ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس
دوشنبه, 18 بهمن 1395 15:29

تنظیمات شِمای چاپ فاکتور

شما می توانید از طریق ورود به منوی "ابزارها" و گروه "تنظیمات" و کلیک بر روی گزینه "تنظیمات شمای چاپ فاکتور" و انتخاب سربرگ "تنظیمات شِمای فاکتور" و سربرگ "محتویات فاکتور" روی محتویات فاکتور مورد نظر، تنظیمات و تغییرات مورد نظر خود را اعمال نمایید.

شما می توانید محتویات بالای صفحه، وسط صفحه و پایین صفحه فاکتور مورد نظر خود را با توجه به نیاز تغییر دهید.
در قسمت بالای صفحه مشخصات "شرکت" و "مشتری" و در قسمت وسط و پایین صفحه تنظیمات عمومی وجود دارند.
همچنین دکمه "تغییر فونت" در قسمت پایین، سمت راست این فرم وجود دارد که برای تغییر فونت می توانید از آن استفاده کنید.
تنظیمات شِمای چاپ فاکتور در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس
دوشنبه, 18 بهمن 1395 15:19

تنظیمات نوع نمایش حساب ها

 در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس برای تنظیم نوع نمایش حساب ها باید به صورت زیر عمل کنیم. 

ابتدا به منوی "ابزارها"، گروه "تنظیمات"، گزینه "تنظیمات سیستم" بروید و  سپس سربرگ "اختیارات"، سربرگ "تنظیمات" و سربرگ "حسابداری" را انتخاب بنمایید. تنظیمات نوع نمایش حساب ها به صورت زیر نمایش داده خواهد شد.
نوع نمایش حساب ها / بصورت نام (حساب ها بر اساس نام انتخاب می شوند):  با تیک دار کردن این گزینه در کلیه قسمت های نرم افزار اعم از فاکتور و فیش صندوق، حساب ها بر اساس نام نمایش داده می شوند.
نوع نمایش حساب ها / بصورت کدینگ حساب های معین و تفضیلی: با تیک دار کردن این گزینه حساب ها بر اساس کد حساب نمایش داده می شود.
گزینه "تعداد سطح تفضیلی" به معنای این است که در این قسمت می توانید تعداد ارقام حساب های تفضیلی را تعیین نمایید که حداکثر می تواند 5 رقم باشد.
کاربران محترم پارمیس پلاس می توانند از قسمت منوی "ابزارها"، گروه "تنظیمات"، گزینه "تنظیمات سیستم" نسبت به تغییر تنظیمات سیستم اقدام نمایند.
 
 
تنظیمات نوع نمایش حساب ها در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس امکانی وجود دارد که به وسیله آن می توانید تغییرات و یا نمایش مورد نیاز را در بخش ثبت های روزنامه انجام بدهید.

برای این منظور به منوی "حسابداری" بروید و در گروه "عملیات" روی گزینه "تغییرات و نمایش" کلیک کنید. با توجه به منوی کشویی، گزینه "نمایش و تغییر ثبت های روزنامه" را انتخاب نمایید.
نمایش و تغییر ثبت های روزنامه
جهت تغییر ثبت روزنامه می توانید "تاریخ ثبت روزنامه" و یا "شماره سریال ثبت" روزنامه مورد نظر را وارد نموده و سپس دکمه تائید را کلیک کنید.
 
 
مشاهده و تغییرات ثبت های روزنامه در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

گزینه ها و ویژگی های دستگاه POS برای مدیریت بهتر و بهینه کسب کارهای کوچک تا کسب و کارهای متوسط و بزرگ قابل دسترس است. برای اینکه بهترین تصمیم را برای خرید مناسب ترین و به صرفه ترین دستگاه POS بگیرید؛ مقاله ای خلاصه درباره انواع دستگاه POS و ویژگی های آنها که مناسب کسب و کار شما است را در زیر آورده ایم.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند)

سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی گوشی های هوشمند نصب می شود می تواند شما را در امر پرداخت و مدیریت برخی از موجودی ها و اطلاعات مشتریانتان به شما کمک کند. در بیشتر موارد، اپلیکیشن سرویس خدمات POS برای گوشی های هوشمند به صورت رایگان اما با وجود محدودیت هایی در بخش پرداخت آماده شده است، با این حال بیشتر پرداخت هایی که با کارت های بانکی پرداخت می شوند در این اپلیکیشن ها رایگان هستند.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

اپلیکیشن های دستگاه POS برای مدیریت امور حسابداری سطح ساده مورد استفاده قرار می گیرند. بیشتر این اپلیکیشن ها با توجه به ویژگی هایی که دارند می توانند به پرینتر برای چاپ رسید مشتریان متصل شوند و یا برای ارسال ایمیل رسید به مشتریان مجهز باشند.

دستگاه POS تبلت

آیپد و تبلت های هوشمند اندرویدی گزینه مناسبی از دستگاه POS هستند که به صورت افزایشی در بین صاحبان کسب و کار محبوبیت پیدا کرده اند. به وسیله دستگاه POS تبلت شما می توانید به راحتی سفارش خرید مشتریان را در زمانی کوتاه فاکتور کنید. برخی از سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی تبلت ها نصب می شوند برای پرداخت هایی که با کارت های بانکی انجام می شوند رایگان هستند اما برخی از آنها هزینه بسیار کمی را برای ارائه برخی خدمات بیشتر به صورت ماهانه دریافت می کنند. بیشتر سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها به سخت افزاری برای مثال بارکد خوان اتصال دارند.

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت گوناگونی وجود دارد که برای کاربردهای گوناگون می توانند شخصی سازی شده باشند و متناسب با نیازهای صاحبان کسب و کار برنامه ریزی شده باشند، برخی از آنها ساده هستند و برخی از آنها حتی توانایی مدیریت شرایط موجودی را هم دارند.

دستگاه POS تبلت  - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها را بیشتر در رستوران ها، کافی شاپ ها، فروشگاه های خرده فروش و ... دیده اید زیرا در این گونه کسب و کارها نیاز به عملکرد سریع برای ثبت سفارش مشتریان احتیاج داریم تا بتوانیم زمان انتظار را برای مشتریان به حداقل برسانیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی)

سیستم دستگاه POS صندوق ها یکی از مدل های دستگاه POS است که به چشم شما بیشتر آشنا است زیرا آنها را در بیشتر کسب و کارهایی که به صورت روانه با آنها سروکار دارید می بینید این در حالی است که آنها بر پایه نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش هستند. بیشتر این دستگاه ها به دستگاه اسکنر بارکد مجهز هستند. البته نرم افزار صندوق فروش برای کسب و کارهای تولیدی، شرکتی و خدماتی نیز به کار می روند که در آنها دیگر نیازی به بارکد خوان نداریم.

ویژگی های اصلی که از دستگاه POS صندوق انتظار داریم باید متناسب با نیازهای کسب و کاری باشد که ما در آن فعالیت می کنیم مثلا نرم افزار صندوق فروش برای شرکت های خدماتی نباید مانند نرم افزار صندوق فروش برای سوپر مارکت ها باشد زیرا نیاز ها در این شرکت ها متفاوت است بنابراین در انتخاب و خرید نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش باید ابتدا به نیازهای کسب و کار خود توجه کنیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

برای مثال نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی‌ها باید دارای ویژگی هایی از جمله اتصال به پرینتر برای چاپ فاکتور را داشته باشد.

از این مدل دستگاه های POS صندوق در فروشگاه های مواد غذایی، بوتیک ها، کتاب فروشی ها و ... استفاده می شود.

نرم افزار صندوق فروشگاهی و سخت افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی و عمده فروشی در ایران مورد استفاده قرا می گیرد. نرم افزار POS برای خرده فروشی برای انجام کارهای خرید و فروش، ورود و خروج اطلاعات کالاها و ... استفاده می شوند. سطوح مختلفی از نرم افزارهای صنوق فروش برای خرده فروشی وجود دارد.

راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

یکی از مشکلات کسب و کارهای خرده فروشی انتخاب و خرید بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی است زیرا با توجه به حجم خرید و فروش و همچنین قوانین مالیاتی مبنی بر نصب و استفاده از نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی برای شفافیت مالیات و اقتصاد، دیگر نمی توان معملات را به صورت دستی ثبت کرد بنابراین استفاده از نرم افزار صندوق فروش علاوه بر تسهیل کارها کمک زیادی به بهبود روند خرید و فروش می شود اما پیدا کردن یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی با توجه به نیازهای موردنظر نیازمند ببرسی و مقایسه انواع آنها می باشد.

یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی می تواند به مدیریت موجودی، مدیریت اطلاعات مشتری، ارائه گزارشاتی که اگر با دقت و درست تهیه بشوند می توانند در شناسایی فرصت ها و نقاط ضعف کسب و کار به صاحبان خرده فروشی کمک بنمایند.

شما میتوانید برای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی از مشاوران پارمیس به صورت رایگان مشاوره بگیرید تا بتوانید با توجه به نیازمندی های خود تجربه یک خرید خوب را بدست بیاورید.

از ویژگی های مهم یک نرم افزار صندوق فروش می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • گزارشات و آنالیزهای مناسب خرید و فروش
  • مدیریت مشتریان
  • مدیریت پرسنل (حقوق و دستمزد)
  • مدیریت موجودی
منتشر شده در مقالات

در راستاي شفاف سازي مبادلات تجاري و فعاليتهاي مالي، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادي و قانون ماليات بر ارزش افزوده و اجراي تبصره يک ماده 71 قانون نظام صنفي و ماده 121 قانون برنامه پنج‌ساله پنجم توسعه جمهوري اسلامي ايران، تجهيز واحدهاي صنفي به صندوق مکانيزه فروش (POS) مورد نظر سازمان امور مالياتي قرار گرفت.


صندوق فروش جزو ابزارهايي است که اطلاعات خريد، فروش، موجودي کالا و هزينه هاي يک واحد شغلي را به صورت مکانيزه محاسبه، ثبت و در پايان برگه فيش را به همراه جزييات صادر مي کند. علاوه بر صندوق فروش، نرم افزارهايي نيز طراحي شده اند که با نصب آنها بر روي رايانه هاي فروشگاهي مي توان اين امر را انجام داد. استفاده از صندوق فروش ضمن صرفه جويي در وقت و انرژي افراد و در نتيجه جامعه، دقت و نظم امور را بالا مي برد و از درصد خطا و اشتباه مي کاهد که اين مهم، منجر به رشد فعاليت شغلي مي شود.

ارائه فاکتور فروش به مشتريان، اطمينان آنها را بيشتر مي سازد و موجب رفع شبهه و سوء تفاهمات احتمالي مي شود. يکي از اهداف مهم استفاده از صندوق فروش، شفافيت امور مربوط به هزينه هاست چرا که از طريق ارائه فاکتور و ثبت مبادلات، فعاليت هاي اقتصادي قابل استناد مي شوند.

 

نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی)


صندوق فروش انواع مختلفي دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعاليت خود و ميزان بودجه اش، مبادرت به انتخاب و خريد آن مي کند. بنابراين، به خوبي روشن است که صاحبان مشاغل مختلف با هر ميزان بودجه مي توانند به راحتي از اين وسيله ي ارزشمند استفاده کنند و کارهاي خود را با رونق بيشتري به پيش برده و از سردرگمي و خستگي در امور خود به نحو چشم‌گيري بکاهند.

سه گونه از صندوق هاي فروش عبارتند از: ECR که براي مغازه‌هاي کوچک مانند سوپرمارکت ها کاربرد دارد؛ POS که در فروشگاههاي زنجيره اي بزرگ بکار مي رود و TOUCH POS که در فست‌فود فروشي‌هاي بزرگ مورد استفاده قرار مي گيرد.

 

نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی)


صندوق هاي فروش مزيت‌ها و قابليت هاي بي‌شماري دارند، كه در ذيل به برخي از آنها اشاره مي شود:

مزايا: صرفه جويي در وقت و هزينه ها، بالابردن دقت و نظم در کار، كاهش درصد اشتباه به پايين ترين حد ممکن، سرعت در پردازش محاسبات، شفافيت در ارايه ي خدمات.


قابليت ها: سازگاري ساختار آن با کاربران مختلف، دسترسي به گزارش هاي واقعي روزانه، امکان شناسايي اقلام پرمصرف و پرفروش، تناسب با دفاتر، نرم افزارها و سامانه هاي حسابداري.


شايان ذکر است که فراهم نمودن تمهيدات لازم براي بهره‌برداري عمومي از صندوق مکانيزه فروش، موجب رغبت و اطمينان روز افزون اصناف در استفاده از آنها خواهد شد؛ و اين مهم به نوبه‌ي خود، دستاوردهايي بزرگ در تسهيل و تسريع امور مالياتي و ايجاد شفافيت و عدالت در اين زمينه خواهد داشت.

منتشر شده در اخبار حسابداری
یکشنبه, 03 بهمن 1395 12:07

گزارش پیش بینی نقدینگی

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، امکانی وجود دارد که به وسیله آن می توانید برنامه ریزی مناسبی برای آینده داشته باشید؛ بدین منظور که از این قسمت با توجه به وضعیت موجودی چک های نزد صندوق، در جریان و همچنین اسناد پرداختنی نزد دیگران، گزارش جامعی از وضعیت نقدینگی در هر روز ارائه می شود.

به کمک این فرم می توانید برای آینده برنامه ریزی کنید تا در صورت کسر موجودی بتوانید برای تکمیل موجودی خود برنامه ریزی های لازم را انجام بدهید.

به منوی "بانک و چک" بروید و در گروه "گزارشات" روی گزینه "گزارش پیش بینی نقدینگی" کلیک کنید.
در قسمت "از تاریخ" تا قسمت "تا تاریخ"، محدوده تاریخی موردنظر را وارد می نمایید و در قسمت "مانده احتمالی بانک"، مانده احتمالی بانک خود را در زمان تاریخ ابتدایی یعنی تاریخی که در قسمت "از تاریخ" وارد نموده اید وارد می نمایید.
به طور مثال اگر تاریخ گزارش خود را از تاریخ 95/10/01 تا 95/11/01 تعیین کرده باشید باید مانده احتمالی بانک خود را در تاریخ95/10/01 در قسمت "مانده احتمالی بانک" وارد نمایید.
گزارش پیش بینی نقدینگی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس
یکشنبه, 03 بهمن 1395 11:54

آموزش صدور سند دستی (بخش دوم)

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس قسمتی تحت عنوان سند دستی وجود دارد که به دلیل اهمیت این بخش شرح آن به طور کامل ارائه می شود.
برای دستیابی به این بخش به منوی "حسابداری" بروید و در گروه "عملیات" روی گزینه "صدور سند دستی" کلیک کنید.
در صورتی که بخواهید سند حسابداری مرکبی که شامل آرتیکل های مختلفی است را صادر نمایید از این قسمت از برنامه می توانید استفاده کنید.
ثبت سند: با کلیک کردن بر روی این گزینه سند صادر شده در سیستم ثبت خواهد شد.
ثبت موقت (پیش نویس): در صورتی که سندی را نخواهیم دائم ثبت کنیم می توانید سند مورد نظر را به صورت پیش نویس ذخیره نمایید در این صورت سند مورد نظر در حساب ها ثبت نخواهد شد.
تغییر: در صورتی که هرکدام از آرتیکل ها را بخواهید تغییر بدهید روی آرتیکل مورد نظر کلیک کرده تا آرتیکل موردنظر در قسمت پایین قرار گیرد حال می توانید تغییرات مورد نظر را انجام بدهید، کلیک نمایید تا تغییرات موردنظر اعمال گردد.
حذف آرتیکل: در صورتی که بخواهید آرتیکلی را حذف نمایید روی آرتیکل مورد نظر کلیک کرده تا در قسمت پایین قرار گیرد، با کلیک کردن دکمه "حذف" می توانید آرتیکل انتخابی را حذف کنید.
آموزش صدور سند دستی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس
یکشنبه, 03 بهمن 1395 11:12

آموزش صدور سند دستی (بخش اول)

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس قسمتی تحت عنوان سند دستی وجود دارد که به دلیل اهمیت این بخش شرح آن به طور کامل ارائه می شود.

برای دستیابی به این بخش به منوی "حسابداری" بروید و در گروه "عملیات" روی گزینه "صدور سند دستی" کلیک کنید.
در صورتی که بخواهید سند حسابداری مرکبی که شامل آرتیکل های مختلفی است را صادر نمایید از این قسمت از برنامه می توانید استفاده کنید.
نام حساب: از این قسمت حساب مورد نظر را از لیست نمایشی انتخاب می نمایید.
شماره سند: جهت قرار دادن سند در یک شماره خاص جهت استفاده از امکان مرور اسناد به این قسمت رجوع می کنید.
شرح: در قسمت شرح، توضیح آرتیکل را وارد نمایید.
بدهکار / بستانکار: با توجه به بدهکار یا بستانکار بودن حساب، مبلغ مورد نظر را در قسمت مربوطه وارد کرده سپس با کلیک کردن بر روی دکمه "اضافه" آرتیکل انتخابی را به لیست مربوطه اضافه می نمایید.
آموزش صدور سند دستی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس امکانی وجود دارد که به وسیله آن می توانید اسناد خود را به صورت روزانه کنترل کنید. برای این منظور به صورت زیر عمل کنید. 

ابتدا به منوی "بانک و چک" بروید و در گروه "عملیات" روی گزینه "کنترل روزانه اسناد" کلیک کنید.
شما می توانید از این قسمت فرم روزانه کنترل اسناد را در اختیار داشته باشید، این فرم بر اساس تنظیمات موجود چک هایی با موعد سررسید تا تاریخ مدنظر شما را نشان خواهد داد که به صورت هشداری در شروع کار با نرم افزار پارمیس هم قابل مشاهده خواهد بود.
برای دسترسی آسان به این امکان می توانید از کلید میانبر  Ctrl+H استفاده کنید.
 
کاربرد کنترل روزانه اسناد
از این گزینه می توانید برای پیگیری اسناد دریافتنی نزد صندوق، اسناد در جریان وصول، اسناد پرداختنی استفاده کنید.
با استفاده از این گزینه می توانید از اسنادی مطلع شوید که تاریخ سررسید آنها گذشته و شما هیچ عملیاتی بر روی آنها انجام نداده اید.
این قسمت می تواند شما از اسنادی که در آینده باید وصول کنید باخبر کند، این اسناد می تواند شامل: اسناد دریافتنی نزد صندوق، اسناد در جریان وصول و اسناد پرداختنی باشد.
 
 
کنترل روزانه اسناد و کاربرد آن
یکشنبه, 03 بهمن 1395 10:44

تهیه گزارش از ریز چک ها

برای تهیه گزارش از ریز چک ها (اسناد پرداختنی، اسناد پاس نشده، اسناد مرجوعی و اسناد صادر نشده) در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس می توانید به صورت زیر عمل کنید.

1 به منوی "بانک و چک" بروید و در گروه "عملیات" روی گزینه "دسته چک" کلیک کنید.
2 سپس به سربرگ "گزارشات دسته چک"، سربرگ "جستجو و فیلتر" بروید.
در این فرم و در قسمت "نوع گزارش" گزینه ای به نام "بصورت ریز چکها" وجود دارد که با تیک دار کردن این گزینه اسناد پرداختنی، اسناد پاس نشده، اسناد مرجوعی و اسناد صادر نشده برایتان فعال می شود که با تیک دار کردن هریک از این گزینه ها می توانید آنها را در گزارش مربوطه مشاهده کنید.
 تهیه گزارش از ریز چک ها نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس