احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است. اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...   استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است ...
 نایب رییس اتاق اصناف تهران از جریمه 2.5 میلیون تومانی اصنافی که به صندوق مکانیزه فروش مجهز نیستند خبر داد. ابراهیم درستی درباره آخرین وضعیت تجهیز اصناف به صندوق‌ مکانیزه فروش، گفت: در حال حاضر حدود سه میلیون واحد صنفی داریم ولی مطمئناً این تعداد صندوق مکانیزه فروشگاهی وجود ندارد. وی ادامه داد: علاوه بر این باید بدانیم برخی اصناف نیازمند تجهیز به این صندوق نیستند؛ به‌طور مثال، می‌توان به فروشندگان قطعات الکترونیک اشاره کرد. چرا که در ارتباط با ابزار سبک و کم هزینه‌ای همچون ای سی‌ها و خازن‌ها دچار مشکل هستیم. حتی برخی اصناف وجود دارند که اتوماسیون خاص خود را دارند و نیازی به مجهز‌ شدن به صندوق مکانیزه فروشگاهی را ندارند. نماینده اتاق اصناف کشور در سازمان امور مالیاتی با اشاره به این‌که هرچند این قانون در نظر گرفته شده و لازم‌الاجراست، بیان کرد: ممکن است تجهیز شدن به این صندوق برای برخی اصناف بسیار مثبت باشد، چرا که با توجه به شفاف‌سازی هزینه‌های آنها احتمال کم‌شدن مالیات نیز وجود دارد. درستی افزود: شاید این موضوع تنها به ضرر برخی دانه‌درشت‌ها باشد و ما نیز منکر مجهز‌شدن برخی اصناف به صندوق مکانیزه فروش نیستیم. اما در مجموع فرار مالیاتی در اصناف وجود ندارد و تنها مشکل ایجاد شده مالیات اصناف، مربوط به آنهایی است که پرونده مالیاتی در سازمان امور مالیاتی ندارند ...
 با توجه به الزام صاحبان مشاغل به نصب و استفاده از سامانه فروشگاهی از ابتدای سال 1392، مودیان مشمول مکلفند سخت افزار و نرم افزار متناسب با نیاز واحد کسبی خود را انتخاب و ضمن نصب و راه اندازی سامانه فروشگاهی، مراتب را به منظور استفاده از تسهیلات مقرر پیش بینی شده، با تکمیل فرم دارایی جهت استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی که در برگیرنده اطلاعات هویتی آنان، مشخصات سخت افزار و نرم افزار و همچنین مشخصات فروشنده سامانه فروشگاهی می باشد را به اداره مالیاتی ذیربط اعلام نمایند. شایان ذکر است مشخصات سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده برابر آیین نامه اجرایی (71) قانون نظام صنفی اعلام شده توسط وزارت صنعت و معدن و تجارت خواهد بود. بدیهی است نرم افزار مورد استفاده باید حداقل امکان ثبت خرید و فروش کالا، نگهداری موجودی کالا و ثبت هزینه ها و تولید فایل الکترونیکی بند (6) این دستورالعمل را داشته باشد.  * مودیان مشمول نصب و استفاده از صندوق فروشگاهی که طی سال شروع به فعالیت می نمایند، حداکثر ظرف دو ماه از تاریخ شروع فعالیت، نسبت به نصب و استفاده از سامانه های فروشگاهی اقدام و مراتب را به ادارات امور مالیاتی مربوطه اعلام نمایند. * مودیانی که پس از موعد مقرر قانونی نسبت به نصب و استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی اقدام می نمایند؛ مکلفند مراتب را به شرح بند اول به ادارات امور مالیاتی مربوطه اعلام نمایند ...
اگر کسب و کارتان، فروش کالا و خدمات است، قطعاً به نرم افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان و چاپ صورتحساب ها و مدیریت فروشگاه خود نیاز دارید. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب، باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. اگر به عنوان صاحب یک کسب و کار یا یک مدیر فروش، ایده های زیادی برای افزایش فروش دارید و میخواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده تر و سریعتر انجام شود، نرم افزار فروشگاهی در این راه شما را یاری می کند. برای رسیدن به این هدف در ادامه به بیان 4 مزیت اصلی استفاده از نرم افزار فروشگاهی میپردازیم.     1) امکان تعریف چندین نرخ برای یک کالا نرم افزار فروشگاهی باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاری آنها، نرخ مخصوص داشته باشید و در هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند. برای مثال انواع نرخ های قیمت خرید، مصرف کننده، فروش ویژه و ... میتواند به عنوان انواع قیمت ها تعریف شود.   2) امکان تعریف انواع تخفیف و جوایز به مشتریان یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است. نرم افزار فروشگاهی باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند ...
پارمیس : در اجرای ماده 121 قانون برنامه پنجم توسط صاحبان مشاغل (اشخاص حقیقی) که از ابتدای سال 1392 ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش (POS) یا صندوق مکانیزه فروش یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورتحساب فروش (فاکتور)، مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع ماده 169 (قانون مالیاتهای مستقیم) و 19 (قانون مالیات بر ارزش افزوده) بوده و در صورت عدم استفاده از سامانه های مذکور، از معافیت های مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوطه محروم خواهند شد.   مطالعه بیشتر : صندوق فروشگاهی چیست؟ | چگونه به یک کسب وکار کمک می کند چه اصناف و مشاغلی باید صندوق مکانیزه فروش داشته باشند ؟   گروه اول : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق مکانیزه فروشگاهی) در سال 1392   1- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر 2- فروشندگان آهن‌آلات 3- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری 4- فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت‌افزاری 5- فروشندگان ماشین‌های اداری و لوازم و قطعات تجهیزات مربوط به آنها 6- فروشندگان لوازم خانگی (شامل برقی، گازی و نفتی) 7- هتل و هتل آپارتمان 8-  تالار پذیرایی، رستوران‍‌ها، چلوکبابی‌ها و اغذیه فروشی‌ها 9- مشاوران املاک و مستغلات 10- داروخانه‌ها   گروه دوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق فروشگاهی) در سال 1393    1- فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین‌آلات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 2- صاحبان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین و ماشین‌آلات راه سازی کشاورزی و ساختمانی 3-  فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع و لوازم مربوط (نمایندگی، عمده و خرده فروشی ) 4- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 5- فروشندگان تزئینات ساختمان (موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ دیواری، شومینه و کارهای تزیینی چوبی و فلزی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 6- فروشندگان انواع تلفن (ثابت و بی سیم)، همراه و تجهیزات جانبی آن (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 7- تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی اعم از اداری و خانگی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 8- فروشندگان فرش ماشینی، تابلو فرش، موکت و قالیچه ماشینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 9- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 10- فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)   گروه سوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (سامانه صندوق مکانیزه فروشگاهی) در سال 1394    1- فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 2- نمایشگاه‌های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و صنعتی) 3- فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 4- فروشندگان تاسیسات الکترونیکی، مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 5- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 6- فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 7- نمایندگی فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی) 8- نمایندگی های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی) 9- فروشندگان یخچال‌های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی) 10- بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران   مراحل تهیه صندوق مکانیزه فروش   در صورتی که شما جزء مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی و نصب نرم افزار فروشگاهی می باشید، توصیه می کنیم جهت بهره مندی از تسهیلات و معافیت های مالیاتی مربوطه، همین حالا اقدام به نصب و راه اندازی سامانه صندوق فروشگاهی برای کسب و کار خود کنید ...
یکی از رایج ترین اموری که در کسب و کارهای مختلف خصوصاً در کسب و کارهایی از جمله فروشگاهی، تولیدی، بازرگانی و ... انجام می شود، ارائه تخفیف در دوره های زمانی مختلف و یا به مناسبت های متفاوتی است. این روش به مشتریان این امکان را می دهد که با صرف هزینه کمتری اجناس مورد نظر خود را خریداری کنند. در عین حال صاحبان کسب و کارها نیز باید توجه داشته باشند محصولی که شامل تخفیف می شود همان محصول و با همان کیفیتی باشد که پیش از اعمال تخفیف به مشتریان عرضه می شد.       خطرات تخفیف دادن برای صاحبان کسب و کار چیست؟ برخی تصور می کنند، مشتریان بیشتر با تخفیف بیشتر بدست می آیند، حال آنکه این تصوری اشتباه است که در برخی اصناف و مشاغل جا افتاده است. نباید فراموش کنید که مردم و مشتریان همواره در پی بدست آوردن ارزش هستند نه اینکه صرف کمترین هزینه اجناس شما را خریداری کنند. این طرز فکر که مشتریان به دلیل کمترین قیمت فروش از شما خرید می کنند، تصوری اشتباه است. این نکته را در نظر داشته باشید که تخفیف دادن به مشتریان در واقع تأثیری بسیار بیشتر از آنچه که تصورش را می‌کنید در کسب‌و کار شما دارد. تصور کنید که مشتری شما برای یک محصول مبلغ 100000 تومان به شما پرداخت می‌کند. اجازه دهید فرض کنیم که 60000 تومان مجموع هزینه ثابت و متغیر شما برای آن محصول می‌باشد ...
پارمیس آی تی : انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود. به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.     انواع موجودی های انبار کدامند؟ اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود: -         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود -         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی. -         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند. -         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد ...
شفافيت را بايد به‌منزله اطلاعاتي دانست که توسط نهادها و اشخاص منتشر مي‌شود و ارزيابي عملکرد اين نهادها را آسان‌تر و روشن‌تر مي‌سازد. در واقع شفافيت ابزاري است براي ايجاد فضايي سالم و پاک براي همه تا در اين فضا، حقوق همگان رعايت شود شفافيت، ضامن سلامت اقتصادي و اجتماعي در جامعه و ايجاد اعتماد متقابل ميان دولت و شهروندان است. چراکه اطلاعات شفاف در هر حوزه‏اي اولين لازمه اجراي عدالت است و نبود شفافيت اقتصادي در کشوری به معناي وجود فعاليت‌هاي اقتصادي زيرزميني و فساد است.   فساد مالی يکي از مهم‌ترين اثرات شفافيت، پيشگيري از فساد است؛ فساد به‌ عنوان يکي از قديمي‌ترين معضلات جامعه بشري به انواع و شکل‌هاي مختلف و با درجه‌هاي آسيب‌رساني مختلف وجود داشته و دارد که از يک سازمان به سازمان ديگر و از يک‌نهاد به نهاد ديگر سرايت مي‌کند. فساد مالي به‌عنوان يکي از مهم‌ترين موانع درراه پيشرفت‌هاي موفقيت‌آميز اقتصادي به‌حساب مي ‏آيد. يکي از اساسي‌ترين راهکارهاي مبارزه با اقتصاد غير شفاف و فساد اقتصادي، وجود يک سيستم اطلاعاتي جامع در ساختار نظام مالياتي کشور است. سيستمي که اطلاعات لازم را در اختيار نظام مالياتي قرار مي‌دهد و اين اطلاعات را نظام‌مند ‌مي‌کند. سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری و مالی در این راستا کمک بزرگی به صاحبین کسب و کارها می کند ...
امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید. اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند. راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند. هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید ...
یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.       * دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:   ۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است. ۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.   در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.   دفتر روزنامه چیست؟   دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود. دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.   * دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:   دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود ...

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!