2024-03-19 02:39:56

نرم افزار حسابداری ابری راهکاری ایده‌آل برای کسب‌و‌کارهای کوچک

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 10 دقیقه
نرم افزار حسابداری ابری
فهرست عناوین مقاله

فهرست مطالب

اول از همه، مشاغل کوچک باید نیازهای حسابداری خود را بشناسند و بر اساس آن نیازها برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری اقدام کنند. فناوری جدیدی که در دنیای حسابداری بسیار مورد توجه قرار گرفته نرم افزار ابری است. این محصولات بر روی پلت فرم رایانش ابری کار می کنند و با توجه به ویژگی های این سرویس هزینه بسیار مناسبی دارد. در ادامه به بررسی ویژگی های نرم افزار حسابداری ابری و لزوم استفاده از این نرم افزارها برای کسب و کارهای کوچک می پردازیم.

چه کسب‌و‌کارهایی کوچک هستند؟

کسب و کارهای کوچک
کسب و کارهای کوچک کدامند

شرکت ها و سازمان ها بدون توجه به نوع فعالیت و مدل کسب و کار به شرکت های کوچک، متوسط و بزرگ تقسیم می شوند. معیارهای مختلفی برای اندازه گیری ابعاد کسب و کارها وجود دارد.

تعداد کارکنان و مشتریان کسب و کار
قدمت و سالهای فعالیت آن در بازار
میزان سرمایه گذاری برای شروع کار
محدوده جغرافیایی (استفاده از شاخه های مختلف)
درآمد سالانه
و غیره

این معیارها به نوعی بیانگر دغدغه های کسب و کارهای کوچک است. اکثر مشاغل کوچک با سرمایه کمی شروع می شوند. به همین دلیل برای اجرای بسیاری از برنامه های خود با کمبود بودجه مواجه هستند. یا گاهی اوقات یک کسب و کار کوچک کار خود را با حداقل کارمندان شروع می کند و ممکن است به دلایل مختلف نتواند متخصصی مانند حسابدار را استخدام کند. نرم افزار حقوق و دستمزد

راهکارهای مالی ابری، ابزاری کارآمد برای کسب و کارهای نوپا

در کنار این دغدغه ها، مدیریت مالی کسب و کار بر اساس اصول و استانداردهای حسابداری به عنوان یکی از عوامل موثر در موفقیت کسب و کار شناخته می شود. در این بین نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک مناسب ترین ابزار برای مدیریت مالی کسب و کارها است که متاسفانه اکثر کسب و کارهای کوچک به دلیل محدودیت منابع مالی قادر به خرید نرم افزار حسابداری مناسب نیستند. پیشنهاد می کنیم به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده است، مقاله “ کسب و کارهای کوچک نیز به حسابداری نیاز دارند” را مطالعه کنید تا با اهمیت حسابداری در کار خود آشنا شوید. از آنجایی که فناوری همواره در خدمت رفع نیازهای مختلف انسان بوده است، راه حل مناسبی برای رفع محدودیت ها و تسهیل فرآیند انجام بسیاری از وظایف ارائه می دهد. در این زمینه، رایانش ابری پاسخ مناسبی به نیازهای حسابداری و مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک است.

رایانش ابری چیست؟

همه ما حداقل یک حساب ایمیل داریم که از آن برای انتقال داده ها استفاده می کنیم. البته برخی از افراد از حساب ایمیل خود برای ذخیره فایل های مهم خود استفاده می کنند. زیرا علاوه بر حفظ امنیت اطلاعات ذخیره شده، همیشه به آن دسترسی خواهند داشت. ما هنگام استفاده از امکانات ایمیل و ذخیره اطلاعات در حساب کاربری خود از محاسبات ابری استفاده می کنیم. نرم افزار فروشگاهی

رایانش ابری یک سرویس دیجیتالی است که اطلاعات شما را در بستر وب ذخیره می کند که بدون محدودیت و بدون نیاز به سیستم خاصی و تنها از طریق اینترنت قابل دسترسی است. حال تصور کنید به جای خرید نرم افزار حسابداری ویندوز که باید روی یک سیستم خاص نصب شود و فقط از طریق همین سیستم به محیط نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک دسترسی پیدا کنید، از طریق اینترنت و با رمز عبور وارد محیط نرم افزار حسابداری شوید. و از تمامی امکانات یک نرم افزار حسابداری برای ثبت اطلاعات و تراکنش های مالی خود بهره ببرید. نرم افزار حسابداری تحت وب که نیازی به نصب بر روی سیستم خاصی ندارد، نرم افزار حسابداری آنلاین نامیده می شود.

پیشنهاد مطالعه : حسابداری کسب و کار خود را بر فضای ابری بنا کنید

مزیت‌های نرم افزار حسابداری ابری برای کسب‌و‌کارهای کوچک

مزایای نرم افزار
مزایای نرم افزار حسابداری ابری

همانطور که در تعریف رایانش ابری گفتیم، در این فناوری شما تمام اطلاعات خود را در اینترنت ذخیره می کنید و از آنجایی که برای داشتن نرم افزار حسابداری آنلاین نیازی به خرید و اختصاص بودجه سنگین ندارید، هزینه های شما را تا حد قابل توجهی کاهش می دهد. کاهش می دهد. در این قسمت می خواهیم به بررسی مزایای نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کارهای کوچک بپردازیم.

هزینه مناسب برای دسترسی به امکانات نرم افزار حسابداری

در نرم افزارهای تحت وب هیچ هزینه ای برای خرید نرم افزار وجود ندارد. بلکه کاربران برای استفاده از تمامی امکانات نرم افزار باید اشتراک پرداخت کنند. مزیت مهم این نرم افزار به خصوص برای مشاغل کوچک این است که اشتراک ماهانه بسته به امکاناتی که برای حسابداری خود نیاز دارند متفاوت خواهد بود. نرم افزار انبارداری

به‌روز بودن نرم افزار

شما به عنوان کاربر نرم افزار حسابداری ابری نیازی به خرید نرم افزار و پرداخت هزینه اولیه سنگین ندارید. مزیت مهم این نرم افزارها پرداخت اشتراک ماهانه برای استفاده از امکانات آن است. از آنجایی که برای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فقط هزینه اشتراک پرداخت می کنید و قفل نرم افزاری مانند نرم افزار ویندوز به شما داده نمی شود، به طور خودکار به آپدیت ها و ویژگی های جدید نرم افزار دسترسی خواهید داشت.

حفظ امنیت و پشتیبان‌گیری خودکار از اطلاعات

 امنیت و پشتیبان گیری
حفظ امنیت و پشتیبان گیری

اطلاعات مالی و حسابداری مهمترین بخش اطلاعات کسب و کار کوچک تا بزرگ است. امنیت بالای نرم افزار در نگهداری این اطلاعات عامل مهمی در انتخاب و خرید نرم افزار می باشد. در حال حاضر نرم افزارهای آنلاین به گونه ای طراحی شده اند که به صورت خودکار اطلاعات شما را ذخیره می کنند و با ذخیره آن ها در فضای ابری احتمال آسیب دیدن و از بین رفتن تمام یا بخشی از اطلاعات به دلیل آسیب دیدن کامپیوتر شخصی و یا تعویض ویندوز تقریبا می باشد. صفر بنابراین یکی دیگر از مزایای مهم نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارها، امنیت بالای اطلاعات مالی در آن است.

دسترسی سریع و آسان

ویژگی این فناوری مبتنی بر ابر دسترسی سریع و راحت آن است. اینکه از هر کجا و با هر وسیله ای می توانید به محیط نرم افزار حسابداری و اطلاعات خود دسترسی داشته باشید، مخصوصا برای صاحبان مشاغل بسیار کاربردی است. در نرم افزار حسابداری آنلاین می توانید با استفاده از گوشی هوشمند خود به اطلاعات مالی و گزارش های ارائه شده توسط نرم افزار دسترسی داشته باشید. نرم افزار پخش مویرگی

سهولت در اشتراک‌گذاری اطلاعات

همانطور که گفتیم یکی از ویژگی های کاربردی این نوع نرم افزارها دسترسی آسان کاربران به محیط نرم افزار است. تصور کنید بسته به نیاز کسب و کار شما، اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا باید توسط افراد مختلف و در مکان های مختلف ثبت شود. به عنوان مثال، این اطلاعات توسط بازاریابان شما که در حوزه های مختلف فعالیت می کنند، ثبت می شود. با توجه به نامحدود بودن نرم افزار آنلاین، اطلاعات به طور مداوم توسط اعضای تیم به روز می شود و همه اعضا به آن دسترسی خواهند داشت.

پارمیس 360 نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب کسب‌و‌کارهای کوچک

پارمیس 360
نرم افزار حسابداری آنلاین پارمیس 360

شرکت های مختلفی با هدف رفع نیازهای مشاغل مختلف اقدام به طراحی و عرضه نرم افزارهای حسابداری نموده اند. فناوری اطلاعات پارمیس نیز یکی از شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری است که نزدیک به 20 سال سابقه در این زمینه دارد. فناوری اطلاعات پارمیس سعی کرده است در تمامی محصولات خود (از صندوق فروشگاهی گرفته تا نرم افزارهای مالی یکپارچه) نیاز کسب و کارها را در نظر گرفته و با آشنایی کامل با نیازهای حسابداری مشاغل و مشاغل مختلف راه حلی مناسب برای آنها ارائه دهد. نرم افزار حسابداری پارمیس 360 نیز راه حلی مناسب برای رفع نیاز کسب و کارهای کوچک است که با توجه به محدودیت های آنها طراحی شده است. در ادامه به بررسی برخی از امکانات نرم افزار حسابداری ابری پارمیس می پردازیم. نرم افزار حسابداری شرکتی

صدور فاکتور آنلاین و آفلاین

یکی از ویژگی های منحصر به فرد پارمیس 360، صندوق فروشگاهی این محصول است که مناسب فروشگاه ها می باشد. به همین دلیل امکان صدور فاکتور خرید و فروش، فاکتور برگشتی از خرید و برگشت از فروش برای کاربران در نظر گرفته شده است. این ویژگی برای مشاغلی که کالا و خدمات را توسط بازاریاب شرکت ارائه می کنند بسیار مفید است. زیرا امکان صدور فاکتور در محل و یا ویرایش فاکتور توسط بازاریاب از طریق گوشی هوشمند یا حتی دستگاه اندرویدی که نرم افزار در آن نصب شده است وجود دارد. نرم افزار حسابداری رستوران

مشاهده صورتحساب مشتریان

صاحبان مشاغل نیاز به گزارش های متفاوتی از کسب و کار خود دارند تا تصمیم درستی برای رشد و توسعه کسب و کار خود بگیرند. در بین گزارش های پارمیس 360 امکان مشاهده فاکتورهای مشتریان برای اطلاع از وضعیت حساب و نحوه ادامه کار با آنها وجود دارد. البته به کمک این اطلاعات می توانید با نیازهای مشتریان به عنوان بخشی از بازار بیشتر آشنا شوید و از آن در تعیین استراتژی مناسب استفاده کنید.

شیوه‌های مختلف پرداخت

در پارمیس 360 امکان پرداخت به روش های مختلف وجود دارد. شما می توانید پرداخت را به صورت نقدی یا کارتی انتخاب کنید. البته به منظور رفع نیاز تمامی مشتریان، امکان پرداخت ترکیبی (بخشی از مبلغ فاکتور به صورت نقدی و بخشی دیگر از طریق کارت) نیز در نظر گرفته شده است.

انتخاب نحوه چاپ فاکتور

اکثر کسب و کارها به منظور ثبت دقیق اطلاعات مالی خود در دفاتر روزنامه و محاسبه سود و زیان خود، همراه با صدور فاکتور برای مشتریان خود، برای خود فاکتور فروش صادر می کنند. به همین دلیل در پارمیس 360 امکان صدور فاکتور در دو حالت فاکتور برای مشتریان و فاکتور برای صاحبان مشاغل وجود دارد. این ویژگی برای مشاغلی مانند آشپزخانه و رستوران مفید است. زیرا اغلب فاکتور صادر شده دوم را که شامل نوع کالا و مقدار آن می باشد برای تهیه و تحویل سفارشات مشتری به آشپزخانه می فرستند. نرم افزار حسابداری خدماتی

مدیریت عملکرد کارکنان

مدیریت کارکنان یا بازاریابان از دیگر امکاناتی است که پارمیس 360 برای کاربران خود در نظر گرفته است. در این محصول پارمیس آی تی می توانید کارکنان خود را به عنوان کاربران نرم افزار معرفی کنید. در نتیجه هر فرد ساعت کاری خود را به عنوان ساعت شروع و پایان شیفت کاری مشخص می کند. بنابراین گزارش لحظه به لحظه از میزان فروش هر کارمند، اقلام فروخته شده در شیفت وی و اطلاعاتی از این دست به شما در مدیریت بهتر کارکنان کمک می کند. در ضمن اگر شعبه های متعددی برای ارائه خدمات و محصولات خود دارید، به کمک این امکان می توانید عملکرد روزانه افراد را بر اساس شعبه بررسی کنید. نرم افزار CRM

از آنجایی که هر کسب و کاری همواره به دنبال رشد و توسعه خود است و نیازهای حسابداری آن نیز بر این اساس تغییر خواهد کرد. فناوری اطلاعات پارمیس نیز برای تمامی نیازهای کسب و کارهای کوچک تا بزرگ راه حلی مناسب در نظر گرفته است. با توجه به اینکه پارمیس 360 نسخه ابری نرم افزار یکپارچه فایننشال استار است، با رشد کسب و کار کوچک شما می تواند به خوبی با محصولات خود پاسخگوی تمامی نیازهای حسابداری خود باشد. نرم افزار حسابداری تولیدی

سخن پایانی

نرم افزار حسابداری ابری برای مشاغل کوچک بهترین گزینه برای این مشاغل قدیمی یا جدید است، که امکان بکارگیری کارشناسان حسابداری را ندارند. این شرکت ها بودجه لازم برای پیاده سازی نرم افزارهای یکپارچه، یا نرم افزارهای پیشرفته ویندوز را ندارند. بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می توانند بدون نیاز به تهیه کامپیوتری با سخت افزار قوی و یا پرداخت هزینه های سنگین برای پیاده سازی نرم افزارهای یکپارچه از امکانات آن بهره مند شوند. نرم افزار پارمیس 360 محصول ابری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با واحد فروش پارمیس با شماره 02187758 تماس حاصل فرمایید و یا منو و فرم درخواست مشاوره رایگان در سایت را تکمیل نمایید.

سوالات متداول برای نرم افزار حسابداری ابری راهکاری ایده‌آل برای کسب و کارهای کوچک

  1. مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین کدامند؟
    از مزایای نرم افزار حسابداری ابری یا آنلاین به موارد زیر می‌توان اشاره کرد: هزینه مناسب نرم افزار حسابداری، امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات حسابداری، اشتراک گذاشتن اطلاعات توسط کاربران مختلف، به روز بودن نرم افزار.
  1. نرم افزار حسابداری پارمیس 360 چه ویژگی‌هایی را برای توسعه کسب و کارهای کوچک در نظر گرفته است؟
    نرم افزار حسابداری پارمیس 360 با در نظر گرفتن نیازهای مشتریان برای کسب و کارهای کوچک و گنجاندن ویژگی‌هایی مانند؛ صدور فاکتور، مشاهده صورتحساب مشتریان، روش‌های مختلف پرداخت(نقدی، کارت و ترکیبی)، نحوه چاپ فاکتور، امکان صودر فاکتور در حالت آنلاین و آفلاین،  مدیریت عملکرد کارکنان. سبب رشد و توسعه این کسب و کارها شده است.
  1. نرم افزار حسابداری ابری پارمیس چگونه امنیت اطلاعات مالی کسب و کارها را تضمین می‌کند؟
    نرم افزار حسابداری ابری پارمیس به گونه‌ای طراحی شده‌ است که به طور خودکار اطلاعات شما را ذخیره می‌کنند و با نگهداری آنها در فضای ابری احتمال آسیب دیدن و از دست رفتن تمام یا بخشی از اطلاعات را به دلیل آسیب دیدن کامپیوتر شخصی و یا تعویض ویندوز به نزدیک صفر می‌رساند. ضمن اینکه امنیت سرورهای پارمیس همواره تحت نظر تیم فنی متخصص در حال ارزیابی و ارتقاء است.
برای دانلود PDF مقاله لطفا ایمیل خود را وارد کنید
call-center2

ارتباط با پارمیس

در ساعات کاری با شماره 87758-021 تماس بگیرید تا کارشناسان ما حداکثر تا 24 ساعت آینده با شما تماس بگیرند.
ساعات پاسخگویی تلفنی:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
پنجشنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30

لطفا جهت اطلاع از امکانات تماس بگیرید