منو
ترتیب چیدمان حساب‌ها یکی از موارد مهم در طراحی کدینگ به شمار می‌رود. در واقع کدینگ با چه حسابی شروع و به چه حسابی خاتمه یابد، با توجه به نوع فعالیت شرکت و حسابهای تعریف شده برای آن اهمیت دارد. در این مقاله از پارمیس قصد داریم کمی در رابطه با روش‌های کدینگ حسابداری صحبت کنیم.
حسابدار با مهم ترین داده‌ها و اطلاعات یک کسب و کار یعنی داده‌های مالی سر و کار دارد. به همین دلیل نظم در ثبت داده‌ها و تهیه گزارش‌های مالی اهمیت بسیاری پیدا کرده است. در یک کسب و کار طیف گسترده‌ای از رویدادهای مالی وجود دارد که از طریق دسته بندی و ثبت داده‌های مالی بر اساس روشی استاندارد می‌توان به راحتی اطلاعات مد نظر را در اختیار داشت. کدینگ حسابداری همان دسته بندی و مرتب کردن عملیات مالی بر حسب سطح فعالیت است. بنابراین در کدینگ، حساب‌ها دسته بندی شده و با اختصاص هر کد به هر دسته، سر شاخه و زیر شاخه مشخص می‌شود.
نکته : اصول کدینگ ثابت است و هر شرکت می‌تواند با توجه به نوع فعالیت و جریان‌های مالی خود از کدهای منحصر به فرد برای دسته بندی فعالیت‌ها استفاده نماید.
برای پیاده سازی کدینگ حسابداری به ابزار خاصی نیاز نیست. راحت‌تر بگوییم شما می‌توانید به کمک قلم و کاغذ این کار را انجام دهید یا از نرم افزارهایی مانند اکسل کمک بگیرید. البته نرم افزار حسابداری بهترین ابزار برای کدینگ است، زیرا علاوه بر افزایش سرعت و دقت در اجرای کدینگ، همزمان ثبت داده‌های مالی نیز بر اساس آن انجام می‌شود.
بنا به تعریف کدینگ حسابداری همان دسته بندی حساب‌ها و کدگذاری دسته‌ها و طبقات تعریف شده است و روش‌های مختلفی برای آن در نظر گرفته شده است. در ادامه انواع کدینگ در حسابداری را توضیح می‌دهیم که در اینجا لازم به تاکید است روش درختی رایج ترین روش برای انجام کدینگ است.
مطالعه بیشتر: نرم افزار حقوق و دستمزد
در این روش ساده از کدینگ حسابداری حساب‌ها بر اساس مختصر نویسی و علامت گذاری به زبان فارسی طبقه بندی می‌شوند. بهعنوان مثال حسابهای پرداختنی را به صورت “ح – پ” کدگذاری می‌کنند یعنی حروف اول نام حساب‌ها.
این روش با نام کدینگ سریال یا کدینگ پی در پی نیز شناخته می‌شود. در این روش برای دسته بندی حساب‌ها از اعداد پشت سر هم استفاده می‌شود.
از آنجا که این روش در تعداد حساب‌ها و کالاها محدودیتی ندارد، از جمله پرکاربردترین روش‌ها برای کدینگ حسابداری به ویژه شرکتهای بزرگ با حجم بالای فعالیت‌ها است. در این روش برای هر حساب یک عدد در نظر گرفته می‌شود؛ در صورتی که بخواهید زیر گروه به حسابهای اصلی اختصاص دهید از افزودن اعشار به عدد حساب مربوطه کمک می‌گیرید.
از این روش برای یک دوره مالی می‌توان بهره گرفت که در آن کدها را به یک حساب اختصاص می‌دهند. به عنوان نمونه می‌توان حساب‌ها را کدینگ توده‌ای به روش زیر دسته بندی نمود:
1000 : حسابهای غیرجاری
2000 : حسابهای جاری
3000 : سرمایه ها
4000 : درآمدها
حتما مطالعه کنید: پایانه فروشگاهی چیست؟
در کدینگ وجهی برای طبقه بندی حساب‌ها از اعداد و کدها استفاده می‌شود که هر عدد نوع خاصی از حساب‌ها را نمایش می‌دهد. این روش باید بر اساس استاندارد خاصی باشد. به عنوان مثال برای یک فروشگاه می‌توان اینچنین کدینگ حسابداری را انجام داد: عدد یا کد اول بخش های مختلف فروشگاه و عدد دوم انواع مختلف هزینه‌های فروشگاه را نشان می‌دهد که زیرمجموعه های آن را با عدد سوم دسته بندی می‌کنند. پس از بررسی انواع کدینگ بد نیست با سطوح کدینگ یعنی همان سطح‌هایی که بر اساس تراکنش‌های مالی تعیین می‌شوند، آشنا شویم.
بیشتر بخوانید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده
این لایه تمام صورت‌های حسابهای مالی را شامل می‌شود که مهمترین صورت حساب‌ها در حسابداری عبارتند از دارایی‌های جاری و غیر جاری، بدهی‌های جاری و غیرجاری، درآمدها و هزینه‌ها، حقوق صاحبان سهام، بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده و سایر حساب‌ها.
در این سطح صورت حسابهای مرحله قبل خرد می‌شوند. یعنی دارایی‌های جاری را می‌توان موجودی نقد و بانک، سرمایه گذاری کوتاه مدت، موجودی مواد و کالا، سفارشات و پیش پرداخت‌ها و دیگر موارد تقسیم نمود که در کدینگ به هر کدام از این حساب‌ها کد مخصوصی تعلق می‌گیرد.
در سطح سوم نیز حسابهای کل تعریف شده در مرحله قبل به حسابهای کوچک‌تر تقسیم می‌شوند. به عنوان مثال در این سطح موجودی نقد و بانک از دارایی‌های جاری به حسابهای کوچک‌تری همچون موجودی نزد بانک، موجودی نزد صندوق، موجودی نزد تنخواه گردان، اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق، وجوه در راه و دیگر حساب‌ها تقسیم می‌شود. که مجدد برای هر کدام از این حساب‌ها کد مخصوصی تعریف می‌شود.
حتما بخوانید: نرم افزار انبارداری
در نهایت هم می‌توان حسابهای تعریف شده در سطح معین را به حسابهای کوچک‌تری طبقه بندی کرد.
اهداف و دلایل اهمیت کدینگ حسابداری را می توان به واسطه تعریف آن توضیح داد. از مهم ترین اهداف کدینگ استاندارد کردن عملیات‌های مالی یک شرکت است. در کنار استاندارد و یکپارچه شدن عملیات‌های مالی، دقت و سرعت ثبت داده‌های مالی و پردازش آنها افزایش می‌یابد. به کمک اجرای کدینگ می توان گزارشات مالی با جزئیات دقیق را به راحتی ارائه نمود. همچنین تحلیل داده‌های مالی با هدف سرمایه گذاری یا محاسبه دارایی برای تصمیم گیری دقیق تر راحت تر خواهد بود.
بیشتر بدانید: نرم افزار شرکتی
کدگذاری بر روی حساب‌ها و دسته بندی کردن آنها را کدینگ حسابداری می‌گویند که به عنوان یکی از مسائل اساسی در حسابداری معرفی شده است. به کمک کدینگ می‌توان تمام امور مالی را استاندارد سازی نمود که این امر به ثبت و شناسایی راحت تر حساب‌ها منجر می‌شود. یکی از امکانات نرم افزار حسابداری که می‌تواند در اختیار کاربران خود قرار دهد، امکان کدینگ در نرم افزار است.
نرم افزار حسابداری پارمیس نیز کدینگ را برای کاربران خود در نظر گرفته است تا از این طریق امکان ثبت و ایجاد ارتباط بین حسابهای مختلف معین و تفضیلی و نیز پیدا کردن حسابهای مد نظر راحت تر باشد. از آنجا که فناوری اطلاعات پارمیس برای شرکتهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز آنها را ارائه می دهد، این نرم افزار پاسخگوی نیاز تمام شرکت‌ها در کدینگ خواهد بود.
باید بدانید: نرم افزار CRM
شرکت پارمیس تاکنون توانسته طیف وسیعی از نرم افزارهای حسابداری، مالی و مدیریتی من جمله نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزار انبارداری، نرم افزار خزانه، نرم افزار فروش و بازرگانی، نرم افزار بازرگانی خارجی، نرم افزار تولید و بهای تمام شده، نرم افزار ارتباط با مشتری CRM، فروشگاه اینترنتی، فروشگاه ساز، سامانه پیام کوتاه، نرم افزار تسهیلات، نرم افزار باشگاه مشتریان، اپلیکیشن سازمانی، حسابداری ابری، حسابداری اندرویدی، حسابداری کارتخوان اندرویدی، حسابداری موبایل و تبلت، حسابداری تحت وب، نرم افزار صندوق فروشگاهی ویندوزی و اندرویدی، نرم افزار صدور فاکتور آنلاین و آفلاین، داشبورد مدیریتی را طراحی و تولید نماید.
دانلود نرم افزار رایگان پارمیس همراه
دانلود رایگان پارمیس همراه
