پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.     تقویم کارکرد کارمندان   برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود. مقرون به صرفه   مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد ...
روش ثبت ليست حقوق و دستمزد در دفاتر روزنامه و كل: پس از اينكه ليست حقوقي تنظيم گرديد نوبت سند حقوق و ثبت در دفاتر روزنامه و كل فرا مي رسد. ابتدا حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول ليست حقوق را كه به كارگران تعلق مي گيرد به حساب هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنيم و كسور قانوني و توافقي ليست حقوق را بستانكار مي كنيم . اگر كسور قانوني و توافقي ليست حقوق را از حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول كسر مي كنيم ، مانده آن خالص حقوق و دستمزد مي باشد كه به كارگران بايستي پرداخت شود: هزينه حقوق و دستمزد حق بيمه پرداختني ماليات پرداختني وام ضروري بدهي سهام مساعده حقوق و دستمزد پرداختني ثبت هزينه حقوق در حسابها به خاطر داشته باشيد كه بدهكار مي شود در مقابل آن ثبتي بستانكار مي شود كه نشان دهنده فعاليتي مي باشد كه اين ثبت بايستي در دفتر روزنامه نوشته شود اگر ثبت زير را مشاهده كنيد متوجه مي شويد دفتر روزنامه چيست و نشان دهنده چه فعاليتي است: حق بيمه پرداختني بانك پرداخت حق بيمه سهم كارفرما توسط بانك ثبت فوق نشان مي دهد كه چك بيمه توسط كارفرما صادر شده و براي تحويل به سازمان تامين اجتماعي حاضر است. مساعده هزينه بيمه بيمه پرداختني ماليات پرداختني حقوق پرداختني بدهي سهام اقساط وام ضروري بيمه پرداختني بانك بابت پرداخت حق بيمه سهم كارگر حقوق پرداختني بانك ثبت بابت پرداخت حقوق كارگران و غيره هزينه بيمه حق بيمه پرداختني بابت ثبت 20% حق بيمه سهم كارفرما هزينه بيمه حق بيمه پرداختني بابت 3% حق بيمه بيكاري وقتي كه تمامي پرداختها توسط كارفرما صورت گرفت آنها را در دفتر كل ثبت مي كنيم اين ثبتها كه در دفتر روزنامه ثبت شد هزينه بيمه مشخص گرديده كه كارفرما چقدر بابت سهم 20%و 3% بايستي پرداخت كند و اكنون كه موقع پرداخت است بدين صورت ثبت زده مي شود : حق بيمه پرداختني3% حق بيمه پرداختني20% بانك ثبت بابت پرداخت حق بيمه سهم كارفرما و بيمه بيكاري حقوق و دستمزد در كارگاههاي توليدي: روشهاي پرداخت حقوق در واحدهاي توليدي: 1- روز مزد 2-كارمزد 3- سهيم كردن كارگران در سود 4- روش طرحهاي تشويقي روز مزد و كارمزد: روز مزد بدين صورت است كه كارگر روزي كه سر كار حاضر باشد دستمزد خود را دريافت كند و در مقابل 8 ساعت كار عادي دستمزد وي تعيين شده است ، دريافت مي كند و چنانچه مزد براساس ميزان انجام كار يا محصول توليد شده باشد كارمزد گويند ...
اهميت شناخت قوانين و مقررات: معمولاً بررسي تحولات اجتماعي و اقتصادي و شناخت جامعه و روابط در هر دوره تاريخي و قوانين و مقررات جاري آن زمان از اهميت بسزايي برخوردار است .همه مي دانيم كه قانون كار در هر كشوري از مهمترين قانون بعد قانون اساسي مي باشد و بي ترديد آگاهي وشناخت دست اندركاران از قوانين كار و تامين اجتماعي صرف نظر از قانون اساسي كه همه مردم بايستي از آن آگاه باشند هم به لحاظ اجرايي و هم به لحاظ نظري مفيد و موثر خواهد بود زيرا بسياري از اختلاف ها در محيط كار كه سبب تفسيح وقت و منابع از عدم آگاهي از قوانين و مقررات است. پس لازم است افرادي كه مسندي را مي پذيرند به قوانين و مقررات حوزه فعاليت خود شناخت لازم پيدا كنند . به عنوان مثال يك حسابدار حقوق و دستمزد علاوه بر اصول حسابداري بايستي اطلاعات دقيق از قوانين (كار، تامين اجتماعي، ماليات) داشته باشد تا در انجام كارها موفق باشد. كارگر چه كسي است: كارگر از نظر قانون كار كسي است كه در مقابل دريافت حق العمل اعم از مزد ، حقوق ، سود كمك عائله مندي هزينه مسكن ، خواروبار ، اياب و ذهاب يا ساير مزايا به درخواست كارفرما كار مي كند. كارفرما چه كسي است: كارفرما شخصي است حقيقي يا حقوقي كه كارگر به درخواست و حساب او در مقابل دريافت حق العمل كار مي كند. كليه كساني كه عهده دار اداره كارگاه هستند نماينده كارفرما محسوب مي شوند و كارفرما مسئول تعهداتي است كه نمايندگان مذكور در قبال كارگر به عهده مي گيرند ...
امور حقوقي و دستمزد پيچيده و ظريف است و از فنون كاهش پيچيدگي ها و ظرافتها سخن مي گويد.در گذشته يكي از بزرگترين مشكلات آن بود كه مدافعان هر يك روشي ارائه مي كردند كه روش آنان كه مسائل كليه سازمانها را حل خواهد كرد. از اين رو است كه پاداش افزايش توليد كار روزانه اندازه گيري شده . مبتني بر هدف و غيره و هر چند گاه يكبار به عنوان پاسخ مشكلات همگان معرفي شده اند. لذا اينگونه برخورد . مجري امور حقوق و دستمزد را با سوال مبهمي مبني بر اينكه بالاخره كدام روش براي سازمان وي موثرتر است مواجه مي سازد. تحقيق نشان داده است كه ماهيت شرايطي كه در آن يك روش استوار مي گردد تاثير بسيار گسترده اي بر نتايج حاصله دارد . حسابداران بر آن هستند كه بايد در هر موقعيت ايجاد كرد تا آن روش سودمند افتد مشخص نمايد. در مواردي كه بايد تغييراتي ايجاد كرد، حسابداران بايد دقت كنند كه تغييرات ارائه شده مشكلاتي براي ديگر اهداف سازمانها به وجود نياورد ، زيرا براي برخورد با ابعاد فراوان و مبهم پيوسته اداره حقوق و دستمزد روشهاي متعددي وجود دارند ، شايد بهتر آن باشد كه ابتدا ببينيم اين ابعاد چه هستند و دقيقاً ارتباط دروني آنها چيست . در هر روشي در كجا با اين چهارچوب كلي بود در مي آيد. همانند انواع طرحهاي پرداخت مبتني بر بازدهي (حاصل كار) از روش مستقيم پرداخت دستمزد در قبال توليد هر قطعه گرفته تا كارايي كه رابطه ظريفي با نتيجه واقعي و ملموس كار دارد ...
اهمیت آموزش و یادگیری حسابداری حقوق و دستمزد یکی از اسناد بسیار مهم در حسابداری اسناد مربوط به حقوق و دستمزد می باشد و کسانی که در رشته های حسابداری و امور مالی تحصیل می کنند آموزش های حسابداری را فرا می گیرند که یکی از این مباحث مهم ، حسابداری حقوق و دستمزد می باشد.با شناخت سیستم های کنترلی حقوق و دستمزد ، که بخش قابل ملاحظه ای از هزینه های یک موسسه را به خود اختصاص می دهد مشخص است که مدیریت واحد های مختلف یک واحد تجاری نیاز به کنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارد. همان طور که اشاره شد از مهم ترین هزینه های عملیاتی صاحبان کسب و کار حسابداری حقوق و دستمزد می باشد بد نیست بدانید که در مورد کارکنان از دو اصطلاح استفاده می شود ، میزان هزینه ای که در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری و مدیران به صورت ماهیانه پرداخت می شود را حقوق و مزیان هزینه پرداختی به کارگران را دستمزد گویند که می تولند بر حسب ساعت ، روز و یا ماه محاسبه شود. سیستم حقوق و دستمزد وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربوط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضبه مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود و در حضور و غیاب هر یک از پرسنل در واحدها می‌باشد ...

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!