ذیحساب کیست و چه وظایفی دارد؟

حسابداری، به عنوان یکی از اصولی‌ترین بخش‌های هر شرکت و سازمانی، همیشه به یک کارشناس مالی یا “ذیحساب” نیاز دارد. به طور کلی، این شخصی فردی است که مسئول بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق داده‌های مالی یک شرکت است. او وظایفی بسیار مهم در بخش مالی شرکت انجام می‌دهد که در ادامه به تفصیل بررسی می‌شوند. با پارمیس همراه باشید.

ذیحساب کیست؟

ذیحساب یک حرفه‌ای است که در امور مالی، حسابداری، مالیات، گزارش‌دهی مالی، بودجه‌ریزی، ارزیابی اقتصادی و سایر امور مرتبط با مدیریت مالی فعالیت می‌کند. هدف اصلی این است که اطمینان حاصل کند که شرکت یا سازمانی که در آن کار می‌کند، به بهترین شکل ممکن از منابع مالی خود استفاده می‌کند و هزینه‌ها و درآمدها به درستی ثبت و گزارش می‌شوند. 

ذیحسابان می‌توانند در شرکت‌های بزرگ و کوچک، سازمان‌های غیرانتفاعی، دولتی و خصوصی، بانک‌ها، صنایع و تمام صنایع دیگر فعالیت داشته باشند. ذیحسابان به دلیل اهمیت بسیار زیادی که در مدیریت مالی و سازمان‌دهی دارند، از جمله حرفه‌های پردرآمد جامعه به شمار می‌روند.

مطالعه بیشتر: نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداری فروشگاهی و سامانه مودیان و نرم افزار حسابداری 

چه کسانی می‌توانند به عنوان ذیحساب کار کنند؟

بخشی که در آن به این موضوع پرداخته می‌شود که چه نوع افرادی می‌توانند در این جایگاه کار کنند و به مواردی مانند مدرک‌های تحصیلی و مهارت‌های لازم برای این شغل پرداخته می‌شود.

در حالت کلی، هر شخصی می‌تواند به عنوان ذیحساب کار کند، اما در عمل افرادی با تحصیلات مرتبط و دارای مهارت‌های حسابداری و مدیریت مالی بالا به این عنوان برای شرکت‌ها و سازمان‌ها مشغول به کار می‌شوند. افرادی که برای این شغل در نظر گرفته می‌شوند باید دارای حداقل مدرک کارشناسی حسابداری یا مدیریت مالی باشند و تجربه کاری در این زمینه را داشته باشند. همچنین، باید با استانداردهای حسابداری مختلف آشنایی داشته باشند و توانایی ارائه گزارش‌های مالی دقیق و به موقع را داشته باشند. سواد مالی چیست؟

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!

هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

عضویت

وظایف ذیحساب چیست؟ 

در اینجا به مواردی مانند بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق داده‌های مالی، رصد و بررسی پرداخت‌ها، تهیه گزارش‌های مالی و ارائه توصیه‌های مالی برای بهبود عملکرد شرکت و غیره می‌پردازیم.

وظایف این شخص عبارتند از:

• تهیه و تنظیم سوابق مالی: مسئول بررسی و تنظیم سوابق مالی شرکت یا سازمان هستند. این شامل ثبت درآمدها و هزینه‌ها، بودجه‌ریزی و محاسبه سود و زیان می‌شود.
• ارزیابی عملکرد مالی: با بررسی سوابق مالی، قادرند عملکرد مالی شرکت یا سازمان را بررسی کنند و از این طریق ارزیابی کنند که شرکت چقدر درآمد داشته است، هزینه‌هایی که باید برای رشد و توسعه به آن صرف شود چه میزان است و به چه صورت می‌توان از این منابع به بهترین شکل استفاده کرد.
• پیش بینی مالی: قادرند از سوابق مالی گذشته برای پیش‌بینی عملکرد مالی آینده استفاده کنند. این امر به مدیران و مدیران ارشد شرکت یا سازمان کمک می‌کند تا برای آینده برنامه‌ریزی کنند. چگونه حسابداری کنیم؟
  مدیریت مالیات: مسئول مدیریت و تنظیم مالیات شرکت یا سازمان هستند. آنها باید از مقررات مالیاتی آگاه باشند و باید برای شرکت یا سازمان تلاش کنند تا کمترین میزان مالیات پرداخت شود.
• گزارش دهی: مسئول تهیه و ارائه گزارش‌های مالی به مدیران، سهامداران و دیگر افراد مرتبط با شرکت یا سازمان هستند. این گزارش‌ها شامل بررسی سوابق مالی، پیش‌بینی مالی و ارزیابی عملکرد مالی شرکت است.
• مراقبت از اموال شرکت: مسئول مراقبت از اموال و دارایی‌های شرکت یا سازمان هستند. آنها باید بررسی کنند که دارایی‌های شرکت چه مقدار هستند، چگونه مدیریت می‌شوند و چگونه بهترین استفاده از آنها صورت می‌گیرد.
• مدیریت ریسک: مسئول بررسی و ارزیابی ریسک‌هایی هستند که شرکت یا سازمان با آن مواجه است. این شامل شناسایی ریسک‌های مالی، عملیاتی، حقوقی و غیره می‌شود.
• مشارکت در ارتقای روش های مالی: باید با تحلیل روش‌های مالی و جستجوی روش‌های بهتر، به مدیران کمک کنند تا بهبودی و ارتقای روش‌های مالی شرکت یا سازمان را دستیابی کنند.
• رعایت استاندارد های حسابداری: باید به استانداردهای حسابداری پایبند باشند. این استانداردها شامل آنچه در مورد ثبت سوابق مالی، تهیه گزارش‌های مالی، پیش‌بینی مالی و غیره می‌باشد. اصول اولیه حسابداری
• همکاری با دیگر بخش ها: باید با دیگر بخش‌ها و تیم‌های شرکت یا سازمان همکاری کنند تا به بهترین نتیجه ممکن برسند. آنها باید با تحلیل و ارائه گزارش‌های مالی به مدیران و مدیران ارشد شرکت یا سازمان کمک کنند تا بهبودی و بهره‌وری در تصمیم‌گیری‌های مالی دست یابند.

چگونه یک محاسب خوب باشید؟

در این قسمت به مطالعه و به‌روزرسانی مداوم درباره قوانین و مقررات مالی، برقراری ارتباط موثر با دیگر اعضای تیم مالی، بهبود مهارت‌های شخصی و کاری و موارد دیگری که به این فرد کمک می‌کند به عنوان یک حسابدار خوب و موفق شناخته شود، می‌پردازیم.

راهکارهای نرم افزار پارمیس برای همه کسب و کارها

فروشگاهی

شرکتی

تولیدی

بازرگانی

خدماتی

اصناف

حتما مطالعه کنید: نرم افزار انبار و نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری رایگان و صندوق فروشگاهی

مهارت‌های ضروری شغل ذیحساب

• مهارت های حسابداری: فرد باید دارای تسلط کامل بر مباحث حسابداری باشد که شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش‌دهی مالی و مالیاتی، کنترل داخلی و حسابرسی است.
• مهارت های مالی: فرد باید توانایی تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و تشخیص نقاط قوت و ضعف یک شرکت را داشته باشد. همچنین، باید قادر به برنامه‌ریزی مالی بلندمدت و کوتاه‌مدت و مدیریت منابع مالی باشد.
• مهارت های رایانه ایی: فرد باید با نرم‌افزارهای مختلف حسابداری، جریان‌های کاری و گزارش‌دهی آن‌ها آشنا باشد. همچنین، باید توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس و نرم‌افزارهای تحلیل داده را داشته باشد.
• مهارت های ارتباطی: فرد باید توانایی ارتباط با دیگر اعضای تیم را داشته باشد و بتواند از طریق گزارش‌دهی مالی و برنامه‌ریزی مالی، اطلاعات را به دیگران منتقل کند.
• توانایی حل مسئله: فرد باید توانایی تشخیص مسائل مالی و راه حل دادن به آن‌ها را داشته باشد و بتواند بهترین راهکارهای ممکن را برای بهبود عملکرد مالی شرکت پیشنهاد دهد.

آیا وجود یک ذیحساب در شرکت اهمیت دارد؟

بله. وجود حرفه‌ای این فرد در یک شرکت بسیار مهم است. به دلیل اینکه این شخص مسئولیت امور مالی شرکت را برعهده دارد، توانایی های حسابداری و مالی آن بسیار مهم است. یک ذیحساب کیفیت اطلاعات مالی شرکت را بهبود می‌بخشد، نقاط قوت و ضعف مالی را تشخیص می‌دهد و راهکارهای مناسب را برای بهبود عملکرد مالی شرکت ارائه می‌دهد. همچنین، با تحلیل و بررسی دقیق مالیات‌ها و قوانین مالی، به شرکت کمک می‌کند تا در این زمینه ها بیشتر از حقوق و مزایای مالی استفاده کند. حسابداری غیر حضوری 

به طور کلی، وجود این شخص در شرکت، بهبود عملکرد مالی شرکت، بهبود کیفیت گزارشات مالی و کاهش خطاهای مالی در شرکت را به همراه خواهد داشت.

باید مطالعه کنید: مدیریت مالی شخصی و نرم افزار حسابدرای چند ارزی و نرم افزار اطلاع رسانی و گواهی دیجیتال CSR و نحوه دریافت گواهی دیجیتال (CSR) و نرم افزار erp

می توان گفت کارشناس مالی همان ذیحساب است؟

کارشناس مالی و ذیحساب دو شغل مجزا هستند با امکانات و وظایف متفاوت. کارشناس مالی معمولاً مسئول تحلیل و ارزیابی سرمایه‌گذاری، برنامه‌ریزی مالی، تدوین بودجه و پیش‌بینی دارایی‌های شرکت و انجام تحلیل‌های اقتصادی و مالی است. از طرفی، ذیحساب معمولاً مسئول رصد و ثبت تراکنش‌های مالی و تهیه گزارشات مالی و تعیین مالیات‌های قابل پرداخت شرکت است. هر دو شغل بسیار مهم هستند و به طور مشترک به بهبود وضعیت مالی شرکت کمک می‌کنند، اما با توجه به وظایف و مسئولیت‌هایشان، به شکل‌های متفاوتی عمل می‌کنند.

زیر سیستم‌های یکپارچه استار

جمع بندی

در این مقاله، به بررسی نقش و اهمیت ذیحساب در یک شرکت پرداختیم. در کل، شخص باید دارای تسلط کامل بر مباحث حسابداری، مهارت‌های مالی، رایانه‌ای، ارتباطی و توانایی حل مسائل باشد. همچنین، برای این شغل نیاز است که فرد دارای صبر، دقت و توجه به جزئیات باشد و بتواند در محیطی دقیق و پیچیده کار کند. هدف اصلی یک محاسب، بهبود عملکرد مالی و کاهش خطاهای مالی شرکت است.

بیشتر بخوانید: کارتخوان اندرویدی و مالیات چیست؟ و ERP چیست؟ و نرم افزار باشگاه مشتریان و نرم افزار سازمان همراه و نرم افزار حسابداری آنلاین

سوالات متداول