ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس
چهارشنبه, 26 تیر 1392 11:18

آشنایی با مفهوم سرقفلی

مفهوم سرقفلي از نظر حقوقی :

چنانچه موجر و مستأجر در اجاره ملك تجاري منظور سرقفلي دارند به صراحت مبلغ و عنوان آن را در اجاره‌نامه قيد نمايند تا هنگام تخليه دچار مشكل نشوند

سرقفلي ارزش خاصي دارد و اغلب سرمايه يك يا چند خانواده را تشكيل مي‌دهد و به همين دليل تأثير اقتصادي آن غير قابل انكار است.

 آنچه در قديم سرقفلي گفته مي‌شد اين بود كه شخصي كه محلي را از مالك اجاره مي‌كرد، پولي را ابتدا بابت باز كردن قفل مي‌داد كه اين مبلغ ارتباطي به كرايه و ميزان آن نداشت، به همين جهت به سرقفلي معروف شد.

 گرچه سرقفلي كم كم به مغازه‌ها يا محلي كه براي كسب و كار اجاره داده مي‌شد اختصاص پيدا كرد، ليكن، قانونگذار ايران چه در قانون روابط مالك و مستأجر سال 1339 و چه در قانون روابط موجر و مستأجر سال 1356 نامي از سرقفلي نبرد و حقوق مستأجر را تحت عنوان حق كسب و پيشه به رسميت شناخت كه معناي حقوقي آن با سرقفلي متفاوت است. چه حق كسب و پيشه درواقع نتيجه زحمت و تلاش مستأجر درمحل كسب و اعتبار شغلي وي بوده و ضروري نيست كه در ابتدا چون مورد سرقفلي پولي به موجر داده باشد.

كساني كه تا قبل از تاريخ 26/5/76 محلي را براي كسب و كار اجاره كرده باشند، روابط آنها با موجر، مشمول قانون روابط موجر و مستأجر مصوب سال 1356 است و بايد مراقب باشند از شرايط اجاره تخلفي نداشته باشند تا حقوق آنان كه وفق قانون مربوطه تحت عنوان حق كسب و پيشه به رسميت شناخته شده تضييع نشود.

مواردي كه مي‌تواند موجب از بين رفتن حق كسب و پيشه مستأجر شود عبارت‌است از واگذاري جزئي يا كلي مورد اجاره از طرف مستأجر به غير بدون اذن موجر، تغيير شغل بدون اذن موجر و تعدي وتفريط در مورد اجاره.

 لازم است بدانيم آنچه معمول و رسم شده كه در اجاره‌نامه‌ها به عنوان وديعه يا قرض‌الحسنه از طرف مستأجر در ابتدا به موجر داده شود عنوان سرقفلي ندارد و بايستي چنانچه موجر و مستأجر در اجاره ملك تجاري منظور سرقفلي دارند به صراحت مبلغ و عنوان آن را در اجاره‌نامه قيد نمايند تا هنگام تخليه دچار مشكل نشوند.

مفهموم سرقفلی در حسابداری :


مفهوم سرقفلی در حسابداری با مفهومی که این واژه در بازار دارد کاملا متفاوت است سرقفلی در حسابداری goodwill است و سرقفلی در مفهوم عامیانه همان key money می باشد.

سرقفلی حق کسب و پیشه است که در دو صورت شناسائی و ثبت میشود 1) خرید سرقفلی 2)تغییر ساختار مالکیت (اما نه همیشه (
سرقفلی در طبقه بندی دارایی های ثابت و از نوع دارایی های نامشهود قرار می گیرد.
سرقفلی،عبارت است از مجموعه عواملی که موجب می شود قیمت سهام یا سهم الشرکه،بیش از ارزش دفتری آن ارزیابی شود،این عوامل عبارتند از:

1-  محل یا وضعیت جغرافیایی شرکت.
2- داشتن وضعیت انحصاری یا نیمه انحصاری در تجارت یا استفاده از مزایای خاص نسبت به سایررقبا.
3-حسن شهرت تجاری یا تخصص شرکا.
4- وجود علایم تجاری موثر در جلب مشتری وتبلیغات مطلوب آن.
5- داشتن مدیریت لایق و کارکنان علاقه مند.

عوامل فوق غیر مادی و نامشهود بوده و ممکن است شرکتی به خاطر دارا بودن این عوامل سودی بیش از سود متعارف شرکتهای مشابه در صنعتی که فعالیت دارد کسب نماید . به این عوامل اصطلاحا "سرقفلی" گویند .

به عبارت دیگر سرقفلی عبارت است از مبلغی که خریدار حاضر است مازاد بر ارزش واقعی دارایی های مشهود، پرداخت نماید. سرقفلی در مواقع خاصی ثبت می شود، (مانند ورود و خروج شرکاء، فوت شریک، انحلال و تصفیه شرکت، ومواردی ازاین قسم. اگر بین شرکاء توافق شود که سرقفلی ثبت شود:

سرقفلی _ بدهکار
حساب جاری شرکاء _ بستانکار
لازم به ذکر است که منظور از شرکاء، کسانی هستند که قبل از این در شرکت سهیم بوده اند. مثلا هنگام ورود آقای x ، از سرقفلی چیزی به او نمی رسد، بلکه سرقفلی فقط به حساب جاری شرکاء قبلی منظور می شود(مگر این که آقایx مبلغی مازاد سرمایه خود مشخصا برای سر قفلی پرداخت کرده باشد، که در این صورت به همان مبلغ حساب جاری آقای x هم بستانکار می شود
سرقفلی _ بدهکار
حساب جاری شرکاء _ بستانکار

حساب جاری آقایx _ بستانکار 

سرقفلی (Goodwill) چیست؟

     اگر ارزش جاری یک واحد تجاری را برآورد کنیم و ببینیم که این ارزش بیش از ارزش مجموع دارایی های مشهود و نامشهود قابل شناسایی آن واحد است، ممکن است این افزایش ارزش یا مابه التفاوت به دلیل وجود دارایی های نامشهودی باشد که شناسایی آنها امکان ندارد.

 

ارزش جاری کل داراییها

 

70000000

کسر می شود:

 

 

ارزش جاری داراییهای مشهود

(40000000)

 

ارزش حق اختراع که در دفاتر منظور نشده است

(5000000)

 

بدهی ها

(10000000)

 

جمع  ارزش داراییهای مشهود و نامشهود

(55000000)

داراییهای نامشهود غیر قابل شناسایی (سرقفلی)

15000000

 

 

اگر بازده خالص داراییها، بدون محسوب کردن سرقفلی، بیشتر از میزان متعارف باشد، این نشانه وجود سرقفلی است

سرقفلی منفی :

      اگر ارزش دفتری خالص داراییها بیشتر از قیمت بازار کل واحد تجاری (ارزش سرمایه ای) باشد.این ما به التفاوت را سرقفلی منفی می نامند.

    ارزش سرمایه ای    <    ارزش دفتری خالص دارایی ها ( ارز جاری کل دارایی ها – بدهی ها)

 در مثال بالا  ارزش خالص دارایی ها مساوی   60000000  = 10000000  -  70000000

 

ارزش سرمایه ای  5000000 ریال سود سالانه بر مبنای بازده 10% مساوی   50000000  ریال  خواهد بود مشاهده می کنید که:

50000000  <   60000000

     سرقفلی منفی در بسیاری از واحدهای تجاری ناموفق وجود دارد، اما آن را برای گزارش در ترازنامه مجزا نمی کنند و تنها گواه بر وجود آن پایین بودن نرخ بازده خالص داراییها نسبت به نرخ بازده واحدهای تجاری مشابه است.

شرکت نرم افزار حسابداری پارمیس با ارائه محصولات نرم افزاری خود مانند نسخه های فروشگاهی، شرکتی و تولیدی و همچنین سامانه و پرتال پیام کوتاه سبد محصولات خود را گسترش داده و محصولاتی مانند نسخه رایگان نرم افزار حسابداری را برای اولین بار و با تمامی امکانات در اختیار عموم قرار داده است. مفاهیمی که در این نوشتار مطرح شد مانند دارایی نامشهود و سرقفلی از جمله مفاهیمی است که کاربران و مشتریان محترم نرم افزار حسابداری پارمیس قطعا با آن برخورد داشته اند و امیدواریم که مطالب و موضوعات مطرح شده بتواند شما را در شناسایی، تشخیص و ثبت درایی های نامشهود و سرقفلی یاری نماید .

 

        

 

منتشر شده در مقالات

یازدهمین همایش سراسری حسابداری ایران با همت دانشگاه فردوسی مشهد در روزهای ۱۷ و ۱۸ مهرماه سال جاری برگزار می‌شود.

به گزارش خبرنگار «دنیای اقتصاد»، دانشگاه فردوسی مشهد با توجه به نقش و جایگاه حیاتی حرفه حسابداری و حسابرسی در شرایط کنونی اقتصاد کشور و با توجه به ضرورت دستیابی به اهداف سند چشم‌انداز ۲۰ساله، یازدهمین همایش سراسری حسابداری ایران را با هدف بررسی نقش حسابداری و حسابرسی در دهه پیشرفت و عدالت و با حضور اساتید دانشگاه و حرفه، تشکل‌های حرفه‌ای، پژوهشگران، موسسات حسابرسی و دانشجویان برگزار می‌کند. براساس این گزارش، محورهای کلی این همایش عبارتند از: آموزش، مطالعات نظری، انتقادی و بین‌رشته‌ای، قانون‌گذاری و وضع استانداردها، فناوری اطلاعات، ارتباط دانشگاه با صنعت و جامعه و نیازهای روز رشته و حرفه.

منتشر شده در اخبار حسابداری

هزینه استهلاک به عنوان با اهمیت ترین هزینه مرتبط با اموال ، ماشین آلات و تجهیزات تلقی می گردد. در این ارتباط ما از روش شناسایی و منطقی جهت شناسایی هزینه استهلاک مرتبط با هر دارایی استفاده می نمائیم . استهلاک محاسبه شده در هر دوره به حسابی با عنوان استهلاک انباشته منظور می گردد. این حساب ، حسابی کاهنده است و در سمت راست ترازنامه به عنوان کاهنده بهای تمام شده دارایی نمایش داده می شود . تفاوت بهای تمام شده و استهلاک انباشته دارایی برابر است با ارزش دفتری دارایی.

استهلاک از نظر قانون مالیات مستقیم :

بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم دارایی ثابت بر اثر استفاده یا گذشت زمان قابل استهلاک است . در این قانون ماخذ استهلاک قیمت تمام شده دارایی می باشد و استهلاک از تاریخی محاسبه می شود که دارایی قابل استهلاک آماده برای بهره برداری در اختبار موسسه قرار می گیرد. در صورتی که دارایی قابل استهلاک در خلال ماه در اختیار موسسه قرار گیرد ماه مزبور در محاسبه منظور نخواهد شد. در مورد کارخانه ها دوره بهره برداری آزمایشی جزو بهره برداری محسوب نمی گردد.

بر اساس ماده 150 قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه استهلاک به دو روش نزولی و مستقیم پذیرفته شده است. در تبصره 1 این ماده هزینه مربوط به تغییر یا تعمیرات اساسی دارایی ، جزو قیمت تمام شده دارایی محسوب می شود . تبصره 2 همین ماده بیان می کند که موسسات می توانند هزینه های نرم افزاری خود را از 3 سال تا حداکثر 5 ساله مستهلک کنند.

هر کجا که میان قانون مالیاتهای مستقیم و استانداردهای حسابداری تناقض وجود داشته باشد معیار و ملاک جهت انجام عملیات حسابداری قانون مالیاتهای مستقیم می باشد.

استهلاک از نظر استانداردهای حسابداری ایران : ( استاندارد شماره 11 )

در استاندارد ایران دارایی ثابت به موازات کسب منافع مستهلک می گردد. همچنین نابابی ، فرسودگی و خرابی نیز از علل استهلاک دارایی می باشد . به صورت کلی علل استهلاک از دید استاندارد 11 عبارت است از :

1-    استفاده مورد انتظار واحد تجاری از دارایی

2-    فرسودگی و خرابی

3-    نابابی فنی ناشی از پیشرفت تکنولوژی

4-    محدودیتهای زمانی از قبیل تاریخ انقضا

در ارتباط با برآورد عمر مفید دارایی ، استاندارد ، این برآورد را منوط به قضاوت واحد تجاری می داند که از تجربه دارایی های مشابه ناشی می شود . بر اساس بند 56 این استاندارد ، مبلغ استهلاک پذیر یک دارایی پس از کسر ارزش اسقاط از بهای تمام شده بدست می آید .

روشهای استهلاک مورد پذیرش در استاندارد ایران روشهای خط مستقیم ، نزولی و معادل آحاد تولید است .

در ارتباط با تغییر روش استهلاک یا تعدیل نرخ آن بند 63 این استاندارد چنین می گوید :

روش استهلاک مورد استفاده برای دارایی ها باید به طور ادواری بررسی شود و در صورت تغییر قابل ملاحظه در الگوی مصرف ، روش استهلاک جهت انعکاس الگوی جدید تغییر یابد. هر گاه چنین تغییری در روش استهلاک لازم شود . این تغییر باید به عنوان تغییری در برآورد تلقی شود و استهلاک دوره جاری و دوره های آتی دارایی تعدیل شود.

نحوه محاسبه هزینه استهلاک :

جهت استهلاک باید مبنایی مناسب برای عوامل زیر تعریف نمود :

1-    بهای تمام شده واقعی

2-    برآورد ارزش اسقاط

3-    برآورد عمر مفید

در نتیجه در محاسبه استهلاک یک عامل واقعی و دو عامل برآوردی وجود دارد :

ارزش اسقاط : عبارت است از مبلغی که پیش بینی می شود از فروش مال یا تعویض به هنگام عدم استفاده از آن ، مبلغ استهلاک پذیر یک دارایی بیش از کسر ارزش اسقاط آن تعیین می شود .

طبق استاندارد شماره 17 حسابداری ارزش اسقاط صفر فرض می شود . ارزش اسقاط غیر از صفر متضمن این است که واحد تجاری انتظار دارد دارایی نامشهود را قبل از پایان عمر اقتصادی آن واگذار کند.

عمر مفید :

تعیین عمر مفید به ماهیت دارایی و علل اصلی استهلاک آن بستگی دارد. بنابراین عمر مفید ممکن است بر حسب یکی از مقیاسهای زیر تعیین شود:

1-    دوره هایی از زمان   2-جمع محصولات قابل تولید       3- جمع ساعات کارکرد

روشهای استهلاک :

الف ) محاسبه بر حسب زمان : روش خط مستقیم ( اقساط مساوی )

ب ) محاسبه بر حسب محصول :

ü     روش ساعات کارکرد

ü     روش میزان تولید

ج ) روشهای مبتنی بر استهلاک بیشتر در سالهای اول عمر مفید و کاهش تدریجی آن :

ü     روش مجموعه سنوات

ü     روش نزولی

محاسبه بر اساس روش خط مستقیم :

هزینه استهلاک هر دوره : عمر مفید (سال ) / (بهای تمام شده – ارزش اسقاط )

محاسبه بر اساس روش میزان تولید :

هزینه استهلاک هر دوره : میزان تولید برآوردی / میزان تولید واقعی * (بهای تمام شده – ارزش اسقاط)

محاسبه بر اساس روش ساعات کارکرد :

هزینه استهلاک هر دوره : عمر مفید ( بر حسب ساعات کارکرد ) / (بهای تمام شده – اارزش اسقاط)

محاسبه بر اساس روش مجموع سنوات :

هزینه استهلاک هر دوره : مجموع سنوات / عمر مفید باقیمانده * ( بهای تمام شده – ارزش اسقاط )

محاسبه بر اساس روش نزولی :

هزینه استهلاک هر دوره : نرخ استهلاک * ( استهلاک انباشته تا دوره محاسبه – بهای تمام شده )

 

نرم افزار حسابداری پارمیس تولید کننده نرم افزارهای مالی با نسخه های فروشگاهی ، تولیدی و شرکتی می باشد ، در تمام نسخه های این نرم افزار امکان تعریف حساب های هزینه استهلاک و استهلاک انباشته وجود دارد و می توان به راحتی سندهای مالی مربوط به استهلاک را در نرم افزار حسابداری ثبت نمایید . 

منتشر شده در مقالات

باز هم در کنار شما حاضر بودیم!

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، با هدف ارائه آخرین دستاوردهای خود در زمینه نرم افزارهای حسابداری، سامانه های پیام کوتاه و آنتی ویروس امسال هم همگام با مشتریان قدیمی و مشتریان احتمالی آینده خود در نمایشگاه صنعت ساختمان حضور یافت.

بیش از ده سال است که شرکت فناوری اطلاعات پارمیس عضو جدانشدنی صنعت ساختمان ایران بوده و با ارائه خدمات گوناگون در زمینه نرم افزار حسابداری، سامانه های پیام کوتاه و اخیرا آنتی ویروس ها کمک شایان توجهی به روزآمد شدن و پیشرفت این صنف نموده است.

استقبال گسترده از غرفه پارمیس در نمایشگاه امسال نشان دهنده اعتماد اعضای فعال این صنف به پارمیس است و ما این را مسئولیتی بیش از پیش بر عهده خویش می دانیم تا روز به روز پیشرفت کنیم و همیشه یک گام جلوتر از نیازهای شما باشیم!

منتشر شده در اخبار

چگونه از قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس در بهینه کردن فعالیت ها و

کسب و کار خود استفاده کنیم ؟

 

امروزه با پیشرفت دنیای علم و ماشینی شدن زندگی یکی از دلایلی که باعث میشود از نرم افزار های حسابداری استفاده کنیم سهولت کار است که خطاها واشتباهاتی را که در حسابداری خود به صورت دستی داریم را از بین ببریم ! و فقط با یک ورود اطلاعات و چند کلیک ساده در کمترین زمان ممکن بخواهیم نیاز حسابداری خود را برطرف سازیم بدون استفاده از چرتکه و یا ماشین حساب !

از میان تمام نرم افزار های موجود در بازار میتوان به نرم افزار حسابداری پارمیس اشاره کرد که به جرات میتوان گفت به منظور رفاه حال مشتریان خود تمام امکانات یک نرم ا فزار حسابداری فوق العاده را دارا می باشد !

که در ساده ترین سطح میتوان به ورود اطلاعات در آن اشاره کرد مثلا معرفی یک مشتری با تمام مشخصات شاید 3 دقیقه از شما زمان بگیرد !

در بالا ورود اطلاعات اشاره کردیم شاید یکی از دلایلی که اکثر ما از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده میکنیم سهولت ثبت اطلاعات است که 99% به بهبود کار و سهولت گزارش گیری و محاسبات کمک میکند!

ولی این کافی نیست !!! یک نرم افزار حسابداری خوب باید به بهبود کسب و کار ما کمک کند اما چگونه ؟

در قسمت بالا به معرفی مشتری در سیستم حسابداری پارمیس اشاره کردیم اما چرا ؟ این مشتری چه اندازه میتواند کسب و کار ما را رونق دهد ؟ نرم افزار حسابداری قدرتمند پارمیس چگونه به ما کمک میکند این مشتری را بشناسیم؟

شاید به جرات میتوان گفت اکثر ما فقط برای راحتی کار خود از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده میکنیم فقط برای ثبت روزانه کارهای خود و یا وارد کردن اطلاعات و چک ها ! اما نمیدانیم چگونه میتوانیم با استفاده ار پارمیس وجه نقد صندوق و یا اسناد دریافتنی خود را افزایش دهیم ؟

قبل از معرفی این امکان فوق العاده پارمیس کمی با مشتری آشنا شویم !

همه ما که با بازار کسب و کار و درآمد سرکار داریم میدانیم که مهمترین عامل خرید و فروش و رونق بازار وجود مشتری می باشد !

بنابراین همیشه روی مشتریان خود تمرکز کنید و یک بانک اطلاعاتی کامل از مشتریان خود به همراه آدرس و شماره تلفن آن ها و حتی از همه مهمتر میزان خرید و فروش آن ها تهیه کنید تا بدانید کدام مشتری از شما خرید و فروش بیشتری داشته و از معامله با این مشتری چه میزان سود کرده اید ! شاید تصور جمع آوری این اطلاعات و محاسبه این سود برای هر مشتری در ذهنتان غیر قابل تصور باشد ! ولی اصلا کار دشواری نیست اگر شما از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده کنید به راحتی میتوانید این بانک اطلاعاتی را هر زمان که خواستید ببینید !

اما چرا شما باید این مشتریان رابشناسید ؟ و یا ببینید چند درصد از خرید و فروش شما به آن ها تغلق داشته است ؟

همه ما فکر روز به روز بهتر شدن خرید و فروش و بهبود فرایند اقتصادی خود هستیم اما در این میان یک سری افراد هستند که ما زودتر به هدف خود میرسانند مانند مشتری خوب !

همیشه سعی کنید با قانون 80\20 کار کنید !!!

اما این قانون به ظاهر ساده ولی بسیار پر محتوا چه میگوید ؟

بر طبق این قانون 20% مشتریان عامل 80% فروش شما هستند !

این قانون پارتو بیانگر این حقیقت است که بیشترین فروش شما برای افراد خاصی بوده که شاید روزانه 1 بار و در ماه چندین بار با آن ها معامله میکنید !

اگر از این قانون استفاده کنید به راحتی میتوانید فعالیت اقتصادی خود را با این مشتریان افزایش دهید  یعنی همیشه سعی کنید بیشترین تمرکز خود را روی این 20% مشتری قرار دهید ! اما از دیگر مشتریان خود نیز غافل نشوید میتوانید ماهانه یک گزارش از معامله با سایر مشتریان خود نیز داشته باشید !

اما نرم افزار حسابداری پارمیس چگونه میتواند به شما کمک کند تا فعالیت اقتصادی خود را افزایش دهید و این 20% از مشتریان ویا همه مشتریان خود و خرید و فروشی که با آن ها داشتید و یا سودی که از معامله با آنها کسب کرده اید را بشناسید ؟

در پارمیس منویی به نام اشخاص وجود دارد که شما میتوانید سایر اشخاصی که با آنها معامله میکنید را تغریف کنید ! از آنها صورت حساب بگیرید ! مانده حساب آن ها را مشاهده کنید ! این به شما کمک میکند ببینید با کدامیک تعامل بیشتری داشته اید ولی این کافی نیست چون ممکن است زمان زیادی را از شما بگیرد تا بتوانید بهترین مشتری خود را بشناسید!

امکان شگفت انگیز منوی اشخاص در نرم افزار حسابداری پارمیس ((گزارش مدیریتی مشتریان )) است !

شاید همه شما این گزارش را دیده باشید ولی از کنار آن ساده عبور کردید !

اگر از منوی اشخاص بر روی گزارش مدیریتی مشتریان کلیک کنید یک پنجره باز میشود :

با استفاده از این گزارش شگفت انگیز میتوانید بهترین مشتریان خود را بشناسید !

اما چگونه ؟

همانطور که مشاهده میکنید یک گروه بندی در این قسمت وجود دارد به صورتی که شما میتوانید گروه خاصی را برای گزارش گیری انتخاب کنید و یا انتخاب نمایش کلیه گروه ها تمام گروه مشتریان را مشاهده کنید, در سمت چپ یک نام مشتریان وجود دارد که در زیر آن نوع معامله را میتوانید مشخص کنید که خرید است یا فروش .

اگر نوع گزارش گیری را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید در ساده ترین حالت میتوانید خرید و فروش خالص مشتریان خود و حتی اینکه چند درصد از کل خرید و فروش های کل شما را شامل میشوند مشاهده کنید !

واین گزینه بسیار به شما کمک میکند تا آن 20% مشتری خود را بهتر بشناسید ببینید بیشترین معامله را با چه کسانی انجام داده اید و چند درصد از خرید و فروش شما به آن ها تعلق دارد !

و از همه مهمتر اینکه با استفاده از گزارش های متنوع نرم افزار حسابداری پارمیس از جمله گزارش اشخاص و شرکت ها میتوانید به راحتی آدرس و مشخصات این اشخاص را کامل در یک گزارش مشاهده کنید و برای بیشتر کردن معامله و رضایتمندی با آن ها ارتباط برقرار کنید و حتی از همه جالبتر اینکه با انتخاب گزینه تخصیص درصد تخفیف جهت شخص خاص در هنگام فاکتور زدن خرید و یا فروش سیستم پیش فرض تخفیفی برای آنها در نظر بگیرد !

این امر بسیار به شما در بهبود کسب و کار و فعالیت اقتصادی شما کمک میکند!

به خاطر داشته باشید جلب اعتماد مشتری رمز موفقیت شماست ! به همین دلیل این موضوع مهم از دید نرم افزار حسابداری پارمیس مخفی نمانده است و همواره با ارائه گزارشات پرکاربرد و شگفت انگیزش راه را برای بهبود اوضاع اقتصادی شما و رونق کسب و کارتان هموار میکند.....................!

منتشر شده در مقالات

نکته براي استفاده بهتر و آسان تر از فايرفاکس

-1-استفاده از آيکونهاي کوچک تر براي داشتن فضاي بيشتر: براي اينکه هنگامي که پنجره ي فايرفاکس در مقابل شما باز است فضاي بيشتري براي مطالعه صفحات وب بر روي مانيتورتان داشته باشيد بهتر است از آيکونهاي کوچکتر در تولبار فايرفاکس استفاده کنيد براي اينکار کافي است مسير زير را طي کنيد: View بعد Toolbar بعد Customize و در آخر عبارت Use small icons را تيک بزنيد.

2- بهره گيري از کلمات هوشمند براي جستجو هاي خاص: اگر موتور جستجو يا سايت خاصي است که در آن زياد جستجو ميکنيد مي توانيد بدون مراجعه به آن سايت و يا موتور جستجو و تنها با بهره گيري از کلمات هوشمند از طريق نوار آدرس فايرفاکس جستجو هايتان را بسيار راحت تر در اين مورد انجام دهيد، از اين قابليت فايرفاکس عده ي زيادي بي اطلاع هستند.
روش کار بسيار ساده است کافي است ابتدا در درون باکس جستجوي مورد نظرتان کليک کنيد و گزينه Add a Key Word For This Search را بزنيد

و سپس براي آن يک کلمه کليدي ساده که به خاطر آوردنش ساده باشد را در جايگاه مرتبطي که باز مي شود ثبت کنيد، مثلا من کلمه ي کليدي را imdb گذاشتم، از اين به بعد کافي است در نوار آدرس فاير فاکس کافي است تايپ کنم imdb Search Query يا ساده تر اي ام دي بي گزينه ي مورد نظر تا آنچه که مورد نظرم هست در سايت imdb مورد جستجو قرار گيرد.

3- ميانبردهاي کيبودر: برخي از ميانبرهاي کي بورد در فايرفاکس بسيار کاربردي هستند و يادگيري آنها کمتر از چند دقيقه وقت مي خواهد ولي کار با فايرفاکس بعد از يادگيري بسيار آسان تر مي شود.

Spacebar (page down)
Shift-Spacebar (page up)
Ctrl+F (find)
Alt-N (find next)
Ctrl+D (bookmark page)
Ctrl+T (new tab)
Ctrl+K (go to search box)
Ctrl+L (go to address bar)
Ctrl+= (increase text size)
Ctrl+- (decrease text size)
Ctrl-W (close tab)
F5 (reload)
Alt-Home (go to home page)


-4 -تايپ سريع آدرسها با استفاده از ميانبرد هاي کيبورد: يک حقه ي ديگر هم توسط کيبورد مي توان پياده کرد که تايپ کردن آدرس در آدرس بار را راحت تر ميکند. اگر کليدهاي کنترل و L را با هم فشار دهيد نوارد آدرس فعال ميشود و آماده تايپ آدرس ميگردد، حال اگر نام سايتي را مي دانيد ولي پسوندش يادتان نيست کافي است نام آن را در آدرس بار تايپ کنيد و کليد Enter را بزنيد تا گوگل بگويد آدرس سايت مورد نظر شما با چه پسوندي است در ضمن اگر نام سايت و پسوندش را نيز مي دانيد باز روش راحت تري براي تايپ آن هست، ابتدا نام سايت را تايپ کنيد سپس اگر سايت شما با پسوند com. است کليدهاي کنترل و Enter اگر net. است کليدهاي Shift+Enter و اگر org. است ctrl+shift+Enter را فشار دهيد با فشردن اين کليدهاي ترکيبي خود فايرفاکس اتوماتيک وار .www و پسوند مورد نظر شما را به کلمه اي که تايپ کرده ايد اضافه ميکند.

5- -براي کار کردن با تب ها هم در کيبورد ميانبرهايي وجود دارد:

- اگر تب و شيفت را با هم فشار دهيد در تب ها جلو مي رويد
- اگر ctrl و تب و شيفت را با هم فشار دهيد در تب ها از راست به چپ حرکت مي کنيد يا برعکس حالت بالا عقب مي رويد.
- اگر کنترل و مثلا عدد پنج را فشار دهيد به پنجمين تبي که از چپ به راست باز است مي رويد.

-6- ميانبرهاي فايرفاکس براي ماوس: در عين حال در فايرفاکس ميانبرهايي نيز براي ماوس وجود دارد که کار با اين نرم افزار را راحت تر ميکند.

- اگر بر روي يک لينک کليد مياني ماوس را بفشاريد لينک در يک تب جديد باز مي شود.
-اگر شيفت را بگيريد و با ماوس به سمت پائين اسکرل کنيد به صفحه ي قبلي مي رويد و اگر هم در حين نگاه داشتن شيفت به سمت بالا اسکرول کنيد به صفحه ي بعدي مي رويد.
- اگر Ctrl را نگاه داريد و به سمت بالا اسکرل کنيد اندازه فونت بزرگ مي شود و اگر بر عکس عمل کنيد يعني Ctrl را نگاه داريد و به سمت پائين اسکرل کنيد اندازه فونت صفحه يي که در حال مشاهده آن هستيد کوچک مي شود.
- اگر بر روي يک تب کليد مياني ماوس را فشار دهيد آن تب بسته خواهد شد.

-7- حذف کردن برخي موارد از History آدرس بار: فايرفاکس ذاتا اين قابليت را داراست که در هنگام تايپ آدرس توسط شما در آدرس بار آدرسهايي که قبلا شما تايپ کرده ايد و نزديک به چيزي است که فعلا شما داريد تايپ ميکنيد را نمايش دهد تا پروسه ي تايپ آدرس را کوتاه کند در برخي موارد آدرسهايي هستند که شما نمي خواهيد بعد در حين تايپ آدرس نشان داده شوند براي اينکار ابتدا به آدرس بار برويد آدرسي که مي دانيد نزديک به آدرسي که قرار است نمايش داده نشود را تايپ کنيد تا در منوي زير آدرس بار آدرس مورد نظر نمايش داده شود، حالا با کليدهاي کيبورد به سمت پائين برويد تا به آدرس دلخواه برسيد و بعد کليد خدف را فشار دهيد تا آن آدرس حذف شود.

-8- يک روش ديگر براي سفارشي سازي فايرفاکس ساختن يک فايل user.js است که مي تواند سرعت مروگر شما را بسيار بهبود دهد. براي اين امر لازم است شما يک فايل user.js در فولدر پروفايل خود بسازيد براي اينکه بدانيد فولدر پروفايل کجاست ابتدا به http://support.mozilla.org/en-US/home  سري بزنيد، حالا مي توانيد اين فايل را با استفاده از مواردي که در http://users.tns.net/~skingery/weblog/user.js  آورده شده است ويرايش کنيد و وضعيت مرورگر خود را بهبود دهيد (بهره گيري از اين بند نيازمند به حوصله، اندکي استعداد، و حداقلي از زبان انگليسي است و توضيحات بيشتر از اين در حوصله ي بحث فوق با توجه به محدوديت وقت نويسنده نمي گنجد.)

-9- براي بوک مارکهاي خود کلمات کليدي مشخص کنيد: براي دسترسي سريعتر به بوک مارکهاي خود مي توانيد براي آنها کلمات کليدي مشخص کنيد کافي است بر روي يک بوک مارک کليک راست کنيد و سپس Properties را انتخاب کنيد و بعد در مقابل Keyword کلمه کليدي مورد نظر خود را وارد کنيد حالا اگر اين کلمه کليدي را در آدرس بار خود تايپ کنيد به همان آدرسي خواهد رفت که در آن بوک مارک به ثبت رسيده است.

-10- تسريع روند بارگذاري صفحات براي کاربران خطوط پرسرعت اينترنتي: اگر دسترسي به اينترنت با سرعت بالا داريد نکات زير مي تواند باعث شود لود شدن صفحات در فايرفاکس و در چندين تب به صورت همزمان بسيار سريعتر صورت گيرد.
- ابتدا در آدرس بار خود عبارت about:config را تايپ کنيد و Enter را فشار دهيد. و بعد در مقابل F-ilter عبارت network.http را تايپ کنيد و با کليک دو تايي بر روي موارد مرتبط اين تنظيمات را تغيير دهيد:
network.http.pipelining را بر روي true تنظيم کنيد.

network.http.proxy.pipelining را بر روي tru تنظيم کنيد.

network.http.pipelining.maxrequests را بر روي 30 قرار دهيد

در جايي از صفحه رايت کليک کنيد و گزينه ي New-> Integer را انتخاب کنيد و مقدار آن را برابر صفر قرار دهيد.

-11- فايرفاکس را در استفاده از رم محدود کنيد: اکثر افراد بزرگترين ضعف فايرفاکس را در ميزان استفاده آن از حافظه رم مي دانند که البته دسترسي اين مروگر به اين حافظه را مي توان محدود ساخت، براي اينکار about:config را در آدرس بار تايپ کنيد و در درون باکس ف-يلتر عبارت browser.cache را تايپ کنيد تا نتايج محدود شوند و سپس browser.cache.disk.capacity را انتخاب کنيد در حالت عادي مقداري که براي اين گزينه در نظر گرفته شده است 50000 است ولي اگر شما يک رم بين 512 مگابايت الي 1 گيگ داريد توصيه ميشود آن را بر روي 15000 بگذاريد.

12- -ميزان استفاده فايرفاکس از حافظه رم در حالت minimize را کاهش دهيد: اين تنظيمات مي شود سبب ميشود تا زماني که شما فايرفاکس را اصطلاحا minimize مي کنيد بر روي هارد ديسک بار گذاري شود و از حافظه رم خارج شود، که اينکار علاوه بر آزاد کردن حافظه رم سبب مي شود تا بارگذاري مجدد فايرفاکس و يا همان restore کردنش بسيار سريعتر صورت گيرد. براي اينکار باز بايستي به سراغ about:config برويد در جايي از صفحه کليک راست کنيد و مسير New-> Boolean را طي کنيد تا از شما يک نام بخواهد و نام را config.trim_on_minimize وارد کنيد حالا بر روي اين تنظيم جديد دابل کليک کنيد و مقدار آن را TRUE قرار دهيد و بعد فايرفاکس را ري استارت کنيد تا نتيجه را مشاهده کنيد.

-13- حذف يا اضافه کردن کليد بستن از کنار تب ها: آيا تا به حال شده است تصادفا بر روي ضربدر کنار يک تب کليک کرده باشيد و آن تب را به اشتباه بسته شده باشد؟ مي توانيد با رفتن به تنظيمات فايرفاکس اين کليد را حذف يا اضافه کنيد کافي است دوباره به سراغ about:config رفته و مقدار لازم را براي browser.tabs.closeButtons ويرايش نمائيد در زير عملکرد هر يک از مقادير داده شده است.

صفر: نمايش يک کليد بستن تنها بر روي تبي که فعال است.

يک: حالت پيش فرض فايرفاکس: نمايش يک کليد بستن براي هر تب

دو: هيچ کليد بستني براي هيچ تبي نمايش داده مي شود.
سه: نمايش يک کليد بستن در انتهاي نوار تب ها (مشابه قابليت که در نسخه هاي پيشين فايرفاکس وجود داشت)

منتشر شده در مقالات

 

مرورگر موبایل شما چقدر ایمن است؟

انقلاب در مرور موبایل همین‌جا در دستان ما است. همان‌گونه که Web Designer در شماره‌ي 204 اشاره کرده بود، 30 درصد از نزدیک به 6 میلیارد ابزار آبونمانی موبایل به وب دسترسی دارند. افزایش محبوبیت ابزاری مثل Google Nexus, iPad Mini, Kindle Fire و Nook HD تنها می‌تواند به معنای این باشد که مشتریان بیش‌تر و بیش‌تری از دسک‌تاپ خود دور می‌شوند و به ابزار مورد علاقه‌ی خود برای مرور موبایل روی می‌آورند. این در عین حال به معنای این است که مصرف‌کننده‌گان به طور بالقوه از امنیت قدرتمند و ریشه‌داری که یک محیط دسک‌تاپ عرضه می‌کند دور می‌شوند. کاربران دسک‌تاپ، و به طور خاص کاربران ویندوز برای محافظت از خود در برابر تهدیدات ورودی سال‌های متمادی از نرم‌افزارهای ضدویروس و دیواره‌های آتش استفاده کرده‌اند.
اما این اصول بر ابزار موبایل حکم‌فرما نیست. چند نفر از شما محافظت اضافی را برروی گوشی هوشمند یا تبلت خود اجرا می‌کنید؟ پاسخ این است که تقریبا هیچ. کاربران ابزار موبایل به ندرت به امنیت فکر می‌کنند. وقتی در حال مرور از طریق ابزار موبایل هستید، کاربران برای فراهم شدن محافظت مورد نیاز، به مرورگرشان متکی هستند. قبل از این که Web Designer یک وحشت گسترده درخصوص آسیب‌‌پذیری ابزار موبایل را برملا کند، مرورگرهای موبایل دارای دامنه‌ای از ابزار رمزنگاری و امنیتی بودند. این‌ها سطحی از محافظت را که بسیار شبیه مرورگرهای موبایل دسک‌تاپ بود فراهم می‌کردند اما هنوز هم کاربران موبایل فکر می‌کنند مرور برروی یک گوشی هوشمند یا تبلت ایمن است. چند نفر از کاربران دسک‌تاپ ویندوز بدون هر نوع محافظتی به شبکه متصل می‌شوند؟ نه خیلی، بنابراین چرا آن‌ها از این که به ابزار موبایل خود اجازه می‌دهند بدون محافظت به اینترنت وصل شوند راضی و خوشحال هستند؟
Patrick Traynor، پروفسور دستیار در مدرسه‌ي فنی علوم کامپیوتری جورجیا در این گزارش گفته: "ما آسیب‌‍‌پذیری‌های متعددی را درتمامی 10 مرورگر موبایلی که تست کردیم یافتیم که در کنار هم 90 درصد تمامی مرورگرهای موبایلی که امروزه در ایالات متحده به کار می‌رود را تشکیل می‌دهد". او در ادامه می‌افزاید: " سوال ابتدایی که ما  پرسیدیم این بود: آیا این مروگر اطلاعات کافی را برای یک متخصص امنیت اطلاعات به منظور مشخص نمودن اقدامات امنیتی فراهم می‌کند؟ در تمامی 10 مرورگر برتر بازار پاسخ این سوال نه بود".
یکی از بدیهی‌ترین دلایل این موضوع به جای مسائل مربوط به تکنولوژی، در مفاهیم طراحی نهفته در مرورگرهای موبایل جای می‌گیرد. کاربران دسک‌تاپ مدت‌ها است به مرورگر محبوب خود که آیکونی را که نشان‌گر سرورهای ایمن و مجوزهای امنیتی است نشان می‌دهد عادت کرده‌اند. براساس گزارش فنی جورجیا"تمامی مرورگرهای برتر دنیا قادر نیستند حدود و ثغور امنیتی توصیه شده توسط کنسرسیوم وب جهان‌گستر یا W3C(World Wide Web Consortium) برای امنیت مرورگر را برآورده کنند.". این بدان معنا است که کاربران هیچ نشانه‌ي بصری که به آن‌ها گوشزد کند آیا در حال بازدید از یک سایت کاملا قانونی یا سایت فیشینگی که داده‌های شخصی آن‌ها را به سرقت می‌برد هستند وجود ندارد. راهنمای کامل امنیتی W3C در آدرس bit.Ly/VqqOns قرار دارد.
طراحی برای هر نوع ابزار موبایل به معنای این است که طراحان با محدودیت فضا روبرو هستند. مقدار محتوایی که می‌تواند برروی یک مرورگر دسک‌تاپ نمایش داده شود بسیار بیش‌تر از یک مرورگر موبایل است. این موضوع باعث مطرح شدن این نکته می‌شود که چه چیزی را باید حذف کرد؟ به نظر می‌رسد که وقتی موضوع اینترفیس کاربری مرورگر مطرح می‌شود امنیت در این لیست جایگاه بالایی ندارد. هرچند که باید این‌چنین باشد زیرا ابزار موبایل خیلی بیش‌تر در معرض حملات سایبری قرار دارند. Chaitrali Amrutkar نویسنده‌ي اصلی گزارش Georgia Tech می‌گوید: " تحقیقات نشان داده که کاربران مرورگرهای موبایل در برابر مرورگرهای دسک‌تاپ سه برابر بیش‌تر در معرض  دسترسی سایت‌های فیشینگ قرار دارند". این مشکلی است که تمامی وندورهای مرورگر موبایل با آن دست به گریبان هستند و مشکلی است که آن‌ها باید هر چه سریع‌تر درصدد حل آن برآیند. تا وقتی کمک بیش‌تری از راه برسد ما چه کاری می‌توانیم انجام دهیم؟ دُرُست مثل یک دسک‌تاپ کافی است اقدامات پیش‌گیرانه را اجرا نماییم. ای‌میل‌های ناشناس را باز نکنید، و فقط از سایت‌های مطمئن بازدید کنید. اگر واقعا می‌خواهید اقدامات مراقبتی را به اجرا بگذارید ابتدا یک سایت را برروی دسک‌تاپ خود تست کنید-این کار ارزش انجام دادن را دارد.

 (توضیح کلی شکل که در زیر آن آمده): اعداد مندرج در این شکل نشان می‌دهند که Opera یک نقش‌آفرین بزرگ در بازار جهانی موبایل است  اما این اعداد با بازار فروش آفریقا تقویت شده‌ است. این امر به واسطه‌ي تلفن‌های قدیمی که از طرف کشورهای ثروتمند، نوعا اروپای و آمریکایی به این کشورها اهدا می‌‌شود به وقوع پیوسته است. یک فاکتور دیگر، به زیرساختار وب موبایل در قاره‌ي آفریقا مربوط می‌‌شود که به اندازه‌ي اروپا و آمریکا غنی و پیشرفته نیست، بدین معنا که تکنولوژی‌های قدیمی‌تری مثل WAP هنوز هم در حال استفاده است. بدون شک آفریقا در هر دو زمینه‌ي تکنولوژی و زیرساختار پیشرفت خواهد کرد و همزمان با تاثیر بیش‌تر اندروید و iPhone، ما شاهد اُفت تاثیر Opera خواهیم بود.

کامنت: Patrick Traynor، پروفسور دستیار در مدرسه‌ي فنی علوم کامپیوتری جورجیا
ما دوراهی و تنگنایی که طراحان مرورگرهای موبایل با آن روبرو هستند را درک می‌کنیم و به نظر می‌رسد همه‌ي آن‌ها از کار طاقت‌فرسایی که برای قرار دادن تمام چیزهایی که باید در آن نمایش‌گرهای کوچک جای بگیرد انجام داده‌اند خسته شده‌اند. اما واقعیت این است که نتیجه‌ي کار همه‌ي آن‌ها چیزی است که تنها اندکی با چیزی که ما انتظار داشتیم متفاوت بوده و در مقایسه با مرورگرهای دسک‌تاپ در مرحله‌ي بسیار پائین‌تری قرار دارد. با اندکی همکاری و هماهنگی، ما می‌توانیم کار بهتری انجام دهیم و مرور موبایل را به تجربه‌ای ایمن‌تر برای همه‌ی کاربران تبدیل کنیم.
Denis Maslennikov، تحلیل‌گر ارشد بدافزار EEMEA,Kaspersky Lab
در حال حاضر مرورگرهای موبایل مسیر اصلی حمله نیستند. درست است که آن‌ها اغلب همان آسیب‌پذیری‌های مرورگرهای دسک‌تاپ را دارند اما تا به امروز هیچ حمله و شیوع گسترده‌ای در این حوزه دیده نشده. هرچند، این بدان معنا نیست که آن آسیب‌پذیری‌ها در مرورگرهای موبایل مورد سوء‌استفاده قرار نمی‌گیرند. درواقع، بسیاری از iOs jailbreakها براساس آسیب‌‌پذیری‌های موبایل بنا شده‌اند. علاوه بر این، سایز صفحه‌ي نمایش کوچک است، بنابراین ممکن است انجام حملات فیشینگ برای بزهکاران سایبری راحت‌تر باشد.

 

منتشر شده در مقالات

((آثار مخرب طولانی نشستن پشت میز، بر سلامت جسم و روح انسان))

 

کار با رایانه و ورود رایانه به زندگی و کار در جوامع امروزی غیر قابل انکار است ، ورود رایانه مزایایی بسیاری مانند سرعت ، سهولت و دقت را برای کاربران و البته واحدهای تجاری به همراه داشته است، یکی از مشاغلی که رایانه جزئی غیر قابل انکار در آن می باشد مشاغل مربوط به حسابداری و مالی می باشد . کسانی که بالای 3 یا 4 ساعت وقت خود را بی وقفه پشت رایانه خود می گذرانند که آثار مخرب و زیان آوری بر روی سلامتی آنها می گذارد ، قطعا هدف ما در نرم افزار حسابداری پارمیس برای کاربران کار با نرم افزار حسابداری پارمیس و رضایتمندی آنان می باشد ولی سلامتی کاربران نیز برای ما حائز اهمیت می باشد . سعی ما در این نوشتار این است که کاربران و مشتریان محترم نرم افزار حسابداری پارمیس را با آثار مخرب طولانی نشستن پشت میز و کار با رایانه آشنا کنیم تا شاید تلنگری بر این موضوع باشد که سلامتی شما برای ما ارزشمند است :

بدن انسان این طور طراحی نشده که بتواند به مدت طولانی پشت میز بشیند اما اکثر افراد مجبور به انجام چنین کاری هستند .

در این مقاله میخواهیم به این موضوع بپردازیم که این مشاغل چه عوارضی بر روی جسم و روح ما دارد ؟

شاید همیشه این مشکل را داشته باشید که پشت صندلی احساس خستگی کنید ! یا هنگامی که کارتان تمام میشود بدنتان حالت خستگی و کوفتگی دارد ! مشکل کجاست ؟ آیا صندلی و یا محیط کار شما مناسب نیست ؟ یا بدنتان دچار بیماری شده ؟ با خواندن این مطلب میتوانید از تمام این مشکلات فرار کنید!

اگر مدت زیادی پشت میز کامپیوتر یا لپ تاپ بگذرانید طبیعی است که دچار شانه درد , درد در قسمت مچ دست و ستون فقرات و حتی در مواقع بشتر دچار سوزش و درد چشم میشوید !

اما به طور واقعی قضیه این است که بدن انسان این گونه نیست که هنگامی که برای مدت طولانی یکجا بنشیند و تحرک نداشته باشد و فقط به یک صفحه چشم بدوزد و فقط با مچ دست و سر انگشتانش کار کند مشکل دار نشود ! در این مواقع بدن شما انتظار دارد سریع تر به کار خود خاتمه دهید زیرا که بدنتان احتیاج به استراحت دارد تا این خستگی ها را به در کند !

متخصصان بر خلاف آن چه ما تصور میکنیم معتقند که درست نشستن راست نشستن یا سیخ نشستن نیست !

درست نشستن نشستنی است با زاویه 120 درجه که کمر درد را کاهش دهد.

یکی از مهمترین عوارض پشت میز نشستن به مدت طولانی چاقی مفرد و دیگری این است که عضلات شما دچار ضعف میشود !

بدانید که با زیاد نشستن خود را به خاک میسپارید !

اگر مدت زیادی پشت میز می نشینید بدانید که محققان ثابت کرده اند احتمال مرگ و میر در افرادی که زمان زیادی پشت میز و یا جلوی کامپیوتر میگذرانند احتمال مرگ در اثر بیماری قلبی در آن ها زیاد است !

شاید فقط مرگ نباشد ولی این پشت میز نشستن عوارض دیگری را دارد که شما را به خاک می سپارد !

اگرچه در زندگی امروز تکنولوژی پیشرفت کرده و انجام خیلی کارها راحتر شده ولی این کم تحرکی در زندگی مدرن عواقب بدی را به همراه دارد !

ولی در هر صورت با پیشرفت علم و تکنولوژی و مدرن شدن دنیای امروز تقریبا همه ما ناچار هستیم دیجیتالی زندگی کنیم یا همان به گفته عامیانه خودمان تمام ساعات کاری خود را پشت میز سپری کنیم و به مانیتور چشم بدوزیم !

اما باید ببینیم چه باید کرد تا جسم و روح خود را از آسیب حفظ کرد ؟

اول به این مسئله بپردازیم که پشت میز نشستن طولانی چه اثراتی دارد ؟

1)   نشستن طولانی باعث ضعیف شدن تاندون ها میشود و فشار زیادی روی لگن و زانو و ستون فقرات دارد . برای اینکه از این فشار ها جلوگیری کنید بهتر است طوری روی صندلی بنشینید که زاویه بین پا و کمر شما 90 درجه یا کمتر از آن باشد

2)   زمانی که پشت میز نشسته و مشغول کار با کامپیوتر هستید مچ دست شما درد میگیرد برای پیشگیری از این مشکل میتوانید از کیبورد های ارگونومیک زاویا دار استفاده کنید تا فشار کمتری به ساعد و مچ دست شما وارد شود !

3)   نشستن و خیره شدن طولانی به مانیتور باعث بروز عارضه خشکی چشم میشود برای پیشگیری از این مشکل میتوانید در طی بازه زمانی 20 دقیقه به مدت 20 ثانیه به فاصله 6 متری خود نگاه کنید و به جشم خود استراحت بدهید !

4)   تحقیقات اخیر نشان داده که نشستن طولانی باعث بروز درد کلیه نیز میشود و خطر ابتلا به دیابت وبرخی سرطان ها را نیز افزایش میدهد

5)   هنگامی که زمان طولانی پشت میز به سر میبرید تناسب اندام خود را از دست می دهید ! نشستن به مدت طولانی به تدریج قامت و ستون فقرات شما را از حالت  طبیعی خارج میسازد . این به این خاطر است که سایر اعضای بزرگ بدن در حالت بیکار یا غیر فعال هستند که این به مرور زمان باعث ضعف در آن ها میشود.

6)   در نهایت خطرناک ترین عارضه نشستن طولانی : زودتر میمیرید ! تحقیقات ثابت کرده که افرادی که روزانه بین 9 تا 11 ساعت پشت میز هستند تقریبا 40% بیشتر در معرض مرگ قرار میگیرند و تقریبا 3سال از عمر آن ها کاهش می یابد !

اما راه حل این مشکلات چیست ؟ چه باید کرد تا بدن خود را ازین آسیب ها حفظ کنیم ؟

در مرحله اول باید از یک صندلی مناسب استفاده کنید صندلی ای که ارتفاع مناسب داشته باشد نه آنقدر بلند باشد که پا به زمین نرسد و نه آنقدر کوتاه که پاها به سمت شکم جمع شوند به طور واضح تر صندلی شما باید قابل تنظیم باشد !

هنگام تکیه دادن , پشت صندلی باید طوری انحنا داشته باشد که گودی کمر را حفظ کند و اگر پشت صندلی شما صاف است میتوانید از یک بالش برای تکیه دادن استفاده کنید !

مسئله مهم دیگر فاصله مانیتور با چشم است که به منظور حفظ چشم از آسیب تاری و درد و سوزش فاصله مانیتور با گردن باید 70 سانتی متر و بین 0 تا 45 درجه پایین تر از نقطه بینایی باشد که به طور دقیق باید 30 سانتی متر با چشم فاصله داشته باشد.

اگر صفحه مانیتور بالاتر از میدان دید شما باشد در این صورت مجبورید گردن خود را بالا نگه داشته و کمتر پلک بزنید که این باعث میشود چشم شما خسته شود !

همیشه سعی کنید اصول درست نشستن را رعایت کنید به اسن صورت که بدن شما کاملا به صندلی تکیه داده شود و آرنج 90 درجه باشد و صفحه مانیتور کمی پایین تر از دید مستقیم چشم قرار گیرد .

سلامتیتان بسیار ارزشمند است پس قدر آن را بدانید و بدانید اگر سالم نباشید قادر به انجام کاری نیستید !

پس اگر میخواهید در کنار کاری که انجام میدهید سالم بمانید مدتی از وقت خود را صرف ورزش کردن کنید ! بهترین ورزش در محل کار این است که هر نیم ساعت از پشت میز خود بلند شوید در محیط اطراف خود قدم زده و یک لیوان آب بنوشید و مچ دست خود را بچرخانید تا از حالت خشکی بدنتان را خارج کنید !

بهترین راه حل برای تمام مشکلات ذکر شده این است که فعالیت جسمی خود را افزایش دهید و ساعات بی تحرکی و پشت میز نشستن خود را کاهش دهید حتی با یک قدم زدن کوتاه که به نظر ساده است ولی میتواند خیلی به حفظ سلامتی شما کمک کند!

همیشه از حرکات کششی و انعطاف پذیری استفاده کنید و در مجموع ساعات نشستن را کاهش دهید و تحرک را افزایش !

این نکته را به یاد داشته باشید که اگر بدن سالمی نداشته باشید کار کردن برای شما سخت و کسل کننده خواهد بود و در موارد خاص تر حتی غیر ممکن میشود .........! 

منتشر شده در مقالات
چهارشنبه, 19 تیر 1392 13:23

حسابداری کالای امانی

حسابداری کالای امانی
واحدهای تجاری برای افزایش حجم فروش محصولات خود و در نتیجه کسب سود بیشتر ناچار به گسترش دامنه فعالیت های خود در مناطق جغرافیایی دیگر (اعم از داخل یا خارج از کشور) می باشند. یکی از راه های فروش محصولات ایجاد واحدهای تجاری فرعی و یا شعب متعدد در نقاط مختلف است، اما چنین کاری نیازمند سرمایه گذاری قابل ملاحظه و همچنین انجام انجام هزینه هایی می باشد که ممکن است توجیه اقتصادی نداشته باشد. لذا واحدهای تجاری با ایجاد ارتباط با فروشندگان در مناطق مورد نظر خود مبادرت به فروش محصولات و کسب درآمد می نمایند، بدین طریق که براساس قراردادی محصولات خود را به صورت امانی در اختیار یک شخص حقیقی یا حقوقی قرار می دهند تا ایشان به نمایندگی از طرف واحد تجاری کالاها را به فروش برساند. در این گونه موارد، واحد تجاری فرستنده کالا، آمر و شخص یا مؤسسه ای که کالا را به منظور فروش دریافت نموده، حق العمل کار و کالای ارسالی آمر که تصرف آن به امانت نزد حق العمل کار می باشد، کالای امانی نامیده می شود.
لازم به ذکر است که آمر در مقطع ارسال کالا به حق العمل کار هیچ گونه سودی شناسایی نمی کند، چرا که مالکیت قانونی کالا در اختیار آمر بوده و فقط تصرف آن در اختیار حق العمل کار قرار می گیرد و وی مسئول حفظ و نگهداری کالا تا زمان فروش و یا برگشت کالا به آمر می باشد. در این میان حق العمل کار به عنوان یک کارگزار فروش، کالای دریافتی را به فروش رسانده و در مقابل آن حق العمل (کمیسیون) دریافت می نمایدو در هر دوره وجوه نقد حاصل از فروش را پس از کسر حق العمل خود و تمامی هزینه هایی که از طرف آمر پرداخت نموده است، برای آمر ارسال می کند.
                               
در سال های اخیر با بهبود روش های توزیع و گسترش فروشگاه های زنجیره ای و شرکت های تعاونی، فروش کالا به صورت امانی کاهش یافته است. اما با این وجود، در برخی از زمینه ها مانند محصولات و فرآورده های کشاورزی، اشیای نفیس، وسایل خانه، کتب، مجلات و روزنامه ها و ... رواج دارد.

تفاوت بین فروش عادی و کالای امانی 
دو تفاوت اساسی بین فروش عادی و کالای امانی وجود دارد که عبارتند از:
1 . در فروش عادی مالکیت کالا به خریدار انتقال می یابد و خریدار متعهد به پرداخت بهای کالا است، در حالی که ارسال کالا به صورت امانی، اگرچه کالا به تصرف حق العمل کار در می آید، اما مالکیت آن تا زمان فروش توسط حق العمل کار در اختیار آمر باقی می ماند و لذا حق العمل کار در قبال کالای امانی هیچ بدهی به آمر نخواهد داشت.
2 . از آنجا که در فروش عادی مزایا و مخاطرات مالکیت کالا به خریدار منتقل می گردد، لذا در مقطع فروش سود شناسی می شود، در حالی که در ارسال کالا به صورت امانی، چون مزایا و مخاطرات مالکیت کالا به حق العمل کار انتقال نمی یابد، بنابراین در مقطع ارسال کالا هیچ گونه سودی شاناسایی نمی شود.

مخارج مرتبط با کالای امانی
آمر برای رساندن کالا به حق العمل کار متحمل مخارجی می شود و حق العمل کار نیز در ارتباط با کالای مذکور مخارجی را (به نمایندگی از طرف آمر) پرداخت می کند. این مخارج بدون توجه به اینکه توسط چه کسی انجام شده است، از نقطه نظر حسابداری، به دو دسته تقسیم می شوند:
1 . مخارج قابل انتقال به کالای امانی- مخارجی هستند که تا رسیدن کالا به انبار حق العمل کار تحمل گردیده و موجب افزایش ارزش کالای مورد نظر می شوند. این مخارج ماهیت دارایی داشته و در پایان دوره به نسبت به بهای تمام شده کالای امانی فروش رفته طی دوره و موجودی کالای نزد حق العمل کار تخصیص می یابند. هزینه های بسته بندی، بارگیری، حمل، بیمه، گمرکی و تخلیه بار نمونه هایی از این قبیل مخارج هستند.
2 . مخارج غیر قابل انتقال به کالای امانی- مخارجی هستند که پس از رسیدن کالای امانی به انبار حق العمل کار تحمل می گردند. این مخارج ماهیت دوره ای داشته و تنها به بهای تمام شده کالای امانی فروش رفته طی دوره تخصیص می یابند. هزینه های انبارداری، آگهی و تبلیغات، حق کمیسیون فروش حق العمل کار و تعمیر کالای امانی نمونه هایی از این قبیل مخارج هستند.

  • تمایز بین مخارج قابل انتقال وغیر قابل انتقال به کالای امانی از آن جهت اهمیت دارد که در محاسبه بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره نزد حق العمل کار تأثیر گذار است. مخارج قابل انتقال بخشی از بهای تمام شده کالای امانی را تشکیل می دهد و می بایست نسبتی از این مخارج به موجودی کالای پایان دوره تخصیص یابد، در حالی که مخارج غیر قابل انتقال صرفا به بهای تمام شده کالای امانی فروش رفته طی دوره سرشکن شده و به موجودی کالای پایان دوره تخصیص نمی یابد.

عملیات حسابداری کالای امانی در دفاتر آمر
سیستم حسابداری آمر باید به گونه ای باشد که موارد زیر را به وضوح نشان دهد:
1 .سود یا زیان حاصل از فروش کالای امانی
2 .مانده طلب یا بدهی حق العمل کار
بدین منظور برای ثبت عملیات حسابداری کالای امانی در دفاتر آمر معمولا از حساب های زیر استفاده می شود:
1 .حساب کالای امانی- این حساب که ماهیت حساب عملکرد و سود و زیان به شمار می رود، برای ثبت کلیه فعالیت های مرتبط با کالای امانی مورد استفاده قرار می گیرد. بدین ترتیب که بهای تمام شده کالای ارسالی به حق العمل کار و مخارج انجام شده (توسط آمر یا حق العمل کار) در ارتباط با کالای امانی در بدهکار این حساب و فروش های انجام شده در بستانکار آن ثبت می گردد. مانده نهایی حساب کالای امانی، سود و زیان حاصل از فروش یک قرارداد امانی خاص را نشان می دهد که به حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود.
لازم به ذکر است در صورتی که آمر دارای چندین حق العمل کار باشد،‌ برای هر یک از آنها یک حساب کالای امانی در دفاتر نگهداری می شود.
2 .حساب جاری حق العمل کار- این حساب که یک حساب شخصی به شمار می رود، مانده آن نشان دهنده حساب فی مابین آمر و حق العمل کار می باشد. هنگام فروش کالا توسط حق العمل کار، حساب مذکور بدهکار شده و هنگام پرداخت هزینه های مرتبط با کالای امانی و همچنین ارسال وجه نقد توسط حق العمل کار به آمر این حساب بستانکار می شود. چنانچه حساب فی مابین آمر و حق العمل کار تا پایان دوره مالی تسویه نشده باشد، مانده این حساب که معمولا بدهکار است، در ترازنامه آمر به عنوان دارایی جاری گزارش می شود.
3 . حساب کالای ارسالی- این حساب که یک حساب موقت می باشد، هنگام ارسال کالا برای حق العمل کار بستانکار می شود. در پایان دوره مالی مانده این حساب به حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود.

عملیات حسابداری مربوط به کالای امانی در دفاتر آمر به صورت زیر است:
1.  ارسال کالا به حق العمل کار- هنگامی که آمر کالای امانی را برای حق العمل کار ارسال می کند حساب کالای امانی معادل بهای تمام شده کالای ارسالی بدهکار شده و حساب کالای ارسالی به همین مبلغ بستانکار می گردد، یعنی:
       کالای امانی               **
 
                     کالای ارسالی                       **            
لازم به توضیح است که در مواردی که آمر برای نگهداری موجودی کالا از سیستم ثبت دائمی استفاده می کند، بهای تمام شده کالای ارسالی مستقیما به بستانکارحساب موجودی کالا منظور می شود.
2 . پرداخت هزینه ها توسط آمر- هنگام پرداخت هزینه های ارسال کالا توسط آمر ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:
        کالای امانی             **
                     
وجوه نقد                       **          
3  .دریافت صورت حساب فروش کالای امانی از حق العمل کار- حق العمل کار در فواصل زمانی معین یا موقعی که کالای امانی فروخته شد، صورت حسابی تهیه و برای آمر ارسال می کند که به آن صورت حساب فروش کالای امانی می گویند. در این صورت حساب، جزئیات کالای امانی دریافتی شامل تعداد فروش، قیمت فروش هر واحد، مبلغ فروش، هزینه های پرداخت شده توسط حق العمل کار، حق العمل (کمیسیون) فروش،‌مبلغ حواله نقدی ارسالی به آمر، مانده بدهی به آمر و همچنین میزان موجودی کالای فروش نرفته نشان داده می شود. آمر پس از دریافت صورت حساب، ثبت های زیر را در دفاتر انجام می دهد:
الف- بابت فروش کالای امانی توسط حق العمل کار:
                                                        جاری حق العمل کار               **
 
                                                                                کالای امانی                 **  
ب- بابت هزینه های پرداخت شده توسط حق العمل کار:
                                                        کالای امانی             **
 
                                                                             جاری حق العمل               **     
ج- بابت حق العمل فروش حق العمل کار:
                                                       کالای امانی                     **
 
                                                                          جاری حق العمل کار                      **

د- بابت وجوه دریافتی از حق العمل کار:
                                                        وجوه نقد                      **
 
                                                                     جاری حق العمل کار                       **     
4 . بستن حساب کالای امانی:  از آن جایی که حساب کالای امانی با بهای تمام شده بدهکار و با قیمت فروش بستانکار می شود، این حساب به منزله عملکرد کالای امانی بوده و مانده آن نشان دهنده سود یا زیان حاصل از فروش کالای امانی می باشد. پس از انجام ثبت های فوق، حساب کالای امانی که یک حساب موقت محسوب می گردد، مانده گیری می شود؛
    الف- در صورتی که مانده حساب کالای امانی بستانکار باشد نشان دهنده سود حاصل از فروش کالای امانی است که در این صورت حساب کالای امانی بدهکار و در مقابل حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می شود.
    ب- در صورتی که مانده حساب کالای امانی بدهکار باشد نشان دهنده زیان حاصل از فروش کالای امانی است که در این صورت حساب کالای امانی بستانکار و در مقابل حساب خلاصه سودو زیان بدهکار می شود.
5 . بستن حساب کالای ارسالی: با توجه به این که هنگام ارسال کالا برای حق العمل کار، بهای تمام شده کالای ارسالی از حساب خرید کسر نمی گردد، لذا برای محاسبه صحیح سود ناخالص شرکت، مانده این حساب به حساب خلاصه سود و زیان منتقل گردیده و در صورت سود و زیان از بهای تمام شده کالای آماده برای فروش کسر می شود.


پیش دریافت از حق العمل کار
گاهی اوقات آمر، قل از ارسال کالا برای حق العمل کار، درصدی از ارزش کالای امانی را از حق العمل کار پیش دریافت قسمتی از بهای کالای امانی نیست، بلکه تضمینی در مقابل کالای امانی ارسالی بوده و به بستانکار حساب حق العمل کار منظور می گردد. پیش دریافت از حق العمل کار به تناسب کالای فروخته شده و یا هنگام تسویه حساب نهایی با حق العمل کار تنهاتر می شود. هنگام اخذ پیش دریافت ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:
                                 وجوه نقد            **
                                                       
جاری حق العمل کار            **     
خسارت وارده به کالای امانی 
گاهی اوقات ممکن است بخشی از کالای امانی ارسال شده جهت حق العمل کار در اثر حوادث و بلایای طبیعی و دور از انتظار مثل تصادفات، سرقت ،آتش سوزی و ... از بین رفته و یا به آن خسارتی وارد گردد. در این گونه موارد، ابتدا بهای تمام شده کالای خسارت دیده که شامل مخارج قابل انتقال تا زمان وقوع خسارت نیز می باشد .
                                                                                            
پس از محاسبه بهای تمام شده کالای خسارت دیده، ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:
                               زیان کالای خسارت دیده            **
                                                     
کالای امانی                   **    
لازم به توضیح است در مواردی که کالای امانی دارای پوشش بیمه ای می باشد و از بابت خسارت وارده وجوهی از شرکت بیمه دریافت می شود، مبلغ دریافتی از بیمه موجب تعدیل زیان می گردد.

البته لازم به ذکر است آنچه که شما تحت عنوان امانی و منوی تولید و امانی در نرم افزار حسابداری پارمیس می بینید متفاوت با حسابداری کالاهای امانی می باشد . حسابداری کالاهای امانی مربوط به واحدهای بازرگانی و حق العمل کاران می باشد . اما در نرم افزار حسابداری پارمیس امانی مربوط به واحدهای تولیدی می باشد که در حین فعالیت و تولیدات خود از بخش های پیمانکاری برای تولید قطعات و مراحل کاری خود استفاده می کنند. ما در نرم افزار حسابداری پارمیس و منوی تولید و امانی برای سهولت کار واحدهای تولیدی گزارشات متفاوت و مانده کالاها ، حسابهای پیمانکاران و ... را به سهولت در اختیار کاربران قرار داده ایم . تولید و امانی در نرم افزار حسابداری پارمیس در نسخه های تولیدی و تولیدی – شرکتی قابل مشاهده و کار می باشد . برای آشنایی با محصولات و نسخه ها می توانید به اینجا  مراجعه کنید . 

منتشر شده در مقالات

اهمیت ونحوه ی محاسبه حقوق و دستمزد :

می دانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد از درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد.

اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند ؟

اجزاء و عناصر تشکیل دهنده یک سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی و بدون در نظر گرفتن اینکه این سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به شرح زیر می باشد.

1- دایره کارگزینی

2- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

3- دایره حسابداری حقوق و دستمزد

که ما برای بررسی اجزاء و عناصر فوق الذکر به شکل کلی آنها را معرفی کرده و در ادامه بیشتر در ارتباط با آنها بحث کرده و جزئیات وظایف آن ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار خواهیم داد.
وظیفه دایره کارگزینی چیست ؟

واحد کارگزینی در هر موسسه وظیفه تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آئین نامه ای استخدامی پرسنل با رعایت و مد نظر قرار دادن قوانین کار و امور اجتماعی و سایر قوانین را بر عهده دارد و از طرفی وظایف دیگری در ارتباط با پرسنل هم چون آموزش، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف ،نقل و انتقال پرسنل به سایر بخشهای موسسه و موارد مشابه را بر عهده دارد.

وظیفه دایره ثبت ورود و خروج پرسنل چیست ؟

وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضور و غیاب هر یک از کارکنان در موییات و واحدها می باشد که به طرق و روش های خاصی این کار صورت می پذیرد.

وظیفه دایره حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

این دایره وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ ناخالص و خالص حقوق و دستمزد قابل پرداخت به هر یک از پرسنل را به عهده دارد در واقع اسناد و مدارک حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل و کارکنان در این دایره نگهداری می شود .

 افرادی که برای استخدام وارد موسسه می شوند در بخش کارگزینی موسسه اقدام به انعقاد قرارداد کارنموده و با توافقهایی در ارتباط بانحوه و شرایط کار و زمان و مدت و سایر مواردی که طبق قوانین کار مشخص شده به عنوان یکی از پرسنل آن موسسه شروع به کار می نماید.سپس اطلاعات توافق های کار شامل زمان و مدت کار، میزان حقوق و دستمزد و نرخ دستمزد و سایر موارد در اختیار واحد حسابداری حقوق و دستمزد قرار می گیرد و از طرف دیگر فرد مذکور پس از کار در موسسه واحد ثبت ورود و خروج اطلاعات مدت زمان کار ایشان را در طی مدت کار ثبت می نماید که به طور معمول پس از یک ماه کارکرد زمان ورود و خروج در اختیار واحد حسابداری قرار می گیرد. واحد حسابداری پس از محاسبه مدت کارکرد فرد مورد نظر بالحاظ قرارداد کار و شرایط قانون کار حقوق و دستمزد متعلقه پرسنل مذکور را و کسورات قانونی ایشان را تعیین و اقدام به ثبت در حساب ها می نماید.

اشاره شد در واحد کارگزینی توافق های کاری و شرایط کار،مدت کار،حقوق پایه،اضافه کاری،نوبت کاری و سایر موارد مشخص می شود موارد قانونی کار به کارمند یا کارگر تفهیم می شود و قرارداد کار منعقد می گردد.ما سعی می کنیم موارد قانونی لازم را در ادامه توضیح دهیم.

مدت کار:

بر اساس ماده 51 قانون کار، ساعت کار عادی مدت زمانی است که کارگر نیرو و یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد به غیر از مواردی که در قانون مستثنی شده است با توجه به اینکه ساعت کار کارگران در شبانه روز نباید از 8 ساعت تجاوز کند. طبق تبصره (1) این ماده کارفرما با توافق کارگران،نماینده یا نمایندگان قانونی آنان می توانند ساعت کار را در بعضی از روزهای هفته کمتر از میزان مقرر و در دیگر روزها اضافه بر این میزان تعیین کننده شرط آنکه مجموع ساعت کار هر هفته از 44 ساعت تجاوز نکند.باید توجه داشت در ماده 52 قانون کار اشاره شده که در کارهای سخت و زیان آور و زیرزمینی ساعت کار نباید از 6 ساعت در روز و 36 ساعت در هفته تجاوز نماید.

اضافه کاری چیست و چه شرایطی دارد؟

در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز خواهند بود.

الف)موافقت کارگر

ب)پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی

ج)ساعت اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید مگر در موارد استثنایی با توافق طرفین.

حقوق:

 در قسمت حقوق برای هر کارمند اضافات و کسورات تعلق می گیرد.

اضافات حقوق یا حقوق متعلقه عبارتند از:

حقوق مبنا، فوق العاده، شغل، بن لباس، شرایط محیط کار فوق العاده محل خدمت، هزینه اولاد، فوق العاده جذب، کار حد اقل دریافتی، محدودیت از مطب، حق مسکن، بیمه 20 درصد، بیمه عمر، صندوق پس انداز، بیمه جانبازی، فوق العاده ویژه.

کسورات، عبارتند از:

 مالیات ، بیمه عمر، بیمه حقوق 27 درصد، بازنشستگی جاری سرانه تعهدی، حسن انجام کار، وام صندوق ، آتیه سازان صندوق پس انداز.

اضافه کار:

 تا سقفی مبلغ پرداخت می شود و حد اکثر آن 135 ساعت می باشد که سرپرستان یا مدیران بالا به آنها تعلق می گیرد.

محاسبه نرخ یک ساعت اضافه کار:

+ فوق العاده جذب+ حد اقل دریافتی+ فوق العاده شغل+ حقوق= فرمول اضافه کار

27% × (اولاد+عائله بندی)- کلیه جمع حکم حقوقی= فرمول بیمه

10% × 1900000+( اولاد+ عائله بندی) – کلیه جمه حکم حقوقی= فرمول مالیات

حسابداری حقوق و دستمزد در نرم افزار های مالی :

در حسابداری حقوق  و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از نرم افزار های مالی و حسابداری استفاده می شود.

اطلاعاتی نظیرنرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه های نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال قوانین آن ثابت می باشد را بهتراست درحافظه کامپیوتر ذخیره نموده .

با استفاده از این اطلاعات می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و به روز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابه طور الکترونیکی انجام داد.

حقوق و مزایای کارکنان :

آنچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری ، مدیران یا ارائه کنندگان خدمات مشابه به طور ماهانه به آنها پرداخت می گردد« حقوق» و پرداختی به کارگران ( ساده یا ماهر) اصطلاحاً دستمزد نامیده می شود که بر حسب ساعت، روز، ماه و یا مقدار تولید تعیین می گردد.

معمولاً علاوه بر حقوق و دستمزد ثابت مزایای دیگر از جمله فوق العاده، پاداش، سهم از سود واحد وغیره به کارکنان پرداخت می گردد.

نرخ سود و دستمزد معمولاً از طریق توافق بین کارکنان و کارفرما تعیین می شود . این نرخ مربوط به ساعات عادی و قانونی می باشد .

 چنانچه کارگری پس از اتمام ساعات قانونی  کارکرد روزانه، مدتی را به عنوان اضافه کار انجام وظیفه نماید ویا در ایام تعطیل مشغول انجام وظیفه در واحد تجاری باشد،مستحق به دریافت حقوق و دستمزدی علاوه بر حقوق و دستمزد عادی خواهد بود که نرخ ساعات کاری این اوقات توسط قانون مشخص می شود.

محاسبه حقوق و مزایا:

ساعات قانونی که یک کارگر در روز ملزم به انجام وظیفه در واحد تجاری می باشد از طریق قانون و توسط مراجع ذیربط تعیین می گردد. مثلاً اگر ساعات عادی کار یک کارگر در ماه 160 ساعت و نرخ ساعات عادی 1500 ریال و نرخ هر ساعت اضافه کاری 140 درصد باشد با فرض اینکه این کارگر200 ساعت در ماه کارکرده باشد، جمع حقوق و دستمزد وی بشرح زیر محاسبه می گردد:

در آمد ساعات عادی(1500×160)                       240000

در آمد ساعات اضافه کاری(4/1×1500×40)               84000

جمع دستمزد و اضافه کار                                324000

کسورات حقوق و مزایا :

به مجموع حقوق و مزایای هر یک از کارکنان در دوره ای که لیست حقوق و دستمزد تهیه می گردد حقوق و مزایای ناخالص گویند.

از حقوق و مزایای ناخالص ابتدا کسورات قانونی( شامل بیمه و مالیات) و کسورات اختیاری(مانند قسط وام ، مساعده و ...)کسر و مانده قابل پرداخت به هر یک از کارکنان که مبلغ خالص قابل پرداخت نام دارد محاسبه می گردد.

حق بیمه:

طبق قوانین سازمان تأمین اجتماعی هر کارفرما باید ماهانه درصد معینی از حقوق و مزایای هر یک از کارکنان خود را بعنوان حق بیمه سهم کارمند کسر و به همراه حق بیمه سهم کارفرما حد اکثر تا پایان ماه بعد به حسابهای مربوط واریز و ماهانه فهرست کاملی از مشخصات حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها به ادارات تأمین اجتماعی محل ارسال نمایند.

مالیات:

کارفرمایان باید هر ماهه مالیات حقوق هر یک از کارکنان خود را طبق جداول مالیاتی محاسبه و از حقوق آنها کسر نموده و حد اکثر ظرف 30 روز ، وجوه کسر شده را به حساب بانکی مخصوص واریز و فهرستی مشتمل بر نام و نشانی حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها به حوزه مالیاتی محل ارائه دهند.

سایر کسورات :

علاوه بر کسورات قانونی ممکن است مبالغ دیگری بابت اقساط وام،مساعده دریافتی و... از حقوق و مزایای هر یک از حقوق بگیران کسر گردد.

این کسورات اغلب به طور غیر مستمر می باشند اگر چه ممکن است حسب مورد مدت مدیدی از حقوق کارمند کسر گردد(مانند اقساط وام های بلند مدت).

مبلغ قابل پرداخت به کارکنان:

برای محاسبه مبلغ خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان لازم است از جمع حقوق و مزایای هر یک از آنها مجموع کسورات قانونی و اختیاری کسر گردد.برای روشن شدن موضوع به مثال زیر توجه کنید:

آقای مرادی کارمند شرکت الوند در هر هفته باید 40 ساعت ( ساعات عادی) کار کند. نرخ دستمزد در این شرکت از قرار هر ساعت 1500 ریال می باشد.

فرض کنید آقای مرادی در هفته گذشته 50 ساعت کار کرده باشد و نرخ هر ساعت اضافه کار از قرار 140 درصد نرخ هر ساعت کار عادی باشد. سایر اطلاعات به شرح زیر است:

نرخ مالیات20%، نرخ بیمه اجتماعی سهم کارمند7%،قسط وام آقای مرادی 5000ریال می باشد.

با توجه به اطلاعات خلاصه شده فوق مبلق قابل پرداخت بشرح زیر محاسبه می شود:

درآمد ساعات عادی(1500×40)                     60000

درآمد ساعات اضافه کاری[4/1×(1500×10)]                21000

جمع حقوق و مزایای ناخالص هفته                           81000 

کسر می شود:

حق بیمه                                   5670

مالیات                                     16200

قسط وام                                   5000

جمع کسورات                           (26870)

خالص مبلغ قابل پرداخت                54130

لیست حقوق و دستمزد:

لیست حقوق و دستمزد عبارت است از فرم چند ستونی که برای خلاصه کردن ، گرد آوری و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.

فرم و طرح از این لیست به تعداد و گروه های کارکنان، اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از نرم افزار های مالی و حسابداری و الکترونیکی بستگی دارد.

پس از تهیه لیست حقوق و دستمزد معادل مجموع حقوق و مزایای ناخالص ، هزینه حقوق( به تفکیک دپارتمانهای مختلف) بدهکار،مالیات ها به حساب مالیات پرداختنی بستانکار،حق بیمه کسر شده به حساب بیمه پرداختنی بستانکار، حق بیمه کسر شده به حساب بیمه پرداختنی بستانکار، سایر کسورات نیز به حساب های مربوطه بستانکار و خالص پرداختنی به حساب حقوق پرداختنی بستانکار می گردد.

ثبت لازم پس از تهیه حقوق و دستمزد بشرح زیر در دفتر روزنامه صورت می گیرد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

1×13

30فروردین

حساب هزینه حقوق کارکنان اداری

حساب هزینه حقوق کارکنان فروش

حساب بیمه پرداختنی

حساب مالیات پرداختنی

حسابهای دریافتنی- وام

حساب حقوق پرداختنی

بابت حقوق فروردین ماه

 

371200

352400

50625

144720

7700

520528

       هنگام پرداخت حقوق و بیمه و مالیات پرداختی ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

حساب حقوق پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت حقوق

حساب بیمه پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت بیمه سهم کارکنان

حساب مالیات پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت مالیات بر درآمد کارکنان

 

520528

50625

144720

520528

50625

144720

همانطور که قبلاً شرح داده شد کار فرما علاوه بر کسر حق بیمه سهم کارکنان ، باید ماهانه درصدی از مجموع حقوق و مزایای ناخالص را به عنوان حق بیمه سهم کارفرما منظور و به همراه حق بیمه کارکنان به حوزه تأمین اجتماعی محل پرداخت نماید.

با توجه به لیست حقوق و دستمزد فوق، سهم بیمه کارفرما با فرض اینکه نرخ بیمه سهم کارفرما 23% باشد به شرح زیر در دفتر روزنامه ثبت می گردد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

حساب هزینه حقوق کارکنان اداری

حساب هزینه حقوق کارکنان فروش

حساب بانک

بابت پرداخت بیمه سهم کار فرما

 

85376

81052

166428

  کنترلهای داخلی حسابداری حقوق  و دستمزد :

کنترلهای لازم در رابطه با حسابداری حقوق  و دستمزد به تعداد کارکنان واحد تجاری بستگی دارد. هر چه کارکنان مؤسسه بیشتر باشد افراد بیشتری برای کنترل هزینه حقوق مورد نیاز می باشد.

جهت کنترل و شناساسس دقیق حقوق و دستمزد ،کارت ساعت کار کارکنان متداولترین مدرک می باشد. حتی در برخی از واحد های تجاری که کارکنان زیادی دارند ،جهت کنترل بیشتر لازم است یکی از افراد نگهبان در کنار ساعت کارت زنی حضور داشته باشد.

کنترلهای لازم در هنگام تهیه لیست باید به نحوی باشد که حقوق و دستمزد به افراد واهی پرداخت نگردد. برای این منظور باید هنگام پرداخت کنترلهای بیشتر صورت گیرد.

یکی از شیوه های مناسب برای این امر گرفتن امضاء از هر یک از کارکنان به هنگام دریافت حقوق ویا فیش حقوقی می باشد.

 

 

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس