ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس

انواع شبکه های کامپیوتری :

1- شبكه هاي Peer to Peer يا هم سطح
2- شبكه هاي Client And Server يا همراه با سرور
كه در حال حاضر به شبكه هاي همسطح مي پردازيم.

انواع شبكه هاي Peer To Peer :

1- شبكه كردن با كارت شبكه
2- شبكه كردن با Direct Parallel(LPT) و Communication Port يا از طريق كابل نول مودم
3- شبكه كردن با مودم
شبكه كردن كامپيوترها از طريق كارت شبكه :

در اين روش به قطعات سخت اقزاري زير نياز داريم:

1- تعدادي كامپيوتر كه هر كدام مجهز به كارت شبكه باشند
2- سوئيچ (براي ارتباط 3 كامپيوتر به بالا)
3- كابل كت كراس اور (براي ارتباط 2 كامپيوتر بدون سوئيچ)
4- كابل كت ساده (براي ارتباط كامپيوترها به وسيله سوئيچ)

بعد از تهيه قطعات سخت اقزاري كه بسيار نيز ارزان بوده و تهيه آنها آسان ميباشد نوبت به تنطيم سيستم عامل براي شناسايي كامپيوترهاي موجود در شبكه ميباشد.

براي اينكار در ويندوز XP روشهاي وجود دارد كه اين كار را براي ما به صورت اتوماتيك انجام ميدهد وهم از روش دستي، در این مقاله از روش دستی كه بسيار ساده بوده و تاثبر يادگيري را زياد ميكند استفاده ميكنم.

براي شروع روي آيكون My Network Places كليك راست ميكنيد و گزينه آخر يعني Properties را انتخاب ميكنيد.

بعد از اين كار وارد صفحه Network Connection ميشويد در اينجا بر روي Local Area Connection خود كليك راست ميكنيد و گزينه Properties را انتخاب ميكنيد.

و بعد از وارد شدن در اين مرحله ما بايد از يك سري قانون يا پروتكل استفاده كنيم تا از اين طريق بتوانيم به هر كامپيوتر يك شناسه يا IP بدهيم.

IP چيست ؟                       
IP مخفف اينترنت پروتكل است و در واقع مانند ساير پروتكل ها يك زبان مشترك بين كامپيوترها براي برقراري ارتباط است.
اصطلاح عاميانه IP كه بين اكثر كاربران و حتي سرويس دهندگان مطرح است به معني IP Number و يا IP Address مي باشد. من هم در اين مقاله از IP به جاي IP Address استفاده مي كنم.
حال مي رسيم به سوال اصلي و آن اين كه IP چيست ؟ 
IP به زبان ساده , عددي است كه در بدو ورود به اينترنت به كامپيوتر شما اختصاص مي يابد تا كامپيوتر شما در دنياي اينترنت قابل شناسايي باشد. 
اين عدد , بايد يك عدد منحصر به فرد باشد. در واقع هيچگاه نبايد بتوانيد دو IP يكسان در اينترنت بيابيد. البته مي يابيد. قبل از اينكه بگويم چرا گاهي اوقات در اينترنت دو و يا چند IP يكسان يافت مي شود , فرق Dynamic IP و Static IP را مي گويم.
شايد شنيده باشيد كه بسياري از سرويس دهندگان اينترنت از اختصاص دادن IP Valid به كاربران سخن مي گويند. در اصل اين نوع IP وجود ندارد. 
و در واقع هر IP به صورت XXX.XXX.XXX.XXX كه هر X مي تواند عددي بين 0 تا 255 باشد , يك Valid IP مي باشد.
(البته لازم به ذكر است كه با توجه به رشد ناگهاني اينترنت تعداد IP ها با فرمت بالا جوابگوي همگان نمي باشد از اينرو به زودي فرمت IP ها به صورت XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX كه تشكيل شده از 6 block مي باشد در مي آيند. ) بهتر است به جاي IP Valid از عبارت IP حقيقي و يا مجازي استفاده شود. 

IP ها يا Dynamic هستند و ياStatic .

Dynamic IP :عددي است كه هر گاه شما به اينترنت وارد مي شويد به كامپيوتر شما اختصاص داده مي شود. و امكان دارد در هر تماس خود با اينترنت IP شما تغيير كند. تمام سرويسهاي Dial-Up و بعضي از سرويسهاي كابلي و يا DSL ها از اين نوع IP استفاده مي كنند.
Static IP  :عددي است كه به كامپيوتر شما اختصاص دارد و هيچ گاه تغيير نمي كند. اگر شما از طريق روشي به اينترنت وصل هستيد كه هميشه Online مي باشيد , احتمالا از اين نوع IP استفاده مي كنيد.

در اينترنت نه تنها كامپيوتر كاربران داراي IP مي باشند بلكه سرويس دهندگان و سايت ها نيز IP دارند. 
معمولا سرويس دهندگان يك بازه (Range), از IP ها را به خود اختصاص مي دهند و آنها را بين كاربران خود تقسيم مي كنند. و البته تمام اطلاعات مربوط به اختصاص يافتن IP ها به سرويس دهندگان و سايتها در جايي در اينترنت ذخيره مي شود. كه جلوتر چگونگي دستيابي به آن را مي گويم. 

آيا سرويس دهنده اي مي تواند , با تعداد محدودي IP به كليه كاربران خود سرويس دهد ؟

بله سرويس دهنده مي تواند با استفاده از چند IP محدود به كليه كاربران خود سرويس دهد. بدين صورت كه با درست نمودن IP هاي مجازي و يك Proxy Server درخواستهاي كاربران را دريافت نمايد و آن را از طريق IP اصلي خود به اينترنت بفرستد و پس از بازگشت اطلاعات نيز به همان صورت داده ها را به كاربر برساند. البته اين پروسه پيچيده اي است كه من سعي نمودم به زبان ساده بيان نمايم. به همين دليل در گذشته كه اينترنت و فن آوري اطلاعات به وسعت امروز در ايران پيش نرفته بود , گاهي اوقات افرادي را مي يافتيد كه IP آنها با IP شما يكي است. هنوز هم برخي از سرويس دهندگان از همين روش استفاده مي نمايند. به همين خاطر است كه گاهي در هنگام ورود براي اولين بار به سايتهايي كه برخي IP ها را Block مي نمايند مراجعه مي نماييد, با اخطاري مواجه مي شويد مبني بر اينكه IP شما قبلا Block شده است. 
امروزه سرويس دهندگان با استفاده از روشهاي مختلفي نظير IP Pooling و ... به كاربران Dynamic IP هاي واقعي مي دهند. 
بديهي است براي استفاده از سرويس هاي Instant Messaging احتياج به IP هاي واقعي داريد. 
حتما متوجه شده ايد كه هر سرويس دهنده (ISP), در آن واحد مي داند كه كدام IP به چه كاربري اختصاص دارد. و اگر Database مربوط به كاربران و IP ها را نگهداري نمايد , مي توان فهميد كه در تاريخ و زمان خاص چه كسي از كدام IP استفاده نموده است.

 

به طور کلي کار هايي که بايد انجام دهيد تا يک شبکه (( مرده)) را ((زنده)) کنيد و به بهره برداري از ان بپر دازيد ، از اين قرار است : 

نام گذاري کامپيوتر 
دادن آدرس IP 
به اشتراک گذاشتن فايل ها 
به اشتراک گذاشتن چاپگر 
انجام تنظيمات امنيتي 
به اشتراک گذاشتن اتصال اينترنت 

نام گذاري کامپيوتر: 
بعد از نصب سخت افزار هاي مورد نياز براي راه اندازي شبکه ، نوبت به نصب نرم افزار هاي آن مي رسد. 
در اولين قدم بايد براي تک تک کامپيوتر هاي موجود در شبکه خود اسمي منحصر به فرد و غير تکراري انتخاب کنيد . 
علاوه بر اسم کامپيوتر اسم گروه کاري يا WORK GROUP هم مهم است . تمام کامپيوتر هاي يک شبکه بايد عضو يک گروه کاري باشند . 


آدرس IP :
آدرس IP نشاني هر کامپيوتر در شبکه است . کامپيوتر از طريق اين نشاني است که يکديگر را در شبکه پيدا مي کنند . 
در هر شبکه آدرس IP هر کامپيوتر بايد منحصر به فرد و غير تکراري باشد . 
آدرس IP در واقع يک شماره چهار قسمتي است . هر قسمت عددي از 0 تا 255 است که با علامت نقطه از قسمت بعدي جدا مي شود . 
مثلا 127.0.0.1 يک آدرس IP است . مفهوم ديگر Subnet Mask است در يک شبکه کوچک ، subnet mask را به صورت 255.255.255.0 تعيين مي کنيم . 
در يک شبکه کوچک ، براي تمام کامپيوتر ها سه قسمت اول آدرس IP را يکسان مي گيريم و فقط قسمت چهارم را براي هر کامپيوتر عدد متفاوتي را در نظر مي گيريم . 

مثلا در کامپيوتر اول آدرس 192.168.0.1 و براي کامپيوتر دوم آدرس 192.168.0.2 را مي نويسيم و به همين ترتيب در بقيه کامپيوتر ها قسمت چهارم آدرس IP را عدد متفاوتي را مي دهيم . 


در ويندوز xp : 
براي نام گذاري کامپيوتر در ويندوز اکس پي اين مراحل را دنبال کنيد : 

1- پنجره control panel را باز کنيد 
2 - اگر حالت نمايش آيکون ها به صورت کلاسيک نيست روي لينک classic new کليک کنيد . در اين حالت بر نامه system را اجرا کنيد . 
3 -در کادر محاوره ظاهر شده صفحه computer name را انتخاب کنيد 
4- همان طور که ملاحظه مي کنيد کامپيوتر يک اسم کامل دارد و يک گروه کاري . روي دکمهchangکليک کنيد تا کادر محاوره بعدي ظاهر شود . 
5- در کادر اول اسمي را تايپ کنيد که مي خواهيد به کامپيوتر تان اختصاص دهيد . اين اسم هر چيزي مي تواند باشد ، فقط نبايد تکراري باشد . مثلا اسم کامپيوتر اول را pc1 بگذاريد . 
6- در کادر دوم اسمي را که مي خواهيد به گروه کاري خود اختصاص دهيد وارد کنيد .مثلا My office يا My Home يا هر چيز ديگر . حتي خود Work Group هم بد نيست . 
7- در پايان OK و دوباره OK را بزنيد . اگر ويندوز خواست ري استارت کند قبول کنيد . 

ویندوز ۷

برای تغییر آدرس آی پی کامپیوتر در ویندوز ۷ ، عبارت شبکه و به اشتراک گذاشتن(network and sharing) را در جعبه جستجوی منوی استارت تایپ کنید و هنگامی که برنامه Network and Sharing Center در بالای کادر جستجو ظاهر شد بر روی ان کلیک کنید.


بعد هنگامی که «مرکز شبکه و به اشتراک گذاری» باز شد ، بر روی تغییر تنظیمات آداپتور(Change adapter settings) کلیک کنید.

بر روی آداپتور محلی(local adapter) خود راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید.

در پنجره Local Area Connection Properties  این گزینه  را پیدا کرده: Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) بر روی ان کلیک کنید تا آبی شود سپس  بر روی دکمه Properties. کلیک کنید.

حالا دکمه های رادیویی دومی که چنین عبارتی است: Use the following IP address را انتخاب کنید و به ترتیب آی پی آدرس، ماسک زیر شبکه(Subnet mask) و دروازه پیش فرض (Default gateway) مطابق با راه اندازی شبکه خود را وارد کنید. سپس باید آدرس سرور دی ان اس ترجیحی (Preferred)و جایگزین(Alternate) را وارد کنید. در تصویر زیر همانطور که ملاحظه می کنید چون ما قصد استفاده از یک شبکه خانگی را داشتیم در نتیجه ترجیح دادیم از کلاس پیکربندی شبکه C (کلاس ساده) و دی ان اس گوگل (Google DNS)استفاده کنیم.

در آخر کنار گزینه Validate settings upon exit ( تایید تنظیمات بالا به محض خارج شدن از پنجره) تیک بزنید تا ویندوز بتواند هر گونه مشکل احتمالی در مورد آدرس هایی که شما وارد کرده اید پیدا کند. وقتی که این کار به پایان رسید و ویندوز مشکلی پیدا نکرد  ok کنید.

حالا می توانید از پنجره Local Area Connections Properties نیز با زدن close خارج شوید.


به این ترتیب شبکه کوچک شما شکل گرفته است بقیه تنطیمات بسته به کاربرد قابل انجام است.

در پایان باید این نکته را بیان نمود که نرم افزار حسابداری پارمیس تحت شبکه قابل اجرا می باشد و کاربران متعدد همزمان می توانند با نرم افزار حسابداری کار کنند ، طریقه انجام بسیار ساده می باشد ، تمامی کامپیوترهایی که تحت عنوان کاربر تعریف می شوند اطلاعات را از روی کامپیوتر سرور می خوانند و همزمان با هم تغییرات را روی سیستم سرور ذخیره می نمایند . تنظیمات خاصی برای شبکه کردن سیستم ها نیاز نمی باشد تمامی مراحلی که در بالا ذکر شده است و اینکه فایل parmis accounting  در سیستم سرور حتما share  شود و دسترسی ها کاملا انجام شود . پس با یک تنظیمات ساده در کمترین زمان ممکن می توان از نرم افزار حسابداری پارمیس در سیستم های شبکه نز بهره برد و از بابت اطلاعات خود هیچ گونه نگرانی نداشته باشیم . برای راهنمایی و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با واحد پشتیبانی نرم افزار حسابداری پارمیس در تماس باشید.

منتشر شده در مقالات
شنبه, 04 خرداد 1392 14:05

آشنایی با ویندوز 8

آشنایی با ویندوز 8 و ویژگی های آن :

ویندوز 8 یک تغییر بزرگ در میان ویندوزهای موجود میباشد. این سیستم عامل هم بر روی pc ها و هم روی تبلت ها نصب میگردد. که کار کردن با آن هم از طریق موس و کیبورد است و هم از طریق یک رابط لمسی به نام مترو.

زمان ورود به سیستم در ویندوز 8 گزینه های مختلفی وجود دارد:

به عنوان مثال می توانیم یک حساب کاربری محلی در سیستم خود ایجاد کنید یا اینکه میتوانید برای بالا بردن میزان کرایی سیستم یک حساب کاربری در سایت مایکروساف درست کنید.

از این به بعد محدودیتی ندارد روی کدام سیستم کار می کنید فقط کافی است وارد حساب کاربری خود که ایجاد کردید بشوید تا به دین صورت سایر تنظیمات شامل تمام اطلاعات فردی دفترچه آدرس ها و سایر حساب های کاربری دیگر مانند پست الکترونیکی یا همان آدرس ایمیل فیس بوک تویتر و یاهو مسنجر همگی به راحتی در اختیارتان قرار میگیرد.

 

وقتی سیستم کار نمیکند و در حالت قفل می باشد در این حالت باز نمایشگر بی کار نیست و اطلاعاتی در مورد تاریخ و تقویم روزانه ایمیل هایی که خوانده نشده و برنامه های کاربردی روی سیستم را کنار  آیکن تاریخ ساعت سیستم نمایش می دهد.

حال اگر برای اولین بار بخواهید وارد محیط ویندوز شوید میتوانید نحوه ورود به سیستم را خودتان تعیین کنید مثلا میتوانید رمز ورود به سیستم را از حالت حروف و عدد به نقاشی روی تصویر پس زمینه تغییر دهید.

ورود به سیستم با تصویر به جای وارد کردن رمز و کشیدن شکل با انگشت قابلیت جذابی می باشد

حالت جالب تر اینجاست که میتوانید این تصویر ورود به سیستم را از تصاویر موجود در حساب کاربری فیسبوکتان انتخاب کنید و با کمک برنامه ای که روی ویندوز8 نصب است می توان تصویر دلخواه را به عنوان تصویر ورودی انتخاب کرد.

جستجو در ویندوز 8 :

گشت و گزار در ویندوز 8 از دو راه امکان پذیر است که میتوانید از هر دو راه به طور همزمان استفاده کنید.

ویندوز 8 برای صفحات لمسی نیز قابل استفاده است و این بهترین نوع جستجو در ویندوز در بین فایل ها و پوشه ها یا فضای هارد می باشد.

در گوشه های صفحه نمایش ویندوز کادر مستطیل شکلی می باشد که شامل بخش های اصلی مانند اشتراک گذاری  جستجو باتن شروع ابزار سخت افزاری و دیگر تنظیمات سیستم عامل در نظر گرفته شده است.

از طریق لمس دکمه شروع ویندوز به صفحه اول بازگشته و صفحه ای روبرویمان باز میشود که بعد از  وارو شدن به سیستم قابل رویت می باشد و سایر بخش های مور نظر از همین قسمت برای کاربر در دسترس می باشد. و به این شکل هر برنامه که تازه بر روی سیستم خود نصب کنیم آیکن آن برنامه به این قسمت اضافه می شود و از همین قسمت قابل استفاده می باشد.

ویندور 8 یک history از 6 برنامه آخری که با آن کار کردید را در گوشه سمت چپ پایین صفحه برای شما نمایش می دهد و دیگر لازم نیست از دکمه شروع استفاده کنید

واژه کاشی عنوانی است که شرک میکروسافت به آیکن برنامه هایی اختصاص داد که در صفحه اصلی برنامه کنر هم قرار دارند. اگر روی یکی از این کاشی ها مدت طولانی کلیک کنید یا اگر انگشتتان را روی آن نگه دارید میتوانید آن را انتخاب کنید و محل قرارگرفتن آن را تغییر دهید. یا اینکه میتوانید با کشیدن کاشی ها به  گوشه سمت راست و سپس رها کردن آن میتوانیم گروه جدیدی درست کنیم. معمولا اکثر برنامه ها در ویندوز 8 به راحتی اجرا می شوند با کلیک بر روی کاشی desktop که شکل ماهی دارد به طور سریع به محیط ویندوز 7 وارد میشوید که در دسکتاپ ویندوز 7  میتوانید لیستی از آیکن های قدیمی و آشنا در ویندوز را ببینید مانند مرورگر اینترنت اکسپلورر یا سطل آشغال را خواهی دید. با کلیک کردن روی آیکن صفحه کلیدی که کنار تاریخ و ساعت ویندوز است میتوانید یک صفحه کلید مجازی ایجاد کنید .

به دلیل اینکه ویندوز 8 هم برای پی سی ها و هم برای تبت ها طراحی شده هم میتوان از لمس انگشت و هم از صفحه کلید و موس استفاده کرد.

مهمترین ویژگی های ویندوز 8 :

1)     قابلیت پشتیبانی از usb3.0

2)     اضافه شدن امکان resume pause stop در عملیات کپی کردن

3)     میتوان نمودار سرعت انتقال اطلاعات را مشاهده کنیم

4)     در ویندوز امکان ایجاد فایل هی هم نام وجود دارد

5)     بدون صرف کوچکترین هزینه ای در ویندوز 8 آنتی ویروس windows defender  نصب است که به سهولت میتواند سایر ویروس ها روجان ها را از همان ابتدای کار با ویندوز پیا کند و سپس پاکسازی کند. همچنین این آنتی ویروس علاوه بر پاکسازی سیستم امنیت را برای فایل هایی که در سیستم قرار دارند برقرار میکند.همچنین میتوانید این آنتی ویروس را غیر فعال کرده و خودتان آنتی ویروس نصب کنید.

در ویندوز 8 2نوع رمز برای ورود به سیستم وجود دارد  میتوانید با انتخاب یک عکس و یک رمز 4 رقمی وارد سیستم شوید.که این امکان شگفت انگیز امنیت  حساب کاربری شما را چند برابر میکند

از دیگر قابلیت های ویندوز 8 میتوان به storage space  یا ایجاد یک درایو مجازی با حجم بالا اشاره کرد که همان قابلیت فرمت و ذخیره حذف و کپی را دارد

ویژگی دیگر سرعت لود شدن ویندوز 8 میباشد که در مقابل ویندوز 7 سرعت بیشتری دارد که وقتی از هارد ssd استفاده شود این سرعت افزایش میابد

حتی هنگام خاموش کردن سیستم نیز ویندوز 8 سریع تر از 7 عمل میکند

برای نصب این سیستم عامل شگفت انگیز باید سیستم ما برخی مشخصات

سخت افزاری را داشته باشد :

سی پی یو یا همان پردازشگر 1ghz

برای نصب نسخه های 32 بیتی رم 1گیگا و برای نصب نسخه های 64 بیتی رم 2 گیگا هرتز لازم می باشد

کارت گرافیکی که باید wddm 1 یا بالاتر را ساپورت کند

از آنجا که این سیستم عامل بر روی تبلت ها نیز قابل نصب می باشد در مقایسه با ویندوز 7 بر روی سیستم ها با سخت افزار پایین تر نیز قابل نصب می باشد

ویندوز 8 فضای بیشتری در حافظه نسبت به 7 اشغال میکند و سایر امکانات آن با ویندوز 7 تقریبا یکسان می باشد بنابراین اگر قبلا بر روی کامپیوتر خود ویندوز ویستا یا 7 داشتید طبیعتا با ویندوز 8 مشکل نخواهید داشت

ولی در کل احتمال اینکه ویندوز 8 را بتوان بر روی کامپیوترهای طراحی شده در سال قبل از 2008 نصب کرد کاملا بعید است !

یکی از دلایلی که باعث میشود سیستم عتمل خود را به روز کنید استفاده از امکانات بهتر و نصب نرم افزار های قدرتمند و به روز شده می باشد که در میان این انبوه نرم افزار نرم افزار حسابداری پارمیس نیز از این جز این گروه نرم افزارهای آپدیت شده و قدرتمند حسابداری می باشد که بر روی انواع سیستم عامل های به روز دنیا از جمله 8 نیز قابل نصب است.

 

منتشر شده در مقالات

مقدمه:

اگر شما بتوانید لیبل یک خوراکی یا تابلوی اعلام نتایج را مطالعه کنید ، شما می توانید یاد بگیرید که به همان راحتی صورتهای مالی اساسی حسابداری را نیز مطالعه کنید . اگر شما می توانید یک دستورالعمل یا یک درخواست برای وام را پیگیری کنید ، شما می توانید اصول و پایه های حسابداری را نیز فرا بگیرید. یادگیری این اصول اصلا سخت و مشکل نمی باشد.

این نوشتار کمک می کند تا شما به یک درک اولیه از اینکه چطور صورتهای اساسی حسابداری را مطالعه کنید ، دست پیدا کنید.دقیقا مانند یک کلاس آموزش CPR که شما فرا می گیرید چگونه مراحل اجرایی و پایه یک احیا قلبی ، ریوی را انجام دهید. این نوشتار نیز چگونگی خواندن و مطالعه بخش های اساسی صورتهای مالی را شرح می نماید. البته قصد ما اصلا این نیست که از شما یک حسابدار بسازیم  بلکه تنها در این  سطح که شما اعتماد به نفس یابید که قادر به مطالعه مجموعه ای از صورتهای مالی هستید و نسبت به آنها حس فهم و آگاهی داشته باشید.

حال با هم نگاهی گذرا بر مجموعه صورتهای مالی می اندازیم :

« پول را نشان می دهد »

به زبان ساده تر کاری که در اصل صورتهای مالی برای ما انجام می دهد ، این است که آنها به شما پول را نشان می دهند،اینکه پول یک شرکت از کجا آمده است، در چه محلی خرج شده است و الان کجاست.

چهار صورت مالی اساسی وجود دارد که عبارتند از : 1-ترازنامه، 2-صورت سود و زیان، 3- صورت جریان وجه نقد ، 4- صورت سود و زیان جامع . ترازنامه نشان می دهد که در یک زمان معین چه چیزهایی را مالک است یا چه مقدار بدهی دارد ، صورت سود و زیان به ما نشان میدهد چطور و چه مقدار پول در یک دوره زمانی در واحد اقتصادی بدست آمده و خرج شده است. صورت جریان وجه نقد نشان دهنده تبادل و مبادله پول بین یک شرکت و جهان خارج نیز در یک دوره مالی می باشد.چهارمین صورت مالی اساسی صورت سود و زیان جامع می باشد که نشان دهنده تغییرات در منافع صاحبان سرمایه در یک دوره زمانی می باشد.

حال ، اولین صورت مالی اساسی ، ترازنامه ، را با جزئیات بیشتر مرور می کنیم :

یک ترازنامه اطلاعات جزئی درباره ی دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه یک واحد اقتصادی را در اختیار ما قرار می دهد.

دارایی ها ، چیزهایی است که یک واحد اقتصادی مالک آنهاست و دارای ارزش می باشد. این بدان معنی است که آنها میتوانند فروخته شوند یا اینکه در رابطه با تولید کالاها و خدمات استفاده شوند و در نهایت آنها به فروش رسند. دارایی ها شامل موجودی های فیزیکی مانند زمین ، موجودی کالا و تجهیزات می باشد. همچنین موجودی هایی که غیر قابل مشهود هستند ولی با این وجود دارای ارزش می باشند مانند علائم تجاری ، حق الامتیازها و ... را نیز در بر می گیرد. همینطور وجوه نقد نیز جز دارایی ها می باشند.

بدهی ها ، مقدارهایی از پول هستند که یک شرکت متعهد به پرداخت آنها به دیگران هستند . این بدهی ها می تواند شامل انوع تعهدات باشد.مانند پولی که از یک بانک برای شروع یک کار تولیدی وام می گیرید ، اجاره برای استفاده از یک ساختمان ، پولی که قرض می گیرید برای تولیدکنندگان مواد ، لیست حقوق پرداختی به کارکنان و ...، بدهی ها همچنین شامل تعهداتی برای ارائه کالا و خدمات به مشتریان در آینده نیز می باشد.

حقوق صاحبان سهام ، گاهی حقوق صاحبان سرمایه یا ارزش خالص نیز خوانده می شود. حقوق صاحبان سرمایه مقدار وجهی است که بعد از فروش تمام دارایی ها و پرداخت تمام بدهی ها برای صاحبان سرمایه باقی می ماند.

 

فرمول زیر خلاصه مواردی است که ترازنامه بر اساس آن تهیه می شود :

دارایی ها = بدهی ها + سرمایه

 

تراز نامه دیک واحد اقتصادی ، معادله نشان داده شده در بالا را تهیه می نماید. به این شکل که در سمت راست ترازنامه لیست دارایی های شرکت و در طرف چپ ترازنامه لیست بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه شرکت . در بعضی موارد در ترازنامه لیست دارایی ها در قسمت بالایی و بعد از آن بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه در پایین آن لیست می شود. دقیقا آنچه که در نرم افزار حسابداری پارمیس ملاحظه می کنید:

 

ترازنامه

 

دارایی ها اساسا بر مبنا و میزان اینکه تا چه حد قابل تبدیل به وجه نقد هستند لیست می شوند. دارایی های جاری : دارایی های هستند که یک شرکت انتظار دارد در طی یک دوره مالی به وجه نقد تبدیل شوند. موجودی کالا یک نمونه خوب از دارایی های جاری است. بیشتر شرکتها و واحدهای اقتصادی انتظار دارند که موجودی کالای آنها در طی یک دوره مالی فروخته شوند. دارایی های غیر جاری: داراییهایی هستند که شرکت انتظاری برای تبدیل شدن آنها به وجه نقد در طی یک دوره مالی را ندارد یا به عبارت دیگر اینگونه انتظار دارند که در مدت زمان طولانی تری به وجه نقد تبدیل شوند. دارایی های غیر جاری شامل دارایی های ثابت می باشد. دارایی های ثابت دارایی هایی هستند که برای عملیات جاری شرکت استفاده می شوند اما برای فروش در نظر گرفته نمی شوند. مانند ماشین آلات ، اثاثه اداری و سایر اموال .

 

بدهی ها معمولا بر اساس تاریخ موعدشان لیست می شوند.بدهی ها تحت دو عنوان جاری و بلند مدت طبقه بندی می شوند. بدهی های جاری : بدهی هایی هستند که شرکت انتظار به پرداخت آنها تا پایان دوره مالی را دارد و بدهی های بلند مدت :  بدهی هایی هستند که ناشی از تعهداتی است که در بیش از یک دوره مالی انتظار برای پرداخت آنها وجود دارد.

حقوق صاحبان سرمایه برابر است با سرمایه گذاری سهامداران و سرمایه گذاران در شرکت بعلاوه عایدات و سود شرکت منهای ضررو زیانهای واحد اقتصادی. بعضی اوقات واحدهای قتصادی اقدام به توزیع سود و درآمد به جای حفظ و نگهداشت آن می کنند به این عملیات تقسیم سود گفته می شود.

ترازنامه یک تصویر لحظه ای از دارای ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه شرکت در پایان دوره مالی می باشد. ترازنامه جریان ورود و خروج حسابها را در طی دوره مالی نشان نمی دهد.

صورت سود و زیان :

صورت سود و زیان گزارشی است که درآمد بدست آمده برای شرکت در طی یک دوره زمانی مشخص را نشان می دهد. (معمولا دوره زمانی یک سال یا بعضی بخشهایی از یک سال مالی ).همچنین صورت سود و زیان بهای تمام شده و هزینه تحمل شده برای کسب درآمد را نیز نشان می دهد. آخرین خط صورت سود و زیان معمولا نشان دهنده سود یا زیان خالص می باشد. سود یا زیان خالص نشان دهنده عایدات کسب شده یا زیان حاصل شده در طی دوره مالی می باشد.

صورتحساب سود و زیان سودی که برای هر واحد سهام بدست آمده را نیز نشان می دهد. این محاسبات به ما می گوید که شما بابت مقدار سهامتان چه مقدار عایدات خواهید داشت اگر شرکت تصمیم به تقسیم کامل سود خالص دوره مالی بگیرد. ( شرکتها در بیشتر موارد هیچ وقت تمام عایدات خود را تقسیم نمی کنند. معمولا آنها سود بدست آمده را مجدد در تجارت و کار خود مجددا سرمایه گذاری می کنند.)

برای فهمیدن و درک این موضوع که صورتحساب سود و زیان چگونه تهیه می شود ، مانند بالا رفتن از تعدادی پله فکر کنید. شما در ابتدا و بالای صورتحساب سود و زیان ، با جمع مقدار کل فروش در طی دوره مالی آغاز می کنید. بعد یک پله پایین تر شما مبلغی معین از هزینه های اجرایی یا بهای تمام شده تحمل شده برای کسب درآمد را مشاهده می کنید.

در بالای صورتحساب سود وزیان جمع مقدار پولی که بابت فروش خدمات یا کالا بدست آمده نشان داده می شود که به آن درآمد یا فروش ناخالص گفته می شود. ناخالص خوانده می شود به این دلیل که هنوز هزینه ها از آن کسر نشده است.

خط بعدی پولی است که شرکت انتظار جمع آوری یا بدست آوردن آن را روی فروشهای خاصی ندارد . این امر می تواند به عنوان مثال برای تخفیف یا برگشت از فروش باشدو زمانی که شما برگشت از فروش و تخفیفات را از درآمد ناخالص کم می کنید.شما به درآمد یا فروش خالص واحد اقتصادی دست پیدا می کنید. همانطور که به خطوط پایین تر صورتحساب سود و زیان نگاه می اندازیم به انواع مختلفی از هزینه های اجرایی واحد اقتصادی می رسیم. حال این هزینه ها در جایگاههای مختلفی بیان می شود. هزینه هایی که دقیقا بعد از فروش خالص تحت عنوان بهای تمام شده کالای فروش رفته بیان می شود هزینه هایی است که واحد اقتصادی دقیقا برای تحصیل کالا یا خدمات در طی دوره مالی تحمل کرده است. بعد از اینکه بهای تمام شده کالای فروش رفته از فروش خالص کسر گردید ، سود ناخالص حاصل می شود. از این جهت سود ناخالص خوانده می شود که هزینه های مشخصی در سیستم وجود دارند که هنوز از این سود کسر نگردیده اند.

بنابراین بخش بعدی صورتحساب سود و زیان مربوط به هزینه های غیر عملیاتی واحد اقتصادی می شود، مانند هزینه استهلاک ، هزینه حقوق کارمندان ، این هزینه ها با هزینه های مربوط به بهای تمام شده کالای فروش رفته بیان می گردد چرا که این هزینه ها را دقیقا نمی توان با بهای تمام شده کالای تولید شده یا خدمات ارائه شده لینک کرد و ارتباط داد.

بعد از هزینه ها نوبت به درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه مالیات می رسد.که در بخش بعدی صورتحساب سود و زیان بیان می شود. سرانجام بعد از این دو مورد به سود یا زیان خالص می رسیم. سود یا زیان خالص مقدار پولی را که واحد اقتصادی در طی دوره مالی کسب کرده یا اینکه از دست داده را نشان می دهد. اینکه آیا واحد اقتصادی سود داشته یا زیان ؟؟؟ یک نمونه از صورتحساب سود و زیان در نرم افزار حسابداری پارمیس به قرار زیر می باشد که مواردی که در بالا شرح داده شد را در آن می بینیم :

 صورت سود و زیان

 

 

چگونگی بدست آوردن سود هر سهم یا eps :

بیشتر صورتحسابهای سود و زیان شامل محاسبه سود هر سهم می باشند. این محاسبه به ما نشان می دهد که هر سهم مالکان سهام چقدر عایدی دارد در صورتی که مالکان تصمیم به تقسیم کامل سود بگیرند.
محاسبه سود هر سهم هم به این طریق صورت می گیرد که کل عایدی یا همان سود خالص واحد اقتصادی را بر تعداد سهام سهامداران تقسیم می کنند.

صورت جریان وجه نقد :

هدف اصلی صورت جریان وجه نقد ارائه اطلاعات در رابطه با جریانهای ورودی و خروجی وجه نقد طی دوره مالی می باشد. صورت جریان وجه نقد باید اطلاعاتی در رابطه با فعالیتهای عملیاتی ، بازده سرمایه گذاری و سود پرداختی بابت تامین مالی ، مالیات بر درآمد ، فعالیتهای سرمایه گذاری و فعالیتهای تامین مالی ارائه نماید.

ورودی های وجه نقد و خروجی های آن در قالب فعالیتهای عملیاتی ، بازده سرمایه گذاری ها و سود پرداختی بابت تامین مالی ، مالیات بر در آمد ، فعالیتهای سرمایه گذاری و فعالیتهای تامین مالی طبقه بندی می شوند.

فعالیتهای عملیاتی به فعالیتهای اصلی درآمد شرکت مرتبط است. عموما جریان های نقدی ناشی از فعالیتهای عملیاتی اثرات نقدی مبادلات و رومدادهای اقتصادی هستند که در تعیین سود عملیاتی لحاظ می شوند.

بازده سرمایه گذاریها و سود پرداختی بابت تامین مالی ، دربرگیرنده دریافتهای حاصل از مالکیت سرمایه گذاریها و نیز پرداختهای انجام شده به تامین کنندگان منابع مالی است.

مالیات بر در آمد تنها منحصر به جریان های نقدی مربوط به درآمد مشمول مالیات می باشد.

فعالیتهای سرمایه گذاری شامل اعطای وام و وصولیهای اقساط آن ، خرید و فروش دارائیهای ثابتی که انتظار می رود سالها برای شرکت درآمد کسب نمایند و خرید و فروش اوراق بهادار می باشد.

فعالیتهای تامین مالی نیز شامل استقراض وجه نقد از اعتبار دهندگان و باز پرداخت مبالغ استقراض شده و دریافت منابع از مالکان و بازگشت سرمایه گذاری آنها می باشد.

در ارائه جریان های نقدی رعایت ترتیب سرفصل های فوق و نیز ارائه جمع جریانهای نقدی منعکس شده در هر سرفصل و جمع کل جریان های نقدی از سرفصل فعالیتهای تامین مالی ضرورت دارد. صورت جریان وجه نقد باید شامل تطبیق مانده اول دوره و پایان دوره وجه نقد باشد.

 

صورت سود وزیان جامع :

اگر تمام درآمدها و هزینه ها در محاسبه سود خالص لحاظ شود ، سود خالص و سود جامع با هم برابر خواهد بود. اما برخی اقلام درآمد یا هزینه به جای اینکه بخشی از سود خالص را تشکیل دهد مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه گزارش می شود و بدین دلیل نیاز به صورت سود و زیان جامع احساس می گردد.

سود جامع شامل سود خالص و تمام درآمدها و هزینه هایی است که در سود جامع لحاظ ولی از شمول در سود خالص مستثنی می گردد. صورت سود و زیان جامع باید موارد زیر را به ترتیب نشان دهد :

     سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود و زیان

  سایر درآمدها و هزینه های شناسایی شده به تفکیک :
نمونه هایی از این قبیل درآمدها و هزینه ها عبارتند از :

  • درآمدها و هزینه های ناشی از تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود
  • مبلغ تجدید ارزیابی سرمایه گذاریها که تحت عنوان دارایی غیرجاری طبقه بندی می شوند.
  • تمامی تفاوتهای تسعیر ارز حاصله در واحدهای مستقل خارجی
  • درآمدها و هزینه هایی که طبق استانداردهای حسابداری و به استناد قوانین آمره مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه منظور می گردد.

  تعدیلات سنواتی

هر گاه اجزای صورت سود و زیان جامع محدود به سود یا زیان خالص دوره و تعدیلات سنواتی آن باشد ، ارائه صورت سود و  زیان جامع ضرورتی ندارد ، در چنین حالتی باید در یادداشتی ذیل صورت سود و زیان دوره ، عدم لزوم ارائه صورت سود و زیان جامع  افشا می شود.

بدین ترتیب و در این نوشتار سعی شد تا شناختی کلی و در حد معرفی و آشنایی با اجزای اصلی صورتهای مالی صورت بگیرد. صورتهای مالی اساسی نتیجه عملکرد و فعالیتهای مالی یک واحد اقتصادی می باشد که برای اطلاع استفاده کنندگان از این صورتها در پیان هر دوره مالی تهیه و ارائه می شود.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس