2024-03-28 14:53:57

دستگاه pos یا کارتخوان چیست و چه کاری انجام میدهد ؟

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 9 دقیقه
فهرست عناوین مقاله

فهرست مطالب

دستگاه کارتخوان یا به اصطلاح عامیانه پایانه فروش دستگاهی است که این امکان را برای شما فراهم میکند که در هرمکانی که باشید با استفاده از کارت عابر بانک خود وجه مورد نیاز را بابت خرید کالا به فروشنده پرداخت کنید ! در این صورت این مبلغ از حساب بانکی شما کم میشود و دیگر لازم نیست مبلغ زیاذی وجه نقد همیشه با خود حمل کنید !

از امکانات جالب این دستگاه این است که میتوانید هرزمان که خواستید از حساب بانکی خود موجودی بگیرید یا اینکه قبوض ماهیانه خود را با آن پرداخت کنید!

استفاده از این دستگاه در پایانه های فروش بسیار ساده است فقط کافی است شما کارت خود را داخل دستگاه بکشید و مبلغ مورد نظر را وارد کنید و تایید بزنید و بعد از آن هنگامی که رمز کارت بانکی خود را شخصا وارد کردید این مبلغ از حساب شما کسر میشود!

تمام این مراحل در طی چند ثانیه تمام میشود و بعد از تمام شدن دستگاه 2رسید تایید یکی مربوط به خریدار و دیگری مخصوص فروشنده میدهد!

مطالعه بیشتر: نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری تولیدی و نرم افزار erp

این رسید بیان گر این است که کلیه عملیات به درستی انجام گرفته است و حتی شما میتوانید بعد از اتمام عملیات با استفاده از دستگاه موجودی حساب بانکی خود را بررسی کنید.

حال ببینیم که چگونه با استفاده از کارتخوان وجه نقد را بپردازیم ؟

اولین مرحله این است که کارت خود را از شیار کنار دستگاه عبور دهید.

در مرحله بعد فروشنده مبلغ قابل پرداخت را درج میکند.

گام بعد شما مبلغ روی دستگاه رابررسی میکنید و اگر درست بود دکمه سبز یا همان تایید را میزنید.

و سپس بعد از اتمام کار دستگاه 2 رسید تحویل میدهد.

حال ببینیم چگونه میتوانیم با استفاده از کارتخوان از موجودی حساب خود مطلع شویم ؟

هنگامی که میخواهید از میزان حساب بانکی خود مطلع شوید علاوه بر دستگاه های خود پرداز اگر در محل کار , فروشگاه و یا شرکت خود دستگاه کارتخوان داشته باشید به راحتی در مدت چند ثانیه میتوانید از حساب خود موجودی بگیرید.

برای این کار کارت خود را داخل کارتخوان بکشد و رمز دوم کارت را وارد کرده و پس از فشردن دکمه تایید دستگاه رسیدی که همان مبلغ موجودی بانک است را به شما تحویل میدهد !

خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!
هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.

مطالعه بیشتر : حسابداری چیست؟ وضعیت بازار کار حسابداری در ایران

مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان :

دارنندگان کارت میتوانند مبلغی را که باید بابت خرید کالا یا استفاده از خدمات بپردازند بدون پرداخت وجه نقد یا چک از طریق کارتخوان پرداخت کنند.

دارندگان دستگاه کارتخوان نیز میتوانند به جای دریافت وجه نقد ازمشتری با کشیدن کارت حساب بانکی خود را در هر لحظه شارژ کنند که این راه از لحاظ امنیتی نیز بهتر است چراکه به جای موجودی صندوق حساب بانکی افزایش می یابد و وجه نقد کمتر در اختیار سارقان قرار میگیرد!

همچنین در فروشگاه ها فروشندگان از شمردن پشت سرهم پول به مبلغ زیاد یا کم راحت میشوند!

مشکل برگشت پول خرد یا درشت به مشتری وجود ندارد!

هزینه و دشواری حمل پول در ساعات پایانی روز و پرداخت آن به بانک از بین میرود!

اسکناس یکی از مهمترین عوامل انتقال آلودگی و بیماری است که با استفاده از کارتخوان این مشکل نه برای فروشنده ایجاد میشود و نه خریدار !

با استفاده از دستگاه کارتخوان شما مجبور به قبول وجه نقد بالا یا چک از طرف مشتری نیستید که این کار خطز و ریسک پذیرش چک و پول تقلبی را ازبین میبرد!

بیشتر بخوانید: نرم افزار انبار و نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداری شرکتی

پس از کشیدن کارت رسید مشتری به صورت اتوماتیک و خودکار صادر میشود و تمام مشخصات مشتری و امضای آن نیز ثبت میگردد!

تا اینجا با دستگاه کارتخوان و کارکردن با آن و امکاناتش آشنا شدیم حال به این موضوع میپردازیم که با توجه به اهمیت این موضوع سازمان دارایی کل کشور دستور استفاده از این دستگاه را برای چه اصنافی صادر کرده است ؟

در زمینه استفاده از دستگاه های کارتخوان در مرحله اول اغلب بانک ها و موسسات مالی اعتباری در کشور موظف به استفاده از دستگاه pos شدند .

و با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که دستگاه در اختیار مصرف کننده قرار میدهد سازمان بازرگانی کلیه اصناف را مکلف ساخته که تا پایان سال جاری از دستگاه های کارت خوان در فروشگاه و یا محل کار خود استفاده کنند !

این قانون شامل تمام اصناف و خرده فروشان میشود ولی بعد از ابلاغ آن تا کنون نیز هنوز نیمی از اصناف از این دستگاه استفاده میکنند !

قانون استفاده از pos در پایانه های فروش از سال 1383 ارائه شده است و در تبصره این قانون نیز اخطاری داده شده است که در صورت گذشتن از زمان مقرر استفاده از دستگاه pos در پایانه های خرید به ازای هر ماه تاخیر واحد صنفی مبلغ یک میلیون ریال جریمه میشود !

این قانون در برنامه پنجم مجدد مورد تاکید قرار گرفت و سایر اصناف را مکلف به استفاده از کارتخوان گرداند.

از اهداف اصلی این قانون میتوان به اهمیت حقوق مصرف کننده اشاره کرد تا مشتری به ازای خریدی که انجام میدهد قاکتوری دریافت کند و مبلغ آن نیز ثبت گردد .

همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نیز اعلام کرده اصناف شرط نصب صندوق فروش یا همان pos از معافیت پرداخت درآمد سالانه تا سقف 10 میلیون تومان برخوردار میشوند !

مطالعه بیشتر : صندوق فروشگاهی چیست؟ چگونه به یک کسب وکار کمک می کند

اصناف استفاده کننده از pos میتوانند با نصب این دستگاه از تسهیلات قانونی آن نیز برخوردار شوند.

همچنین اگر نرم افزاری که استفاده میکنند مانند نرم افزار حسابداری پارمیس تمام گزینه های لازم برای فاکتور زدن را داشته باشد (مانند جمع فروش و صدور فاکتور) و همچنین قابلیت اتصال به دستگاه های pos را داشته باشد دیگر نیازی به خرید یا نصب مجدد یک pos فروشگاهی جدید را ندارید .

در حال حاضر از اول سال جاری سازمان مالیاتی کشور اصنافی مانند فروشندگان طلا و جواهر (خرده فروشی عمده فروشی طلا سازی) , فروشندگان آهن آلات , فروشندگان لوازم صوتی و تصویری, سایر فروشندگان لوازم خانگی که شامل نفتی برقی و گازی میشود, فروشندگان ماشین های اداری و قطعات ولوازم آن (خرده فروشی) ,سایر رستوران ها مدرن وسنتی ,سایر تالارهای پذیرایی و هتل های پایین تر از 3ستاره , سایر املاک و مستغلات و همچنین داروخانه هایی که ملزم به نگهداری فایل های الکترونیکی و ارائه آن به سازمان مالیاتی کشور هستند باید مجهز به این سیستم باشند!

ولی با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که این دستگاه برای صنف فروشنده و مصرف کننده دارد در صورت استفاده و مجهز شدن سایر پایانه ها به این سیستم سرعت پیشروی کار برای دو طرف معامله بیشتر میگردد…..!

باید بدانید: نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار پخش مویرگی و پایانه فروشگاهی

در حال حاضر بیشتر اصناف برای ثبت معاملات خود از نرم افزارهای مالی و حسابداری استفاده می کنند ، حال استفاده از pos   در کنار استفاده از نرم افزار حسابداری و ثبت دریافت ها و پرداخت ها شاید کمی زمان بر باشد و امروزه همه علاقه مند به این موضوع هستند که سرعت انجام کار خود را با استفاده از امکاناتی که نرم افزارهای حسابداری و مالی در اختیار ما قرار می دهند افزایش دهند. ما در مجموعه نرم افزار حسابداری پارمیس همواره توجه به این نکته و نیازهای مشتریان را سرلوحه کار خود قرار داده ایم در همین راستا و در پی همکاری با بانک پاسارگاد مشتریانی که pc pos  این بانک را در اختیار دارند می توانند با استفاده از امکان جدید نرم افزار حسابداری پارمیس pc pos  خود را به نرم افزار حسابداری خود متصل نمایند و دریافتها و پرداختهای خود را مستقیما از داخل نرم افزار حسابداری به دستگاه منتقل نمایند و سرعت کار خود را افزایش دهند.

تاریخچه دستگاههای کارتخوان 

در سال 1974 بود که، جراح و پزشکی ایرلندی به نام ویلیام بروبک نخستین پایانه فروش مجهز به میکروکنترلر را اختراع و در دسترس بشریت قرار داد. جالب است بدانید که، اولین فروشگاهی که در آن از این دستگاه استفاده شد مک دونالد بود. 

این دستگاه با ریزپردازندهای بایت گرا به نام اینتل 8008 کار می کرد. کلیدهای رقمی جهت تعیین تعداد غذاهای سفارشی مشتریان و کلیدی مخصوص نیز به ازای هر یک از غذاهای منوی فروشگاه بر روی آن تعبیه شده بود. 

در ایران نیز، برای نخستین بار تصمیم به استفاده از پایانه فروش برای فروشگاههای شهروند گرفته شد. البته، بعد از مدتی، فروشگاههای زنجیرهای رفاه نیز به این دستگاه مجهز شدند. 

سال 1384 بود که، دو شرکت معتبر پرداخت الکترونیک سامان و پارسیان بحث وصلشدن پایانه فروش به کارتخوان بانکی را مطرح کردند. 

حتما مطالعه کنید: نرم افزار بهای تمام شده و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی

انواع کارتخوان از نظر بستر ارتباطی 

انواع کارتخوان از نظر بستر ارتباطی 

کسب و کارها و مشاغل بر اساس در اختیار داشتن انواع امکانات ارتباطی مختلف میتوانند انواع کارت خوان ها را بکار بگیرند. قبل از انتخاب هر پایانه فروش متناسب با نیازهای کاری، آشنایی با انواع این دستگاه و ویژگیهای هر یک الزامی به نظر میرسد. 

  1. کارتخوان اندرویدی یا PDA-POS

دستگاه کارتخوان اندرویدی، دارای صفحه نمایش کوچک لمسی بوده و از تمامی دستگاههای پوز پیشرفته تر و محبوب تر است. امکانات مختلف تعبیه شده در این پایانه فروش شامل بارکد خوان، بلوتوث، جی پی آراس، وای فای، اسکنر دو بعدی، سیستم چاپگر و دوربین میشوند. امکان انجام تمامی تراکنشهای مالی به وسیله کارت خوان اندرویدی برای کلیه سرویسهای در محل، رستورانها و پخش مواد غذایی وجود دارد. 

باید حتما مطالعه کنید: نرم افزار حسابدرای چند ارزی و مالیات چیست؟ و erp چیست؟

  1. موبایل پوز با پایانه فروش جیبی

استفاده از این نوع کارتخوان، برای مشاغل سیار رایج بوده و به آسانی می توان آن را حمل کرد. در واقع، این دستگاه نسل جدیدی از پایانههای فروش به شمار میرود. نکته مهم اینکه، تاییدیه پرداخت در کارتخوان اندرویدی از طریق پیامک برای مشتری فرستاده شده و رسید کاغذی به کار نمیآید. 

  1. GPRS یا پایانه فروش سیمکارتی 

جالب است بدانید که، از GPRS به عنوان اولین نسل دستگاههای کارتخوان یاد میشود. دستگاهی سیار که طرفداران زیادی در بین صاحبان کسب و کار داشته و در مکانهای مختلفی استفاده می گردد. فقط کافیست سیمکارتی را تهیه و داخل جایگاهی مخصوص در دستگاه قرار دهید تا کارکرد و سرعت آن را ببینید. فقط فراموش نکنید که، این کارتخوان اندرویدی در جاهایی کار میکند که سیمکارت شما آنتن داشته باشد. 

بعلاوه، در صورتی که شغل شما به گونه ای است که باید به کشورهای اطراف سفر کنید، محدودیتی در استفاده از دستگاه GPRS در آنها نداشته و به راحتی می توانید تراکنشهای بانکی خود را از طریق آن انجام دهید. 

  1. PC-POS یا پایانه فروش کامپیوتری

 کارایی این دستگاه در مقایسه با دیگر دستگاههای کارتخوان کمتر بوده و چندان شناخته شده نیستند. انجام تمامی تراکنشهای بانکی، از طریق اتصال PC-POS به بستر ارتباطی کامپیوتری امکانپذیر است. مراکز خرید بزرگ، داروخانه ها و فروشگاههای زنجیرهای از جمله مراکزی هستند که از این دستگاه استفاده میکنند. 

  1. کارتخوان بلوتوثی

در حال حاضر، استفاده از این نوع دستگاه کارتخوان رواج چندانی ندارد. برای کار با این پایانه فروش، تنها به خط تلفن و یا اینترنت نیاز دارید. در زمان خرید کارتخوان بلوتوثی از توجه به برد آن غافل نشوید. این دستگاه، ترکیبی از کارتخوان اینترنتی و دستگاههای کارتخوان سیمکارتی یا سیار است.  

حتما از نرم افزارهای رایگان پارمیس استفاده کنید: نرم افزار حسابداری رایگان و نرم افزار حسابداری شخصی و نرم افزار حسابداری آنلاین

  1. کارتخوان WIFI یا اینترنتی 

این نوع از کارت خوان ها، سرعت بالایی داشته و همچون لپ تاپ، تبلت و موبایل قابلیت اتصال به وایفای را دارند. کافیست خط تلفنی در اختیار داشته باشید تا به راحتی از این دستگاه استفاده کنید. در نتیجه، هیچ احتیاجی به وصل شدن به مودم یا تلفن از طریق سیم نیست. 

کاربرد کارت خوان اینترنتی در کافی شاپها، فروشگاههای بزرگ زنجیرهای و رستورانها که مشتریان زیادی داشته و تراکنش مالی در آنها بالاست رواج زیادی دارد. 

دستگاه کارتخوان چیست؟

دستگاه کارتخوان یا همان پایانه فروش دستگاهی است که، به وسیله آن و تنها با استفاده از کارت عابر بانک می توانید وجه مورد نظر در قبال خرید کالا را به فروشنده پرداخت بفرمایید. به این ترتیب، هزینه از حساب شما کسر شده و دیگر نیازی به حمل پول نقد نیست.

انواع دستگاه های کارتخوان کدام‌ها هستند؟

از میان انواع دستگاه‌های کارتخوان می‌توان از نوع جیبی، اندرویدی، سیم کارتی و اینترنتی نام برد.

تماس با نرم افزار حسابداری پارمیس

برای دانلود PDF مقاله لطفا ایمیل خود را وارد کنید
call-center2

ارتباط با پارمیس

در ساعات کاری با شماره 87758-021 تماس بگیرید تا کارشناسان ما حداکثر تا 24 ساعت آینده با شما تماس بگیرند.
ساعات پاسخگویی تلفنی:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
پنجشنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30

لطفا جهت اطلاع از امکانات تماس بگیرید