2024-03-19 01:39:57

مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 4 دقیقه
فهرست عناوین مقاله

فهرست مطالب

شرکتهای کوچک و بزرگ با صرف هزینه خیلی کم می توانند یک نرم افزار برای کارهای حسابداری خود داشته باشند. معمولا شرکت های خیلی بزرگ یک نرم افزار حسابداری مخصوص به خود و سفارشی شده برای خود را دارند. برنامه های حسابداری معمولا وظایفی مانند : صورتحساب ، خرید و فروش و پرداخت، پرداخت حقوق و دستمزد و ارائه گزارشات حسابداری بصورت منظم مانند سود و زیان تجارت و ترازنامه حسابها و … را عهده دار می باشد که از مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار است.

معرفی سیستم های حسابداری کامپیوتری که عمده ترین مزایای آنها سرعت، دقت عمل و شاید مهمتر از همه توانایی دیدن لحظه ای وضعیت های مالی شرکت میباشد. به عقیده من هیچ شرکت با کسب و کار با وجود این همه مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار نمیتواند با سیستم کاغذی قدیمی کار های خود را پیش ببرد یک سیستم معمولی حسابداری کامپیوتری معمولا داری امکانات مختلفی مانند:

  • وارد کردن اطلاعات فاکتور و چاپ همزمان آن بر روی کاغذ
  • بروز رسانی بصورت خودکار حساب مشتری ها در دفتر حسابداری
  • ثبت رسید های انبار و بروز رسانی موجودی انبار
  • بروز رسانی به صورت خودکار چک های دریافتی در حسابهای دریافتی
  • بروز رسانی بصورت خودکار چک های پرداختی در حسابهای پرداختی
  • روزرسانی به صورت خودکار معین ها وتفضیلی حسابها
  • تنظیم خودکار سوابق سهام سهامداران
  • یکپارجه سازی سیستم فروش و انبار با حسابداری
  • محاسبه خودکار حقوق و دستمزد کارکنان و ثبت حساب آنها

در این قسمت از مقاله مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار باید بگوییم حسابداری کامپیوتری میتواند گزارش های را آنی آماده کند که از جمله آنها :

  1. خلاصه حساب بدهکاران و بطور کلی خلاصه گردش از حساب مشتری ها ئ مشخص کردن بدهکار و بستانکار بودن آنها
  2. گزارش حساب سود و زیان ترازنامه
  3. ارزش سهام گذاری اشخاص
  4. تجزیه وتحلیل فروش
  5. تجزیه و تحلیل بودجه
  6. محاسبه ارزش افزوده و عوارض
  7. گزارش تجزیه وتحلیل حقوق ودستمزد

هنگامی که از یک سیستم حسابداری کامپیوتری که هدف از طراحی آن سهولت کارهای حسابداری میباشد و از مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار آن است که اطلاعات پایه مانند ( اسم اشخاص – کالاهای انبار و تعریف حساب ها ) که برخلاف سیستم های حسابداری کاغذی فقط یک بار در سیستم تعریف و ثبت میشود و همزمان از آن میتوان در دوره های مالی مختلف استفاده کرد.

مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار بشرح زیر می باشد :

  • سرعت
    ورود اطلاعات بر روی کامپیوتر و ثبت آن اطلاعات در پایگاه داده و ارتباط اطلاعات ورودی در همه بخشهای حسابداری که به مراتب خیلی سریع تر از سیستم دستی میباشد از مزایای حسابداری به کمک نرم افزار است.
  • تولید خودکار اسناد
    ثبت سریع و دقیق فاکتورها ، سفارشات خرید ، و سندهای حقوق ودستمزد که همه بصورت خودکار در حسابداری انجام میشود
  • دقت
    وجود اشتباهات در سیستم های حسابداری کامپیوتری نسبت به حسابداری دستی خیلی کمتر می باشد
  • بروز رسانی اطلاعات
    سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی و بنابر این مانده حساب( به عنوان مثال حساب مشتری ها ) تا به امروز میباشد
  • دسترسی به اطلاعات
    از مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار این است که اطلاعات حساب ها همیشه در درسترس میباشد و دسترسی کاربران به اطلاعات میتوان اطلاعات متفاوت باشد.
  • مدیریت اطلاعات
    بعنوان مثال با گزارش کاردکس کالا ،میتوان تعداد ورودی کالا ، خروجی کالا و موجودی کالا را در زمان های مختلف ببینید
  • خوانای اطلاعات
    ممکن است در سیستم های دستی همه قابل به خواندن نوشته های دستی نباشند و باید اطلاعات کاملا خوانا باشد که در سیستم های کامپیوتری کاملا اطلاعات بصورت خوانا میباشد.
  • بهروری : در سیستم های کامپیوتری کاربران میتوانند حدکثرا استفاده را از زمان منابع در دسترس را داشته باشند.
  • صرفه جویی در هزینه ها
    از مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار این است که برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کار های خواسته شده از کاکنان میباشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.
  • توانایی مبادله ارزهای مختلف
    بسیاری از نرم افزار های حسابداری به حسابداری ها اجازه میدهند تا به راحتی کالاهای خود را با ارز های موجود در بازار محاسبه کنند.

سوالات متداول مزایای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار

  1. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری چیست؟
    مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس عبارتند از؛ ثبت اطلاعات و انجام مراحل حسابداری با سرعت بالا، تولید خودکار اسناد، مدیریت اطلاعات، بروز رسانی اطلاعات، بهروری، صرفه جویی در هزینه ها، توانایی مبادله ارزهای مختلف.

2.  هدف از طراحی نرم افزار حسابداری مکانیزه چیست؟
هدف از طراحی نرم افزار حسابداری پیشرفته، سهولت انجام کارهای حسابداری است.

3. نرم افزار حسابداری پارمیس چه گزارش‌هایی را آماده و ارائه می‌کند؟
خلاصه حساب بدهکاران و بطور کلی خلاصه گردش از حساب مشتری ها مشخص کردن بدهکار و بستانکار بودن آنها، گزارش حساب سود و زیان ترازنامه، ارزش سهام گذاری اشخاص، تجزیه وتحلیل فروش، تجزیه و تحلیل بودجه، محاسبه ارزش افزوده و عوارض، گزارش تجزیه وتحلیل حقوق ودستمزد.

برای دانلود PDF مقاله لطفا ایمیل خود را وارد کنید
call-center2

ارتباط با پارمیس

در ساعات کاری با شماره 87758-021 تماس بگیرید تا کارشناسان ما حداکثر تا 24 ساعت آینده با شما تماس بگیرند.
ساعات پاسخگویی تلفنی:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
پنجشنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30

لطفا جهت اطلاع از امکانات تماس بگیرید