در یک شرکت به ویژه شرکت های تولیدی که محصولات خود را تولید می کنند، همواره انبار از مهم تریم بخش های آن به حساب می آید. زیرا انبار محلی است که در آن کالا، مواد اولیه و محصولات مختلفی نگهداری می شود و بسته به نوع فعالیت شرکت می تواند درصد بالایی از سرمایه و دارایی شرکت را به خود اختصاص می دهد. با توجه به اهمیت انبار از نظر تاثیری که بر دارایی و درنتیجه سودآوری شرکت دارد، بحث کنترل موجودی و انبارگردانی اهمیت و ارزشی دوچندان پیدا می کند. به عبارتی، انبارگردانی را به منظور شمارش کالا و محصولات و اطمینان از صحت موجودی آن با موجودی سیستمی در نرم افزارهای انبارداری در بازه های زمانی مختلف انجام می دهند. در کنار انبارگردانی برای کنترل موجودی ها، ثبت دقیق داده ها در نرم افزارهای انبارداری می تواند عاملی موثر بر نکنترل جریان های مالی موجود در انبار باشد.   آنچه در این مقاله بررسی می کنیم انبارگردانی چیست؟ تیم انبارگردانی نکاتی که باید برای اجرای انبارگردانی در نظر گرفت انواع انبارگردانی دفعات شمارش کالا در انبارگردانی مراحل انبارگردانی انبارگردانی چه مزیت هایی برای شرکت ها دارد؟ نرم افزار انبار پارمیس استار انبارگردانی چیست؟ انبارگردانی یکی از رایج ترین روش های کنترل موجودی انبار پس از یک بازه زمانی معین است که در آن به صورت دقیق تمام کالاهای موجود در انبار شمارش شده و با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری مطابقت داده می شود ...
پارمیس : انبار و انبارداری اصولی و مدیریت صحیح موجودی کالای انبار می تواند شاخص های عملکردی هر کسب و کار را به میزان قابل توجهی بهبود ببخشد. این کار شاید در سخن آسان به نظر برسد، اما در عمل نیازمند عمل کردن به نکاتی است که با رعایت کردن آن‌ها کسب و کار می تواند به سود مورد نظر خود برسد.       نحوه چینش کالاها در انبار می‌تواند فضای انبار را به طرز اثرگذاری بهبود ببخشد صرفه جویی در زمان اطمینان حاصل کردن از نظارتی که بر کالاها و امنیت آن ها در انبار می شود پایین آمدن هزینه های نگهداری انبار می تواند به سود کسب و کار شما کمک شایانی کند اهمیت و اهداف انبارداری برای کسب و کارها موجودی و کالاهای موجود در هر انبار، همان کالایی است که شما مستقیم و یا غیر مستقیم به مشتریان خود می فروشید. موجودی انبار در اصل یک دارایی تجاری ارزشمند است. البته مهم ترین ارزش آن زمانی است که بتوانید موجودی انبار را به فروش برسانید و از آن سود ببرید. حتی در صورتی که فروش کالاها انجام نشد، ارزش آن می تواند به عنوان وثیقه ای برای گرفتن وام کسب و کارها باشد. مدیران و صاحبان کسب و کارها در شرکت ها و سازمان های مختلف، امروزه به این موضوع پی‌ برده اند که استفاده منطقی از فضای انبار با شیوه‌های اصولی چیدمان انبار، موجب می‌گردد تا هزینه های نگهداری انواع موجودی ها در انبار و هزینه‌ انبارداری انواع کالاها در هر اندازه ای که باشند، به میزان قابل توجهی کاهش پیدا کند ...
پارمیس آی تی : در بخش اول خواندیم که هر کسب و کاری که دارای مدیریت انبار است، لازم است از یک فرآیند حسابداری انبار برای تعیین ارزش دارایی موجودی انبار و شرکت استفاده کند. در حال حاضر چندین روش مختلف برای حسابداری انبار وجود دارد که شرکت ها به منظور تعیین مقدار موجودی انبار و حفظ اصولی رسید انبار، متکی هستند. در این مطلب 4 مورد از روش های معمول برای حسابرسی انبار را مورد بررسی قرار می دهیم :     انواع حسابداری انبار روش حسابرسی موجودی FIFO - در روش FIFOیا First In First Out، حسابداران فرض می کنند که اولین اقلام خریداری شده یا تولید شده، در اولویت استفاده یا فروش قرار می گیرند. بنابراین اقلام باقی مانده در بازار، جدیدترین محصولات هستند. روش FIFO با گردش انبار در بسیاری از شرکت ها سازگاری دارد. با افزایش سالانه ی قیمت ها، حسابدارانی که با این روش کار می کنند، قدیمی ترین کالای انبار را به شرطی که فاسد پذیر نباشد ویا با خواسته و سلیقه ی کنونی بازار مطابقت داشته باشد با قیمت روز به فروش می رسانند. زیرا برای جایگزینی اقلام و مواد اولیه باید هزینه ی بیشتری پرداخت شود. در نتیجه، هزینه های اولیه ی پایین تر منجر به مقدار بیشتری سود ناخالص برای شرکت خواهد شد. همچنین مالیات دوره ای آن نیز افزایش پیدا می کند. روش حسابداری موجودی LIFO - حسابدارانی که روش LIFO یا Last In First Outرا برای حسابداری انبار انتخاب می کنند، برعکس روش بالا، فرض می کنند که آخرین اقلام خریداری شده یا ساخته شده در ابتدا مورد استفاده قرار می گیرد یا به فروش می رسد، بنابراین اقلام باقی مانده در موجودی انبار، قدیمی ترین اقلام هستند ...
پارمیس آی تی : هر کسب و کاری که دارای مدیریت انبار است، لازم است از یک فرآیند حسابداری انبار برای تعیین ارزش دارایی موجودی انبار و شرکت استفاده کند. در حال حاضر چندین روش مختلف برای حسابداری انبارها وجود دارد که شرکت ها به منظور تعیین مقدار موجودی انبار و حفظ اصولی رسید انبار ، متکی هستند. ارزیابی موجودی انبار برای فرآیند کسب و کارها امری حیاتی است که به طور مستقیم بر سود و مالیات آن ها تاثیر گذار است.   تعریف حسابداری انبار   از آنجایی که موجودی انبار، دارایی تجاری هر شرکتی محسوب می شود، یک حسابدار انبار باید به طور مداوم از یک روش قابل قبول و معتبر برای اختصاص هزینه ها به موجودی برای ثبت آن به عنوان دارایی استفاده کنند. مواد اولیه، کارهای در حال انجام و کالاهای آماده باقی مانده در انبار، همگی باید بخشی از موجودی انبار باشند.   مطالعه بیشتر : 8 مزیت نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی   اصول حسابداری انبار چیست؟   فرمول پایه و قاعده اصلی برای محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده در طول دوره زمانی مشخص، مجموع موجودی و خرید شما منهای موجودی انبار شما است. این بدین معنی است که انباردار باید با دقت کامل، مقدار موجودی خود را با روش حسابداری موجودی مناسب تعیین کند.   بنابراین انبار داری و مدیریت انبارداری، یک فرایند تجاری حیاتی برای تولیدی، عمده فروشی و خرده فروشی است ...
 کنترل موجودی عبارت است از جریانی که با توجه به ضمانت اقلام موجود در انبار یک سازمان و تاثیر عواملی همچون زمان، مکان، تعداد، کیفیت و هزینه برای بخش هایی مانند بخش های عملیاتی تولید، توزیع، فروش و مهندسی در دسترس افراد قرار بگیرد. عوامل مختلفی در کنترل موجودی اهمیت دارند اما از مهم ترین آنها میتوان به میزان سفارش و زمان سفارش اشاره کرد. کنترل موجودی دارای اهداف مشخصی است که عبارت است از ارزیابی و نگهداری سطحی از موجودی هایی که هزینه های سیستم، سازمان و یا کارخانه صنعتی را کمینه می کند.   عملیات بالانس، تراز موجودی (Inventory Balancing Act) عملیات بالانس از جمله عملیاتی است که سبب می شود میزان سطح سرمایه به کار رفته شده برای موجودی با قابلیت تبدیل به سرمایه به طوری که تضمین کننده کلیه عملیات های تولیدی، فنی و فروش به صورتی که در موعد مقرر و در دسترس کامل باشد به حداقل برسند.     عواملی همچون انباشت بالای موجودی باعث افزایش هزینه سازمان و یا کارخانه صنعتی می شود و منجر به پنهان ماندن مشکلات و نگهداری موجودی در سطح بهینه می گردد که همین امر موجب بروز مشکلاتی از قبیل مشکلات مدیریتی قابل اصلاح در سازمان و تولید می شود. به عنوان نمونه اگر فرض بگیریم که موجودی یک کالا در انبار (نرم افزار انبارداری) زیاد باشد، در صورتی که در خط تولید اتلاف وجود داشته باشد؛ این اتلاف با توجه به موجودی بالای انبار (نرم افزار انبارداری) قابل مشاهده نیست لذا راه حلی برای آن در نظر گرفته نمی شود ...
1 - تعيين هماهنگ كننده عمليات انبار گرداني كه سرپرستي عمليات شمارش را برعهده خواهد داشت . 2 - تهيه مقدمات شروع عمليات شامل تهيه فرم هاي شمارش ، تهيه وسايل و ابزار كارشمارش يا توزين ، برنامه ريزي جهت ساعت شروع و خاتمه روزانه . 3 - تعيين گروه هاي شمارش و آموزش لازم به اعضاء تيم شمارش. 4 - بازديد از كليه انبارها و كنترل استقرار صحيح اجناس به نحو قابل شمارش و درج مشخصات كامل موجوديها ، تفكيك اقلام قابل شمارش اعم از سالم ، اسقاط ، موجودي هاي اماني . 5 - يادداشت شماره آخرين رسيد و حواله انبار قبل از شروع عمليات انبارگرداني . 6 - نظارت سرپرست انبارگرداني در حين شمارش و كنترل صورت نهائي شمارش و پيگيري مغايرتها و تهيه گزارش نهائي. 7 - هماهنگي با نمايندگان حسابرسان مستقل شركت . 8 - اعلام روزها و ساعات انبارگرداني به كليه قسمت ها ، و حتي الامكان از ورود و خروج كالا جلوگيري شودمگربا نظارت هماهنگ كننده عمليات انبارگرداني . 9 - تنظيم برگه هاي شمارش در 2 بخش ( شمارش اول و شمارش دوم ) و كنترل امار برگه هاي تسليم شده و باطله و كنترل باحسابهاي دفاتر . 10 - در صورت مغايرت در شمارش اوليه ، شمارش دوم انجام گرديده و قابل اطمينان تلقي مي گردد . 11 - در طول انبارگرداني ، جابجائي بين قسمتهاي انبار مجاز نمي باشد مگر با نظارت هماهنگ كننده . 12 - امضاء كليه برگه هاي شمارش توسط سرگروه شمارش ، و امضاء صورت هاي شمارش و صورتجلسات توسط هماهنگ كننده ...
 زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار گفته خواهد شد. کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد. 1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار 2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری  3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیررسیدن آنها  4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر 5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات  6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد. 7- سوء استفاده های افراد و سرقت 8- اشتباهات  در انبار گردانی ( شمارش انبار) که همگی با آن آشنا هستید زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارت های مواد انبار مقایسه شد اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد کارت های مواد اصلاح و در حساب ها ثبت خواهد شد.  ولیکن اگر مغایرت ها عمده و با اهمیت باشد بررسی های لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد ...
یکی از نکاتی که در  انبارداری حائز اهمیت است و در تهیه گزارشات موجودی ریالی انبار تاثیر گذار است، نحوه قیمت گذاری کالاها در نرم افزار حسابداری می باشد. روش های مختلفی برای قیمت گذاری کالا در انبار وجود دارد که صاحبان مشاغل بر اساس انتخاب خود و روش های تایید شده سازمان های مالیاتی یکی از این روش ها را برای قیمت گذاری کالا در انبار انتخاب می کنند. نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس به کاربران امکان قیمت گذاری کالاها به 5 روش را می دهد که در ادامه به شرح هر یک از این روش های قیمت گذاری می پردازیم.     * روش قیمت گذاری FIFO : این روش قیمت گذاری کالا در نرم افزار حسابداری پارمیس، به این صورت عمل می کند که قیمت گذاری کالا بر اساس اولین ورود اولین خروج خواهد بود. فرض کنید که شما در تاریخ های زیر تعدادی کالا را با قیمت های مشخصی خریداری نموده اید. 1/1/95 | 20 عدد لامپ هر کدام به قیمت 1000 تومان 3/1/95 | 30 عدد لامپ هر کدام به قیمت 2000 تومان 5/1/95 | 40 عدد لامپ هر کدام به قیمت 3000 تومان حال در تاریخ 6/1/95 قصد صدور فاکتور فروش 5 عدد لامپ به مشتری خود را دارید. در روش FIFO فاکتور فروش کالای خود را به قیمت اولین خرید خود صادر می کنید (1000 تومان برای هر لامپ).   * روش قیمت گذاری آخرین خرید : با توجه به مثال بالا، در این روش در صورتی که قصد صدور فاکتور فروش به مشتری خود را داشته باشید، آخرین قیمت خرید خود را برای کالا در نظر می گیرید ...
پارمیس آی تی : انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود. به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.     انواع موجودی های انبار کدامند؟ اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود: -         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود -         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی. -         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند. -         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد ...
شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت. مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.   انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب   امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.     هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید ...

پشتیبانی

مشاوره فروش

باشگاه مشتریان

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!