در کسب و کارهای بزرگ با ابعاد یک کارخانه و یا شرکت تولیدی و صنعتی، حسابداری کمی دشوارتر و مدیریت و حسابرسی حساس تر است. چرا که در این گونه مشاغل، مواد اولیه و خام وارد چرخه تولید می شوند و فرآیندها تا حدودی پیچیده تر خواهد بود و علاوه بر روال روتین حسابداری که در فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط در حال اجراست، بار حسابداری تولیدی و مدیریت فرآیند تولید کالا نیز بر دوش این دسته از حسابداران می باشد. در این بخش قصد داریم به 35 نکته برای استقرار سیستم حسابداری صنعتی و حسابداری تولیدی در مشاغل بزرگ و مرتبط به حوزه تولید و صنعت اشاره کنیم. تعریف مراکز هزینه، تولیدی، پشتیبانی و اداری: در چنین کسب و کارهایی حتماً باید مراکز و واحدهای تولید و پشتیبانی و اداری و هزینه به تفکیک از هم مشخص شوند تا بتوان در گزارشات مرتبط و آتی، آمار دقیقی از هریک از این مراکز تهیه کرد. تعریف ایستگاه های کاری: در برخی کسب و کارهای تولیدی و صنعتی و یا کارخانجات متنوع، ممکن است که ایستگاه های کاری مختلفی وجود داشته باشد. برای مثال ممکن است یک کارخانه شیرآلات دارای چندین واحد تولید باشد و یا دفتر مرکزی آن واقع در محلی به دور از کارخانه و یا با شعب گوناگون باشد. تعریف ماهیت فعالیت ها: تمامی فعالیت ها باید به صورت صحیح از یکدیگر تفکیک شوند و اینکار را میتوان به مهندیس بخش فنی و کارشناسان خبره واگذار کرد ...
در حسابداری، مفهومی به نام پخش مویرگی وجود دارد و همانطور که از نامش پیداست به مبحث پخش کالا ارتباط دارد. در واقع پخش مویرگی به روشی از پخش کالا گفته می شود که در شبکه گسترده ای انجام می شود و کالای به فروش رفته یا خریداری شده در سطح وسیعی پخش می شود تا به دست خریدار آن برسد. فروش مویرگی نیز به نوعی از فروش گفته میشود که از طریق یک شبکه گسترده و جامع صورت می پذیرد. این نوع فروش میتواند توسط دفتر مرکزی، نمایندگی های فروش، شعب مستقل و یا شعب غیر مستقل صورت گیرد. در واقع در این نوع فروش، سطح فروش بسیار گسترده بوده و در سطح یک شهر، استان و یا کشور و در بعضی حالات کشورهای همسایه صورت می پذیرد. در تمامی این موارد دفتر مرکزی بصورت مستقیم در فروش دخالت داشته و یا با دادن اختیارات به شعب و نمایندگی ها بصورت غیر مستقیم از طریق دریافت گزارش بصورت آنلاین یا آفلاین فروش شعب و نمایندگی های خود را کنترل می کند.   پخش مویرگی به دو دسته تقسیم میشود:   1-       پخش سرد: پخش سرد به نوعی از پخش گفته می شود که در آن، ابتدا محصول توسط بازاریاب یا ویزیتور به مشتری معرفی می شود و پس از جلب رضایت و اطمینان خریدار، فاکتور در دفتر مرکزی فروشنده کالا صادر می شود و جنس سفارش داده شده برای خریدار ارسال می شود. این نوع پخش مختص محصولاتی است که تاریخ انقضاء نداشته و یا تاریخ انقضاء آنها محدود نیست ...
  شبکه اجتماعی لینکدین که با عناوینی از جمله : غول شبکه های کسب و کار، شبکه اجتماعی شاغلان، شبکه اجتماعی کاریابان و مواردی از این دست شناخته می شود در واقع شبکه اجتماعی متشکل از میلیون ها کاربر می باشد که از سراسر دنیا در این شبکه به صورت حرفه ای فعالیت می کنند و غالباً مطالبی مرتبط با حوزه کاری و فعالیت تجاری و یا تجارب حرفه ای و شخصی خودشان را به اشتراک می گذارند. برای آشنایی بیشتر با این شبکه اجتماعی حتما مقاله ۳ دلیل برای حضور افراد حقیقی و حقوقی در شبکه اجتماعی لینکدین را بخوانید.   از صفحه فناوری اطلاعات پارمیس در لینکدین دیدن کنید   طبق آخرین خبرها مایکروسافت در اتفاقی غیر منتظره شبکه اجتماعی لینکدین را با قیمت ۲۶.۲ میلیارد دلار که هر سهم آن هم‌اکنون ۱۹۶ دلار می‌ارزد را به تصاحب خود درآورد. مایکروسافت این معامله را کاملا به صورت نقد انجام داده است. ساتیا نادلا، مدیرعامل مایکروسافت گفته لینکدین همچنان برند، استقلال و حتی جف وینز مدیرعامل خود را حفظ خواهد کرد. نادلا در ادامه صحبت‌های خود گفت: تیم لینکدین کسب و کاری فوق‌العاده را رشد داده‌اند تا افراد حرفه‌ای دنیا را به یکدیگر متصل کنند. با یکدیگر می‌توانیم رشد لینکدین، همچنین آفیس ۳۶۵ و Dynamics را سرعت ببخشیم تا به هر شخص و شرکت روی سیاره قدرت ببخشیم ...
...
احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است. اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...   استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است ...
اگر کسب و کارتان، فروش کالا و خدمات است، قطعاً به نرم افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان و چاپ صورتحساب ها و مدیریت فروشگاه خود نیاز دارید. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب، باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. اگر به عنوان صاحب یک کسب و کار یا یک مدیر فروش، ایده های زیادی برای افزایش فروش دارید و میخواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده تر و سریعتر انجام شود، نرم افزار فروشگاهی در این راه شما را یاری می کند. برای رسیدن به این هدف در ادامه به بیان 4 مزیت اصلی استفاده از نرم افزار فروشگاهی میپردازیم.     1) امکان تعریف چندین نرخ برای یک کالا نرم افزار فروشگاهی باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاری آنها، نرخ مخصوص داشته باشید و در هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند. برای مثال انواع نرخ های قیمت خرید، مصرف کننده، فروش ویژه و ... میتواند به عنوان انواع قیمت ها تعریف شود.   2) امکان تعریف انواع تخفیف و جوایز به مشتریان یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است. نرم افزار فروشگاهی باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند ...
پارمیس : در اجرای ماده 121 قانون برنامه پنجم توسط صاحبان مشاغل (اشخاص حقیقی) که از ابتدای سال 1392 ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش (POS) یا صندوق مکانیزه فروش یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورتحساب فروش (فاکتور)، مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع ماده 169 (قانون مالیاتهای مستقیم) و 19 (قانون مالیات بر ارزش افزوده) بوده و در صورت عدم استفاده از سامانه های مذکور، از معافیت های مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوطه محروم خواهند شد.     چه اصناف و مشاغلی باید صندوق مکانیزه فروش داشته باشند ؟   گروه اول : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق مکانیزه فروشگاهی) در سال 1392   1- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر 2- فروشندگان آهن‌آلات 3- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری 4- فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت‌افزاری 5- فروشندگان ماشین‌های اداری و لوازم و قطعات تجهیزات مربوط به آنها 6- فروشندگان لوازم خانگی (شامل برقی، گازی و نفتی) 7- هتل و هتل آپارتمان 8-  تالار پذیرایی، رستوران‍‌ها، چلوکبابی‌ها و اغذیه فروشی‌ها 9- مشاوران املاک و مستغلات 10- داروخانه‌ها   گروه دوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق فروشگاهی) در سال 1393    1- فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین‌آلات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 2- صاحبان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین و ماشین‌آلات راه سازی کشاورزی و ساختمانی 3-  فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع و لوازم مربوط (نمایندگی، عمده و خرده فروشی ) 4- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 5- فروشندگان تزئینات ساختمان (موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ دیواری، شومینه و کارهای تزیینی چوبی و فلزی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 6- فروشندگان انواع تلفن (ثابت و بی سیم)، همراه و تجهیزات جانبی آن (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 7- تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی اعم از اداری و خانگی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 8- فروشندگان فرش ماشینی، تابلو فرش، موکت و قالیچه ماشینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 9- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 10- فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)   گروه سوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (سامانه صندوق مکانیزه فروشگاهی) در سال 1394    1- فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 2- نمایشگاه‌های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و صنعتی) 3- فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 4- فروشندگان تاسیسات الکترونیکی، مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 5- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 6- فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 7- نمایندگی فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی) 8- نمایندگی های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی) 9- فروشندگان یخچال‌های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 10- بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران   مراحل تهیه صندوق مکانیزه فروش   در صورتی که شما جزء مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی و نصب نرم افزار فروشگاهی می باشید، توصیه می کنیم جهت بهره مندی از تسهیلات و معافیت های مالیاتی مربوطه، همین حالا اقدام به نصب و راه اندازی سامانه صندوق فروشگاهی برای کسب و کار خود کنید ...
چک، نوشته ای است که به موجب آن، صادر کننده چک از بانک می خواهد وجه مندرج در چک را به شخصی پرداخت کند.    اجزاء چک عبارتند از: 1 -   کلمه چک باید روی آن نوشته شده باشد، 2 -   شماره سریال چک، 3 -   مبلغ عددی و حروفی، هر دو باید نوشته شده باشد، 4 -   تاریخ آن (تاریخ وصول) مشخص باشد، 5 -   نام، نام خانوادگی و امضاء صادر کننده چک و شماره حساب جاری درج شده باشد.   در همین زمینه توصیه می کنیم حتماً مقاله ویژگی‌های امنیتی اسکناس و ایران چک در ایران را بخوانید.   قوانین چک 1-   چک نباید با مداد نوشته شده باشد. بانکها چک نوشته شده با مداد را نقد نمی کنند. 2-   چک باید به تاریخ روز باشد و اگر ثابت شود که چک به تاریخ آینده نوشته شده (چک وعده دار)، کیفرخواست آن حقوقی خواهد بود، نه کیفری. 3-   در صورت عدم برابری مبلغ عددی و حروفی، بانک می تواند چک را به اندازه مبلغ کمتر پرداخت کند. مثلا اگر در یک فقره چک به حروف نوشته شده باشد: "سی میلیون ریال" و به عدد نوشته شده باشد : "3،000،000 ریال"، کارمند بانک در صورت موافقت شما می تواند مبلغ 3،000،000 ریال را به شما پرداخت کند. در صورت خوانا نبودن چک، بانک آنرا بدون اقدام عودت می دهد. تطابق متعارف امضاء روی چک، با امضاء ثبت شده در سیستم بانکی، برای وصول آن کافیست. 4-   در صورت مغایرت امضاء، و کفایت موجودی حساب، بانک باید چک را با قید دلیل "مغایرت امضاء" یا "نقص امضاء" برگشت بزند و گواهی عدم پرداخت صادر کند ...
در موسسات و شرکت ها برای پرداخت ها و هزینه های جزیی و یا پرداخت ها به اشیا و لوازمی که به طور اتفاقی مورد نیاز واقع می شود و خرید آنها فوریت دارد مانند پرداخت کرایه تاکسی و خرید غذا و سایر هزینه های جزیی، وجوهی پیش بینی شده و در نظر گرفته می شود که به این مقدار وجه نقد تنخواه یا تنخواه گردان گویند . این مبالغ در اختیار اشخاص یا افرادی قرار داده می شود. این افراد می توانند رییس حسابداری، حسابدار و یا تدارکات باشند که به این افراد تنخواه دار گویند . باید توجه داشت که مبلغ تنخواه متناسب با هزینه ها و پرداختهای جزیی موسسه است و از شخص تنخواه دار تضمین لازم دریافت خواهد شد .   انواع تنخواه وجوهی که به عنوان تنخواه در اختیار تنخواه دار قرار داده می شود می تواند ثابت یا متغیر باشد . استقرار سیستم تنخواه گردان شامل مراحل زیر می باشد : •           متناسب با نیازهای شرکت مبلغی در اختیار یکی از کارکنان شرکت به عنوان متصدی تنخواه گردان یا تنخواه دار قرار میگیرد . ثبت روزنامه ایجاد تنخواه از طریق بدهکار کردن حساب تنخواه گردان و بستانکار کردن حساب موجودی نقد یا بانک انجام می شود . •           تنخواه دار از محل وجه تنخواه به پرداخت مخارج جزئی مجاز . اقدام و اسناد هزینه مرتبط با آن مخارج را جمع آوری و نگهداری می کند ...
شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت. مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.   انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب   امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.     هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید ...