تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با تحت وب

در دهه گذشته، تحولات عظیمی در عرصه فناوری اطلاعات رخ داده است که تأثیر عمده‌ای بر صنایع و حوزه‌های مختلف کسب و کار داشته است. یکی از زمینه‌هایی که به واسطه این تحولات دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است، حسابداری است. با ظهور روش‌های جدید حسابداری، به ویژه نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب، رویکردهای جدیدی برای مدیریت مالی و حسابداری در سازمان‌ها به وجود آمده است.

هدف اصلی نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب، تسهیل و بهبود فرآیندهای حسابداری و مالی سازمان‌ها است. در حال حاضر، نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب توانسته‌اند با استفاده از فناوری ابری و اینترنت، امکانات بیشتری را در اختیار کسب و کارها قرار دهند. این نرم افزارها به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا بدون نیاز به نصب نرم افزارهای محلی روی سرورهای خود، به سرعت و به راحتی به سامانه حسابداری خود دسترسی پیدا کنند. این امر به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا در هر زمان و هر مکانی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.

تفاوت اصلی بین نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب در محل قرارگیری سامانه حسابداری است. پارمیس در ادامه به تشریح این مبحث میپردازد. با ما همراه باشید.

نرم افزار ابری چیست؟

نرم افزار ابری (Cloud Software) نوعی نرم افزار است که بر روی سرورهای ابری قرار داده شده و از طریق اتصال اینترنتی از طریق وب قابل دسترسی است. به عبارت دیگر، در نرم افزار ابری، سامانه و داده‌ها در سرورهای ابری متمرکز شده و کاربران به طور آنلاین و از طریق اتصال به اینترنت می‌توانند به آن دسترسی پیدا کنند.

یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار ابری، امکان اشتراک گذاری و همکاری بین کاربران است. با استفاده از نرم افزار ابری، چندین کاربر می‌توانند به طور همزمان و هماهنگ به داده‌ها و سامانه دسترسی داشته باشند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و در یک فضای کاری مشترک همکاری کنند. این قابلیت برای سازمان‌ها و تیم‌هایی که اعضایشان در مکان‌ها و زمان‌های مختلف قرار دارند، بسیار مفید است.

به علاوه، نرم افزارهای ابری از لحاظ قابلیت مقیاس‌پذیری بسیار برترند. با توسعه کسب و کار یا نیاز افزایشی در حجم کار، می‌توان به راحتی منابع سرور را افزایش داد و نرم افزار را متناسب با نیازهای جدید تنظیم کرد. این قابلیت مقیاس‌پذیری، اجازه می‌دهد تا سازمان‌ها بدون نگرانی از تغییرات آینده، برنامه‌ها و نرم افزارهای خود را رشد دهند.

مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری تولیدی

نرم افزار تحت وب چیست؟

نرم افزار تحت وب (Web-based Software) نوعی نرم افزار است که بر روی سرورهای داخلی یا سرویس دهنده‌های اینترنتی نصب می‌شود و از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است. به عبارت دیگر، سامانه و داده‌ها در سرورهای متمرکز قرار دارند و کاربران از طریق اتصال به اینترنت می‌توانند به آن دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار تحت وب معمولاً به صورت یک رابط کاربری وب به کاربران ارائه می‌شود که از طریق آن می‌توانند با سامانه تعامل کنند و عملیات مختلف را انجام دهند. کاربران می‌توانند از هر کامپیوتر یا دستگاهی که به اینترنت متصل شده باشد، با وارد کردن آدرس وب سایت مربوطه و احراز هویت، به سامانه دسترسی پیدا کنند و از طریق صفحات وب موجود در سیستم عملیات مورد نیاز خود را انجام دهند.

نرم افزارهای تحت وب از لحاظ نصب و بروزرسانی آسان و مدیریت مرکزی بسیار مفید هستند. با نصب نرم افزار بر روی سرور مرکزی، تمامی به‌روزرسانی‌ها و تغییرات به صورت مرکزی اعمال می‌شوند و کاربران نیازی به نصب بروزرسانی‌ها بر روی دستگاه خود ندارند. این برای مدیریت و پشتیبانی از نرم افزار بسیار ساده و کارآمد است.

علاوه بر این، نرم افزارهای تحت وب امکان دسترسی به اطلاعات و سامانه از هر مکان و هر زمانی را فراهم می‌کنند، به شرط داشتن اتصال به اینترنت.

باید بدانید: نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار سامانه مودیان

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

شباهت نرم افزار حسابداری ابری با تحت وب

نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب نیز دارای برخی شباهت‌ها هستند از جمله :

• دسترسی آنلاین: هر دو نوع نرم افزار به کاربران امکان دسترسی آنلاین به سامانه حسابداری را می‌دهند. کاربران می‌توانند به صورت همزمان و از هر مکانی از طریق اتصال به اینترنت به حسابداری سازمان دسترسی پیدا کنند.
• مدیریت مرکزی: هر دو نوع نرم افزار از طریق نصب بر روی سرورهای مرکزی ارائه می‌شوند و بروزرسانی‌ها و تغییرات به صورت مرکزی در سرور انجام می‌شوند. این امر باعث سهولت در مدیریت و پشتیبانی از نرم افزار می‌شود.
• قابلیت مقیاس‌پذیری: هر دو نوع نرم افزار قابلیت مقیاس‌پذیری بالا را دارند. با توسعه و رشد کسب و کار، می‌توان منابع سرور را افزایش داد و نرم افزار را به طور متناسب با نیازهای جدید تنظیم کرد.
• بروزرسانی‌های مرکزی: هر دو نوع نرم افزار از طریق سرورها بروزرسانی می‌شوند و کاربران نیازی به نصب بروزرسانی‌ها بر روی دستگاه‌های خود ندارند. این باعث سهولت در به‌روزرسانی نرم افزار می‌شود.
• امنیت: نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب برای حفظ امنیت اطلاعات حسابداری بسیار مهم هستند. در نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب، سرورهای مرکزی مسئول ذخیره و حفظ اطلاعات می‌باشند. این سرورها از طریق پروتکل‌ها و مکانیزم‌های امنیتی مانند رمزنگاری، تأیید هویت و کنترل دسترسی اطلاعات، از دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کنند.
• هزینه و نگهداری: هر دو مورد نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب برای سازمان‌ها قابلیت صرفه‌جویی در هزینه‌ها و سهولت در نگهداری را فراهم می‌کنند. با استفاده از نرم افزار ابری یا تحت وب، نیازی به نصب و پشتیبانی نرم افزار بر روی دستگاه‌های کاربر نیست و همچنین هزینه‌های مرتبط با سرورها و نگهداری آنها توسط سرویس دهنده‌ها در نظر گرفته می‌شود.
• بروزرسانی و قابلیت استفاده از آخرین نسخه: در هر دو نوع از نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب، بروزرسانی‌های نرم افزاری به صورت مرکزی اعمال می‌شود. این بدان معناست که کاربران همواره از آخرین نسخه نرم افزار و به روزرسانی‌های امنیتی و عملکردی جدید بهره‌مند خواهند شد.

حتما مطالعه کنید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی

معایب استفاده از نرم افزار تحت وب 

استفاده از نرم افزار تحت وب همراه با برخی معایب می‌باشد. در زیر به برخی از این معایب اشاره می‌کنیم:

• وابستگی به اتصال اینترنت: برای استفاده از نرم افزار تحت وب، نیاز به اتصال پایدار به اینترنت دارید. در صورت قطعی اتصال اینترنت، دسترسی به نرم افزار ممکن است مشکلاتی را به همراه داشته باشد.
• کارایی و سرعت: نرم افزار تحت وب برای ارتباط با سرورها و انتقال اطلاعات به صورت آنلاین استفاده می‌شود. بنابراین، عملکرد و سرعت آن ممکن است تحت تأثیر فشار ترافیک شبکه یا سرور قرار بگیرد. در برخی موارد، این مسئله می‌تواند منجر به کاهش سرعت عملکرد نرم افزار شود.
• امنیت: استفاده از نرم افزار تحت وب ممکن است به مسائل امنیتی نیز متصل شود. این نوع نرم افزارها باید از طریق اتصالات اینترنتی محافظت شده و از رمزنگاری و مکانیزم‌های امنیتی مناسب برخوردار باشند. همچنین، باید دقت کافی در انتخاب سرویس دهنده‌های قابل اعتماد و بروزرسانی منظم نرم افزار تحت وب را داشت.
• قابلیت آفلاین: برخلاف نرم افزارهایی که بر روی دستگاه کاربر نصب می‌شوند، نرم افزار تحت وب به صورت آنلاین عمل می‌کند و نیاز به اتصال اینترنت دارد. این به معنی این است که در صورتی که اتصال به اینترنت قطع شود، دسترسی به نرم افزار و اطلاعات ذخیره شده در سرورها ممکن نخواهد.

بیشتر بخوانید: کارتخوان اندرویدی و مالیات چیست؟ و ERP چیست؟

مقایسه ویژگی های ابری با تحت وب

در زیر، ویژگی‌های نرم افزار ابری و تحت وب را به صورت مقایسه‌ای بررسی می‌کنیم:

• دسترسی: هر دو نوع نرم افزار امکان دسترسی آسان را فراهم می‌کنند. در نرم افزار ابری، کاربران می‌توانند از طریق اتصال به اینترنت و با استفاده از مرورگر وب، به سامانه دسترسی پیدا کنند. در نرم افزار تحت وب نیز امکان دسترسی به سامانه از طریق مرورگر وب وجود دارد.
• مدیریت و نگهداری: در نرم افزار ابری، مسئولیت مدیریت سرورها و نگهداری نرم افزار بر عهده سرویس دهنده است و کاربر نیازی به نگرانی در مورد نگهداری سرورها و بروزرسانی‌ها ندارد. در نرم افزار تحت وب، مدیریت سرورها بر عهده سازمان است و کاربران مسئولیت نگهداری سرورها و بروزرسانی نرم افزار را بر عهده دارند.
• هزینه: استفاده از نرم افزار ابری معمولاً هزینه‌های کمتری در مقایسه با نرم افزار تحت وب دارد. در نرم افزار ابری، کاربران معمولاً از طریق پرداخت ماهیانه یا سالیانه برای استفاده از سرویس پرداخت می‌کنند، در حالی که در نرم افزار تحت وب، ممکن است هزینه‌های نگهداری سرورها و نرم افزار بر عهده سازمان باشد.
• قابلیت مقیاس‌پذیری: نرم افزار ابری از لحاظ قابلیت مقیاس‌پذیری بالاتری نسبت به نرم افزار تحت وب برخوردار است.
• امنیت: هر دو نرم افزار ابری و تحت وب برای حفظ امنیت اطلاعات تلاش می‌کنند، اما در نرم افزار ابری، امنیت اطلاعات بیشتر بر عهده سرویس دهنده است. سرویس دهندگان ابری معمولاً استانداردها و مکانیزم‌های امنیتی را رعایت می‌کنند و به روزرسانی‌های امنیتی را به صورت مرتب اعمال می‌کنند. در نرم افزار تحت وب، امنیت بیشتر بر عهده سازمان است و باید از رمزنگاری، کنترل دسترسی و سایر روش‌های امنیتی مناسب استفاده کنند.
• انعطاف‌پذیری: نرم افزار ابری از نظر انعطاف‌پذیری بالاتری نسبت به نرم افزار تحت وب برخوردار است. با استفاده از نرم افزار ابری، کاربران می‌توانند به راحتی منابع سرور و ظرفیت مورد نیاز خود را تغییر داده و از امکانات بیشتری بهره‌برداری کنند. در نرم افزار تحت وب، قدرت مقیاس‌پذیری محدودتر است و برای افزایش ظرفیت، نیاز به اقدامات فنی بیشتری دارد.
• ارائه به روزرسانی‌ها: در نرم افزار ابری، روزرسانی‌ها و به‌روزرسانی‌های نرم افزار به صورت مرکزی و توسط سرویس دهنده انجام می‌شود. این به معنی آن است که کاربران همواره از آخرین نسخه نرم افزار و به‌روزرسانی‌های امنیتی و عملکردی جدید بهره‌مند خواهند شد.

مطلب پیشنهادی: مدیریت مالی شخصی و نرم افزار حسابداری رایگان و صندوق فروشگاهی

مزایای حسابداری تحت وب 

استفاده از حسابداری تحت وب دارای مزایای متعددی است. در زیر به برخی از این مزایا اشاره می‌کنیم:

• دسترسی آسان: با استفاده از حسابداری تحت وب، شما می‌توانید به اطلاعات حسابداری خود از هر جایی و با هر دستگاهی که اتصال به اینترنت داشته باشد، دسترسی پیدا کنید. این به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات حسابداری خود را به راحتی مدیریت کنید و در هر زمان که نیاز داشتید، به آنها دسترسی داشته باشید.
• هماهنگی و همکاری: با استفاده از حسابداری تحت وب، شما و تیم حسابداریتان می‌توانید به صورت همزمان و در زمان واقعی با هم همکاری کنید. امکان اشتراک گذاری اطلاعات و فایل‌ها، ارسال پیام و ارتباط مستقیم با اعضای تیم را فراهم می‌کند و این منجر به افزایش بهره‌وری و هماهنگی بین اعضای تیم می‌شود.
• نگهداری و پشتیبانی ساده: در حسابداری تحت وب، نگهداری اطلاعات و پشتیبان‌گیری از آنها بر عهده سرویس دهنده است. شما نیازی به نگرانی در مورد نگهداری سرورها و بروزرسانی نرم‌افزار ندارید. همچنین، از طریق سرویس دهنده، معمولاً پشتیبانی فنی در دسترس است و مشکلات فنی را می‌توان به راحتی برطرف کرد.
• امنیت اطلاعات: سرویس دهندگان حسابداری تحت وب از روش‌های امنیتی قوی برای حفظ اطلاعات مشتریان استفاده می‌کنند.
• خطای کمتر: با استفاده از حسابداری تحت وب، احتمال وقوع خطاها و اشتباهات دستی کاهش می‌یابد. به دلیل استفاده از فرآیندهای خودکار و سیستماتیک، داده‌ها به درستی و بدون خطا ثبت می‌شوند و احتمال وقوع اشتباهات انسانی کاهش می‌یابد.
• انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی: حسابداری تحت وب امکان انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی بالایی را به شما می‌دهد. شما می‌توانید سیستم حسابداری را بر اساس نیازهای خاص سازمانتان تنظیم و پیکربندی کنید و رویکردها و روش‌های حسابداری خود را با استفاده از ویژگی‌های سفارشی تعریف کنید.
• اقتصادی‌تر بودن: حسابداری تحت وب معمولاً هزینه‌های کمتری نسبت به سیستم‌های حسابداری سنتی دارد. شما نیازی به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزارهای پیچیده یا برنامه‌های نصب شده ندارید و هزینه‌های نگهداری سیستم را نیز به سرویس دهنده واگذار می‌کنید.
• به‌روزرسانی آسان: با استفاده از حسابداری تحت وب، به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار به صورت خودکار و مرکزی اعمال می‌شود. شما نیازی به نگرانی در مورد نسخه نرم‌افزار و به‌روزرسانی‌های امنیتی ندارید، زیرا همیشه از آخرین نسخه استفاده خواهید کرد.

با توجه به این مزایا، حسابداری تحت وب به شما کمک می‌کند فرآیندهای حسابداری خود را بهبود بخشید، دسترسی آسان‌تری به اطلاعات خود داشته باشید.

باید بخوانید: نرم افزار حسابداری پوشاک + نرم افزار سوپر مارکت + نرم افزار حسابداری رستوران

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با تحت وب

تفاوت بین نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب در واقع در محیط اجرا و مکانیزم استفاده قرار دارد. در زیر، به تفاوت‌های اصلی این دو نوع نرم افزار اشاره می‌کنیم:

• محیط اجرا: نرم افزارهای حسابداری ابری در محیط ابری یا cloud قرار دارد. این به معنی آن است که برنامه و داده‌های شما بر روی سرورهای ابری مانند سرورهای شرکت‌های بزرگ فناوری مانند آمازون و مایکروسافت ذخیره و اجرا می‌شود. در حالی که نرم افزار حسابداری تحت وب معمولاً در سرورهای داخلی سازمان شما نصب و اجرا می‌شود.
• دسترسی: با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، شما به طور آنلاین از طریق اینترنت و از هر مکانی که دسترسی به اینترنت داشته باشید، به سیستم حسابداری خود دسترسی خواهید داشت. این به معنی آن است که می‌توانید از هر دستگاهی که دارای مرورگر وب استفاده می‌کنید، به حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. در نرم افزار حسابداری تحت وب نیز، دسترسی از طریق مرورگر وب امکان پذیر است، اما داده‌ها و برنامه‌ها در سرورهای داخلی سازمان قرار دارند و به طور محدودتری از هر جایی دسترسی پیدا می‌کنید.
• مدیریت و نگهداری: در نرم افزارهای حسابداری ابری، مسئولیت مدیریت سرورها، بروزرسانی‌ها و نگهداری بر عهده سرویس دهنده است. شما نیازی به نگرانی در مورد نگهداری سرورها و به‌روزرسانی نرم افزار ندارید.
• امنیت: در نرم افزار حسابداری ابری، امنیت اطلاعات بیشتر بر عهده سرویس دهنده است. سرویس دهندگان ابری معمولاً استانداردها و مکانیزم‌های امنیتی را رعایت می‌کنند و به روزرسانی‌های امنیتی را به صورت مرتب اعمال می‌کنند. از طرف دیگر، در نرم افزار حسابداری تحت وب، امنیت بیشتر بر عهده سازمان شما است و باید از رمزنگاری، کنترل دسترسی و سایر روش‌های امنیتی مناسب استفاده کنید.
• انعطاف‌پذیری: نرم افزار حسابداری ابری از نظر انعطاف‌پذیری بالاتری نسبت به نرم افزار حسابداری تحت وب برخوردار است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می‌توانند به راحتی منابع سرور و ظرفیت مورد نیاز خود را تغییر داده و از امکانات بیشتری بهره‌برداری کنند. در نرم افزار حسابداری تحت وب، قدرت مقیاس‌پذیری محدودتر است و برای افزایش ظرفیت، نیاز به اقدامات فنی بیشتری دارد.
• به‌روزرسانی‌ها: در نرم افزار حسابداری ابری، به‌روزرسانی‌ها و به‌روزرسانی‌های نرم افزار به صورت مرکزی و توسط سرویس دهنده انجام می‌شود. این به معنی آن است که کاربران همواره از آخرین نسخه نرم افزار و به‌روزرسانی‌های امنیتی و عملکردی جدید بهره‌مند خواهند شد. در نرم افزار حسابداری تحت وب، به‌روزرسانی‌ها به مسئولیت سازمان بستگی دارد و کاربران باید به صورت مستقل این به‌ روزروسانی‌ها را انجام دهند و برای ارتقاء به نسخه‌های جدید نرم افزار به صورت دستی اقدام کنند.

با توجه به موارد بالا، می‌توان گفت نرم افزارهای حسابداری ابری و نرم افزارهای حسابداری تحت وب هر کدام ویژگی‌ها و مزایای منحصر به فرد خود را دارند. انتخاب بین این دو وابسته به نیازها و متقاضیان سازمان است. در صورتی که شما به دسترسی آسان از هر جایی و تجربه استفاده آنلاین بیشتر علاقه دارید، نرم افزار حسابداری ابری گزینه مناسبی است. اما اگر به کنترل بیشتر و انعطاف‌پذیری در سفارشی‌سازی سیستم حسابداری خود نیاز دارید، نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند گزینه مناسبی باشد.

حتما بدانید: نرم افزار حسابداری آهن فروشی + نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی + نرم افزار حسابداری شیرآلات

جمع بندی

در نهایت تفاوت حسابداری ابری و تحت وب در محیط اجرا، دسترسی، مدیریت و نگهداری، و امنیت وجود دارد. حسابداری ابری به کاربران امکان دسترسی آسان و آنلاین از هر مکانی با اتصال به اینترنت را می‌دهد و مسئولیت مدیریت و نگهداری سرورها بر عهده سرویس دهنده است. همچنین، امنیت اطلاعات نیز توسط سرویس دهنده ابری رعایت می‌شود. در حالی که حسابداری تحت وب نیاز به دسترسی به سرورهای داخلی سازمان دارد و مسئولیت مدیریت و نگهداری سیستم بر عهده سازمان است. علاوه بر این، امکانات سفارشی‌سازی بیشتری در حسابداری تحت وب وجود دارد. در انتخاب بین این دو، می‌بایست نیازها و الزامات سازمان را در نظر گرفت و از امکانات و مزایای هرکدام بهره‌برداری کرد.

حتما مطالعه کنید: نرم افزار حسابداری شرکتی + حسابداری چیست؟ + نرم افزار حسابدرای لوازم خانگی

سوالات متداول