سوالاتی که یک حسابدار باید بداند

برخی افراد، فکر می‌کنند حسابداری شغلی ساده است و حسابدارها تنها یکسری اعداد را با هم جمع یا منها می‌کنند! در نگاه اول، حسابداری ممکن است یک حرفه نسبتاً ساده به نظر برسد؛ اما حسابداری قلب تپنده هر فعالیت اقتصادی است. مهمترین وظیفه حسابدار پردازش و ثبت رویدادهای مالی و ارائه گزارش و اطلاعات مالی جهت تصمیم گیری است. حسابداران با تولید و ارائه اطلاعات مالی نقش تصمیم سازی را برای مدیران ایفا می‌کنند و سهم عمده‌ای در ایجاد انضباط مالی و جلوگیری از هدر رفتن منابع مالی در هر مجموعه را دارند. در همین راستا به سوالاتی که یک حسابدار باید بداند.

سوالاتی که یک حسابدار باید بداند

اگرچه وظایف روزانه یک حسابدار بسته به موقعیت موسسه متفاوت است، برخی از سوالاتی که یک حسابدار باید بداند عبارتند از:

1. مفاهیم اصلی و پایه حسابداری چیست؟
2. اصول و مفروضات حسابداری چیست؟
3. چرخه حسابداری چیست؟
4. رویدادهای مالی را چگونه تشخیص بدهیم؟
5. ویژگی های نرم افزار های حسابداری
6. حسابداری اسناد تجاری به چه نحوی است؟
7. فهرست و کدینگ حسابها در نرم افزار حسابداری چیست؟
8. تحریر دفاتر قانونی و سند حسابداری چگونه است؟
9. حسابداری و کنترل موجودی کالا چیست؟
10. چگونه مغایرت گیری بانکی را انجام دهیم؟
11. حسابداری استهلاک چیست؟
12. صورتهای مالی چه عناصری دارد؟
13. شناخت و تنظیم صورت های مالی اساسی به چه نحوی است؟
14. اصلاح و تعدیلات و بستن حسابها به چه شکلی است؟
15. حصول اطمینان از صحت اسناد مالی و همچنین انطباق آنها با قوانین و مقررات مربوط تهیه و نگهداری گزارش های مالی مهم
16. نحوه تهیه اظهارنامه مالیاتی و اطمینان از پرداخت صحیح و به موقع مالیات

علاوه بر این، حسابداران موظفند که صادقانه عمل کنند و از سهل انگاری در عملکرد خود اجتناب کنند.

حتما بخوانید: کاربرد اکسل در حسابداری

مهارت‌های مورد نیاز حسابداران

در این بخش و در ادامه مبحث سوالاتی که یک حسابدار باید بداند، به مهارت‌های نرمی می پردازیم که یک حسابدار به آنها نیاز دارد.

توجه به جزئیات

حسابداران باید توجه زیادی به جزئیات داشته باشند تا اطلاعات را دقیق و منظم نگه دارند. با مقدار زیاد داده‌های مالی که باید تجزیه و تحلیل شوند، می‌تواند به راحتی اشتباه رخ دهد. اگر خطاهای ساده کشف نشوند، می‌توانند به مشکلات بسیار بزرگتری تبدیل شوند.

روابط حسابدار با دیگران

سوالاتی که یک حسابدار باید بداند تنها مسئله مهم در حسابداری نیست. حسابداران باید بتوانند با دقت گوش دهند تا حقایق و ارقام را از مشتریان، مدیران یا سایر ذینفعان جمع آوری کنند. آنها همچنین باید بتوانند به وضوح نتایج کار خود را بیان کنند و یافته‌های خود را در گزارش‌های مکتوب ارائه کنند.

مهارت‌های فنی مورد نیاز حسابداران

یک حسابدار علاوه بر مهارت‌های نرم، به مهارت فنی نیز نیاز دارد که در این بخش به آن می‌پردازیم:

کسب دانش مورد مورد نیاز

شخصی که می‌خواهد حسابدار شود باید تحصیل لازم و دانش کافی در این زمینه را کسب کرده باشد. سپری کردن دوره‌های آکادمیک در این زمینه بسیار مفید خواهد بود.

مطالعه بیشتر: نرم افزار انبارداری

سواد کامپیوتری

افراد حرفه‌‌ای در این زمینه باید بتوانند از نرم افزارهای حسابداری و سایر ابزارهای مبتنی بر کامپیوتر برای کار استفاده کنند. آشنایی با بهترین نرم افزارهای حسابداری و توانایی ارائه مشاوره صحیح به کارفرمایان یکی از نکات مهم برای حسابداران است. حسابداران باید علاوه سوالاتی که یک حسابدار باید بداند، به این نکات نیز توجه کنند.

تحلیل داده‌ها

جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده‌های مالی بخش بزرگی از حسابداری است و جنبه مهمی از شناسایی الگوها و مسائل بالقوه است. در واقع، استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها در زمینه حسابداری یک روند نوظهور در صنعت است که انتظار می رود در آینده تأثیر فزاینده ای داشته باشد.

نکته‌ای که باید به آن اشاره شود این است که یک تصور غلط مبنی بر این که برای حسابدار شدن باید ریاضیات قوی داشت، وجود دارد. درست است که مهارت‌های ریاضی برای تجزیه و تحلیل، مقایسه، تفسیر داده‌ها و ارقام مهم هستند. با این حال، مهارت های پیچیده ریاضی معمولاً برای حسابدار شدن لازم نیست.

موسسات و تقسیم بندی آنها

یکی از سوالاتی که یک حسابدار باید بداند این است که در چه نوع موسسه‌ای مشغول به کار است. در زیر به انواع موسسات و تقسیم‌بندی آنها می‌پردازیم. به صورت عمومی به کلیه شرکت‌ها، بنگاه‌های اقتصادی و سازمان‌هایی که در زمینه خدمات، بازرگانی و تولیدی به صورت انفرادی یا شراکتی اداره می‌شوند موسسه می‌گویند. تقسیم بندی موسسات از سه منظر صورت می پذیرد:

• هدف فعالیت
• مالکیت
• نوع فعالیت

تقسیم بندی موسسات از لحاظ هدف

1. انتفاعی: به منظور کسب سود
2. غیرانتفاعی: عام المنفعه و در جهت منافع جامعه مانند ادارات دولتی، شهرداری ها و غیره

انواع موسسات از لحاظ مالکیت

• عمومی: وزارتخانه ها، شهرداری ها و غیره (انتفاعی یا غیرانتفاعی)
• خصوصی: در مالکیت افراد خصوصی (انفرادی یا شراکتی)
• تعاونی: متشکل از سرمایه های افراد در جهت تامین نیاز یا مایحتاج

موسسات از لحاظ نوع فعالیت

بازرگانی : خرید و فروش کالا بدون تغییر
خدماتی : ارائه خدمات مانند بانک ها، آموزشگاه ها، مراکز حمل و نقل
تولیدی: تبدیل مواد اولیه به کالا خودروسازی ها، صنایع شیمیایی

معادله حسابداری

پایه و اساس حسابداری تمام موسسات، معادله دو طرفه حسابداری است. یک حسابدار باید این معادله را به خوبی بداند، عناصر آن را به درستی شناسایی کند و بتواند هر رویداد مالی را در این معادله جای دهد. توازن معادله حسابداری پس از هر رویداد مالی همواره برقرار است. معادله حسابداری مبنای نرم افزار حسابداری دوطرفه است که در ادامه مبحث سوالاتی که یک حسابدار باید بداند، به تعریف مختصری از آن می‌پردازیم.

بیشتر بخوانید: پایانه فروشگاهی چیست؟

دارایی ها

اموال، مطالبات و ساير منابع متعلق به يك مؤسسه، كه در نتيجه معاملات و عمليات مالی يا ساير رويدادها، ايجاد شده و قابل تبدیل به پول استت. دارایی‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شود:

• دارایی‌های جاری: در طول یک دوره به وجه نقد تبدیل می شود
• دارایی های ثابت: زمین، ساختمان و غیره.

بدهی ها

تعهداتی كه يك مؤسسه در مقابل اشخاص و مؤسسات ديگر دارد و از معاملات و رويدادهای گذشته ناشی شده است و بايد از طريق پرداخت پول، تحويل كالا، انجام دادن خدمت يا انتقال ساير اقلام دارایی تسويه می شوند.

سرمایه

حق مالي مالك يا مالكان يك مؤسسه نسبت به داراییهای آن شرکت سرمایه آن شرکت در نظر گرفته می‌شود.

اثرات رویدادهای مالی به زبان بدهکار و بستانکار

یک اصل بسیار ساده برای بیان رویدادهای مالی به زبان بدهکار و بستانکار وجود دارد:

1. کاهش در سمت راست معادله حسابداری، منجر به بستانکار شدن آن می‌شود.
2. افزایش در سمت راست معادله حسابداری، منجر به بدهکار شدن آن می‌شود.
3. کاهش در سمت چپ معادله حسابداری، منجر به بدهکار شدن آن می‌شود.
4. افزایش در سمت چپ معادله حسابداری، منجر به بستانکار شدن آن می‌شود.

تعاریف پایه‌ و مهمی که هر حسابداری باید بداند

رویدادهای مالی

حال که به سوالاتی که یک حسابدار باید بداند پاسخ دادیم، به رویدادهای مالی می پردازیم. رویدادهایی که حداقل بر یکی از عناصر معادله اساسی حسابداری تاثیر می گذارند. در زیر چند نمونه از رویدادهایی که در موسسات رخ می‌دهد آورده شده است. در ادامه رویداد مالی را از غیر مالی جدا می‌کنیم.

• پرداخت مبلغ سرمایه شرکت به حساب بانک(رویداد مالی)
• تغییر اعضای هیئت مدیره (رویداد غیر مالی)
• فرایند صدور کارت بازرگانی برای شرکت (رویداد غیر مالی)
• خرید یک دستگاه خودروی شخصی توسط مدیر عامل شرکت (رویداد غیر مالی)
• خرید تجهیزات اداری و اثاثه برای شرکت به صورت نسیه (رویداد مالی)
• پرداخت وجه تجهیزات اداری خریداری شده که قبلا به صورت نسیه دریافت شده بود (رویداد مالی)
• استخدام یک نفر به عنوان مدیر مالی (رویداد غیر مالی)

حساب‌ها

هریک از عناصر معامله اساسی حسابداری شامل زیرمجموعه‌های کوچکتری هستند که اطلاعات و ارقام در آن مجموعه‌های کوچکتر ذخیره سازی می‌شوند.

ماهیت حساب‌ها

از عناصر معادله اساسی حسابداری، حسابهای مرتبط با دارایی، مانده بدهکار. حساب‌های مرتبط با بدهی و سرمایه نیز دارای مانده بستانکار هستند. ضمناً حساب‌های درآمد دارای مانده بستانکار و حساب‌های هزینه دارای مانده بدهکار هستند.

حتما بخوانید: نرم افزار CRM

دوره مالی

تقسیم عمر موسسه به دوره‌های زمانی مساوی که برای آن گزارش های مالی جداگانه تنظیم می‌شود.

فرآیند(چرخه) حسابداری

در بخش پایانی مقاله سوالاتی که یک حسابدار باید بداند، به فرایند حسابداری می‌پردازیم. فرایند حسابداری شامل یک سری عملیات پیاپی هست که در هر دوره مالی تکرار می‌شود. به این فرایند چرخه حسابداری می‌گویند و هر حسابداری باید از این فرایند آگاهی داشته باشد:

• جمع آوری اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی(گردآوری شواهد و مدارک مثبته)
• تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی و ثبت آنها در سند حسابداری
• ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ( زمانی که رویداد مالی در نرم افزار ثبت زده می‌شود، در واقع به دفتر روزنامه انتقال میابد)
• انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل (در نرم افزارهای حسابداری به صورت سیستمی این اتفاق می افتد)
• تهیه تراز آزمایشی (اصلاح نشده)
• اصلاح و تعدیل حسابها
• تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
• تهیه صورت سود و زیان
• بستن حسابهای موقت
• تهیه تراز آزمایشی اختتامی
• تهیه ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد
• بستن حسابهای دائمی (اختیاری)

با توجه با پیشرفت فناوری چرخه حسابداری در نرم افزارهای حسابداری آسان و سریع رخ می‌دهد. اما همان طور که گفته شد قلب تپنده هر بنگاه تجاری بخش حسابداری آن است. بنابراین باید افرادی در این بخش کار کنند که از دانش و مهارت کافی برخوردار هستند.

حتما مطالعه کنید: نرم افزار حقوق و دستمزد

سخن پایانی درباره سوالاتی که یک حسابدار باید بداند

برخلاف باور عمومی برای حسابدار شدن نیازی به دانش عجیب ریاضی و معادلات پیچیده آن ندارید. اما مباحث و سوالاتی وجود دارند که باید از پاسخ آنها آگاه باشید. در این مقاله به لیست کاملی از این مفاهیم و تعریف مختصر آنها پرداختیم. شما می‌توانید با مطالعه سوالاتی که یک حسابدار باید بداند، به ذهنیت روشنتری از شغل حسابداری دست پیدا کنید.

سوالات متدوال

1. پایه ترین مفاهیمی که یک حسابدار یا صاحب کسب و کار باید از آن آگاه باشد تا بتواند حسابداری بنگاه اقتصادی کوچکی را مدیریت کند چیست؟
   پایه ترین مفاهیم حسابداری شامل مفروضات، اصول و میثاق هایی که قواعد عملیات حسابداری را تعیین می کنند و همواره باید مورد توجه حسابداران قرار گیرند، مفاهیم اولیه (اساسی) حسابداری می گویند.
2. از مهمترین وظایف حسابداران چیست؟
   بروزرسانی داده‌ها و اطلاعات مالی مجموعه، انجام واریزی‌ها و دریافتی‌ها، به روزرسانی سوابق موجودی کالای انبار، رسیدگی به لیست حقوق و دستمزد کارمندان، بررسی سود و زیان هر مجموعه، بررسی و رسیدگی به گزارشات تعدیل حساب، بررسی صورت‌های مالی شرکت
3. تفاوت مدیریت حسابداری شرکت با حسابداری مالی چیست؟
   مدیران مالی (مدیریت حسابداری) معمولا گزارشاتی را تهیه می‌کنند که مربوط به افراد درون سازمانی است. همچنین این گزارشات نباید شکل خاصی داشته باشد یا از قوانین خاصی پیروی کند. اما حسابدارن مالی (کارشناس حسابداری) گزارشاتی را تهیه می‌کنند که برای افراد خارج از سازمان است بنابراین باید از قوانین و شکل خاصی پیروی کنند.