ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس

امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

 

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

2. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید.

 

۳. کنترل های داخلی ضعیف: در واحد های در حال راه اندازی و بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکان و شرکا به طور فعال در بسیاری از معاملات کلیدی کسب و کار، دخالت دارند. از این رو، آنها دانش دست اول همه فعالیت های حسابداری را در اختیار دارند. اما هنگامی که کسب و کارها رشد می کنند، صاحبان مشاغل نمی تواند در تمام معاملات درگیر شوند و نیاز به نماینده و تفویض مسئولیت به دیگران دارند. در نتیجه، وجود کنترل های داخلی قوی، بسیار مهم است. اکثر برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک امکان پیاده سازی کنترل های داخلی قوی را ندارند و در آنها کنترل های داخلی به خوبی اجرا نمی شود. کاربران، برای مثال، می توانند یک چک به کسی ارسال کنند و سپس معامله را حذف کنند؛ به طوری که هیچ سابقه ای از آن وجود نداشته باشد. این توانایی حذف معاملات بدون امکان پیگیری توسط شما باعث می شود که احتمال تقلب و دیگر مسائل جدی بیشتر شود. اگر نرم افزار شما امنیت رمز عبور قوی و اطلاعات مالی قابل ممیزی ندارد، پس زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

4. وابستگی شدید به اکسل: اگر نرم افزار حسابداری خود را تنها برای چاپ چک وصدور فاکتورها و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار می دهید و از اکسل جهت پردازش داده ها و گزارش های خود استفاده می کنید ، پس نرم افزار حسابداری شما، خود به وضوح بیان می کند قابلیت های مورد نیاز شما را ندارد. این به این معنی است که شما خود را در معرض خطر از دست دادن بهره وری و یا داده های غیر قابل اتکا قرار داده اید. در بهترین حالت، اطلاعات شما به موقع نیست و توانایی  برای تصمیم گیری خوب  به خطر میافتد. اگر گزارش گیری و تحلیل داده های شما وابستگی بیش از حد در اکسل و یا دیگر سیستم های مکمل دارد ، بنابراین باید ارتقاء نرم افزار خود را مد نظر قرار دهید.

 

5. عدم یکپارچگی بین برنامه ها: برای بسیاری از سازمان ها و موسسات نرم افزار حسابداری تنها یکی از برنامه های کاربردی است که مورد استفاده قرار می گیرد، درحالی که اداره کردن فعالیتهای اصلی کسب و کار ممکن است به طور کامل با یک نرم افزار جداگانه،  از قبیل فروش تجارت الکترونیک، نرم افزار خرده فروشی، نرم افزارهای CRM، هزینه یابی شغلی، حسابداری حمل و نقل انجام شود. با نرم افزار جامع حسابداری این برنامه های جداگانه می توانند به منظور اطمینان از گزارش به موقع و دقیق به راحتی با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور معمول  با نرم افزار کسب و کار کوچک این کار عملی  نیست. اگر شما دارای نرم افزارهای متفاوت که یکپارچگی ندارند، هستید، احتمالا زمان به روز رسانی است.

 

6. عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات از راه دور: در فضای رقابتی امروز، مهم است که شما بتوانید اطلاعات قابل اتکا و بهنگامی که به آن نیاز دارید، در جایی دیگر به دست آورید. اگر شما  نتوانید از خارج دفترکارتان به نرم افزارخود برای دیدن وضعیت  فروش، هزینه ها و سایر داده های کلیدی عملکرد خود دسترسی پیدا کنید، پس شما در یک نقطه ضعف رقابتی می باشید. اگر نرم افزار شما قابلیت دسترسی از راه دور را ندارد ، پس  احتمالا زمان آن فرا رسیده که به دنبال یک نرم افزار حسابداری قوی تر و، به ویژه، راه حل های مبتنی بر نرم افزار حسابداری جامع باشید.

 

۷. تغییرات در پرسنل واحد IT: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، علامت هشدار دهنده کلیدی در مورد زمان مناسب تغییر نرم افزار ممکن است وقتی باشد که شما نیروی پشتیبانی کامپیوتر خود را از دست بدهید. هنگامی که این اتفاق می افتد، موضوع فقط در مورد نرم افزار نیست، بلکه در مورد سخت افزار نیز می باشد. به جای اینکه سعی  برای پیدا کردن یک نیروی دیگرکنید که خدمات پشتیبانی از سیستم های شما را انجام دهد، در مورد احتمال حرکت به سمت برنامه های کاربردی، مانند نرم افزارهای جامع مالی فکر کنید. با انجام این کار، شما می توانید از شر دردسر IT خلاص شوید و، بنابراین می توانید بر روی کسب و کار خود تمرکز کنید و نه مسائل مربوط به کامپیوتر که در تخصص شما نیست.

 

اگر شما هر یک از این علائم هشدار دهنده را در کار خود مشاهده کردید، آنها را نادیده نگیرد. به احتمال زیاد زمان فکر کردن در مورد  یک تغییرساختاری فرا رسیده است. نگاهی به گزینه های پیش رو کنید. با فن آوری های مانند نرم افزارهای جامع مالی که امروز در دسترس هستند، منافع بالقوه برای شرکت شما، فراوان هستند. اجازه ندهید که  نرم افزارهای موجود، کسب و کار شما را به عقب براند.

از سری نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که برای کسب و کارها، سازمان ها، شرکت ها، واحد های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی در ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده اند می توان به نسخه های حسابداری فروشگاهی، حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکتی، حسابداری خدماتی و حسابداری تولیدی اشاره نمود. برای مشاهده امکانات و قیمت هر کدام از نرم افزارها به منوی محصولات مراجعه کنید و یا از همین بخش لینک نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در صورتی که کسب و کار شما در ابعاد بزرگ و متوسط می باشد؛ می توانید از امکانات نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار استفاده نمایید که برای کارخانه ها و شرکت های بزرگ طراحی شده است. جهت مشاهده امکانات نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های آن میتوانید به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

برای مدیریت وام های خود در نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه بر روی دکمه ی وام در صفحه ی اصلی کلیک نمایید.

برای ثبت وام جدید آیکن اضافه کردن (+) که پایین صفحه قرار دارد را لمس نمایید.

اطلاعات وام خود مانند نام وام، مبلغ، تاریخ دریافت وام را وارد نمایید.


آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

نکته » ممکن است وامی گرفته باشید و پول آن را خرج کرده باشید و نخواهید تراکنش دریافت آن به حساب هایتان ثبت شود که در این صورت باید گزینه ی "مبلغ وام را دریافت و خرج نموده ام" را تیک بزنید. در غیر این صورت حسابی که مبلغ وام به آن واریز شده است را انتخاب نمایید.

می توانید برای وام خود تصویری از گالری خود و یا آیکن های موجود در برنامه انتخاب نمایید.

پس از این تاریخ اولین قسط خود و بازه ی زمانی اقساط را انتخاب نمایید.

می توانید با زدن تیک یادآوری و تعیین زمان آن برای اقساط خود یادآور تنظیم نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

پس از ثبت اطلاعات این بخش به صفحه ی برگه های وام یا همان اقساط منتقل خواهید شد.

مبالغ مورد نیاز را وارد نمایید. در صورتی که برخی اقساط را قبلا پرداخت کرده اید در حالت اقساط پیشرفته وضعیت تسویه را از قبل تسویه شده قرار دهید.

تعداد تکرار اقساط را تعیین نمایید و ثبت را لمس نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

برگه های اقساط سه گزینه در اختیار شما قرار می دهند.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

برای تسویه قسط دکمه تسویه را لمس نمایید و حسابی که از آن قسط را پرداخت نموده اید را تعیین نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

مجموع و تعداد اقساط پرداختی و همچنین تعداد و مجموع مبلغ اقساط مانده را در بالای صفحه ی برگه های وام قابل مشاهده است.

در صورتی که می خواهید تراکنش تسویه ی قسط حذف گردد و قسط به حالت تسویه نشده بازگردد دکمه ی عدم تسویه را لمس نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

در همین زمینه می توانید مقاله " چگونه اقساط و بدهی خود را به بهترین شکل مدیریت کنیم؟ " را نیز مطالعه کنید...

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

منتشر شده در کانال پارمیس همراه

رشته حسابداری یکی از رشته هایی می باشد که متقاضیان زیادی دارد و افراد بسیاری تمایل دارند که در این رشته ادامه تحصیل دهند و به این ترتیب وارد بازار کار حرفه ای حسابداری شوند. هر چند که با پیشرفت های تکنولوژی طی چند ساله اخیر ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی و نرم افزار های یکپارچه مالی در شاخه های مختلف و برای انواع کسب و کارها تولید شده است؛ اما وجود یک یا چند حسابدار در هر شرکتی ضروری و واجب است و بازار کار این رشته همواره پذیرای حسابداران تازه کار یا با تجربه می باشد.

اما یکی از اشتباهاتی که بسیاری از افراد درباره رشته حسابداری می کنند، این است که تصور می کنند برای ورود به این رشته حتماً باید دانش ریاضی بالایی داشته باشند. در حالی که حسابداری بیشتر به علم اعداد شبیه است و دانش ریاضیات فوق حرفه ای ضرورت یک حسابدار خبره بودن نیست. اگر شما جزء افرادی هستید که برای انتخاب این رشته دچار تردید هستید و یا نیاز به اطلاعات بیشتری درباره حسابداری دارید و حتی اگر جزء افرادی هستید که نسبت به رشته حسابداری کنجکاو و علاقه مند هستید توصیه می کنیم حتماً ادامه مقاله را بخوانید...در ادامه نگاهی به تفاوت های بین ریاضی و حسابداری می اندازیم.

 

ریاضی:

با وجود آنچه که تصورات مشترکی از ریاضی می شود، اما اغلب ریاضیدانان رشته خود را بیشتر یک هنر می دانند تا یک علم. ریاضیدانان به طور معمول فرمول ها و اعداد را به کار می برند تا به نتیجه گیری معینی برسند. هیچ الگویی وجود ندارد که کدام معادلات ریاضی مورد نیاز خواهد بود و موضوع بسیار مبهم تر از آنچه است که برخی تصور می کنند.

 

حسابداری:

اگر تابحال یک علم دقیق وجود داشته، این علم احتمالاً حسابداری است. حسابداری از اعداد و مجموعه ای از فرمول های ریاضی استفاده می کند تا به سوالاتی معین پاسخ دهد. این فرمول ها تغییر نمی کنند. به عنوان مثال، اگر شما می خواهید ترازنامه یک شرکت را تهیه کنید، شما همیشه مراحل یکسانی را دنبال می کنید و از همان فرمول های ریاضی همیشه استفاده می کنید. حسابداری یک موضوع بسیار دقیق و روشن است که برای انجام آن شما دارای یک روال مشخص هستید و لزومی به کشف و ایجاد فرمول های جدید نخواهید داشت.

 

شباهت ها و تفاوت های ریاضی و حسابداری:

حسابداری و ریاضی، هر دو بر اعداد، معادلات و مشکلات خاصی تکیه دارند که باید حل شود و تا حدودی به یکدیگر شباهت دارند. در حسابداری، برای هر چیزی یک هدف تعریف شده وجود دارد که شما به عنوان حسابدار موظف به انجام هستنید. این فرمول ها، ابزاری برای یک پایان معین هستند که با محاسبه آنها میتوانید به یک پاسخ و نتیجه برسید. در حالی که در ریاضیات، تصویر مبهم و نامشخص است؛ از فرمول ها می توان برای حل هر چیزی استفاده کرد، از تعیین مقدار سوخت مورد نیاز برای یک هواپیما تا محاسبه مدت زمان رسیدن انسان به کره ماه. بنابراین پیچیدگی های فرمول ها و محاسبات بسیار بیشتر و گستره فرمول های موجود بسیار وسیع تر خواهد بود. حتی ممکن است در حین حل یک مسئله فرمول جدیدی نیز تولید شود که این خود به مشکلی بزرگتر تبدیل می شود!!

 

آیا برای حسابداری به دانش ریاضی نیاز دارید؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که شما برای موفقیت در حسابداری به میزان مشخصی از ریاضیات احتیاج دارید. در واقع اصول بسیار اولیه برای اینکه به عنوان یک حسابدار تحصیل کرده در سازمانی فعالیت کنید کفایت می کند. اگر شما از اصول مربوط به جمع، تفریق، ضرب و تقسیم آگاه هستید، در حال حاضر از دانش ریاضی کافی برخوردار هستید تا یک حسابدار شوید. نیازی به دانستن انتگرال، دیفرانسیل و یا موضوعات و معادلات پیچیده دیگر ریاضی نیست. هرچند که مبحث جبر به صورت جزیی در ارتباط با حسابداری است.

 

حسابداران، بیشتر زمان خود را صرف اطلاعاتی مانند قوانین مالیاتی، قوانین مالی و سایر اصطلاحات مالی می کنند. آنها فرمول های اساسی حسابداری و استانداردهای حسابداری را که مورد نیاز است حفظ و زمانی که در حال تکمیل کار خود هستند به آنها مراجعه می کنند. امروزه تقریبا همه ی امور حسابداری به وسیله نرم افزار حسابداری یا در سطوح ساده با نرم افزار اکسل انجام می شوند، که به معنی فعالیت ریاضی کمتر برای حسابداران است. در این صورت در بسیاری از موارد حتی شما نیازی به حفظ بودن فرمول ها نیز ندارید؛ چرا که برنامه حسابداری می تواند تمامی محاسبات را با یک کلیک برای شما انجام دهد.

 

تا زمانی که شما یک فرد سازمان یافته هستید و توجه بسیار زیادی به جزئیات دارید، می توانید به حجم زیادی از کار در مدت زمانی کوتاه رسیدگی کنید، و مشکلی با محاسبات عددی ندارید، و شما به عنوان یک حسابدار، وظایف را به خوبی انجام خواهید داد.

این تصور که یک حسابدار، به نوع خاصی از نبوغ ریاضی نیاز دارد به طور کامل غلط است. دانشجویان ریاضی درک عمیقی از اصول پیچیده ریاضی دارند؛ و توانا به حل مساله و استفاده از استدلال استقرایی یا قیاسی به شیوه ای نظری-انتزاعی هستند. هیچ یک از این ویژگی ها در حسابداری ضروری نیست و توصیه می کنیم اگر تا به امروز برای فعالیت و ادامه تحصیل در این رشته دچار شک و تردید بودید؛ دست به کار شوید. خوشبختانه حسابداری رشته ای است که محدودیت سنی ندارد و هر زمان که توانایی لازم را در خود دیدید می توانید در این زمینه فعالیت خود را آغاز کنید.

 

منبع : حساب مَگ

منتشر شده در مقالات

حسابداری یکی از رشته های پر طرفدار در بین افراد می باشد که به دلیل تنوع شاخه های آن، هر فردی می تواند زمینه ای که بیشترین ارتباط را با آن برقرار می کند انتخاب نماید و پس از تحصیل در آن شاخه وارد بازار کار مرتبط شود. بر اساس آخرین آمار بدست آمده؛ حسابداری جزو ۱۰ شغل پول‌ساز در سال ۲۰۱۶ شناخته شده است که همین عامل میتواند باعث رشد انگیزه برای تحصیل افراد بیشتری در این زمینه باشد. رشته حسابداری به رشته های مجزا و تخصصی زیر تقسیم میشود.

 

1. حسابداری مالی (عمومی) :

در این رشته که در واقع زیر بنای کلیه رشته های حسابداری است و اکثر موسسات بازرگانی از ان استفاده می نمایند، کلیه فعالیتهای مالی در دفاتر خاص ثبت و در پایان هر دوره مالی، صورتها یا گزارشهای مالی مورد نیاز تهیه می شود.

 

2. حسابداری دولتی :

چگونگی ثبت و نگهداری حسابها در موسسات و شرکتهای دولتی، دراین رشته از حسابداری مورد بحث قرار می گیرد . قابل ذکر است که این شاخه نیز مانند تمام شاخه های دیگر حسابداری نیاز به دقت و تجربه کافی دارد چرا که کوچکترین اشتباهات در چنین سازمان هایی میتواند موقعیت مالی شرکت ها را تهدید کند.

 

3. حسابداری صنعتی ( قیمت تمام شده ) :

در حسابداری صنعتی، نحوه محاسبه قیمت تمام شده هر واحد محصول در هر یک از مراحل تولید، توضیح داده می شود، از این رو به حسابداری قیمت تمام نیز معروف است.

 

4. حسابداری مالیاتی :

در این رشته از حسابداری در مورد چگونگی تعیین میزان مالیات بر درآمد موسسات و افراد با توجه به قوانین و مقررات مالیاتی مصوب، گفتگو می شود . با توجه به قوانین مالیاتی که نه تنها در کشور ما بلکه در بسیاری از کشورهای اروپایی دیگر نیز برقرار می باشد، تسلط کافی بر قوانین مالیاتی حاکم، میتواند حائز اهمیت باشد و همین مسئله می تواند به عنوان یک برگ برنده در موقعیت های شغلی به شما کمک کند.

 

5. حسابداری بودجه ای :

حسابداری بودجه ای، چگونگی تهیه و تنظیم بودجه با توجه به نتایج فعالیتهای مالی و مقایسه بودجه تنظیم شده (پیش بینی عملیات مالی آینده ) با نتایج واقعی عملیات مالی را مورد بررسی قرار می دهد، در این رشته، روشهای مختلف تهیه بودجه آموزش داده میشود .

 

6. حسابرسی :

حسابرسی عبارتست از بررسی اسناد، مدارک، دفاتر و گزارشات مالی یک موسسه و اظهار نظر نسبت به صحت نسبی آنها. معمولا دو مرحله عملیات حسابرسی در یک موسسه انجام می پذیرد . 

مرحله اول، حسابرسی داخلی که توسط حسابرسان عضو موسسه انجام می شود؛ مرحله دوم، که حسابرسی توسط حسابداران مستقل حرفه ای که وابسته به موسسه نمی باشند صورت می پذیرد. حسابرسی هنوز هم عمده ترین خدمتی است که حسابداران مستقل ارائه می کنند. اما در حال حاضر، کمک به موسسات در حل مسائل مربوط به برنامه ریزی، کنترل و تصمیم گیری که خدمات مشاوره مدیریت نامیده می شود؛ از دیگر خدماتی است که وقت زیادی صرف آن می گردد و در طی سالها توسعه یافته است و همچنین بخش عمده ای از فعالیت اکثر موسسات حسابرسی را تشکیل می دهد .

 

7. حسابداری سیستمها :

در این رشته آموزشهای لازم جهت ارائه یک سیستم حسابداری مناسب برای هر موسسه با توجه به نوع فعالیت، کمیت و کیفیت کار و همچنین میزان سرمایه آن موسسه داده می شود. سیستم ارائه شده چگونگی گردش کارها را معین می سازد .

 

8. حسابداری موسسات غیر انتفاعی :

در این رشته از حسابداری، از سیستم و عملیات حسابداری سازمانهای غیر انتفاعی، مانند موسسات خیریه و موسسات آموزشی صحبت می شود . عامل اساسی در این رشته اتخاذ سیستمی است که پیروی دقیق مدیریت از محدودیتهای مقرر از طرف قوانین یا اشخاص و افراد تامین کننده منابع مالی موسسه را تضمین نماید .

 

9. حسابداری اجتماعی :

یکی از جدیدترین رشته های حسابداری است که جهت اندازه گیری هزینه ها و فایده اجتماعی آنها که قبلا غیر قابل اندازه گیری به حساب می آمد مورد استفاده قرار می گیرد. یک نمونه از موارد استفاده این رشته را میتوان اندازه گیری الگوی ترافیک بخشهای پر جمعیت یک کشور نام برد که دولت می تواند با استفاده از آن، موثرترین شیوه استفاده از منابع حمل و نقل را جهت تسهیل کار تجارت و تامین محیط زیست مناسب برای ساکنین منطقه ایجاد نماید .

 

اصول حسابداري نیز به طور کلی شامل موارد زیر می باشند که دانستن آنها برای هر حسابداری ضروری می باشد.

• اصل قيمت تمام شده 

• اصل وضع هزينه هاي همان دوره از درآمد همان دوره 

• اصل افشاي حقايق 

• اصل قابل اعتماد بودن 

• اصل قابليت مقايسه 

• اصل ثبات رويه

 

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با تکیه بر دانش روز تکنولوژی و همچنین بهره مندی از دانش حرفه ای حسابداری، با طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری پارمیس، توانسته است حسابداری را برای تمامی حسابداران ساده تر نماید و فرآیند حسابداری را به روشی ساده تر و با خطای کمتری شکل دهد.

شما در هر زمینه و شاخه ای از حسابداری که فعالیت داشته باشید، یکی از نقاط قوت شما نسبت به سایرین را میتوان توانایی کار کردن با نرم افزار حسابداری دانست چرا که این مسئله نشان دهنده همگام بودن شما با تکنولوژی های جدید می باشد و از این طریق می توانید به سرعت وظایف خود را پیش ببرید.

از انواع نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس می توان به نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری خدماتی برای واحد های کوچک و متوسط با عنوان نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نام برد که توانایی بر طرف کردن نیاز های حسابداری اصناف مختلف را دارا می باشد. برای مشاهده نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را ببینید.

همچنین نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که شامل زیر سیستم های حقوق و دستمزد، انبار، بازرگانی، تسهیلات، پخش، فروشگاه اینترنتی، تولید و بهای تمام شده، حسابداری و خزانه می باشد که نیاز حسابداری را برای شرکت ها، موسسات و کارخانجات در ابعاد بزرگ برطرف می کند. جهت آشنایی بیشتر با نرم به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات
یکشنبه, 08 فروردين 1395 11:02

دفاتر قانونی در حسابداری چیست؟

یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

 

 

 

* دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

 

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

 

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

 

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

* دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

 

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست ؟

 

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

 

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

* مانده گیری در دفتر کل

 

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

 

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و ... است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

 

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

می توان نتیجه گرفت، که برای افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری و سایر گزارش های مورد نیاز برای دارایی و سایر سازمان های مسئول، استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ، کارآمد و منطبق با قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی بسیار ضروری و مفید خواهد بود.

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که نرم افزاری مناسب برای استفاده اصناف، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحد های تولیدی، خدماتی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط می باشد؛ با دارا بودن امکانات متعدد و مورد تایید سازمان مالیاتی و دارایی، به کسب و کارهای مختلف امکان مدیریت و تهیه این گزارشات و دفاتر و اسناد حسابداری را از طریق برنامه حسابداری می دهد. برای مشاهده نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را مشاهده کنید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

1.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

2.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

3.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

  • تاریخ معامله
  • مبلغ بدهکار
  • نام حساب بدهکار
  • مبلغ بستانکار
  • نام حساب بستانکار

4.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معاملاه در هر زمان قابل دسترس باشد.

منتشر شده در مقالات

فناوری اطلاعات پارمیس ضمن عرض تبریک و آرزوی سالی خوش برای تمامی کاربران پارمیس، به اطلاع میرساند:

با توجه به حجم بالای تماس های کاربران گرامی بعد از تاریخ 14 فروردین ماه و افزایش ترافیک کاری، جهت همکاری با ما در راستای ارائه خدمات سریع و به موقع، لطفاً در هفته جاری و قبل از اتمام تعطیلات نوروزی (قبل از 14 فروردین) اقدام به بستن حساب ها و ایجاد سال مالی جدید در نرم افزار حسابداری پارمیس کنید.

 همکاران ما در بخش پشتیبانی، آموزش تصویری بستن حساب ها را برای شما آماده نموده اند که از سه طریق قابل دسترسی می باشد:

1- مراجعه به سایت ParmisIT.com و دانلود فایل آموزش تصویری بستن سال مالی

 

2- عضویت در کانال تلگرام پارمیس و پیگیری آموزش های مربوط به بستن حساب ها 

https://telegram.me/parmisit/160

 

3- مراجعه به منوی دوره مالی در نرم افزار حسابداری پارمیس و انتخاب گزینه راهنمای بستن حساب ها

 جهت جلوگیری از طولانی شدن زمان انتظار برای برقراری تماس، ابتدا از طریق روش های ذکر شده اقدام به دریافت راهنمای مربوطه نمایید و در صورتی که با مشکل و خطایی مواجه شدید با واحد پشتیبانی تماس حاصل نمایید.

©فناوری اطلاعات پارمیس

 

@ParmisIT

 02187758

 

منتشر شده در اخبار

تذکر : لطفاً قبل از بستن دوره مالی در نرم افزار حسابداری پارمیس همراه، آموزش ذیل را به دقت مطالعه کنید و با آگاهی لازم در صورت نیاز نسبت به بستن دوره مالی اقدام نمایید.

توجه : قبل از بستن دوره مالی، حتماً نسبت به تهیه فایل پشتیبان اقدام کنید.

تعریف دوره مالی: هر واحد اقتصادی یا شخص یک دوره مالی را برای خودش مشخص می کند این دوره مالی می تواند یک ساله،شش ماهه و … باشد

تعریف دوره مالی در نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه

اگر برای بار اول برنامه را نصب کنید شما وارد صفحه تعریف دوره مالی میشوید

نام دوره مالی: نام دوره مالی را در این قسمت وارد نمایید

تاریخ شروع: تاریخ شروع دوره را در این قسمت وارد نمایید

تاریخ پایان: تاریخ پایان دوره را در این قسمت وارد نمایید( می توانید تاریخ پایان را خالی بگذارید)

تذکر: در برنامه تراکنش هایی ثبت می شوند که تاریخ ثبت تراکنش بزرگتر از تاریخ شروع دوره باشد

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

نحوه بستن دوره مالی در نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه

با بستن دوره مالی ثبت تراکنش ها از نو آغاز می شود،سود و زیان محاسبه سپس حساب های هزینه و درآمد صفر می شود و مانده حساب ها به دوره بعد منتقل

می شود

* با بستن دوره مالی تراکنش های دوره قبل دیگر قابل مشاهده نیست و تراکنش ها از نو آغاز می شود.

* برای مشاهده تراکنش های دوره های قبل باید دکمه بازبینی دوره مورد نظر را لمس نمایید.

* برای ویرایش تراکنش های دوره های قبل باید دکمه بازکردن مجدد دوره مورد نظر را لمس نمایید.

قابل توجه کاربران اندروید : نکته ی مهم درباره ی پیغام خطای تراکنش های ... در این دوره ی مالی ثبت شده اند اما تاریخ آن ها در این دوره نیست

اولین دوره ی مالی شما (پیش فرض) شامل همه ی تراکنش های فعلی شما می باشد.

در صورتی که با پیغام مشکل تاریخ تراکنش ها مواجه می شوید تاریخ شروع دوره ی مالی پیش فرض شما برای بسته شدن باید تاریخ اولین تراکنش شما و تاریخ پایان آن باید تاریخ آخرین تراکنش ثبت شده ی شما باشد.

سود و زیان: حاصل تفاضل مانده حساب درآمدها از مانده حساب هزینه ها به حساب سرمایه-سود و زیان منتقل می شود و در نهایت اگر مانده حساب سود و زیان منفی باشد نشان دهنده این است که چه میزان سود کرده اید و اگر مانده حساب سود و زیان مثبت باشد نشان دهنده این است که چه میزان ضرر کرده اید

از منوی کنار وارد صفحه دوره مالی شده و دوره مالی مورد نظر را انتخاب و دکمه بستن دوره مالی را لمس نمایید

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

در صفحه باز شده مشخصات دوره مالی نمایان است

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

نام دوره مالی: نام دوره مالی را در این قسمت وارد نمایید

تاریخ شروع: تاریخ شروع دوره را در این قسمت وارد نمایید

تاریخ پایان: تاریخ پایان دوره را در این قسمت وارد نمایید

تذکر: تاریخ ثبت تراکنش ها در این دوره باید در بازه تاریخ شروع و تاریخ پایان دوره باشد

حساب سود و زیان: حسابی را انتخاب کنید که حاصل تفاضل درآمد از هزینه (سود و زیان) به آن منتقل می شود

دکمه بستن دوره مالی را لمس نمایید

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

بعد از بستن دوره مالی باید دوره مالی جدید را تعریف نمایید

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

نسخه رایگان نرم افزار پارمیس همراه نسخه رایگان نرم افزار پارمیس همراه



لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

منتشر شده در کانال پارمیس همراه

گزارش سود و زیان یک گزارش برون سازمانی است که مدیران و سهامداران بر اساس آن بتوانند تصمیمات آتی را برای واحد اقتصادی خود بگیرند.
ما دو نوع گزارش سود و زیان داریم:

1- گزارش سود و زیان

2- گزارش سود و زیان جامع

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید از گزارش سود و زیان استفاده کنید. در این گزارش سیستم با توجه به اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید گزارش سود و زیان را صادر می کند..

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

در ذیل فرمول های محاسبه سود و زیان را به شما توضیح می دهیم .

فروش خالص : فروش طی دوره + اضافات فروش – (برگشت از فروش + تخفیفات فروش)


سود ناخالص : فروش خالص – بهای تمام شده کالای فروش رفته


سود خالص : سود ناخالص + سایر درآمد ها – هزینه ها

نکته : قبل از بستن سال مالی حتما سود و زیان خود را چک کنید

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

خیلی از انباردارها هنگام بارگیری محصولات با مشکلاتی روبرو هستند که سهواً کالاها را به باربری دیگری ارسال می کنند و این مسئله زمانی خود را نشان می دهد که انباردارها به هر دلیلی حضور نداشته باشند تا مشکل را بررسی کنند، در این صورت کارفرمایان را  با مشکل اساسی روبرو خواهد کرد.

کاربرد: شما با این قابلیت میتوانید تمامی حواله های خود را بر اساس باربری و اولویت بندی که انجام داده اید پرینت گرفته تا هنگام بارگیری محصولات با مشکل اساسی روبرو نشوید. در واقع قابلیت اولویت باربری نرم افزار انبار پارمیس استار این امکان را به کاربر می دهد که بتواند باربری هر مشتری را مشخص کند و همچنین این ویژگی به کاربران اجازه می دهد که برای هر مشتری چندین باربری را تعیین کنند. (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

زمانی که کاربران محصول و خدمات شما را برای خرید انتخاب می کنند، توقع ارائه خدمات با کیفیت را نیز از شما دارند؛ بنابراین شما باید بتوانید درخواست مشتریانتان را برای عرضه به موقع کالا برطرف کنید.

کاربرد: این قابلیت به کاربران نرم افزار انبار پارمیس استار این امکان را می دهد که در هنگام ثبت فاکتور فروش، در صورت موجود نبودن کالای درخواستی از سوی مشتریان، کالای جایگزین را به آنها پیشنهاد دهند. این قابلیت در واقع هم مشکل فروش را حل می کند و هم باعث رضایت مشتریان می گردد.(مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

زمانی که شما از این قابلیت در فروش محصولات تان استفاده کنید، مشتریان ثابت خود را به دلیل عدم موجودی کافی یک کالا در انبار از دست نخواهید داد و میتوانید محصولی جایگزین متناسب با نیاز مشتری به او ارائه دهید.

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس