موجودی انبار به دلیل ارزش مالی زیاد باید به صورت دقیق و بهینه کنترل و مدیریت شود، درغیر این صورت مشکلاتی را برای کسب وکار به وجود می آورد. نیاز کسب وکارهای مختلف تولیدی و بازرگانی به مدیریت موجودی کالا و انبار برای مدیریت درست هزینه ها و دارایی های خود باعث طراحی نرم افزارهای مختلفی شده است. این نیاز از فروشگاه های کوچک خرده فروشی و اینترنتی تا شرکت های بزرگ تولیدی را شامل می شود. موجودی کالا از مهم ترین و پیچیده ترین ابعاد مدیریتی در سطح شرکت و سطح اقتصاد کلان است. موجودی کالا می تواند به خلق ارزش، انعطاف پذیری و کنترل کمک کند.   تعریف مدیریت موجودی کالا چیست؟ فرآیند سفارش، انبار و استفاده از موجودی شرکت تحت عنوان مدیریت موجودی کالا تعریف می شود. در مدیریت موجودی انبار می بایست میزان مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصولات شرکت، محصولات نهایی تولیدشده، مواد واسطه و تجهیزات لازم در فرآیند تولید برای بهینه کردن فرآیند تولید و تامین مواد و کالاهای مورد نیاز در نظر گرفته شوند. با توجه به نوع فعالیت شرکت و محصول ارائه شده توسط آن موجودی می تواند مواد اولیه برای تولید محصول، محصولات نهایی، ابزارآلات و تجهیزات مختلف و یا مواد و محصولاتی که دارای تاریخ مصرف هستند، باشد. به همین دلیل کنترل درست و دقیق موجودی انبار از آسیب دیدن مواد و محصولات و تحمیل هزینه های سنگین به شرکت جلوگیری می کند ...
...
...
 کنترل موجودی عبارت است از جریانی که با توجه به ضمانت اقلام موجود در انبار یک سازمان و تاثیر عواملی همچون زمان، مکان، تعداد، کیفیت و هزینه برای بخش هایی مانند بخش های عملیاتی تولید، توزیع، فروش و مهندسی در دسترس افراد قرار بگیرد. عوامل مختلفی در کنترل موجودی اهمیت دارند اما از مهم ترین آنها میتوان به میزان سفارش و زمان سفارش اشاره کرد. کنترل موجودی دارای اهداف مشخصی است که عبارت است از ارزیابی و نگهداری سطحی از موجودی هایی که هزینه های سیستم، سازمان و یا کارخانه صنعتی را کمینه می کند.   عملیات بالانس، تراز موجودی (Inventory Balancing Act) عملیات بالانس از جمله عملیاتی است که سبب می شود میزان سطح سرمایه به کار رفته شده برای موجودی با قابلیت تبدیل به سرمایه به طوری که تضمین کننده کلیه عملیات های تولیدی، فنی و فروش به صورتی که در موعد مقرر و در دسترس کامل باشد به حداقل برسند.     عواملی همچون انباشت بالای موجودی باعث افزایش هزینه سازمان و یا کارخانه صنعتی می شود و منجر به پنهان ماندن مشکلات و نگهداری موجودی در سطح بهینه می گردد که همین امر موجب بروز مشکلاتی از قبیل مشکلات مدیریتی قابل اصلاح در سازمان و تولید می شود. به عنوان نمونه اگر فرض بگیریم که موجودی یک کالا در انبار (نرم افزار انبارداری) زیاد باشد، در صورتی که در خط تولید اتلاف وجود داشته باشد؛ این اتلاف با توجه به موجودی بالای انبار (نرم افزار انبارداری) قابل مشاهده نیست لذا راه حلی برای آن در نظر گرفته نمی شود ...
نه تنها در مورد فضای اجتماعی، بلکه همچنین برای ساختار اقتصادی و کسب و کار، تغییر ثابت امری عادی تلقی می گردد. برای عوامل و دلایل این تغییرات در کشور، جستجوی تغییر و تحول شرایط اقتصادی ضروری بوده - این فرایند طی سالیان متمادی اجرا شده و مکانیزم بازار به واقعیت تبدیل شده است - و اهمیت و تاثیر پدیده جدید رو به رشد می باشد. این پدیده، اقتصاد جدید یا جهانی شدن نامیده شده است که به طور نمونه در مرزهای ملی هماهنگ کننده ابزارهای مدیریت مشاهده می شود. مقدمه نتیجه این فرایند این واقعیت است که سرمایه گذاران به پیوستن شرکت هایشان به بازار و یا شراکت با شرکت های خارجی که برای چنین مدیریتی ارزش افزوده را به همراه خواهد داشت پافشاری می کنند. با این منطق، یک ابزار در دسترس، کنترل کردن است. کنترل کردن یک سیستم مدیریتی خاص است که حسابداری، هزینه ها و سیستم محاسبه هزینه های شرکت و بودجه شرکت ها را برای این هدف استفاده می کند. در ابتدا، شرکت ها باید بر روی حسابداری، هزینه ها و سیستم محاسبه هزینه های شرکت تجدید نظر کنند. اطلاعات حسابداری به طور کلی حسابداری به دو بخش حسابداری مالی و حسابداری مدیریت طبقه بندی می شود. این طبقه بندی به ویژه برای کنترل کردن بسیار مهم است. کنترل از حسابداری مدیریتی به وسیله ارائه اطلاعاتی که مدیران در داخل سازمان ها از آنها استفاده می کنند استفاده می کند ...
 زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار گفته خواهد شد. کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد. 1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار 2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری  3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیررسیدن آنها  4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر 5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات  6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد. 7- سوء استفاده های افراد و سرقت 8- اشتباهات  در انبار گردانی ( شمارش انبار) که همگی با آن آشنا هستید زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارت های مواد انبار مقایسه شد اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد کارت های مواد اصلاح و در حساب ها ثبت خواهد شد.  ولیکن اگر مغایرت ها عمده و با اهمیت باشد بررسی های لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد ...

پشتیبانی

مشاوره فروش

باشگاه مشتریان

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!