امروزه، مدیریت حقوق و دستمزد یک فعالیت تجاری ضروری در دنیای شرکت های بزرگ است. به طور فزاینده ای تعداد شرکت ها و موسسات بزرگی که در حال گسترش هستند در حال افزایش است و این موضوع به یک قانون تبدیل شده است بنابراین حقوق و دستمزد روند پیچیده ای را پشت سر خواهد گذاشت. بدان معنا که تخصص در حال رشد است و تخمین ها نشان دهنده آمار بالای مدیران حقوق و دستمزد است. در سال های اخیر این حرفه به صورت دیجیتالی در حال ارائه می باشد و در شرکت های بزرگ ساختار حقوق و دستمزد یک ساختار منسجم و سودآور محسوب می شود. کارکنان بخش حقوق و دستمزد در عوض صرفه جویی در هزینه های پرداختی، برای تعیین برنامه های پرداخت، پاداش ها و کمیسیون هایی که سود را در رابطه با قوانین و مقررات مالیاتی به حداکثر می رسانند تجزیه و تحلیل دقیقی بر روی آنها انجام می دهند. حقوق و دستمزد منابع انسانی با توجه به پیچیدگی های در حال افزایش، حقوق و دستمزد شامل چند بخش در بسیاری ار شرکت ها می باشد. حقوق و دستمزد (منابع انسانی) یک اصطلاح است که برای توصیف توابع حقوق و دستمزد تحت چهارچوب منابع انسانی استفاده می شود. در این زمینه مسائلی مطرح می شوند که باید در نهایت از دیدگاه منابع انسانی در نظر گرفته شود، بنابراین هماهنگی نزدیکی بین بخش های حقوق و دستمزد و منابع انسانی در این موارد ضروری است و به طور خاص در منابع انسانی تعیین می شوند ...
انواع نرم افزار حقوق و دستمزد نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب نرم افزاری است که با اندازه کسب و کار همخوانی داشته باشد، برخی از شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی ممکن است یک پکیج برای مدیریت حقوق و دستمزد را به انواع مختلف کسب و کارها با هر اندازه ای ارائه بدهند اما برخی دیگر ممکن است آن را با توجه به رویکرد و اندازه سازمان شما سفارشی سازی کنند. نکته: اگر قصد دارید کسب و کار خود را در آینده گسترش بدهید و کارکنان بیشتری را استخدام کنید بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد مقیاس پذیر استفاده کنید که با توجه به روند پیشرفت کسب و کار شما گسترش یابد. در اینجا یک دسته بندی برای نرم افزار حقوق و دستمرد متناسب با اندازه کسب و کارها در نظر گرفته شده است: کسب و کارهای کوچک (کمتر از 50 کارمند) کسب و کارهای متوسط (بین 50 تا 100 کامند) کسب و کارهای بزرگ (بیش از 100 کامند و دارای شعبه های مختلف در سراسر کشور و یا کشورهای مختلف) ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد ویژگی های پایه مانند محاسبات پرداختنی حقوق و دستمزد، محاسبات کسورات حقوق و دستمرد و ... را ارائه می دهند. با این حال بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد برخی از ویژگی ها ممکن است استاندارد باشند در حالی که دیگر ویژگی ها ممکن است جزء ماژول های افزودنی باشند که در نسخه های مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد در نظر گرفته نشده باشند ...
کارکنان برای همه کسب و کارها دارای اهمیت بسیار بالایی هستند و کسب و کارها ملزم به پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنانشان هستند. اما محاسبات حقوق و دستمزد به طور معمول پر هزینه و وقت گیر است. اینجا جایی است که نرم افزار حقوق و دستمزد اهمیت پیدا می کند. با این حال، راهکار های حقوق و دستمزد از لحاظ نسخه همه در یک پکیج نیستند. این راهنما قدم به قدم درباره تفاوت راهکار های حقوق و دستمزد، ویژگی های آنها، فواید و چالش های آن با شما همراه است. همچنین ما اطلاعاتی درباره اینکه کدام کسب و کارها باید به دنبال خرید نرم افزار حقوق و دستمرد باشند نیز ارائه می کنیم. بررسی اجمالی حقوق و دستمزد حقوق و دستمزد مفهومی بیشتر از پرداخت حقوق به کارکنان است. در اینجا مالیات بر درآمد، مالیات حقوق و دستمرد، بیمه، کسورات مربوط به یکسری مزایای خاص و حتی ضمانت دستمزد وجود دارد. یکی دیگر از عواملی که باید به آن توجه داشت این است که کار توسط کارکنان صورت می گیرد و یا پیمانکاران. مدیر بخش حقوق و دستمزد نیز باید هر گونه افزایش و یا کاهش حقوق مانند اضافه پاداش را در نظر بگیرد. حسابداری حقوق و دستمزد با توجه به میزان کارکرد کارکنان میتواند به صورت هفتگی و یا ماهانه پرداخت شود، برخی از کسب و کارها هزینه های خود را به صورت دستی پرداخت می کنند و یا به طور مستقیم حقوق و دستمزد کارکنان را به حساب بانکی آنها واریز می کنند ...
همان طور که از نام آن پیداست، نرم افزار حقوق و دستمزد یک برنامه کامپیوتری است که فرایندهای حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت می کند. انواع مختلفی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد در بازار وجود دارد و مانند محصولات دیگر برخی از آنها بهتر از دیگران هستند. مهم این است که بدانید چه الزاماتی برای حقوق و دستمزد منحصر بفرد شرکت شما وجود دارد و با توجه به آنها برای پیدا کردن یک برنامه نرم افزاری حقوق و دستمزد که برای برآوردن نیازهای شما طراحی شده باشد اقدام کنید. موضوع مهم درباره نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد این است که شما نیازی به درک جامع از قوانین و سیستم حقوق و دستمزد پیچیده برای مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل خود ندارید. این نرم افزار تمام کارهای سخت را برای شما انجام خواهد داد. علاوه بر این نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد طوری طراحی شده است تا محاسبات لازم را بر اساس حداقل ورودی انجام بدهد و این بدان معنی است که نه تنها شما در زمان صرفه جویی می کنید بلکه هزینه های جانبی و خطاهای احتمالی را کاهش خواهد داد. آیا انجام فرایندهای حقوق و دستمزد زمان زیادی از شما می گیرد؟ آیا انجام محاسبات حقوق و دستمزد زمان و هزینه زیادی از شما می گیرد؟ آیا به دنبال یک برنامه حقوق و دستمزد می گردید؟ نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار با امکانات پیشرفته تر منتشر شده است ...
بسیاری از ما درباره شایعاتی درباره صدور صورت حساب حقوق و دستمزد شنیده ایم. این منظر مشابه یک راه درست برای افزایش خط مشی یک شرکت است، اما آیا آن را تست کرده اید؟ احتمالش هست که آن را انجام نداده باشید. اول از همه، اگرچه صدور صورتحساب حقوق و دستمزد یک مفهوم بزرگ در تئوری است اما استفاده از آن بسیار پیچیده است. دوم، هیچ روش آسانی برای استفاده از آن در خدمات اصلی مانند مالیات، حسابداری، حسابرسی و حقوق و دستمزد وجود ندارد، که کار بیش از 80% از حسابداران مجاز شرکت ها را درست می کند. این ها خدمات مقبول و یا خدماتی که به عنوان خدمات کالا در نظر گرفته شده اند هستند. بنابراین، بدیهی است که این خدمات کاندیدای مناسبی برای قیمت گذاری مقادیر نیست. در نهایت، هزینه ای که شما و همسالان شما به طور معمول برای این خدمات که در حال حاضر مجوعه ای از نمونه هایی برای هزینه های درستی که برای این خدمان در ذهن مشتریان شما شارژ کرده اید. که این برای تغییر بسیار سخت است. بنابراین اگر پاسخ رشد کردن صدور صورتحساب حقوق و دستمزد به صورت دستی نیست، چه باید کرد؟ در اینجا تکنیک های ساده ای که تقریبا هر حسابدار شرکت - بزرگ یا کوچک – میتواند برای افزایش سودآوری از آنها استفاده کند. حسابداران نیز میتوانند همین کار را انجام بدهند – برای شیوه های خودشان به وسیله نوآوری در استفاده از ابر ارزش به وجود بیاورند ...
بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد از دیدگاه کارشناسان و میزان رضایت مندی مشتریان، نرم افزاری است که ویژگی ها و امکانات زیر را داشته باشد اما در ابتدا باید پاسخ سوالات زیر را بدانیم تا با توجه به نیازهای درست و مشخص شده بتوانیم یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب را انتخاب و خریداری کنیم. سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟ نرم افزار حقوق و دستمزد، استفاده از فناوری در حسابداری حقوق و دستمزد است که هدف آن ساده و اتوماتیک کردن فرایند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان یک شرکت است. نرم افزار حقوق و دستمزد را میتوان از تولید کننده نرم افزار منابع انسانی تهیه کرد و یا میتوان آن را به عنوان یک ماژول در یک راهکار سازمانی ERP در منابع انسانی افزود. فرایند پرداخت حقوق و دستمزد چگونه است؟ سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد شامل صدور فیش حقوقی به کارکنان است. حقوق و دستمزد، لیستی از کارکنان یک شرکت است. اما اصطلاح حقوق و دستمزد معمولا به کل هزینه ای که یک شرکت به کارکنان خود می پردازد گویند. سوابق یک شرکت شامل حقوق و دستمزد کارکنان، پاداش و مالیات آنها است. منظور از حقوق و دستمزد در منابع انسانی چیست؟ حقوق و دستمزد به فرایندهایی که در آن کارکنان یک شرکت حقوق د دستمزد خود را دریافت می کنند اشاره دارد. توابع شامل تعادل و تطبیق اطلاعات حقوق و دستمزد و پرداخت و گزارش مالیات هستند ...
در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که همه نرم افزارهای حسابداری تقریبا همان نرم افزاری است که وظیفه ارائه حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت، دفتر کل، صدور صورت حساب و انواع دیگر قطعات استاندارد را دارا باشد.فراتر از ویژگی های هسته ویژگی های دیگری نیز وجود دارد در واقع یک آرایه وسیعی از توابع و سرویس ها می باشد. برخی از این ویژگی ها می تواند ضروری محسوب شود. 1. گزارش و تجزیه و تحلیل : اطلاعات قدرتی در دنیای کسب و کار چالش برانگیز امروزی محسوب می شوند بنابراین هر نرم افزار حسابداری که قصد ارزیابی آن را دارید باید قابلیت های گزارش دهی و تجزیه و تحلیل قوی را به همراه داشته باشد. علاوه بر کمک به کاربران در جهت بدست آوردن بینش به فعالیت های مالی بسیار مهم،گزارش و توابع تجزیه و تحلیل کمک شایانی به شرکت ها مطابق با مقررات دولت و صنعت می کند.2. نمودارها : حسابداری یک فعالیت اعداد محور است. با این حال، گرافیک، در قالب نمودار و دیگر فرمت های گویا، یک ابزار قدرتمند است که می تواند برای ارائه مفاهیم دیگر که اعداد به تنهایی نمی توانند آن را انتقال دهند مورد استفاده قرار بگیرد.3. اتوماسیون : برای بسیاری از کسب و کار دارای اهمیت است،حمایت از معاملات حسابداری ساده و وظایف مدیریت مالی اساسی تنها کافی نیست.بسیاری از شرکت ها نیاز به اتوماسیون کامل از هزینه های کارمند،اشتغال و ساعات کاری،شرکت و دپارتمان بودجه،نیازهای خرید و دیگر فعالیت های مالی پیچیده دارند ...
در حسابداری، مفهومی به نام پخش مویرگی وجود دارد و همانطور که از نامش پیداست به مبحث پخش کالا ارتباط دارد. در واقع پخش مویرگی به روشی از پخش کالا گفته می شود که در شبکه گسترده ای انجام می شود و کالای به فروش رفته یا خریداری شده در سطح وسیعی پخش می شود تا به دست خریدار آن برسد. فروش مویرگی نیز به نوعی از فروش گفته میشود که از طریق یک شبکه گسترده و جامع صورت می پذیرد. این نوع فروش میتواند توسط دفتر مرکزی، نمایندگی های فروش، شعب مستقل و یا شعب غیر مستقل صورت گیرد. در واقع در این نوع فروش، سطح فروش بسیار گسترده بوده و در سطح یک شهر، استان و یا کشور و در بعضی حالات کشورهای همسایه صورت می پذیرد. در تمامی این موارد دفتر مرکزی بصورت مستقیم در فروش دخالت داشته و یا با دادن اختیارات به شعب و نمایندگی ها بصورت غیر مستقیم از طریق دریافت گزارش بصورت آنلاین یا آفلاین فروش شعب و نمایندگی های خود را کنترل می کند.   پخش مویرگی به دو دسته تقسیم میشود:   1-       پخش سرد: پخش سرد به نوعی از پخش گفته می شود که در آن، ابتدا محصول توسط بازاریاب یا ویزیتور به مشتری معرفی می شود و پس از جلب رضایت و اطمینان خریدار، فاکتور در دفتر مرکزی فروشنده کالا صادر می شود و جنس سفارش داده شده برای خریدار ارسال می شود. این نوع پخش مختص محصولاتی است که تاریخ انقضاء نداشته و یا تاریخ انقضاء آنها محدود نیست ...
شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت. مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.   انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب   امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.     هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید ...
امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید. اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند. راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند. هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید ...

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!