چگونه حسابرسي دارايي‌هاي ثابت را کنترل کنیم؟
دارایی های ثابت یکی از سرمایه های مهم شرکت می باشد و در سمت راست ترازنامه به عنوان وزنه قابل توجه میباشد و با این وجود حسابداری دارایی تابت و حسابرسی دارایی ثابت از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد .
معمولا در بنگاه های اقتصادی در طی سال مالی اقدام به افزایش و یا کاهش دارایی ثابت می نمایند که این اقدامات می تواند حرف های جدیدی را برای حسابرسان داشته باشد .
در ادامه به بیان نکاتی درباره كنترلهاي حسابرسي در رابطه با دارايي هاي ثابت می پردازیم.
1- كنترل امضاهاي مجاز سند حسابداري
2- كنترل صحت محاسبات
3- كنترل با آيين نامه تفكيك هزينه هاي جاري از سرمايه اي
4- كنترل با برگ در خواست خريد كالا/خدمات
5- كنترل با صورتحساب فروشنده
6- كنترل ممهور شدن مدارك به مهر <باطل شد>
7- كنترل با برگ حواله انبار، رسيد و حواله مستقيم
8- كنترل با آيين نامه معاملات شركت
9- كنترل كسورات قانوني (بيمه و ماليات) از كارهاي حق‌الزحمه
10- كنترل ارتباط هزينه هاي سرمايه اي با فعاليت شركت
11- كنترل كفايت اسناد و مدارك مثبته
12- كنترل ارتباط هزينه با دوره مالي
13- كنترل اعتبار مدارك مثبته
14- كنترل ثبت صحيح حساب و طرف حساب سند حسابداري
15- كنترل هزينه هاي سرمايه اي داراي قرارداد با مفاد قرارداد و استخراج خلاصه قرارداد
16- كنترل دارايي‌هاي در جريان تكميل طبق پيش بيني و كار انجام شده از نظر ريالي و فيزيكي
17- كنترل درصد پیشرفت فيزيكي دارايي‌هاي در جريان تكميل با گزارشات دريافتي كه به تاييد قسمت فني و مقامات مجاز رسيده باشد
18- كنترل تعيين بدهي‌هاي احتمالي از محل ايجاد دارايي‌ها (بيمه ، مالیات و ...)
19- كنترل احتساب هزينه هاي دستمزد، سربار، و مو اد مصرفي قيمت تمام شده دارايي‌ها ي ساخته شده در شركت
20- كنترل داشتن دستورالعمل انتقال دارايي‌هاي در جريان تكميل به دارايي‌هاي ثابت و تهيه صورت جلسه تكميل و تحويل و تحول دارايي‌هاي در جريان تكميل (با امضاء مسئولين فني شركت و تكميل كننده (سازنده) كه ساخت انها به اتمام رسيده و صدور سند حسابداري جهت انتقال به دارايي‌هاي ثابت
21- كنترل مشخص نمودن تاريخ بهره برداري از دارايي‌هاي در جريان ساخت تكميل شده جهت احتساب هزينه استهلاك
22- كنترل تفكيك قيمت عرصه (زمين) و اعيان (ساختمان) از يكديگر و ارايه آن در جدول يادداشت دارايي‌هاي ثابت طبق صورتهاي مالي بصورت جداگانه
23- كنترل داشتن ليست (دفتر) اموال
24- كنترل داشتن كارت تعمير دارايي‌ها (ماشين الات، ساختمان، وسايط نقليه و ...)
25- كنترل احتساب ذخيره براي دارايي‌هاي مسروقه و مفقوده
26- كنترل مشخص نمودن دارايي‌هاي بلا استفاده و احتساب هزينه استهلاك معادل 30 درصد نرخ استهلاك مقرر در ماده 151 ق.م.م و پرس جو از مسئولين مبني بر علت عدم استفاده از دارايي‌هاي راكد و تصميم گيري در ارتباط با موضوع مربوطه
27- كنترل پوشش بيمه اي دارايي‌ها:
قيمت تمام شده _ ارزش دفتري _ ارزش بيمه شده طبق بيمه نامه = اضافه (كسر) پوشش بيمه اي
28- كنترل نرخ استهلاك مندرج در صورتهاي مالي با نرخ هاي مورد استفاده در شركت (كنترل بصورت نمونه اي) و مفاد ماده 151 ق . م. م
29- انجام كنترل اقلام نمونه انتخابي طبق چك ليست مربوطه
30- مشاهده عيني اسناد مالكيت زمين، ساختمان، و وسايط نقليه و قرار دادن رونوشت آنها در پرونده دايم و به روز آوري آنها در هر دوره رسيدگي
31- كنترل استخراج اقلام فروخته شده و بررسي صحت محاسبات صورت گرفته در ارتباط با آنها:
قيمت تمام شده _ ذخيره استهلاك _ ارزش دفتري _ قيمت فروش = سود (زيان)
32- كنترل اضافات ذخيره استهلاك با هزينه استهلاك
33- تهيه صورت خلاصه اضافات دارايی‌هاي ثابت و دارايي‌هاي در جريان تكميل
34- كنترل مشاهده عيني وسايل نقليه و انجام كنترل هاي لازم طبق چك ليست مربوطه
35- كنترل قيمت تمام شده و ذخيره استهلاك طبق دفاتر با قيمت تمام شده و ذخيره استهلاك طبق صورت ريز اموال (دفتر اموال) در پايان دوره
36- دريافت و كنترل ليست دارايي‌هاي اسقاط شده طبق دفتر اموال و خارج نمودن قيمت تمام شده آنها از دفاتر
37- كنترل رعايت آيين نامه اجرايي ماده 138 ق . م . م. در ارتباط با پروژه هاي طرح توسعه و افزايش ظرفيت
38- كنترل استخراج سيستم خريد و ايجاد دارايي‌هاي در جريان تكميل و قرار دادن آن در پرونده دايم
39- استخراج تعهدات سرمايه اي به شرح زير:
مبلغ قرارداد – هزينه هاي انجام شده قطعي سرمايه اي = تعهدات سرمايه اي
پارمیس را دنبال کنید!
پارمیس را دنبال کنید!