آیا نرم افزار حسابداری ابری امنیت لازم برای کسب و کارهای کوچک را دارد؟

آیا نرم افزار حسابداری ابری امنیت لازم برای کسب و کارهای کوچک را دارد؟

پارمیس : نرم افزار ابری بر خلاف بسیاری از باورهای رایج، به خوبی می تواند امنیت اطلاعات شما را تامین کند. این جمله یک شعار نبود! بلکه با رواج نرم افزار حسابداری ابری در کسب و کارهای مختلف، آن‌ها به این مسئله پی بردند که سرعت و امنیت اطلاعات و حساب هایشان بیش از پیش تامین شده است. علاوه بر این مسئله ی حساس تری هم وجود دارد

اگر به کامپیوتر و تجهیزات سخت افزاری خود اهمیت می‌دهید و نگران دزدیده شدن آن هستید، هرگز دفتر خود را بدون قفل کردن در آن ترک نخواهید کرد. اگر امنیت وبسایت شما برایتان اهمیت داشته باشد، هرگز دسترسی به پنل مدیریتی آن را به همه کارمندان خود نخواهید داد. پس اگر به امنیت نرم افزار حسابداری خود نیز مانند این موارد اهمیت می‌دهید، آن را در دفتر کار خود قرار ندهید. بله درست خواندید! این مثال‌ها به شما کمک کرد تا اهمیت امن بودن اطلاعات مالی و اسناد حسابداری کسب و کارتان بهتر درک شود.

علی رغم اخباری که این روزها از هک و دزدی های آنلاین در منابع مختلف می‌خوانیم، وب همچنان ابزاری ایمن برای مشاغل مختلف، به خصوص کسب و کارهای کوچک است. این ایمنی و حفظ امنیت اطلاعات در وب، شرط و شروطی هم دارد.

چگونه حسابداری ابری به امنیت اطلاعات شما کمک می‌کند؟

کامپیوتری که برای کسب و کار خود مهیا کرده اید تا به گونه‌ای اطلاعات و اسناد خود را در آن ثبت و نگهداری کنید، حتی با وجود نصب آنتی ویروس نمی‌تواند مهره قابل اعتمادی برای حفظ امنیت اطلاعات شما باشد. به خصوص هنگامی که شما پشتیبانگیری از اطلاعات نرم افزارهای خود را به صورت دوره‌ای و منظم انجام ندهید.

مشکلاتی که ذخیره سازی فایل‌های پشتیبانگیری شده در کامپیوتر ایجاد می‌کند:

  1. داده‌ها و فایل‌هایی که در کامپیوتر یا لپ تاپ شخصی خود ذخیره می‌کنید، همیشه در معرض خطر هستند. از حملات ویروس ها و بدافزارها گرفته تا بلایای طبیعی مثل سیل و زلزله، همگی مواردی هستند که می‌تواند همه‌ی دار و ندارتان را یک شبه از بین ببرند! اگر لپ تاپ خود را همیشه با خود به همراه دارید، خطر سرقت، سقوط و ضربه و یا ریختن نوشیدنیتان روی آن در هنگام کار کردن می‌توانند عواملی باشند که هم سخت افزار و هم اطلاعاتتان از بین برود. اگر همه داده‌هایتان را فقط در کامپیوتر شخصی خود نگهداری می‌کنید، تمام این خطرات ذکر شده همواره در کمین شما هستند.
  2. به خاطر داشته باشید امنیت کامپیوتر و لپتاپ شخصی شما به عنوان تنها راه برای حفظ اطلاعاتتان بسیار کم است. زیرا این اطلاعات همواره در معرض ویروس و باج افزارهای مختلفی هستند. اگر دانش شما هم از این خطرات و دفع آن‌ها به اندازه کافی نباشد، ریسک به خطر افتادن امنیت اطلاعات کسب و کار شما هم بیشتر خواهد شد. این شما هستید که مسئولیت امنیت سیستم خود و نرم افزار حسابداری را دارید، زیرا کامپیوترها به خودی خود امن نیستند. پس حتی اگر تمام تلاشتان را برای حفظ امنیت اطلاعات خود انجام دهید، باز هم خطرات بی شماری وجود دارند که همواره داده های شما را در معرض تهدید قرار می‌دهند.

 

این موارد می‌توانند دیگر جایی در ذهن شما به عنوان دغدغه نداشته باشند، اگر و تنها اگر از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید. نرم افزارهای حسابداری ابری می‌توانند به صورت خودکار و بعد از هر عملیاتی که با آن‌ها انجام می‌دهید، بکاپ گیری را انجام دهند. با این ویژگی نه تنها از بکاپ گیری اطلاعات خود اطمینان حاصل می‌کنید، بلکه خیالتان راحت است که اطلاعات شما در چند جا ذخیره می‌شود.

سیل، زلزله، آتش سوزی و دیگر بلایای طبیعی و غیر طبیعی حتی حمله تروریست‌ها هم نمی‌تواند اطلاعات شما را از بین ببرد. برای مثال در راهکار ابری پارمیس 360 ، فاکتور و اسنادی که توسط نرم افزار پارمیس اسمارت ثبت شوند، پارمیس کلود که سرور اصلی پارمیس است، داده های کسب و کارها را در فضایی کاملا امن ذخیره می کند.

ویژگی های امنیتی نرم افزار حسابداری ابری

کسب و کارهای کوچک به شکل فزاینده ای در حال گرایش به سمت حسابداری ابری هستند و آن را یک راه‌حل مناسب به عنوان جایگزین برای برنامه های حسابداری مبتنی بر سخت افزار که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای ابری، دسترسی به این اطلاعات را برای مدیران و کارمندان مجاز سیستم در هر زمان و از طریق هر دستگاهی که متصل به اینترنت باشد، بروزرسانی‌های فوری و داده‌های مالی در لحظه را برای کاربران خود فراهم می‌کند.

ذخیره‌سازی داده‌های مبتنی بر ابر مناسب‌ترین گزینه برای صاحبان مشاغل است که ترجیح می‌دهند عملیات خود را سریع‌تر انجام دهند. بررسی درآمد روزانه هنگام حرکت یک کار سریع و ساده برای گوشی های هوشمند است. با این حال ، برخی از مدیران عامل چشم انداز ذخیره داده‌های حساس مالی آنلاین را هولناک می دانند.

به چه مواردی در یک نرم افزار حسابداری ابری باید توجه کنیم؟

برخی از اصلی‌ترین نگرانی‌هایی که افراد در رابطه با اعتماد به نرم افزار حسابداری ابری و بارگذاری اطلاعات کسب و کارشان در این نرم افزار دارند، شامل موارد زیر است :

  1. سرقت داده ها از طریق هک کردن یا ربودن سخت افزار
  2. تغییر داده یا فساد توسط پرسنل بی تجربه
  3. از بین رفتن داده ها به دلیل عدم ثبات ابر
  4. از دست دادن داده ها هنگامی که یک شرکت مبتنی بر ابر فعالیت خود را ترک می کنند

همه نرم افزارهای حسابداری ابری، امنیت کافی را برای کسب و کارها را ندارند. اما از چه راه هایی می توان مطمئن بود که یک نرم افزار حسابداری ابری امنیت لازم برای حفظ اطلاعت شما دارد؟

در ادامه این مطلب به شما خواهیم گفت که چگونه یک نرم افزار حسابداری ابری با رعایت چند فرمول و نکته ساده می تواند امنیت اطلاعاتتان را تضمین کند.

  • امنیت فیزیکی سخت افزارها

ارائه دهنده سرویس cloud همه سخت افزارهای موجود در مکان ، مانند سرورهای میزبان برنامه و داده های شما را میزبانی می‌کند. مواردی مانند امنیت سخت افزار و سرورهای شما برای دسترسی به منابع آن از طریق برنامه یا مرورگر خود به برنامه وصل می‌شوید. از آنجا که شما سرورها را در سایت ندارید ، دسترسی فیزیکی به سخت افزار ندارید و امنیت آن را کنترل نمی کنید. با ارائه دهندگان خدمات ابری در مورد امنیت مرکز داده خود صحبت کنید ، تعیین کنید که آیا سرورهای خود را با هم همخوانی می کنند یا کنترل کاملی روی اتاق یا مرکز سرور دارند ، و بدانید که اقدامات آنها برای کنترل دسترسی فیزیکی به دستگاه ها چیست. در مورد نقص داده ها، پشتیبان‌گیری از مراحل و فرآیندهای موجود در صورت نقض سؤال کنید.

  • دسترسی به حساب کاربری

هر برنامه روش خاص خود را برای مدیریت مقدار دقیق داده ها و عملکردهایی که کاربران می توانند به آن دسترسی داشته باشند دارند. این مهم است که درک کنید که چقدر حساب ها ممیزی می شوند ، غیرفعال کردن حساب ها در صورت اخراج یک کارمند، و اینکه چقدر کنترل خود را بر ایجاد و اداره این حساب ها دارید چقدر سخت است. سطح دسترسی سفارشی کاربر ممکن است به شما اطمینان دهد که کنترل داده های خود را حفظ کنید و نقاط شناسایی اضافی ممکن است یک ویژگی مفید برای اهرم باشد.

  • استفاده چند کاربر به طور همزمان از نرم افزار حسابداری ابری

سرورهای مورد استفاده ی ارائه دهندگان خدمات ابری اغلب میزبان بیش از یک مشتری است. این بدان معنی است که داده های شما فضای مشترکی را با سایر مشتریانی که از این سرویس استفاده می کنند ، به اشتراک می گذارند ، که اگر هکر یک شرکتی دیگر را هدف قرار دهد و داده های شما در آتش سوزی گرفتار شود ، می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند. به ارائه دهندگان خدمات ابری توجه کنید که داده‌های حساس را در مورد سخت افزار فیزیکی جداگانه از سایر مشتری ها حفظ می کنند ، در نظر داشته باشید که یک ابر خصوصی را تنظیم کنید یا از یک API استفاده کنید تا در حالی که هنوز از برنامه مبتنی بر ابر استفاده می کنید، داده های خود را در سایت خود نگه دارید یا اینکه تعیین کنید آیا اقدامات امنیتی شامل است به اندازه کافی برای رسیدگی به این وضعیت بدون دلیل نگرانی خواهد بود.

 

امنیت اطلاعات مالی کسب و کارها، زیر سایه ابر پارمیس

بسیاری از کاربران نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360، کسب و کارهای خرده فروشی هستند که توانسته اند با یک کارتخوان اندرویدی و یا حتی با استفاده از تلفن همراه خود، داشبورد مدیریتی کسب و کار خود را داشته باشند. ویژگیاصلی که این راهکار را از نرم افزارهای حسابداری دیگر متمایز می کند، دسترسی به داشبورد میدیریت آن از هر مکان و در هر زمان(تنها با دسترسی به اینترنت) است.

امنیت و حفظ اطلاعات مالی و حسابداری کسب و کار شما با سرویس ابری پارمیس 360، به دلیل بکاپ گیری های روزانه (کمتراز 24 ساعت) ار اطلاعات کاربران، امری تضمین شده است. بکاپ گیری های مداوم ازا طلاعات باعث می شود تا همیشه آن ها را در فضایی امن(پارمیس کلود) ذخیره داشته باشید. همچنین رعایت استانداردهای فنی برای سرویس تحت وب پارمیس امنیت راهکار ابری پارمیس 360 را برای کاربران آن تضمین کرده است.

آخرین بار تغییر یافته دوشنبه, 07 بهمن 1398 16:01


ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس