چگونه بلاک چین حرفه حسابداری را تغییر می‌دهد؟

بلاک چین سیستمی از ثبت اطلاعات است به گونه‌ای که تغییر، هک یا تقلب در سیستم را دشوار یا غیرممکن می‌کند. بلاک‌چین یک دفتر کل توزیع شده، غیرمتمرکز و اشتراکی است که به صورت زنجیره‌ای از سوابق بنام بلاک ساخته شده است. هر بلاک در این زنجیره، مسئول ذخیره‌سازی نوعی از اطلاعات مانند سوابق معاملات است.
فناوری بلاک‌چین، دنیای فین‌تک را به اوج رسانده به طوری که بیش از 50 درصد از شرکت‌ها، بلاکچین در حسابداری را در عملیات تجاری خود استفاده می‌کنند. علاوه بر این، پیش‌بینی می‌شود که بلاک‌چین در سال 2030 تولید داخلی جهانی را نزدیک به 2 میلیارد دلار افزایش دهد. 

اما چه چیزی بلاک‌چین در حسابداري را برای شرکت‌های مدرن جذاب می‌کند؟ 

اساساً، فناوری بلاک‌چین نوعی حسابداری است، اما فناوری که با چندین رایانه که به طور همزمان در یک شبکه کار می‌کنند. به عبارت دیگر، بلاک‌چین‌ها به عنوان دفتر کل تراکنش‌های توزیع شده کار می‌کنند. بلاک‌چین‌ها کاربردهایی دارند که فراتر از حسابداری مالی و نرم افزار حسابداری معمولی است. 

در واقع، از بلاک‌چین‌ها برای مدیریت فرآیند حسابداری در بخش های مختلف شرکت‌ها استفاده می‌کنند.

بلاک چین برای حسابداری و تامین مالی همان چیزی است که اینترنت در گذشته برای کامپیوترها بوده است. در حالی که حتی سریع‌ترین بانک‌هاي سنتی یک ساعت طول می‌کشد تا یک چک را تسویه کنند، یک اتاق پایاپای مبتنی بر DLT این کار را در 20 ثانیه انجام می‌دهد. فناوری دفتر کل توزیع که از طریق شبکه‌ای متشکل از هزاران کامپیوتر در سطح جهانی کار می‌کند، نوید تغییر ناپذیری، امنیت، قابلیت اطمینان و سرعت در کسب و کار را به رهبران آنها می‌دهد. 

مطالعه بیشتر: نرم افزار حقوق و دستمزد

• رهایی از قیودات از طریق بلاک‌چین 

در حالی که برنامه‌های بلاک‌چین در حسابداری  به طور بی‌نظیری قابلیت ردیابی، دقت، ماندگاری و شفافیت تراکنش‌ها را به کاربران نوید می‌دهند، اما شاید ارزشمندترین ویژگی زنجیره‌های بلوکی مزیت تغییرناپذیری سوابق تراکنش‌های آن‌ها است که احتمال تقلب را کاهش می‌دهد. این ترفندها به مدیران حسابداری اطمینان می‌دهد که می توانند با خیال راحت در محیط های پر خطر و غیر قابل اعتماد به کسب و کار ادامه دهند. 

زندگی یک حسابدار یا حسابرس حول یک چرخه حسابداری می چرخد ​​که اساساً شامل 8 مرحله است: شناسایی تراکنش‌ها، ثبت تراکنش‌ها، ارسال حساب‌ها به دفتر کل، محاسبه ترازنامه آزمایشی، تجزیه و تحلیل کاربرگ‌ها، تنظیم ثبت‌های روزانه، تهیه صورت های مالی، و بستن دفاتر. برنامه‌های حسابداری و مالی مبتنی بر بلاک چین همه این موارد و موارد دیگر را تغییر می‌دهند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار پخش مویرگی

• بلاک چین بردویو (Birdview) 

بلاک‌چین یک دفتر کل دیجیتال عمومی و توزیع شده است‌ و هر تراکنش از هر نقطه در جهان را جمع آوری و احراز هویت می کند. بلاکچین همچنین تراکنش‌های غیرمجاز را تقریبا غیر ممکن می‌کند. این ویژگی‌های منحصربه‌فرد فناوری حسابداری مبتنی بر بلاک چین به حسابداران و مدیران آرامش خاطر، ایمنی، سرعت و آزادی عملی بسیار زیادی می‌دهد.
به طور خلاصه، بلاکچین در حسابداری امکان قراردادهای هوشمند، حسابداری تلفیقی، استانداردسازی در حسابرسی، امنیت، اعتماد و کاغذبازی کمتری را برای حسابداران فراهم می کند که مزایای آن به شرح زیر است: 

با استفاده از قراردادهای هوشمند، موجودی بانکی، فاکتورها و سایر حساب‌ها را با شفافیت کامل پردازش می‌کند 

کارمندان را قادر می سازد تا تمام تراکنش های خود را در یک مکان ثبت کنند 

به حسابرسان کمک می‌کند تا داده‌ها را بسیار سریعتر و آسان‌تر تأیید کنند 

  استفاده از کاغذ را از بین می‌برد 

متخصصان می‌توانند ارزش‌های کاری و تمرکز خود را در جای دیگری استفاده کنند و از وقت خود به شکل مفیدی استفاده کنند 

به عنوان مثال، متخصصان می توانند برای انجام کارهای حسابداری در شرکت وقت خود را در زمینه‌های مفیدتر و برای انجام مشاوره زمان بیشتری داشته باشند. 

این امر دامنه حسابداری را افزایش داده و زمانی که مسائل دشوار‌ی در یک شرکت وجود داشته باشد، بلاک‌چین در حسابداری به خوبی به آن شرکت کمک می کند. اجازه دهید عمیق‌تر به مفاهیم بلاک چین در حسابداری بپردازیم.

بیشتر مطالعه کنید: نرم افزار انبارداری

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

مزایای بلاکچین در حسابداری 

بلاک‌چین‌ها می توانند برای حسابداری مفید باشند. رویه ثبت معاملات حسابداری از سیستم دو ورودی پیروی می‌کند، که در آن دارایی‌ها با بدهی‌ها و هزینه‌ها برابر می‌شوند. 

هر ورودی بدهکار را می توان با یک ورودی اعتباری مربوطه در دفتر تطبیق داد. با بلاک‌چین در حسابداری، شرکت ها می توانند ورودی های دوگانه را به راحتی مدیریت کنند. 

در اینجا چند دلیل دیگر وجود دارد که چرا بلاکچین در حسابداری می تواند برای حسابداری مفید باشد. 

حتما بخوانید: نرم افزار CRM

• دفتر کل مشترک برای همه با استفاده از بلاک‌چین در حسابداری 

بلاک‌چین در حسابداری راهی را برای هر عضو یک شرکت فراهم می کند تا مستقیماً از طریق رایانه‌های شخصی خود، ورودی‌های دفتر کل را ثبت کند. تراکنش‌ها را می توان به صورت آفلاین ثبت کرد و در صورت لزوم می توان آن‌ها را بعداً به روز کرد. 

استفاده از دفتر کل توزیع شده به این معنی است که همه می توانند به کل دفتر بدون نیاز به نگهداری اطلاعات در پایگاه‌های داده جداگانه دسترسی داشته باشند. 

• کنترل و اتوماسیون در سطوح بالا با استفاده از بلاکچین در حسابداری

در هر سیستم حسابداری، سطوح کنترل در تعیین حقوق اعضای تیم عملیاتی مهم است.  بلاک‌چین‌ها امکان اجماع خودکار برای ورودی های تراکنش را فراهم می‌کنند که می‌تواند توسط سطوح مختلف نود کنترل شود. 

این درجه از اتوماسیون به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا سطوح کنترل متفاوتی را برای کارکنان تعیین کنند، که می‌تواند برای توزیع بار کاری در بین تیم‌ها استفاده شود. 

برخی از وظایف تطبیق را می توان به طور کامل خودکار کرد تا نیازی به ورودی‌های دستی نباشد.

باید حتما بخوانید: پایانه فروشگاهی چیست؟

• ادامه عملیات با استفاده از بلاک‌چین در حسابداری 

از آنجایی که بلاک‌چین‌ها سیستم‌های توزیع شده‌ای هستند، یک سیستم بلاکچین در حسابداری  ثابت می‌کند که فرآیندهای حسابداری در یک شرکت می‌توانند با چند کامپیوتر خاموش به کار خود ادامه دهند. 

این مزیتی بزرگ نسبت به پایگاه داده حسابداری متمرکز است که نیاز به خاموش شدن و تعمیر و نگهداری دارد و گهگاهی باعث وقفه در عملیات می‌شود. 

• پروتکل‌های تراکنش سفارش شده 

بسیاری از بلاک‌چین‌های نسل دوم مانند اتریوم مقرراتی برای اضافه کردن کدهای رایانه‌ای به پروتکل شبکه دارند که به شبکه اجازه می‌دهد تا زمانی که شرایط خاص به‌طور خودکار برآورده می‌شود، وظایف خود را اجرا کنند. این ویژگی ستون اصلی قراردادهای هوشمند است، که کاربردهای آن در حسابداری را نباید نادیده گرفت. 

شرکت‌ها می توانند از توسعه دهندگان  برای نوشتن الگوریتم‌هایی برای اجرای خودکار توابع حسابداری استفاده کنند. کارهایی مانند استهلاک دوره‌ای، تنزیل جریان نقدی، ارزیابی ریسک، و آستانه موجودی در دفتر کل تعیین‌شده را می‌توان به راحتی خودکار کرد. این می‌تواند برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری و بهبود کارایی شرکت حیاتی باشد.

مقایسه کنید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار تولیدی

افزایش شفافیت با استفاده بلاک‌چین در حسابداری 

دفتر کل بلاک‌چین برای همه افراد شرکت قابل مشاهده است. این شفافیت در بلاک چین برای تیم هایی که در محیط های مشترک کار می کنند به خوبی عمل می کند. 

ورودی های انجام شده توسط کارکنان می تواند توسط اعضای هیئت مدیره (و بالعکس) در هر زمانی مشاهده شود. این به نوبه خود می تواند به مدیران و تیم های آنها در تصمیم گیری به موقع کمک کند. 

عدم تحریف و پشتیبان گیری مطمئن با استفاده از بلاک‌چین‌ در حسابداری 

بلاک چین ها سوابق را در بلوک ها نگه می‌دارند. هر دو بلوک و رکوردهای موجود در آنها از طریق تایم‌استمپ‌ها‌ به هم مرتبط می شوند. این امر بلاک چین را به یک رکورد تغییرناپذیر در تراکنش تبدیل می کند. 

از آنجایی که رکورد تراکنش بین چندین رایانه  توزیع می‌شود، اغلب با چندین نسخه‌ پشتیبان‌گیری و در شبکه ذخيره می‌شود. 

همه این بلوک‌ها و تراکنش‌های رمزگذاری شده‌، لایه دیگری از امنیت را به داده‌های بلاک چین اضافه می‌کنند.

بیشتر مطالعه کنید: نرم افزار بازرگانی

جمع بندی

بنابراین در این مقاله از پارمیس، دستکاری سوابق تراکنش‌های نگهداری شده در بلاک چین برای کاربران بسیار دشوار است. کارفرمایان می توانند کمتر نگران اشتباه یا دستکاری غیرمجاز کارمندان در معاملات حسابداری باشند. آن‌ها می‌توانند از داشتن پشتیبان از کل پایگاه داده حسابداری خود اطمینان داشته باشند. 

سوالات متداول