اگر بخواهیم ثبت رویداد مالی حقوق و دستمزد را در پایان ماه انجام بدهیم، به این صورت عمل می کنیم؛ البته می توانیم این ثبت را به دو صورت توضیح بدهیم، در حالت اول به این صورت عمل می کنیم که شما حقوق و دستمزد را رسیدگی می کنید و یک لیستی آماده می کنید و پرداخت می کنید. ثبتی که شما در هنگام پرداخت نیاز دارید ثبت شماره یک است: هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و صندوق، بستانکار منظور می گردد. اگر حقوق و دستمزد ماهیانه را محاسبه و لیست آن را آماده کردیده اید اما همچنان پرداخت نکرده اید باید به این صورت انجام بدهید اما به دلیل مبحث هزینه معمولا آخر هر ماه این ثبت رو منظور می کنند. این هزینه در مواقعی پیش می آید که قصد بدست آوردن سود و زیان فصلی و یا ماه به ماه را داشته باشیم بنابراین اگر هزینه این حساب به طور معوق باقی بماند و ما نتوانیم از آن استفاده کنیم در آن ماه واقع نمی شود و در واقع سود و زیان دستخوش تغییر قرار می گیرد. حقوق و دستمزد حق قانونی پرسنل از عملکرد کاری در طی روز، هفته یا ماه به عنوان دستمزد یا حقوق شناخته می شود. حقوق حقوق پایه: مبلغ ثابتی است که در بدو استخدام تعیین و هر سال طبق بخشنامه وزارت کار تغییر میکند. مزایا: مبلغی غیر ثابت است که به حقوق پایه اضافه میشود و به عنوان فوق العاده کار شناخته می شود ...
هر کسی روز پرداخت حقوق و دستمزد را دوست دارد. حقوق و دستمزد یک عنصر پیچیده از سیستم حسابداری هر کسب و کار است. بنابراین شما باید قبل از پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان از کسر مالیات بر درآمد آنان و بیمه آنها اطلاعات دقیقی داشته باشید که لازمه آن یک سیستم حقوق و دستمزد پرسنلی بسیار قدرتمند است.   پشتیبانی بسیار مهم و حیاتی است! اگر در حال حاضر کسب و کار شما به صورت دستی محاسبات حقوق و دستمزد را انجام میدهد و یا از خدمات حسابداری برای انجام امور مربوط به حقوق و دستمزد استفاده می کنید،  البته تغییرات بسیار کوچک میتواند زمان زیادی برای تطبیق لیست حقوق و دستمزد جدید نسبت به لیست گذشته از شما بگیرد برای مثال اگر تغییری در قوانین دولتی انجام شود شما باید لیست حقوق و دستمزد خود را بلافاصله پس از انتشار تغییر اعمال کنید. با این حال اگر شما قصد پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان خود را دارید باید بدانید استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کمک شایانی به شما خواهد کرد.   نرم افزار حقوق و دستمزد کامل برای حسابداران هر کسب و کاری برای نیازهای پرداخت هایش ممکن است به نرم افزار حقوق و دستمزد احتیاج داشته باشد، بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد کامل با تمامی امکانات میتواند با دقت بسیار بالایی تمامی فرایندهای پرداخت را در مدت زمان کوتاهی انجام بدهد انجام خودکار این عملیات یک راه حل جدید برای حقوق و دستمزد است ...
به محض آنکه کسب و کار شما رشد می کند، نیازهای حسابداری و مالی به میزان پیچیدگی فرایندها نیز افزایش می یابد. استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت و سازمان شما سبب میشود انجام فرایندهای حسابداری سطح بالا به راحتی برای شما میسر شود. خبر خوب این است که برای انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی، گزینه های متعددی وجود دارد و شما میتوانید بر اساس فیلترهایی همچون قیمت آنها را طبقه بندی و گزینه مناسب شرکت خود را انتخاب کنید. برخی از ماژول ها و قابلیت ها میتوانند بر اساس نیاز کسب و کار شما، خرید و به نرم افزار حسابداری شرکتی شما افزوده شوند. حال این سوال پیش می آید که کدام نرم افزار حسابداری شرکتی برای کسب و کار شما مفیدتر است؟ برای اینکه بتوانیم یک پاسخ قطعی برای این سوال مشخص کنیم کار سختی را در پیش داریم، اما برای اینکه بدانیم کدام نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب تر است؛ نیاز به تعیین جنبه هایی خاص از شرکت داریم. بدین منظور باید اطلاعاتی از قبیل تعدد کاربران و سطوح دسترسی آنان، امنیت، سطوح سفارشی سازی و ... را از قبل در نظر داشته باشیم. یک نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است برای اهداف برنامه ریزی منابع سازمانی در نظر گرفته شود اما اگر دارای انعطاف پذیری باشد میتواند به یک راه حل ایده آل مدیریت مالی برای شرکت های کوچک و متوسط بکار گرفته شود ...
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی کار بسیار پیچیده ای نیست. زمانی که برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی جستجو می کنید، باید به راه حل هایی که مقرون به صرفه و دارای کاربری آسانی هستند توجه کنید. در واقع باید به قابلیت هایی همچون کاهش زمان انجام عملیات حسابداری و مالی مانند صورتحسابها و پرداخت آنها، گزارش هزینه ها، گزارش های مالی و ... توجه کنید. علاوه بر این، برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را خریداری کنید باید به ساده بودن ابزارهای پیشرفته برای انجام عملیات حسابداری و مالی مانند گزارش های مالی، قابلیت اتصال به دستگاه POS و حساب های بانکی و .. توجه کنید. برای اینکه بتوانید انتخاب آگاهانه ای داشته باشید بهتر است به سه سوال زیر درباره انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود پاسخ بدهید: شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارید؟ کسب و کار شما چه ویژگی هایی را از نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز دارد؟ شما چه مقدار هزینه برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی موردنظر خود پرداخت می کنید؟ برای پاسخگویی به سوالات بالا شما میتوانید از راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کار خود که در این مطلب آمده است استفاده کنید ...
ما در دوره ای زندگی می کنیم که روزانه شاهد تغییرات گوناگون در حوزه فناوری اطلاعات هستیم. انسان همواره از فناوري برای اهداف مختلف استفاده می کند بنابراین كارنامه حيات بشري مملو از ابداع ایده های نو است. دنیای فناوری و اطلاعات به سرعت در حال تغییر است و ما بیش از پیش شاهد همگرایی این دو بوده ایم. بدون شک تحولات گسترده در این زمینه ساده ترین مسائل زندگی انسان ها را نیز تحت الشعاع خود قرار می دهد. علی رقم تحولات امروزی، روش های سنتی نیز دیگر جوابگوی نیازهای متعدد پیش آمده نیست و تلفیق ایده های خلاقانه و فناوری روز سبب شده است تا روند زندگی انسان ها سیر بهبود یافته ای را طی کند، هم چنین به دلیل وجود مشکلات پیچیده و عدم توانایی پاسخ به این مشکلات در روش های سنتی، روش های نوین جای خود را در زندگی انسان ها پیدا کرده اند. یکی از علومی که با توجه به روش های نوین دستخوش تغییرات عمده گشته است، علم حسابداری است که انجام عملیات آن در گذشته فعالیت بسیار زمانبری بود که اکنون توسط نرم افزار مخصوص به خود در کوتاه ترین زمان عملیات حسابداری را پردازش می کند. صدمه یا مفقودی اسناد حسابداری، زمان بر بودن عملیات حسابداری و اشتباهات رایج در محاسبات از جمله مشکلات عمده حسابداری به روش سنتی است که با توجه به افزایش روند پیچیدگی انجام امور، استفاده از روش های سنتی دیگر جوابگوی نیازها نخواهد بود ...
نرم افزار حسابداری ساده دارای یک مجموعه ویژگی های ساده از نیازمندی های کسب و کارهای کوچک می باشد. ایجاد یک تعادل نسبی در ویژگی های نرم افزار حسابداری باعث می شود تا کسب و کارهایی که دارای کارمندان کمتری نسبت به کسب و کارهای دیگر هستند به راحتی با جریان کاری نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کنند. سادگی در طراحی و توسعه نرم افزار حسابداری منجر به سادگی در کاربری نرم افزار حسابداری می شود. توجه کافی به نیازمندی های کسب و کارهای کوچک در تولید نرم افزار حسابداری میتواند مزایای بسیاری برای آن کسب و کار داشته باشد. چگونه یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنیم؟ انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما نیازمند دانستن نیازهای اساسی کسب و کار شما می باشد، به راحتی میتوان با تهیه یک لیست از نیازهای ضروری و الویت بندی شده کسب و کار خود؛ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب را تهیه کرد. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بر اساس کسب و کارهای متوسط و بزرگ تولید شده اند لذا این نکته بسیار حائز اهمیت است که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری، ویژگی ها و جنبه های برتری آن نرم افزار حسابداری را نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری رقبا بسنجیم. نرم افزار حسابداری ساده برای کسب و کارهای کوچک دارای یک سری ویژگی های کلی است اما ممکن است در آینده کسب و کار شما پیشرفت کرده و نیازمندی های بیشتری برای اداره امور حسابداری و مالی داشته باشد، بنابراین یک نرم افزار حسابداری علاوه بر سادگی باید در عین حال قابلیت گسترش پذیری و مطابقت کافی با نیازمندی های کسب و کار شما داشته باشد ...
با توجه به قانون مالیات های مستقیم در خصوص تجهیز اصناف و مشاغل گوناگون به صندوق مکانیزه فروشگاهی؛ اصناف و مشاغل گوناگون بر اساس الویت بندی اصناف موظف به انتخاب نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی هستند. بنابراین برای انتخاب نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون ابتدا باید به تائیدیه نرم افزار حسابداری موردنظر توجه کنیم. پر واضح است نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی باید دارای ویژگی های اصولی و مهمی که از سوی وزارتخانه تائید و منتشر شده است باشد. این ویژگی ها به صورت زیر طبقه بندی شده اند: صدور صورتحساب نگهداری حساب موجودی کالا ثبت خرید هزینه های واحد شغلی ثبت فروش هزینه های واحد شغلی ثبت حساب و موجودی های نقد و بانک ویژگی های ذکر شده جزء حداقل ویژگی های یک نرم افزار حسابداری است که از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی مورد تائید قرار گرفته و صاحبان اصناف و مشاغل گوناگون می توانند با توجه به موراد بالا اقدام به خرید نرم افزار حسابداری صنف موردنظر خود نمایند. اما با توجه به نیازهای مختلف اصناف و مشاغل گوناگون، یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی می شود باید به گونه ای باشد که بتواند علاوه بر پاسخگویی به نیازهای اصناف و مشاغل گوناگون؛ امکانات گسترده ای را برای آنها فراهم بیاورد تا بتواند نیازهای کاربرانش را در امور مالی اصناف و مشاغل گوناگون برطرف نماید ...
اگر شما عملیات مالی یک شرکت و یا سازمان را انجام می دهید که دارای پرسنل زیادی می باشند، قطعا میدانید محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان بسیار پیچیده هستند و روزهای پایانی سال به دغدغه ها و دردسرهای مربوط به این محاسبات آگاه هستید. انجام امور مربوط به حسابداری مانند محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، اضافه کاری، پاداش، مالیات و ... دیگر به روش های سنتی کار بسیار دشوار و وقت گیری است. تا چندی پیش استفاده از نرم افزار اکسل انجام محاسبات را تا حدودی برای حسابداران آسان می کرد اما با وجود فناوری های روز دنیای حسابداری و ظهور نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد، استفاده از آن دیگر صحیح نیست. استفاده از نرم افزار اکسل علاوه بر بروز اشتباه و خطا، باعث افزایش کارهای تکراری برای تهیه فایل ها و اطلاعات مالی جهت ارائه به سازمان مالیات، بیمه و بانک ها می شود. استفاده از نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد علاوه بر افزایش کارایی و قابلیت، احساس اطمینان در ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه را نیز افزایش می دهد. با توجه به وجود نرم افزارهای مختلف حقوق و دستمزد در بازار ابتدا باید ویژگی ها و امکانات آنها را بررسی کنیم تا بتوانیم بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را انتخاب و خرید کنیم. امکانات بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟ یکی از وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد صدور فیش های حقوقی می باشد تهیه این نوع از گزارش های حسابداری نیازمند یک نرم افزار قوی است ...
یکی از بخش های مهم و اساسی سیستم های مالی و اداری، بخش های مربوط به استخدام و نیروی انسانی، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و محاسبه مالیات است. این نکته کاملا مشخص است که رضایت پرسنل در گرو محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد به آنها است، همین امر موجب رضایت خاطر کارکنان شده و افزایش بهره وری و بازده عملیاتی مجموعه را در پی خواهد داشت. مدیران و حسابداران به دلیل وجود قوانین متعدد بخش کارگزینی و در برخی موارد تنوع استخدام ها با مشکلات زیادی رو‌به‌رو هستند. علل این مشکلات می تواند ضعف قوانین و یا جزئیاتی باشد که در این بخش ها مورد توجه است. محاسبه حقوق و دستمزد و همسان کردن آنها با قوانین سازمان های بیمه و مالیات وقت زیادی از مدیران مالی را برای محاسبات نهایی حقوق و دستمزد می گیرد و به امری وقت گیر تبدیل شده است. بنابراین با توجه به نوع فعالیت مجموعه های مختلف و شرایط خاص حسابداری حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان، انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند کمک زیادی به حل مشکلات ذکر شده کند. چگونه یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب انتخاب کنیم یکی از مشکلات اساسی مدیران مالی و حسابداران انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری برای حقوق و دستمزد است، انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا باید با نیازهای مجموعه مورد نظر سازگار باشد به طوری که قابلیت های نرم افزار حقوق و دستمزد توانایی مجموعه عملیات حسابداری مربوط به پرسنل را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله حسابداری حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها را به صورت یکپارچه آماده کند ...
برای ثبت صندوق و نرم افزار فروش در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ابتدا به آدرس اینترنتی سامانه الکترونیکی مالیاتی مراجعه کنید و در بخش سامانه های عملیات الکترونیکی مالیاتی روی گزینه "ثبت صندوق و نرم افزار فروش" کلیک نمایید. اولین مراجعه:چنانچه برای اولین بار اقدام به ثبت الکترونیکی سامانه فروشگاهی و صندوق های فروش نموده اید، باید از شماره رهگیری ثبت نام و کد یا شناسه ملی خود استفاده نمایید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال خواهد شد که برای ورودهای آتی باید از آن استفاده نمایید. مراجعات بعدی:برای ورود به سیستم شما باید ابتدا در سیستم ثبت نام نموده باشید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال شده است که جهت ورود به سیستم باید از آن استفاده نمایید. پس از ورود اطلاعات مربوط به کد/شناسه ملی و شماره رمز ورود روی گزینه "ورود" کلیک نمایید.   در مرحله اول اطلاعات پایه ثبت نام شماره اقتصادی نمایش داده می شود. سپس برای ادامه روند ثبت نام گزینه "صفحه نخست" را انتخاب کنید. در این مرحله باید نوع سامانه فروش خود را مشخص کنید که دارای دو حالت می باشد.   حالت اول: نرم افزار صندوق فروشدر صورتی که این گزینه را انتخاب کنید باید نام شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروش، نسخه نرم افزار صندوق فروش ، قابلیت های نرم افزار صندوق فروش و همچنین تاریخ نصب و بهره برداری را نیز تعیین کنید ...