پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.     تقویم کارکرد کارمندان   برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود. مقرون به صرفه   مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد ...
امور حقوقي و دستمزد پيچيده و ظريف است و از فنون كاهش پيچيدگي ها و ظرافتها سخن مي گويد.در گذشته يكي از بزرگترين مشكلات آن بود كه مدافعان هر يك روشي ارائه مي كردند كه روش آنان كه مسائل كليه سازمانها را حل خواهد كرد. از اين رو است كه پاداش افزايش توليد كار روزانه اندازه گيري شده . مبتني بر هدف و غيره و هر چند گاه يكبار به عنوان پاسخ مشكلات همگان معرفي شده اند. لذا اينگونه برخورد . مجري امور حقوق و دستمزد را با سوال مبهمي مبني بر اينكه بالاخره كدام روش براي سازمان وي موثرتر است مواجه مي سازد. تحقيق نشان داده است كه ماهيت شرايطي كه در آن يك روش استوار مي گردد تاثير بسيار گسترده اي بر نتايج حاصله دارد . حسابداران بر آن هستند كه بايد در هر موقعيت ايجاد كرد تا آن روش سودمند افتد مشخص نمايد. در مواردي كه بايد تغييراتي ايجاد كرد، حسابداران بايد دقت كنند كه تغييرات ارائه شده مشكلاتي براي ديگر اهداف سازمانها به وجود نياورد ، زيرا براي برخورد با ابعاد فراوان و مبهم پيوسته اداره حقوق و دستمزد روشهاي متعددي وجود دارند ، شايد بهتر آن باشد كه ابتدا ببينيم اين ابعاد چه هستند و دقيقاً ارتباط دروني آنها چيست . در هر روشي در كجا با اين چهارچوب كلي بود در مي آيد. همانند انواع طرحهاي پرداخت مبتني بر بازدهي (حاصل كار) از روش مستقيم پرداخت دستمزد در قبال توليد هر قطعه گرفته تا كارايي كه رابطه ظريفي با نتيجه واقعي و ملموس كار دارد ...
اهمیت آموزش و یادگیری حسابداری حقوق و دستمزد یکی از اسناد بسیار مهم در حسابداری اسناد مربوط به حقوق و دستمزد می باشد و کسانی که در رشته های حسابداری و امور مالی تحصیل می کنند آموزش های حسابداری را فرا می گیرند که یکی از این مباحث مهم ، حسابداری حقوق و دستمزد می باشد.با شناخت سیستم های کنترلی حقوق و دستمزد ، که بخش قابل ملاحظه ای از هزینه های یک موسسه را به خود اختصاص می دهد مشخص است که مدیریت واحد های مختلف یک واحد تجاری نیاز به کنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارد. همان طور که اشاره شد از مهم ترین هزینه های عملیاتی صاحبان کسب و کار حسابداری حقوق و دستمزد می باشد بد نیست بدانید که در مورد کارکنان از دو اصطلاح استفاده می شود ، میزان هزینه ای که در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری و مدیران به صورت ماهیانه پرداخت می شود را حقوق و مزیان هزینه پرداختی به کارگران را دستمزد گویند که می تولند بر حسب ساعت ، روز و یا ماه محاسبه شود. سیستم حقوق و دستمزد وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربوط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضبه مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود و در حضور و غیاب هر یک از پرسنل در واحدها می‌باشد ...
سیستم حقوق و دستمزد چیست؟ در سیستم حقوق و دستمزد به دلایلی همچون ازیاد اطلاعات موجود و موضوع مهم تر یعنی سرعت انجام کار و درستی آن از روش های نوینی همچون اتوماسیون استفاده می گردد از جمله این اطلاعات می توان به حقوق ساعتی و یا روزانه افراد که ممکن است تا مدت طولانی متغیر نباشد و یا موضوعاتی همچون محاسبه مالیات و حق بیمه سازمان های بیمه که قوانین ثابتی را در طول سال در نظر گرفته اند میتوان نام برد که تمامی این اطلاعات باید در حافظه یک کامپیوتر ذخیره گردند بنابراین میتوان به راحتی از این اطلاعات در جهت محاسبات مورد نیاز در کمترین زمان ممکن استفاده کرد. با توجه به اینکه حقوق و دستمزد کارمندان یک شرکت سهم بزرگی از مخارج یک شرکت را داراست بنابراین پرداخت درست و به موقع آن از اهمیت بسار بالایی برخوردار است از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد مورد نظر باید به گونه ای طراحی گردد تا بتواند به تمامی نیازها همانند دستمزد کارمندان و محاسبه آن پس از کسر مخارج مورد نظر بپردازد. برای رعایت قانون های موردنظر در این خصوص کارفرما باید اطلاع دقیقی از تعدد کارمندان و میزان حقوق آن ها داشته باشد تا بتواند طبق قوانین مالیاتی و قوانینی که در خصوص پرداخت حق بیمه کارمندان خود درست اقدام نماید.نکته حائز اهمیت این است که حقوق و دستمزد کارمندانی که به صورت پیمانکار با واحد تجاری در ارتباط هستند از حقوق و دستمزد کارکنان اصلی واحد تجاری جدا می باشد و جزو حقوق و دستمزد اصلی آن واحد تجاری نمی باشد ...

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!