با توجه به نزدیک شدن به روزهای پایان سال و نیاز مشتریان محترم در ارتباط با عملیات بستن حساب و پایان سال مالی ، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در نظر دارد از طریق شیوه های گوناگون آموزشی اقدام به همراهی مشتریان عزیز نماید .از این رو تمام موارد مورد نیاز برای شروع بستن حسابها را در مقالات مختلف برای مشتریان گرامی قرار خواهیم داد. موارد مطرح در رابطه با بستن حساب و عملیات پایان سال مالی به قرار زیر می باشد ، که در این نوشتار مورد "طریقه گرفتن پشتیبان گیری " توضیح داده می شود :  پشتیبان گیری  کنترل مانده حساب مشتریان کنترل مانده حساب بانکها و صندوق ها و چکها  کنترل موجودی ریالی و تعدادی کالاها کنترل گروه حسابها کنترل حسابهای کل و معین کنترل صورت سود و زیان کنترل بهای تمام شده (در صورتی که صورت سود و زیان نادرست باشد ثبت موجودی کالای اول دوره در نرم افزار بستن حسابها و انتقال مانده حسابها به سال بعد 1) پشتیبان گیریلازم به ذکر میباشد قبل از شروع هر مرحله جهت گرفتن فایل پشتیبان به روش زیر عمل میکنیم.تا اگر خطایی در هنگام انجام هر مرحه بوجود آمد بتوانید از فایل پشتیبانی خود استفاده کنید.گرفتن فایل پشتیبان : منوی ابزارها--->گزینه پشتیبان گیری روی... از پنجره باز شده ابتدا گزینه "شاخه جدید (ماه)" را کلیک کرده سپس شماره مرحله (1) را در قسمت "دنباله نام شاخه" وارد نموده و با کلیک روی گزینه "شاخه جدید (روز)" یک شاخه ماه و یک شاخه روز ایجاد میشود ... گزینه پشتیبان گیری روی...
از پنجره باز شده ابتدا گزینه "شاخه جدید (ماه)" را کلیک کرده سپس شماره مرحله (1) را در قسمت "دنباله نام شاخه" وارد نموده و با کلیک روی گزینه "شاخه جدید (روز)" یک شاخه ماه و یک
شاخه روز ایجاد میشود. حال با کلیک روی گزینه "گرفتن پشتیبان" و تایید پیغامها، پشتیبان گیری به پایان می رسد.

طریقه پشتیبان گیری در نرم افزار حسابداری پارمیس

-->
اسناد حسابداری ، کدینگ حسابها ، دفتر معین ، ثبت مرکب سند یا برگه حسابداری چیست ؟ معمولا در سیستمهای حسابداری برای کاهش اشتباه در ثبت معاملات در دفتر روزنامه و صدور اجازه برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی از روی اسناد و مدارک اولیه (اسناد و مدارک مثبته ) مانند فاکتور ، رسید پرداخت وجوه ، و قبوض آب و برق در دفتر روزنامه ثبت نمی شود بلکه اطلاعات مربوط به معامله ابتدا روی اسناد و مدارک اولیه یا سند حسابداری نوشته شده و پس از اینکه این برگه به امضا مقام مجاز رسید این برگه ملاک ثبت در دفتر روزنامه می شود . فهرست حساب ها یا کدینگ حسابها چیست ؟ معمولا موسسات با توجه به اینکه حسابهای زیادی دارند به ویژه حالا که سیستمهای حسابداری مکانیزه شد علاوه بر استفاده از نام حساب به هر حساب هم یک شماره یا کد اختصاص می دهند که به آن کدینگ حساب گویند و به این بدلیل راحت تر و سهل تر  شدن عملیات حسابداری می باشد. به عنوان مثال زمانی که می خواهند بگویند حساب بانک بدهکار شده می گویند حساب شماره .... بدهکار شده است البته قابل توجه است که در ثبت دفاتر قانونی به هیچ وجه از شماره حساب استفاده نمی شود بلکه نام کامل حساب را می نویسند ولی در تهیه ترازهای آزمایشی و سایر موارد علاوه بر نام حساب از شماره حساب نیز استفاده می شود.   در شماره گذاری حسابها چه نکاتی باید رعایت شود ؟   1)     نحوه شماره گذاری حسابها بر اساس حجم فعالیت و معاملات و عملیات مالی موسسه باید صورت پذیرد ...
آشنایی با درآمد و هزینه معمولا موسسات برای کسب سود عملیات انجام می دهند. هر گاه از درآمدهای خود هزینه های انجام شده را کسر نماییم سود را محاسبه نموده ایم . باید بدانیم که سود سرمایه را افزایش و برعکس زیان سرمایه را کاهش خواهد داد.   درآمد چیست ؟ درامد حاصل فروش کالا یا خدمات به مشتریان می باشد که باعث افزایش سرمایه می گردد باید بدانیم ماهیت حساب درآمد همیشه بستانکار است و با ثبت بستانکار افزایش می یابد.   هزینه چیست ؟ هزینه بهای کالا و خدماتی است که در عملیات یک موسسه برای کسب درآمد به مصرف می رسد . دقت کنید ما در انجام عملیات خود محتمل هزینه هایی از قبیل حقوق و دستمزد و آب و برق مصرفی ، اجاره محل ، تلفن و سایر هزینه ها می شویم که در واقع این هزینه ها سرمایه را کاهش می دهند. باید بدانیم که حساب هزینه ماهیت بدهکار داشته و باثبت بدهکار افزایش و با ثبت بستانکار کاهش می یابد.   برداشت چیست ؟ پول یا سایر اموالی که صاحب یا صاحبان یک موسسه از دارائیهای موسسه متعلق به خود می پردازند برداشت گویند. برداشت را در حساب برداشت نشان می دهند. حساب برداشت ماهیت بدهکار دارد و با ثبت بدهکار افزایش یافته و با ثبت بستانکار کاهش می یابد.   آشنایی با صورتحسابها : اطلاعات مالی در قالب سه صورتحساب زیر تلخیص و گزارش می شوند :       سود و زیان       صورتحساب سرمایه       ترازنامه     صورتحساب سود و زیان چیست ؟ صورت سود و زیان یک صورت مالی است که در آن درآمدها و هزینه های یک موسسه طی یک دوره زمانی معین ، خلاصه و با یکدیگر مقابله می شود و به رقم سود یا زیان خالص دوره می انجامد ...
واکنش مثبت بازار سکه و ارز به انتخاب آقای روحانی به تدریج به دیگر بخش های اقتصادی به خصوص مسکن و بازار کالاهای پر مصرف نفوذ خواهد کرد.این تحولات که از آن به عنوان واکنش های هیجانی نام برده می شود، بر خلاف تصور عامیانه، واقعی ، طبیعی و منطقی است چنانکه افزایش ۳ برابری قیمت ارز و به دنبال آن التهاب بازارهای در طول یک سال اخیر واقعی و طبیعی بود.از لحاظ منطق اقتصادی باید برای این هیجانات و واکنش های روانی بازار به تحولات سیاسی اهیمت قائل شد و جایگاه بالایی را برای آن در مدیریت اقتصادی در نظر داشت. این اهمیت و جایگاه در مورد بازار سکه و ارز در ایران در یک سال اخیر بیشتر قابل توجه است از این منظر که فارغ از مصائب و مشکلاتی که در یک سال اخیر بر اقتصاد کشور و زندگی اقتصادی مردم رفت، التهاباتی که منشا روانی و هیجانی داشت با همان منشا و بدون هزینه اضافی در حال از بین رفتن است و این تا حد زیادی کار دولت را در مدیریت اقتصادی کشور و رفع التهابات آسان می کند.اما نکته قابل توجه این است که نباید به تحولات هیجانی اخیر برای آرام شدن اقتصاد و بازار دل بست و تمام تخم مرغ ها را در سبد آن گذاشت و دولتمردان به صورت هیجانی با آن برخورد کنند. یکی از عوامل تشدید التهابات اقتصادی یک سال اخیر برخورد هیجانی ، واکنشی و دنبال روی دولتمردان بود ...
چگونه از قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس در بهینه کردن فعالیت ها و کسب و کار خود استفاده کنیم ؟   امروزه با پیشرفت دنیای علم و ماشینی شدن زندگی یکی از دلایلی که باعث میشود از نرم افزار های حسابداری استفاده کنیم سهولت کار است که خطاها واشتباهاتی را که در حسابداری خود به صورت دستی داریم را از بین ببریم ! و فقط با یک ورود اطلاعات و چند کلیک ساده در کمترین زمان ممکن بخواهیم نیاز حسابداری خود را برطرف سازیم بدون استفاده از چرتکه و یا ماشین حساب ! از میان تمام نرم افزار های موجود در بازار میتوان به نرم افزار حسابداری پارمیس اشاره کرد که به جرات میتوان گفت به منظور رفاه حال مشتریان خود تمام امکانات یک نرم ا فزار حسابداری فوق العاده را دارا می باشد ! که در ساده ترین سطح میتوان به ورود اطلاعات در آن اشاره کرد مثلا معرفی یک مشتری با تمام مشخصات شاید 3 دقیقه از شما زمان بگیرد ! در بالا ورود اطلاعات اشاره کردیم شاید یکی از دلایلی که اکثر ما از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده میکنیم سهولت ثبت اطلاعات است که 99% به بهبود کار و سهولت گزارش گیری و محاسبات کمک میکند! ولی این کافی نیست !!! یک نرم افزار حسابداری خوب باید به بهبود کسب و کار ما کمک کند اما چگونه ؟ در قسمت بالا به معرفی مشتری در سیستم حسابداری پارمیس اشاره کردیم اما چرا ؟ این مشتری چه اندازه میتواند کسب و کار ما را رونق دهد ؟ نرم افزار حسابداری قدرتمند پارمیس چگونه به ما کمک میکند این مشتری را بشناسیم؟ شاید به جرات میتوان گفت اکثر ما فقط برای راحتی کار خود از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده میکنیم فقط برای ثبت روزانه کارهای خود و یا وارد کردن اطلاعات و چک ها ! اما نمیدانیم چگونه میتوانیم با استفاده ار پارمیس وجه نقد صندوق و یا اسناد دریافتنی خود را افزایش دهیم ؟ قبل از معرفی این امکان فوق العاده پارمیس کمی با مشتری آشنا شویم ! همه ما که با بازار کسب و کار و درآمد سرکار داریم میدانیم که مهمترین عامل خرید و فروش و رونق بازار وجود مشتری می باشد ! بنابراین همیشه روی مشتریان خود تمرکز کنید و یک بانک اطلاعاتی کامل از مشتریان خود به همراه آدرس و شماره تلفن آن ها و حتی از همه مهمتر میزان خرید و فروش آن ها تهیه کنید تا بدانید کدام مشتری از شما خرید و فروش بیشتری داشته و از معامله با این مشتری چه میزان سود کرده اید ! شاید تصور جمع آوری این اطلاعات و محاسبه این سود برای هر مشتری در ذهنتان غیر قابل تصور باشد ! ولی اصلا کار دشواری نیست اگر شما از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده کنید به راحتی میتوانید این بانک اطلاعاتی را هر زمان که خواستید ببینید ! اما چرا شما باید این مشتریان رابشناسید ؟ و یا ببینید چند درصد از خرید و فروش شما به آن ها تغلق داشته است ؟ همه ما فکر روز به روز بهتر شدن خرید و فروش و بهبود فرایند اقتصادی خود هستیم اما در این میان یک سری افراد هستند که ما زودتر به هدف خود میرسانند مانند مشتری خوب ! همیشه سعی کنید با قانون 80\20 کار کنید !!! اما این قانون به ظاهر ساده ولی بسیار پر محتوا چه میگوید ؟ بر طبق این قانون 20% مشتریان عامل 80% فروش شما هستند ! این قانون پارتو بیانگر این حقیقت است که بیشترین فروش شما برای افراد خاصی بوده که شاید روزانه 1 بار و در ماه چندین بار با آن ها معامله میکنید ! اگر از این قانون استفاده کنید به راحتی میتوانید فعالیت اقتصادی خود را با این مشتریان افزایش دهید  یعنی همیشه سعی کنید بیشترین تمرکز خود را روی این 20% مشتری قرار دهید ! اما از دیگر مشتریان خود نیز غافل نشوید میتوانید ماهانه یک گزارش از معامله با سایر مشتریان خود نیز داشته باشید ! اما نرم افزار حسابداری پارمیس چگونه میتواند به شما کمک کند تا فعالیت اقتصادی خود را افزایش دهید و این 20% از مشتریان ویا همه مشتریان خود و خرید و فروشی که با آن ها داشتید و یا سودی که از معامله با آنها کسب کرده اید را بشناسید ؟ در پارمیس منویی به نام اشخاص وجود دارد که شما میتوانید سایر اشخاصی که با آنها معامله میکنید را تغریف کنید ! از آنها صورت حساب بگیرید ! مانده حساب آن ها را مشاهده کنید ! این به شما کمک میکند ببینید با کدامیک تعامل بیشتری داشته اید ولی این کافی نیست چون ممکن است زمان زیادی را از شما بگیرد تا بتوانید بهترین مشتری خود را بشناسید! امکان شگفت انگیز منوی اشخاص در نرم افزار حسابداری پارمیس ((گزارش مدیریتی مشتریان )) است ! شاید همه شما این گزارش را دیده باشید ولی از کنار آن ساده عبور کردید ! اگر از منوی اشخاص بر روی گزارش مدیریتی مشتریان کلیک کنید یک پنجره باز میشود : با استفاده از این گزارش شگفت انگیز میتوانید بهترین مشتریان خود را بشناسید ! اما چگونه ؟ همانطور که مشاهده میکنید یک گروه بندی در این قسمت وجود دارد به صورتی که شما میتوانید گروه خاصی را برای گزارش گیری انتخاب کنید و یا انتخاب نمایش کلیه گروه ها تمام گروه مشتریان را مشاهده کنید, در سمت چپ یک نام مشتریان وجود دارد که در زیر آن نوع معامله را میتوانید مشخص کنید که خرید است یا فروش ...
اهمیت ونحوه ی محاسبه حقوق و دستمزد : می دانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد از درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد. اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند ؟ اجزاء و عناصر تشکیل دهنده یک سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی و بدون در نظر گرفتن اینکه این سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به شرح زیر می باشد. 1- دایره کارگزینی 2- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل 3- دایره حسابداری حقوق و دستمزد که ما برای بررسی اجزاء و عناصر فوق الذکر به شکل کلی آنها را معرفی کرده و در ادامه بیشتر در ارتباط با آنها بحث کرده و جزئیات وظایف آن ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار خواهیم داد. وظیفه دایره کارگزینی چیست ؟ واحد کارگزینی در هر موسسه وظیفه تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آئین نامه ای استخدامی پرسنل با رعایت و مد نظر قرار دادن قوانین کار و امور اجتماعی و سایر قوانین را بر عهده دارد و از طرفی وظایف دیگری در ارتباط با پرسنل هم چون آموزش، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف ،نقل و انتقال پرسنل به سایر بخشهای موسسه و موارد مشابه را بر عهده دارد ...
مقدمه: اگر شما بتوانید لیبل یک خوراکی یا تابلوی اعلام نتایج را مطالعه کنید ، شما می توانید یاد بگیرید که به همان راحتی صورتهای مالی اساسی حسابداری را نیز مطالعه کنید . اگر شما می توانید یک دستورالعمل یا یک درخواست برای وام را پیگیری کنید ، شما می توانید اصول و پایه های حسابداری را نیز فرا بگیرید. یادگیری این اصول اصلا سخت و مشکل نمی باشد. این نوشتار کمک می کند تا شما به یک درک اولیه از اینکه چطور صورتهای اساسی حسابداری را مطالعه کنید ، دست پیدا کنید.دقیقا مانند یک کلاس آموزش CPR که شما فرا می گیرید چگونه مراحل اجرایی و پایه یک احیا قلبی ، ریوی را انجام دهید. این نوشتار نیز چگونگی خواندن و مطالعه بخش های اساسی صورتهای مالی را شرح می نماید. البته قصد ما اصلا این نیست که از شما یک حسابدار بسازیم  بلکه تنها در این  سطح که شما اعتماد به نفس یابید که قادر به مطالعه مجموعه ای از صورتهای مالی هستید و نسبت به آنها حس فهم و آگاهی داشته باشید. حال با هم نگاهی گذرا بر مجموعه صورتهای مالی می اندازیم : « پول را نشان می دهد » به زبان ساده تر کاری که در اصل صورتهای مالی برای ما انجام می دهد ، این است که آنها به شما پول را نشان می دهند،اینکه پول یک شرکت از کجا آمده است، در چه محلی خرج شده است و الان کجاست. چهار صورت مالی اساسی وجود دارد که عبارتند از : 1-ترازنامه، 2-صورت سود و زیان، 3- صورت جریان وجه نقد ، 4- صورت سود و زیان جامع ...
پارمیس آی تی : نرم افزار حسابداری ابزار های مورد نیاز برای طبقه بندی و محاسبات و همچنین اتومات کردن خیلی از پروسه های حسابداری را برای پیش بینی های امور مالی یک شرکت یا فروشگاه ارائه می‌کند. برای تحقیق در مورد تاریخچه پیدایش اولين سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري باید به سال 1360 رجوع کنیم که در آن زمان رشته كامپيوتر در دانشگاه‌ها وجود نداشت و تنها يک مركز آموزشي در تهران به نام مركز كامپيوتر شهيد شمسي پور در ميدان ونک خيابان برزيل در اين رشته دانشجوی آزاد می پذيرفت و آموزش می داد. از آنجایی که رایانه یک وسیله سریع و دقیق و حسابگر بود، افرادی که در رشته‌های برنامه نویسی تحصیل می‌کردند، سعی کردند برنامه‌هایی بنویسند که در امور حسابداری و مالی مورد استفاده قرار گیرد و عملیات حسابداری و محاسبات را بیشتر و دقیق تر انجام دهد. •    پیدایش اولین نرم افزار حسابداری در ایران به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران، در سال 1368 نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی داشت. حجم اين نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابايت بود و تنها روی يک ديسكت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رايگان در اختيار همگان قرار داشت ...

پشتیبانی

مشاوره فروش

باشگاه مشتریان

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!