...
امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید. اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند. راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند. هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید ...
یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.       * دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:   ۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است. ۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.   در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.   دفتر روزنامه چیست؟   دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود. دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.   * دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:   دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود ...
...
حسابداری انبار به مجموع عملیاتی که جهت مشخص کردن قیمت موجودی انبار صورت می گیرد گفته می شود. این عملیات شامل مشخص کردن قیمت اسناد وارده به انبار و اسناد صادره از انبار می باشد. برای محاسبه بهای کالای صادره ابتدا باید وارده های انبار تعیین قیمت گردد. اسناد وارده انبار نیز خود به چند بخش تقسیم می شوند.   حسابداری انبار اسناد خرید در ساده ترین حالت قیمت خرید بر اساس فاکتور مشخص می شود و در صورتی که هزینه های دیگری نیز داشته باشید این هزینه ها را باید بر روی کالا سر شکن کرد. این هزینه ها معمولا هزینه های گمرکی، انبارداری، حمل، بیمه و … می باشد، که در بعضی مواقع حتی در زمان فروش کالا نیز بطور کامل مشخص نشده است. در این صورت تعیین قیمت حواله فروش نیز تا مشخص شدن قیمت نهایی وارده ممکن نیست.   حسابداری انبار اسناد انتقالی بین انبار انتقال بین انبارها معمولا بار ریالی برای بنگاه اقتصادی ندارد اما در حسابداری انبار حتما باید بهای تمام شده این اسناد نیز محاسبه شود، بهای سند وارده انتقالی به یک انبار، مبنای محاسبه اسناد صادره از آن انبار می باشد که در این حالت ابتدا باید سند حواله انتقالی انبار مبدا تعیین قیمت گردد و بهای سند وارده به انبار مقصد برابر با سند حواله انتقالی انبار مبدا می باشد.   بهای تمام شده سند تولید با توجه به اینکه تولید محصول نیز از نوع سند وارده می باشد پس تعیین قیمت محصولات تولیدی نیز یکی از وظایف حسابداری انبار می باشد ...
...
...
مدیریت کردن هفته ها و ماه هایی که محصولتان را عرضه کرده اید و منتظرید تا مشتری به شما هزینه آن را پرداخت کند بسیار دشوار است. نرم افزار حسابداری تا حدودی می تواند به دریافت به موقع طلب از مشتریان به شما کمک کند و در موعد مقرر به شما هشدارهایی را در این زمینه بدهد اما خیلی از این پرداخت های عقب افتاده طبیعیست، و چون مفاد و قوانین هیچ دو کمپانی یا شرکتی یکی نیست، سردرگمی پیش میاید و هر کجا سردرگمی باشد مشتری بهانه و دلیلی برای پرداخت نکردن دارد. در ادامه این مقاله 4 استراتژی و شیوه جهت دریافت به موقع طلب از مشتریان را بیان می کنیم که با رعایت این نکات و موارد میتوانید در ادامه مسیر کسب و کار خود با مشتریان خوش حساب وارد معامله شوید...   1-      کامل و صحیح فاکتور کنید: -         وقتی سفارش می گیرید، مطمئن شوید تمام مفاد فاکتور و اطلاعات مورد نیاز را از مشتری دریافت کرده اید. -         روز سفارش حتما فاکتور شود و یک نسخه از فاکتور هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت چاپی به مشتری تحویل داده شود. -         مبلغ کلی بدهی, تاریخ پرداخت و یا تاریخ پایان مهلت پرداخت و چگونگی پرداخت (شماره کارت، نام گیرنده چک یا…) را های لایت کنید. -         هیچ وقت مبلغ بدهی قبلی را پایین فاکتور ضمیمه نکنید. این کار یک مشتری غفلت کار را تشویق می کند تا به جای پرداخت کل مبلغ، فقط بدهی قبلی را پرداخت کند ...
...
یکی از عمده مواردی که کاربران نرم افزارهای حسابداری به دنبال آن هستند، قابلیت ثبت عکس برای کالا و محصولات می باشد. در برخی کسب و کارها، نیاز است تا محصول از لحاظ ظاهری نیز در نرم افزار حسابداری مشخصات کاملی داشته باشد و بهترین روش برای این کار، ثبت تصویری از محصول و کالا است. در نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، شما میتوانید محصولی را در بخش نرم افزار انبار ثبت نمایید و همراه با آن تصاویر متنوعی از محصول و کالا را در نرم افزار مالی خود ثبت کنید. کاربرد: این قابلیت می تواند به مشتریان شما کمک کند تا بتوانند مشخصات فنی و همچنین عکس کالا ها را قبل از ثبت سفارش بررسی کنند و تمامی ویژگی های ظاهری کالا و اطلاعاتی که می توان در قالب تصاویر به خریداران ارائه داد را مشاهده کنند که معمولاً بیشتری استفاده از این امکان در فروشگاه های اینترنتی قابل مشاهده می باشد. (مشاهده امکانات نرم افزار فروشگاه اینترنتی پارمیس استار) ضمن اینکه ممکن است در برخی صنایع تنوع ظاهری کالا وجود داشته باشد که برای خود انباردار یا ثبت کننده سفارش کالا نیز میتواند مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین هنگام ثبت کالای جایگزین نیز کاربرد دارد. امکان ویژه : یکی از مواردی که در نرم افزار پارمیس استار وجود دارد این است که قادرید برای هر کالا در برنامه وضعیت نمایش کالا در فروشگاه اینترنتی را نیز مشخص کنید ...