌هایی برای روش LIFO وجود دارد که، در اینجا آن‌ها را برایتان نام می‌بریم. 

1.  مطابقت آن با معیارهای محافظه‌کاری در شرایطی که جامعه دچار تورم است
2. پرداختن مالیات بر درآمد کمتر برای افراد 
3. تطابق دادن قیمت خرید آخرین کالای موجود در انبار با قیمت فروش آن 

معایب روش LIFO

• رکود قابل‌توجه اوضاع کسب‌وکار 
• ارائه گزارشی غیرواقعی از موجودی کالای آخر دوره موجود در انبار 
• تحریف کردن سود 

تفاوت روش LIFO و FIFO

کاربرد هر دو شیوه FIFO و LIFO، برای بهای کالای پایان دوره، بهای تمام شده کالای فروش رفته و مدیریت موجودی انبار است. شرکت‌‌ها از این دو روش در درآمد گزارشات حسابداری خود استفاده می‌کنند. اما، روش LIFO از FIFO کارایی بیشتری دارد. چرا که، این نوع شیوه ارزیابی، موجب بالا رفتن بهای کالاهای خریداری شده در دوره قبل شده و همین موضوع، باعث سودآوری بیشتر می‌شود. 

با توجه به عادی بودن افزایش قیمت در یک بازه زمانی مشخص، درآمد خالص تعیین شده برای شرکت توسط FIFO به مراتب بیشتر است. بنابراین، مالیات بیشتری هم به آن تعلق می‌گیرد. ولی، درآمد خالص محاسبه شده توسط شیوه LIFO کمتر بوده و به همین دلیل، مالیات زیادی برای آن تعیین نمی‌گردد. هر یک از شرکت‌ها موظف به انتخاب یکی از این روش‌ها برای محاسبات گزارش‌های خود هستند تا بدین ترتیب، مقایسه‌ای هر چه بهتر از دوره‌های مالی مختلف داشته باشند. 

زیر سیستم‌های یکپارچه استار

جمع‌بندی

 از دو شیوه FIFO و LIFO جهت اعمال کنترل و مدیریت بر روی انبار بنگاه‌های اقتصادی و شرکت‌ها کمک گرفته می‌شود. بعلاوه، به جز ساماندهی انبارها نقش زیادی هم در قیمت‌گذاری انواع کالا ایفا می‌کنند. امروزه، استفاده از این دو شیوه برای مدیریت دارایی‌های داخل انبار در بین شرکت‌های مختلف رایج است. در مجموع، روش LIFO و FIFO، برای انجام امور خود از دو مفهوم صف کمک گرفته و روش و کاربرد آن‌ها بسیار با هم فرق دارد. 

سوالات متداول