ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس

نرم افزار حسابداری ساده دارای یک مجموعه ویژگی های ساده از نیازمندی های کسب و کارهای کوچک می باشد. ایجاد یک تعادل نسبی در ویژگی های نرم افزار حسابداری باعث می شود تا کسب و کارهایی که دارای کارمندان کمتری نسبت به کسب و کارهای دیگر هستند به راحتی با جریان کاری نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کنند.

سادگی در طراحی و توسعه نرم افزار حسابداری منجر به سادگی در کاربری نرم افزار حسابداری می شود. توجه کافی به نیازمندی های کسب و کارهای کوچک در تولید نرم افزار حسابداری میتواند مزایای بسیاری برای آن کسب و کار داشته باشد.

چگونه یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنیم؟

انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما نیازمند دانستن نیازهای اساسی کسب و کار شما می باشد، به راحتی میتوان با تهیه یک لیست از نیازهای ضروری و الویت بندی شده کسب و کار خود؛ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب را تهیه کرد.

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بر اساس کسب و کارهای متوسط و بزرگ تولید شده اند لذا این نکته بسیار حائز اهمیت است که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری، ویژگی ها و جنبه های برتری آن نرم افزار حسابداری را نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری رقبا بسنجیم.

نرم افزار حسابداری ساده برای کسب و کارهای کوچک

نرم افزار حسابداری ساده برای کسب و کارهای کوچک دارای یک سری ویژگی های کلی است اما ممکن است در آینده کسب و کار شما پیشرفت کرده و نیازمندی های بیشتری برای اداره امور حسابداری و مالی داشته باشد، بنابراین یک نرم افزار حسابداری علاوه بر سادگی باید در عین حال قابلیت گسترش پذیری و مطابقت کافی با نیازمندی های کسب و کار شما داشته باشد.

مزایای انتخاب نرم افزار حسابداری ساده چیست؟

سادگی در نرم افزار حسابداری بدین معنا نیست که آن نرم افزار دارای امکانات و ویژگی های کمی داشته باشد بلکه بدان معناست که به راحتی بتوان با آن نرم افزار کار کرد و کاربری بسیار ساده ای را در عین پاسخگویی به نیازهای کسب و کار شما فراهم کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری تائید شده وزارت امور دارایی

بر اساس قوانین مالیاتی و الزام کسب و کارهای کوچک مختلف برای خرید نرم افزار حسابداری، توجه به تائیدیه نرم افزار حسابداری برای ثبت عملیات حسابداری و مالی و ارائه آن به سازمان مالیاتی یکی دیگر از نکات مهم برای خرید نرم افزار حسابداری کسب و کار شما است.

نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی

اهمیت ثبت و نگهداری اطلاعات مالی برای کسب و کارهای کوچک بسیار بالا است اما ماهیت کسب و کارهای کوچک به گونه ای است که هزینه بسیار کمی را برای خرید نرم افزار حسابداری در نظر می گیرند.اما به راحتی میتوان با حذف امکانات اضافی و غیر مرتبط با حوزه کاری کسب و کار شما؛ هزینه نرم افزار حسابداری را کاهش داد.

چگونه یک نرم افزار حسابداری انتخاب کنیم؟

یکی از روش های انتخاب درست یک نرم افزار حسابداری که قبل از خرید باید آن را انجام داد استفاده از نسخه آزمایشی آن نرم افزار حسابداری می باشد. اگر میخواهید یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید بهتر است پس از جتسجو و انتخاب نهایی از نسخه آزمایشی آن برای چند روز استفاده کنید.

نکته: استفاده از نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری منتخب خود سبب می شود با محیط کاربری آن آشنا شده و پس از بررسی های لازم، آن را بخرید.

انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری باعث می شود تا بتوانید بر طبق نیازهای کسب و کارهای خود آن نرم افزار را تعریف و از آن استفاده کنید. برخی از نرم افزارهای موجود در بازار به صورت ایستاده تولید شده اند و قابلیت پویایی برای کسب و کار شما را ندارند.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای صاحبان کسب و کار ممکن است موضوع بسیار دشواری تلقی شود، علاوه بر این عدم اطلاعات کافی در حوزه مالی سبب می شود تا به راحتی نتوان با نرم افزار حسابداری کار کرد.

یکی از امکاناتی که پس از خرید نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید استفاده از آموزش رایگان نرم افزار حسابداری و پشتیبانی از نرم افزار حسابداری می باشد. با این کار شما میتوانید بر اساس نیازمندی های کسب و کار خود از نرم افزار حسابداری استفاده کنید.

آیا گزارشات کاربردی در نرم افزار حسابداری منجر به افزایش فروش می شود؟

گزارشات در نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک

تهیه گزارشات متعدد و آنالیز این گزارش ها توسط نرم افزار حسابداری به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا بر اساس نتایج عملکردشان در بازه های زمانی مختلف تصمیماتی را اتخاذ کنند، یک نرم افزار حسابداری باید بتواند گزارشات متعددی را تهیه کند بنابراین اگر اطلاعات مالی وارد شده در نرم افزار حسابداری درست باشد؛ استفاده بهینه از این گزارشات منجر به افزایش فروش و کاهش زیان و اتلاف وقت می گردد.

منتشر شده در مقالات

امروزه، پیدایش ساختار جدید و مبتنی بر فناوری در ارائه خدمات در بخش فروشگاه های زنجیره ای سبب شده شدت رقابت بین این صنعت افزایش یابد. علاوه بر این، تغییراتی وسیع در نیازهای مشتریان نیز منجر به توجه بیشتر صاحبان فروشگاه های زنجیره ای به برنامه ریزی های بلند مدت و ایجاد استراتژی های خاص گردیده است.

از طرفی ویژگی های فروشگاه های زنجیره ای سبب شده تا صاحبان صنعت خرده فروشی به فکر استفاده از فناوری روز در جهت ارائه خدمات بهتر و سریعتر قدم بردارند. یکی از راهکارهای ویژه صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای، استفاده از یک نرم افزار حسابداری که بیشترین یکپارچگی و تناسب را با فرایندهای فروش در فروشگاه های زنجیره ای داشته باشد است.

هزینه های موجود در یک فروشگاه زنجیره ای به راحتی میتواند به وسیله یکپارچگی کامل فرایندهای فروشگاهی با فرایندهای مالی و انبار کاهش یابد.

حجم فروش بالا و همچنین توزیع شدگی جغرافیایی فروشگاه های زنجیره ای و انبارهایشان از ویژگی های خاص به شمار می آید که میتوان آنها را در راهکار ویژه صنعت خرده فروشی یافت.

از دیگر ویژگی های مهمی که در صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای باید به آنها توجه کنیم عبارت است از مدیریت سیاست گذاری های متنوع، مدیریت موجودی های فروشگاه ها، تنوع و حجم بالای کالاهای در گردش، تنوع مدل های تسویه حساب و ارتباط با تامین کنندگان و مصرف کنندگان نهایی که استراتژی های مالی را برای صاحبان صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای می طلبد.

نرم افزار حسابداری ویژه فروش فروشگاه های زنجیره ای | نرم افزار حسابداری پارمیس

نیازهای یک فروشگاه زنجیره ای چیست؟

تامین به موقع موجودی فروشگاه: با توجه به حجم خرید روزانه در یک فروشگاه زنجیره ای، مسئولین فروشگاه به صورت روزانه نیاز به تامین به موقع موجودی فروشگاه زنجیره ای و شارژ قفسه های کالاها و همچنین بررسی و کنترل کالاهای فاقد بارکد دارند.

وفاداری مشتریان فروشگاه: جلوگیری از صف انتظار طولانی مشتریان و ارائه خدمات ویژه منجر به ایجاد وفاداری و رضایت مندی در مشتریان می شود. موارد زیر میتواند در وفاداری مشتریان فروشگاه زنجیره ای موثر واقع گردد:

  • عرضه کالاهای منحصر بفرد
  • خدمات وسیع به مشتریان

استراتژی مالی: یکی از نیازهای مهم و اساسی فروشگاه های زنجیره ای، ایجاد هماهنگی میان فرایندهای مالی در بین واحدهای مختلفی مانند مالی، بازرگانی و انبار در سطح فروشگاه است. علاوه بر مرتفع سازی نیازهای فروشگاه زنجیره ای؛ پاسخگویی به مراجع قانونی، کسب اطلاعات کافی برای تصمیم گیری های مهم و ... وجود یک راهکار مالی احساس می شود.

راهکار مالی پارمیس برای صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای

با توجه به حجم عملیات مالی که در طول روز برای یک فروشگاه زنجیره ای اتفاق می افتد، پارمیس اقدام به ارائه یک راهکار مالی بر اساس استراتژی های خاصی مبنی بر افزایش فروش و مدیریت بهتر فروشگاه زنجیره ای کرده است.

تهیه و ارائه گزارش های مدیریتی

صدور انواع گزارشات کنترلی میزان فروش، درصد خرید، مانده حسابها، صورتحسابها و ... میزان ریسک و هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

مدیریت مشتریان و ایجاد وفاداری

ایجاد درصد تخفیف های مختلف برای مشتریان و ایجاد طرح های مختلف وفاداری برای افرایش رضایت مندی مشتریان در راهکار مالی پارمیس به صورت ویژه ای توسعه داده شده است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان درباره راهکار مالی پارمیس برای صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای میتوانید با شماره تلفن 02187759000 تماس حاصل فرمایید.

منتشر شده در مقالات

با توجه به قانون مالیات های مستقیم در خصوص تجهیز اصناف و مشاغل گوناگون به صندوق مکانیزه فروشگاهی؛ اصناف و مشاغل گوناگون بر اساس الویت بندی اصناف موظف به انتخاب نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی هستند. بنابراین برای انتخاب نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون ابتدا باید به تائیدیه نرم افزار حسابداری موردنظر توجه کنیم.

پر واضح است نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی باید دارای ویژگی های اصولی و مهمی که از سوی وزارتخانه تائید و منتشر شده است باشد. این ویژگی ها به صورت زیر طبقه بندی شده اند:

  • صدور صورتحساب
  • نگهداری حساب موجودی کالا
  • ثبت خرید هزینه های واحد شغلی
  • ثبت فروش هزینه های واحد شغلی
  • ثبت حساب و موجودی های نقد و بانک

ویژگی های ذکر شده جزء حداقل ویژگی های یک نرم افزار حسابداری است که از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی مورد تائید قرار گرفته و صاحبان اصناف و مشاغل گوناگون می توانند با توجه به موراد بالا اقدام به خرید نرم افزار حسابداری صنف موردنظر خود نمایند.

اما با توجه به نیازهای مختلف اصناف و مشاغل گوناگون، یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی می شود باید به گونه ای باشد که بتواند علاوه بر پاسخگویی به نیازهای اصناف و مشاغل گوناگون؛ امکانات گسترده ای را برای آنها فراهم بیاورد تا بتواند نیازهای کاربرانش را در امور مالی اصناف و مشاغل گوناگون برطرف نماید.

یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی و توسعه داده می شود باید بتواند به سوی انجام امور حسابداری به صورتی ساده تر حرکت و پیشرفت نماید و داده های مالی را به صورت اصولی و سیستمی طبقه بندی کند.

یکی از دغدغه های صاحبان کسب و کار در امور مالی و حسابداری ذخیره سازی و نگهداری داده های مالی و دسترسی در کوتاه ترین زمان ممکن به این داده ها است بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری برای اصناف و مشاغل گوناگون باید به این نکته نیز توجه کنیم.

همچنین تهیه گزارشات و آمارهای دقیق در زمانی کوتاه از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون است زیرا بدین وسیله است که صاحبان کسب و کار واحدهای تجاری می توانند تصمیمات مهم را برای کسب و کار خود بگیرند.

از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی و توسعه داده می شود؛ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش فروش
  • کمک به تصمیم گیری مدیریت
  • گزارشات مالی دقیق و متنوع در هر لحظه
  • افزایش سرعت و صرفه جویی در وقت و هزینه

از دیگر ویژگی های مهم دیگری که باید در این زمینه به آنها اشاره کنیم قابلیت ارتقا به نسخه های بالاتر و همچنین امکان اتصال به شبکه در نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون است.

منتشر شده در مقالات

اگر شما عملیات مالی یک شرکت و یا سازمان را انجام می دهید که دارای پرسنل زیادی می باشند، قطعا میدانید محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان بسیار پیچیده هستند و روزهای پایانی سال به دغدغه ها و دردسرهای مربوط به این محاسبات آگاه هستید.

انجام امور مربوط به حسابداری مانند محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، اضافه کاری، پاداش، مالیات و ... دیگر به روش های سنتی کار بسیار دشوار و وقت گیری است.

تا چندی پیش استفاده از نرم افزار اکسل انجام محاسبات را تا حدودی برای حسابداران آسان می کرد اما با وجود فناوری های روز دنیای حسابداری و ظهور نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد، استفاده از آن دیگر صحیح نیست.

استفاده از نرم افزار اکسل علاوه بر بروز اشتباه و خطا، باعث افزایش کارهای تکراری برای تهیه فایل ها و اطلاعات مالی جهت ارائه به سازمان مالیات، بیمه و بانک ها می شود.

استفاده از نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد علاوه بر افزایش کارایی و قابلیت، احساس اطمینان در ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه را نیز افزایش می دهد.

با توجه به وجود نرم افزارهای مختلف حقوق و دستمزد در بازار ابتدا باید ویژگی ها و امکانات آنها را بررسی کنیم تا بتوانیم بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را انتخاب و خرید کنیم.

نگاهی به امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد | پارمیس استار

امکانات بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

یکی از وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد صدور فیش های حقوقی می باشد تهیه این نوع از گزارش های حسابداری نیازمند یک نرم افزار قوی است.

استفاده از جدیدترین متد برای تهیه گزارش از فیش حقوقی پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک گزارش کامل از مجموعه عملیات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را تهیه می کند.

همچنین معرفی و تعریف آیتم های حقوقی مانند دستمزد روزانه، مبلغ حق مسکن و ... میتواند یکی از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب شود که در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار میتوان به تعداد نامحدود آیتم های حقوقی را معرفی و از قابلیات های مختلف آن استفاده کرد.

اعداد و فرمول های حسابداری یکی دیگر از امکانات مهم نرم افزار یکپارچه پارمیس استار است که میتوان برای آیتم های مختلف فیش حقوقی به صورت جداگانه پیش شرط تعریف کرد.

از دیگر ویژگی های مهم نرم افزار حقوق و دستمزد تهیه گزارشات دقیق است. تهیه گزارشات مربوط به بیمه و اطلاعات بیمه ای پرسنل، گزارشات مربوط به کسورات، اقساط وام و ... مواردی هستند که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حقوق و دستمزد باید به آنها توجه کرد.

منتشر شده در مقالات

یکی از بخش های مهم و اساسی سیستم های مالی و اداری، بخش های مربوط به استخدام و نیروی انسانی، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و محاسبه مالیات است. این نکته کاملا مشخص است که رضایت پرسنل در گرو محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد به آنها است، همین امر موجب رضایت خاطر کارکنان شده و افزایش بهره وری و بازده عملیاتی مجموعه را در پی خواهد داشت.

مدیران و حسابداران به دلیل وجود قوانین متعدد بخش کارگزینی و در برخی موارد تنوع استخدام ها با مشکلات زیادی رو‌به‌رو هستند. علل این مشکلات می تواند ضعف قوانین و یا جزئیاتی باشد که در این بخش ها مورد توجه است.

محاسبه حقوق و دستمزد و همسان کردن آنها با قوانین سازمان های بیمه و مالیات وقت زیادی از مدیران مالی را برای محاسبات نهایی حقوق و دستمزد می گیرد و به امری وقت گیر تبدیل شده است.

بنابراین با توجه به نوع فعالیت مجموعه های مختلف و شرایط خاص حسابداری حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان، انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند کمک زیادی به حل مشکلات ذکر شده کند.

چگونه یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب انتخاب کنیم

یکی از مشکلات اساسی مدیران مالی و حسابداران انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری برای حقوق و دستمزد است، انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا باید با نیازهای مجموعه مورد نظر سازگار باشد به طوری که قابلیت های نرم افزار حقوق و دستمزد توانایی مجموعه عملیات حسابداری مربوط به پرسنل را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله حسابداری حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها را به صورت یکپارچه آماده کند.

ویژگی یکپارچه بودن برنامه حقوق و دستمزد یک الویت اصلی و بنیادی محسوب می شود زیرا عدم یکپارچه بودن منجر به بروز ناسازگاری درطی روند مالی می گردد.

به دلیل ارتباط مستقیم امور مالی و اداری یک مجموعه با سازمان های بیمه، سازمان امور مالیاتی و همچنین بانک ها، مدیران مالی و حسابداران موظفند برای ارسال اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل از نرم افزارهای این سازمان ها نیز استفاده کنند. به همین دلیل مدیران مالی و حسابداران علاوه بر محاسبه و ارائه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری مجموعه، این اطلاعات را با جزئیات در نرم افزارهای مالی این سازمان ها تکمیل و ارائه دهند.

فرایند ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه، فرایندی بسیار وقت گیر است و در مواقعی ورود اطلاعات ناهماهنگ باعث ایجاد مغایرت های مالی شده و جرائمی را از طرف این سازمان ها در پی خواهد داشت.

برای جلوگیری از بروز مشکلاتی از قبیل مغایرت صورتهای مالی و همچنین کاهش وقت انجام این عملیات میتوان از راهکار نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار استفاده کرد. تهیه اتوماتیک فایل ها و اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در عین حسابداری بی نقص حقوق و دستمزد یکی از مزیت های نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار است.

با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار دیگر نیازی به ورود اطلاعات و ارقام مالی در نرم افزار سازمان بیمه، سازمان امور مالیاتی و بانک ها را ندارید.

منتشر شده در مقالات

 اساس و پایه قضاوت وجود اطلاعات کافی است بنابراین هرچه میزان اطلاعات در درسترس بیشتر باشد قضاوتی که صورت می گیرد به عدالت بسیار نزدیک تر خواهد بود. این موضوع نیز در قضاوت مالیاتی نیز تصدیق می کند زیرا اطلاعات دقیق و صحیح از وضعیت مالی مودیان باعث می شود تا عدالت مالیاتی نیز برقرار گردد.

 

حجم تنوع و پیچیدگی فعالیت های واحدهای اقتصادی و تجاری مودیان مالیاتی سبب ساز ایجاد استانداردسازی و ساماندهی فرایند جمع آوری اطلاعات مالی آنها شد. 

 

میتوان گفت یکی از راهکارهایی که دولت قانون گذار برای تحقق شفافیت اقتصادی در نظر گرفته ارائه صورت معاملات به صورت فصلی است. صورت معاملات فصلی یک سند بسیار مهمخ در نظام اقتصادی کشور است. 

 

ارائه صورت معاملات فصلی شفافیت اقتصادی و عدالت مالیاتی را به دنبال خواهد داشت به همین دلیل است که سازمان امور مالیاتی کشور باید اطلاعات مرتبط با فعالیت های تجاری و اقتصادی مودیان مشمول مالیات را بررسی می کند.

 

با توجه به ماده 169 قانون مالیاتهای مستقیم که در تاریخ 94/04/31 به تصویب رسیده است، زمان ارسال اطلاعات فعالیت های تجاری اعم از خرید و فروش و همچنین میزان پرداختی قراردادهای منعقد شده هر سه ماه یکبار بوده و مودیان مالیاتی موظفند این اطلاعات را حداکثر تا یک ماه و نیم پس از پایان هر فصل ارسال نمایند.

 

اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل که حسب مورد این قانون از طرف سازمان امور مالیاتی کشور قرار گرفته اند مکلفند در سازمان ثبت نام نموده و برای انجام معاملات خود صورتحساب صادر نمایند و شماره اقتصادی خود و طرف معامله و سایر اطلاعات مرتبط را در اسناد مربوطه درج و به سازمان ارائه دهند.

 

در صورتی که سازمان امور مالیاتی اطلاعات اقتصادی مودیان را به مرور زمان دریافت و بررسی نماید میتواند به وظایف قانونی خود برسد در غیر این صورت زمینه های فرار مالیاتی اتفاق خواهد افتاد.

 

از این رو عدم صدور صورتحساب یا عدم درج شماره اقتصادی خود و طرف معامله یا استفاده از شماره اقتصادی خود برای دیگران و یا استفاده از شماره اقتصادی دیگران برای معاملات خود، حسب مورد مشمول جریمه‌ای معادل دو درصد (2%) مبلغ مورد معامله می‌شود. همچنین عدم ارائه فهرست معاملات انجام شده به سازمان امور مالیاتی کشور از طریق روش‌هایی که تعیین می‌شود مشمول جریمه‌ای معادل یک‌درصد (1%) معاملاتی که فهرست آنها ارائه نشده است، می‌باشد.

 

از مسائل مهمی که در این زمینه مورد بحث و بررسی قرار می گیرد شیوه هایی است که مودیان مالیاتی برای ثبت و تدوین اطلاعات و نگهداری آنها استفاده می کنند. بر همین اساس و طبق تبصره 2 ماده 169 قانون مالیاتهای مستقیم، مودیان مالیاتی موظفند که از نرم افزار صندوق فروشگاهی (صندوق مکانیزه فروش) استفاده کنند.

 

معادل هزینه‌های انجام شده بابت خرید، نصب و راه‌اندازی تجهیزات فوق اعم از نرم‌افزار صندوق فروشگاهی و سخت‌افزار صندوق فروش از مالیات قطعی شده مودیان مزبور در اولین سال استفاده و یا سال‌های بعد آن قابل کسر است.

 

سازمان امور مالیاتی به تدریج و بر اساس اولویت، اشخاص مشمول حکم این تبصره را تعیین می کند و تا شهریور ماه هر سال از طریق درج در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار و روزنامه رسمی کشور اعلام می کند و از ابتدای فروردین ماه سال بعد از آن اشخاص مذکور مکلف به نصب وراه اندازی و استفاده از صندوق مکانیزه فروش می‏باشند.

 

معادل ده درصد (10%) از مالیات ابرازی عملکرد مودیانی که توسط سازمان امور مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش و تجهیزات مشابه شده‌اند مشروط به رعایت آیین‌نامه اجرایی مربوط، برای مدت دو سال اول بخشوده می‌شود. عدم اجرای حکم این تبصره موجب تعلق جریمه‌ای به میزان دو درصد (2%) فروش می‌باشد.

منتشر شده در مقالات

برای ثبت صندوق و نرم افزار فروش در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ابتدا به آدرس اینترنتی سامانه الکترونیکی مالیاتی مراجعه کنید و در بخش سامانه های عملیات الکترونیکی مالیاتی روی گزینه "ثبت صندوق و نرم افزار فروش" کلیک نمایید.


اولین مراجعه:
چنانچه برای اولین بار اقدام به ثبت الکترونیکی سامانه فروشگاهی و صندوق های فروش نموده اید، باید از شماره رهگیری ثبت نام و کد یا شناسه ملی خود استفاده نمایید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال خواهد شد که برای ورودهای آتی باید از آن استفاده نمایید.


مراجعات بعدی:
برای ورود به سیستم شما باید ابتدا در سیستم ثبت نام نموده باشید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال شده است که جهت ورود به سیستم باید از آن استفاده نمایید.


پس از ورود اطلاعات مربوط به کد/شناسه ملی و شماره رمز ورود روی گزینه "ورود" کلیک نمایید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


در مرحله اول اطلاعات پایه ثبت نام شماره اقتصادی نمایش داده می شود. سپس برای ادامه روند ثبت نام گزینه "صفحه نخست" را انتخاب کنید. در این مرحله باید نوع سامانه فروش خود را مشخص کنید که دارای دو حالت می باشد.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


حالت اول: نرم افزار صندوق فروش
در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید باید نام شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروش، نسخه نرم افزار صندوق فروش ، قابلیت های نرم افزار صندوق فروش و همچنین تاریخ نصب و بهره برداری را نیز تعیین کنید.


حالت دوم: صندوق فروش
در صورت انتخاب این گزینه باید مدل، سریال، تاریخ خرید، تاریخ نصب، تاریخ شروع به کار صندوق فروش، شماره فاکتور و مشخصات فروشنده صندوق فروش را ثبت کنید.


در صورت تائید اطلاعات، گزینه "مرحله سوم" را انتخاب و یا در غیر این صورت روی گزینه "بازگشت به مرحله اول" کلیک نمایید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


در مرحله سوم باید مشخصات صندوق و نرم افزار صندوق فروش را با توجه به موارد موجود در فرم تکمیل کنید، در پایان روی گزینه "مرحله چهارم" کلیک کنید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


پس از اتمام مراحل فوق جهت ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش، کد رمز به شماره تلفن همراه ثبت شده ارسال می گردد تا در صورت مراجعات بعدی به سامانه ثبت الکترونیکی صندوق و نرم افزار فروش و یا ویرایش اطلاعات از آن استفاده کنید.


با توجه به قوانین و مقررات مربوطه و با هدف بهره مندی مودیان مالیاتی از مزایای بهره گیری از صندوق مکانیزه فروش و همچنین سامانه نرم افزار صندوق فروشگاهی، فرم ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش جهت درج اطلاعات تکمیلی مربوط به صندوق و نرم افزارهای صندوق فروش توسط مودیان محترم در سایت سازمان امور مالیاتی کشور در نظر گرفته شده است.


نکات ضروری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش

 

1. لطفا اطلاعات کاربری خود را وارد نمایید. دقت نمایید صفحه کلید در حالت فارسی نباشد. تنها کلمه عبور به حروف بزرگ و کوچک حساس می باشد.

2. کاربر گرامی لطفا از در اختیار قرار دادن اطلاعات کاربری خود به دیگران (حتی دوستان نزدیک) جدا پرهیز نمایید و سعی نمایید حداقل هر ماه یکبار کلمه عبور خود را تغییر دهید.

3. لطفا توجه نمایید کل عملیات انجام شده توسط شما در سیستم ثبت خواهد شد و لذا مسئولیت نتایج سوء استفاده از اطلاعات کاربری شما بر عهده شخص شما خواهد بود.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات
چهارشنبه, 18 اسفند 1395 16:31

مباحث کنترل موجودی انبار

 کنترل موجودی عبارت است از جریانی که با توجه به ضمانت اقلام موجود در انبار یک سازمان و تاثیر عواملی همچون زمان، مکان، تعداد، کیفیت و هزینه برای بخش هایی مانند بخش های عملیاتی تولید، توزیع، فروش و مهندسی در دسترس افراد قرار بگیرد.

عوامل مختلفی در کنترل موجودی اهمیت دارند اما از مهم ترین آنها میتوان به میزان سفارش و زمان سفارش اشاره کرد.

کنترل موجودی دارای اهداف مشخصی است که عبارت است از ارزیابی و نگهداری سطحی از موجودی هایی که هزینه های سیستم، سازمان و یا کارخانه صنعتی را کمینه می کند.

 

عملیات بالانس، تراز موجودی (Inventory Balancing Act)

عملیات بالانس از جمله عملیاتی است که سبب می شود میزان سطح سرمایه به کار رفته شده برای موجودی با قابلیت تبدیل به سرمایه به طوری که تضمین کننده کلیه عملیات های تولیدی، فنی و فروش به صورتی که در موعد مقرر و در دسترس کامل باشد به حداقل برسند.

 

عملیات بالانس یا تراز موجودی | مباحث کنترل موجودی انبار

 

عواملی همچون انباشت بالای موجودی باعث افزایش هزینه سازمان و یا کارخانه صنعتی می شود و منجر به پنهان ماندن مشکلات و نگهداری موجودی در سطح بهینه می گردد که همین امر موجب بروز مشکلاتی از قبیل مشکلات مدیریتی قابل اصلاح در سازمان و تولید می شود.

به عنوان نمونه اگر فرض بگیریم که موجودی یک کالا در انبار (نرم افزار انبارداری) زیاد باشد، در صورتی که در خط تولید اتلاف وجود داشته باشد؛ این اتلاف با توجه به موجودی بالای انبار (نرم افزار انبارداری) قابل مشاهده نیست لذا راه حلی برای آن در نظر گرفته نمی شود. همچنین یکی از اهداف سازمان ها در قبال موجودی، کاهش آن ست.

 

عملیات بالانس یا تراز موجودی | مباحث کنترل موجودی انبار

 

درستی و صحت موجودی انبارها (Record Accuacy)

مدیریت انبار (نرم افزار انبارداری) به اطلاعات زیادی نیاز دارد بنابراین اطلاع دقیق از موجودی انبارها باعث می شود تا این اطلاعات دقیق از موجودی انبارها به نوعی پایه اصلی سیستم های برنامه ریزی تولید و کنترل موجودی محسوب شود. صحت و موجودی انبارها به عوامل زیر بستگی دارد:

 

  • ثبت منظم و سیستماتیک ورود و خروج کالا به انبارها
  • استقرار منظم قفسه ها در انبارها
  • شماره گذاری قفسه ها در انبارها
  • کالاها و چیدمان منظم قطعات در قفسه ها
  • استفاده مطلوب از فضای انبارها
  • روش های اجرای کنترل موجودی

 

یکی از روش های استراتژیک در سازمان ها برای مدیریت فرایند منترل موجودی کالاها در انبار (نرم افزار انبارداری) این است که اقلام وارده به انبار از حداکثر سقف موجودی تعیین شده فراتر نرود و یا از حداکثر ظرفیت فضای مجاز اختصاص یافته برای انبار بیشتر نشود.

کنترل موجودی در انبار (نرم افزار انبارداری) می تواند به روش های مختلفی انجام بگیرد که موارد زیر از جمله آنها می باشد:

1 - کنترل دستی و از طریق کارتکس و موجودی فیزیکی بصورت روزانه یا ادواری.

2 - کنترل سیستمی و از طریق اخذ گزارشات موجودی بصورت روزانه یا ادواری از نرم افزار مکانیزه انبار و مقایسه با پارامترهای کنترل موجودی توسط انباردار.

3 - کنترل سیستمی و بصورت کاملا اتوماتیک توسط سیستم انبار با تعریف پارامترهای کنترل موجودی در سیستم نرم افزاری انبار.

4 - استفاده از روش مدیریت موجودی توسط فروشنده موسوم به VMI.

5 - تفکیک موجودی به دسته های کانبان و کنترل آن.

6 - ارزیابی میزان موجودی در انبار بر مبنای مشاهدات دیداری انباردار، این روش بر مبنای مدیریت دیداری صورت می گیرد و کاربرد آن در انبارهایی که تعداد اقلام زیادی را در خود جای داده اند، کار پر ریسک و پر زحمتی محسوب می گردد.

 

مدل های کنترل موجودی

استفاده از مدل ها و فرمول های کنترل موجودی دارای هدف هایی است که زمان و مقدار بهینه سفارش با استفاده از مدل های ریاضی تعیین گردد. اقلام و محصولات با تقاضای مستقل (Independent Demand) از سایر اقلام و محصولات از نمونه مدل های کنترل موجودی مربوط به بحث است و بر اساس اطلاعات اولیه همچون هزینه های سفارش و نگهداری کالا، تقاضای سالانه و روزانه کالا، مدت زمان تحویل اقلام سفارش گذاری شده و ... عملیات پایش بر روی آنها انجام می گیرد.

 

انواع هزینه ها در مدیریت موجودی کالا در انبار

 

هزینه های سفارش کالا (Ordering Cost)

سفارش کالا به معنای خرید و یا تامین کالاهای مورد نیاز سازمان است و هزینه های سفارش عبارت است از:

  • هزینه های دفتری، اداری 
  • حمل سفارش
  • گردازش اطلاعات
  • تحویل محصول سفارش شده
  • حقوق پرسنل

 

نکته: اگر کالایی در داخل کارخانه تولید شود، در این صورت هزینه سفارش آن به صورت هزینه آماده سازی خط تولید آن کالا برای تولید کالای مورد نظر است.

 

سازمان ها با توجه به سیاست های مختص خود اقدام به برآورد هزینه های سفارش کالا می کنند اما اگر هزینه های برآورد شده هر سفارش در دست نباشد میتوان این هزینه ها را به صورت زیر بدست آورد: 

الف) ابتدا هزینه سفارش یک واحد ریالی از کالاها را طی یک سال را بر حسب نسبت یا درصدی از قیمت واحد کالا بدست می آوریم.

 

فرمول محاسبه هزینه های سفارش کالا | مباحث کنترل موجودی انبار

 

هزینه سفارش برای یک کالا (مقدار x) را طبق تناسب زیر محاسبه می نمائیم.

 

فرمول محاسبه هزینه های سفارش کالا | مباحث کنترل موجودی انبار

 

یا به عبارتی دیگر:

هزینه سفارش یک واحد ریالی طی یک سال (حاصل عبارت اول)* قیمت کالای مورد نظر = هزینه سفارش کالای مورد نظر

سپس هزینه هر بار سفارش برابر است با: حاصلضرب مقدار X در Q) Q = مقدار هر بار سفارش)

 

انواع هزینه ها در مدیریت موجودی | مباحث کنترل موجودی انبار

 

هزینه نگهداری(Holding cost)

هزینه نگهداری شامل هزینه تأمین فضا برای انبار (نرم افزار انبارداری)، نیروی انسانی، بیمه، تجهیزات حمل و نقل، بهره بانکی، فساد و خرابی اقلام انبار شده است. 

هر سازمان جهت برآورد هزینه نگهداری یک کالا می تواند سیاست های مختص به خود را داشته باشد، ولی اگر هزینه نگهداری یک کالا در دست نباشد می توان به صورت زیر انجام دارد:

ابتدا هزینه نگهداری یک واحد ریالی از کالاها طی یک سال را بر حسب نسبت یا درصدی (%) از قیمت واحد کالا بدست می آوریم:

 

هزینه نگهداری یک کالا طی یکسال در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

سپس هزینه نگهداری یک کالا (مقدار X) را طبق تناسب زیر محاسبه می نمائیم:

 

هزینه نگهداری یک کالا در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هزینه کل انبارداری برای یک قلم کالا به صورت زیر می باشد:

هزینه کل انبارداری (TC یک قلم کالا) = هزینه کل سفارش + هزینه کل نگهداری هزینه کل انبارداری

 

هزینه کل انبارداری در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

و با در نظر گرفتن ارزش کل خرید موجودی داریم:

 

هزینه کل موجودی 

 

هزینه کل موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هزینه کل موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

D = تقاضای سالیانه از یک کالا

S = هزینه هر بار سفارش

H = هزینه سالانه نگهداری یک واحد از کالا

d = مقدار تقاضای مصرف روزانه از یک کالا 

Q = مقدار سفارش در هر نوبت سفارش

 

به نمودار زیر توجه کنید:

 

هزینه اندازه اقتصادی سفارش در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

سفارش یا موجودی در راه

پس از انجام مراحل عملیات سفارش گذاری بر اساس روش های بهینه، برای دسترسی به سفارش یا موجودی در راه که شامل مقداری از یک کالای سفارش شده اما دریافت نشده (در برخی موارد میتوان از آن به عنوان موجودی یاد کرد) باید از فرمول زیر استفاده کنیم:

 

سفارش یا موجودی در راه در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

ذخیره اطمینان (احتیاطی) یا حداقل موجودی( Safty stock)

ذخیره اطمینان به مفهوم میزان اضافه موجودی انبار (نرم افزار انبارداری) برای جلوگیری از کمبودهای احتمالی در زمان انتظار جهت دریافت کالا می باشد و همچنین موجودی را در مقابل افزایش غیر منتظره تقاضا یا مدت تقاضا بیمه می کند.

نکته: در اغلب موارد ذخیره احتیاطی 10% مصرف کل سالانه است لذا زمانی که موجودی کالایی به این سطح برسد باید این امر گزارش شود و با بررسی سوابق و در صورت نیاز سیستم بازنگری موجودی اصلاح شود.

 

شرح تئوری

(متوسط مدت مصرف(روز) * متوسط مدت تحویل سفارش(روز)) - نقطه سفارش = حداقل موجودی 

تعیین مقدار نقطه سفارش در ادامه خواهد آمد. 

همچنین، ذخیره اطمینان از فرمول زیر محاسبه می شود: 

 

ذخیره اطمینان در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

Ϭ: واریانس و انحراف استاندارد توزیع تقاضا. 

Z: مقدار متغیر نرمال استاندارد جهت سطح سرویس دهی است که هرچه سطح سرویس دهی بزرگتر باشد هزینه نگهداری موجودی افزایش می یابد. 

مقدار Z را می توان از جدول ذیل بدست آورد:

 

میزان اطمینان از موجودی در مباحث کنترل موجودی در انبار  | فناوری اطلاعات پارمیس

 

بر اساس گروه بندی موجودی، برای محاسبه ضریب اطمینان، گروه A را 95% و گروه B را 75% و در نهایت گروه C را در حدود 55% ددر نظر می گیریم.

 

سطح مورد اعتماد موجودی

سطح ریسک یا سطح خطر مدیریت برابر است با: احتمال اینکه در یک دوره با کمبود مواجه شویم: (α) 

سطح مورد اعتماد موجودی برابر (α - 1) است و از رابطه زیر بدست می آید: 

 

سطح مورد اعتماد موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

α-1: سطح مورد اعتماد موجودی 

α: سطح ریسک مدیریت بر اساس درصد (%) 

مثال: سطح قابل قبول موجودی با ریسک 2 در صد برابراست با 

98 = 2 – 1 

و طبق جدول برای سطح قابل اعتماد موجودی برای 98 داریم Z=2.05 می باشد 

Ϭ: واریانس و انحراف استاندارد توزیع تقاضا: 

 

واریانس و انحراف استاندارد توزیع تقاضا در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

x: مقادیر تقاضا در یک فاصله زمانی (روزانه، ماهیانه، سالیانه و...) 

n: تعداد نمونه (منظور تعداد بازه زمانی انتخابی جهت نمونه) 

مثال: کالایی با مقدار مصرف در سال های ذیل را در نظر بگیرید و مقدار را محاسبه کنید: 

 

کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

 

کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

مثال: تقاضای قطعه ای در مدت زمان تحویل با میانگین 250 جعبه توزیع نرمال دارد و انحراف معیار 22 جعبه می باشد موجودی اطمینان و نقطه سفارش مجدد را با 99 درصد سطح خدمت مشتری تعیین کنید. 

حل: سطح قابل قبول موجودی برابر 99 می باشد بنابراین Z=2.33 خواهد بود: 

SS = 2.33 * 22 = 51.26 

ROP = 51 + 250 = 301 

SS: حداقل موجودی 

ROP: نقطه سفارش 

جواب: نقطه سفارش مجدد برابر 301 خواهد بود (نحوه محاسبه نقطه سفارش در ادامه متن بررسی خواهد شد).

 

حداکثر موجودی

حداکثر موجودی به منزله بالاترین مقدار کلای موجود در انبار (نرم افزار انبارداری) است اما نگداری کالا بیش از این مقدار به صرفه نمی باشد. زمانی که مقدار موجودی قلم کالای موجود در انبار بیش از حداکثر موجودی اطلاع داده شود این باید بررسی و علت آن گزارش شود و در صورت لزوم اصلاحاتی باید صورت بگیرد.

نکته: حداکثر موجودی ارتباط مستقیمی به اندازه سفارش دارد و فساد پذیری کالا در مدت مصرف می بایست در نظر گرفته شود.

میزان حداکثر موجودی عبارتست از: 

(حداقل مدت تحویل(روز) * حداقل مصرف روزانه) - میزان سفارش مجدد + نقطه سفارش = حداکثرموجودی 

 

* حداکثر موجودی از مقدار زیر کمتر می باشد:

 

حداکثر موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

متوسط موجودی یا حد مطلوب موجودی

برای اطمینان از صحت سیاست های کنترل موجودی انبار (نرم افزار انبارداری) و رعایت مطلوب موازین اقتصادی متوسط موجودی را ملاک عمل قرار داده و موجودی کالاهای انبار (نرم افزار انبارداری) را با حد متوسط مطلوب موجودی مقایسه می نمایند.

در انبارهایی که بیش از پنجاه درصد کالاهای انبار دارای موجودی معادل حد مطلوب داشته باشند، می توان نتیجه گرفت که در این انبارها مدیریت و کنترل موجودی وضعیت مناسبی دارد.

 

متوسط موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هزینه خرید سالیانه

C*D = هزینه سالیانه خرید

D: تقاضای سالیانه کالا 

C: قیمت واحد محصول

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس