آموزش حسابداری(بخش ششم)

آموزش حسابداری(بخش ششم) - 1.2 out of 5 based on 19 votes
آموزش حسابداری(بخش ششم)

اسناد حسابداری ، کدینگ حسابها ، دفتر معین ، ثبت مرکب

سند یا برگه حسابداری چیست ؟

معمولا در سیستمهای حسابداری برای کاهش اشتباه در ثبت معاملات در دفتر روزنامه و صدور اجازه برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی از روی اسناد و مدارک اولیه (اسناد و مدارک مثبته ) مانند فاکتور ، رسید پرداخت وجوه ، و قبوض آب و برق در دفتر روزنامه ثبت نمی شود بلکه اطلاعات مربوط به معامله ابتدا روی اسناد و مدارک اولیه یا سند حسابداری نوشته شده و پس از اینکه این برگه به امضا مقام مجاز رسید این برگه ملاک ثبت در دفتر روزنامه می شود .

فهرست حساب ها یا کدینگ حسابها چیست ؟

معمولا موسسات با توجه به اینکه حسابهای زیادی دارند به ویژه حالا که سیستمهای حسابداری مکانیزه شد علاوه بر استفاده از نام حساب به هر حساب هم یک شماره یا کد اختصاص می دهند که به آن کدینگ حساب گویند و به این بدلیل راحت تر و سهل تر  شدن عملیات حسابداری می باشد.

به عنوان مثال زمانی که می خواهند بگویند حساب بانک بدهکار شده می گویند حساب شماره .... بدهکار شده است البته قابل توجه است که در ثبت دفاتر قانونی به هیچ وجه از شماره حساب استفاده نمی شود بلکه نام کامل حساب را می نویسند ولی در تهیه ترازهای آزمایشی و سایر موارد علاوه بر نام حساب از شماره حساب نیز استفاده می شود.

 

در شماره گذاری حسابها چه نکاتی باید رعایت شود ؟

 

1)     نحوه شماره گذاری حسابها بر اساس حجم فعالیت و معاملات و عملیات مالی موسسه باید صورت پذیرد.

2)     تعداد حسابها و شماره گذاری آنها باید به تناسب نیازهای موسسه انتخاب شود.

3)     حسابها باید به ترتیبی شماره گذاری شوند که شماره هر حساب نوع و طبقه بندی آن حساب را مشخص کند.

4)     در شماره گذاری حسابها باید ترتیبی اتخاذ شود که افزودن حسابهای جدید به فهرست حسابها بدون بر هم خوردن نظم شماره گذاری امکان پذیر باشد.

5)     معمولا دارائیها را با شماره یک ، بدهی را با شماره 2 و حسابهای سرمایه را با شماره 3  و حسابهای درآمد را با شماره 4 و هزینه ها را با شماره 5 آغاز می کنند.

به فهرست حسابهای ذیل دقت کنید :

دارائیها :

      10     موجودی صندوق

      11     موجودی بانک

      12     بدهکاران

      13     ملزومات فنی

      14     پیش پرداخت بیمه

      15     آپارتمان

      16     اثاثه

      17     ابزار

      18     وسائط نقلیه

 

سرمایه :

30            سرمایه آقای....

31            برداشت

32            خلاصه سود و زیان

33            تراز اختتامی

34            تراز افتتاحی

 

در آمد :

40            درآمد تعمیرات

41            درآمد فروش

بدهیها :

20            بستانکاران

21            اسناد پرداختنی

22            پیش دریافت درآمد

23            دستمزد پرداختنی

24            وام بانکی

هزینه ها :

50            هزینه تبلیغات

51            هزینه تعمیرات

52            هزینه اجاره

53            هزینه دستمزد

54            هزینه حمل

55            هزینه بیمه

 

فهرست یا کدینگ حسابها صورت کاملی از نام و شماره حسابهایی ست که یک موسسه برای ثبت معاملات و عملیات مالی خود مورد استفاده قرار می دهد.

 

دفتر معین :

دفتر معین یک دفتر کمکی می باشد که حسابهای جز یک حساب کل را در آن نگهداری و ثبت می کنیم .

وقتی ما یک حساب کل با نام بدهکاران  را با کد 12 داریم همگی ما می دانیم وقتی موسسه ای فعالیت می کند بدهکاران آن یک نفر نمی باشد بلکه افراد متعددی وجود دارند که با شرکت معامله انجام می دهند و می توانند بدهکار یا بستانکار شرکت باشند .

بنابراین در حسابداری برای نگهداری حسابهای جز یک حساب کل از دفتری به نام دفتر معین استفاده می شود.

ثبتهای روزنامه مرکب چیست ؟

گاهی اوقات رویداد مالی باعث می شود که یک حساب بدهکار یا بستانکار شود ولی طرف حساب آن دو یا چند حساب باشد اگر بخواهیم ما رویداد مالی فوق را به شکل ساده نشان دهیم هر بخش از رویداد فوق را به صورت مستقل در حسابها نشان می دهیم . ولی اگر حسابدار ماهری باشید رویداد مالی فوق را با انجام یک ثبت روزنامه نشان خواهید داد که این عمل را ثبت مرکب گویند یا دو یا چند رویداد مالی مجزا را در یک روز در یک برگه یا سند حسابداری نشان می دهند و با یک ثبت روزنامه که حسابهای مرتبط را بدهکار یا بستانکار نموده اند رویداد فوق را نشان می دهند که به آن ثبت مرکب گویند. آنچه که مسلم است در ثبت مرکب جمع طرف بدهکار باید مساوی جمع طرف بستانکار باشد.



ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس