ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس

استفاده از سیستم ها و تکنولوژی های نوین با توجه به امکاناتی که در اختیار کاربران قرار میدهد و دقت و سرعت و کارایی امور مختلف را افزایش داده است، اما نیاز به نگهداری و محافظت اطلاعات نیز وجود دارد. زمانی که شما از یک نرم افزار حسابداری جهت رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنید، در واقع از مزایای بسیاری بهره مند شده اید که  انجام دادن امور حسابداری و حسابرسی را برایتان ساده تر می کند اما در عین حال باید از اطلاعاتی که توسط نرم افزار حسابداری تولید می کنید نگهداری کنید. نه تنها در زمینه حسابداری، بلکه در تمامی شاخه هایی که از تکنولوژی استفاده می شود و به نوعی با تکنولوژی در ارتباط هستند، این امنیت و نگهداری و بازیابی اطلاعات بسیار حائز اهمیت می باشد.

اما چه کنیم که اطلاعات مالی ما به راحتی از دست نرود؟

این مقاله به نحوه نگهداری از اطلاعات نرم افزارهای مبتنی بر بانک اطلاعاتی SQL Server می پردازد.

این روزها اکثر شرکتها برای انجام امور مالی و اداری نرم افزار مالی و برنامه حسابداری مناسب اندازه و ابعاد سازمان خود تهیه میکنند. خیلی از این نرم افزارها دارای بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server هستند. این بانک اطلاعاتی قابلیت های فراوانی دارد، اما اگر دقت نکنید و سهل انگاری کنید ممکن است اطلاعات مهم و حیاتیتان از دست برود. پس برای حفظ امنیت خودتان و اطلاعاتتان پشتیبان گیری مطمئن را فراموش نکنید.

اگر از نرم افزار حسابداری، نرم افزار انبار، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار خزانه، نرم افزار فروشگاه اینترنتی، نرم افزار تسهیلات، نرم افزار تولید و سایر نرم افزار های مشابه با بانک اطلاعاتی SQL Server استفاده می کنید، حتما داخل برنامه ها کلیدی برای تهیه فایل پشتیبان وجود دارد. پس بهتر است هر روز پس از اتمام کارتان این دکمه را بزنید. اگر بعد از زدن این دکمه با پیغام خطا روبرو میشوید، اصلا از کنار مسئله ساده رد نشوید و حتما با تیم پشتیبان نرم افزار مالی خودتان تماس بگیرید و مشکل را بر طرف نمایید. چرا که پشتیبان گیری و ذخیره اطلاعات مسئله بسیار مهمی می باشد.

 

در همین زمینه مقاله آموزش بک آپ (پشتیبان گیری) و بازیابی اطلاعات در نرم افزار حسابداری پارمیس همراه را بخوانید.

 

نکته مهم بعدی این است که بدانید این فایل دقیقا کجا ذخیره میشود. SQL Server همیشه فایل پشتیبان را در مسیری که برایش مشخص شده روی هارد سرور تهیه میکند. پس اگر کامپیوتر شما سرور نیست و یک ایستگاه کاری مرتبط با سرور است، مطمئنا فایل پشتیبان روی کامپیوتر شما ذخیره نمی شود. حتی اگر شما کلید پشتیبان گیری را از روی سیستم خودتان زده باشید.

پس متوجه شدید که آنچه بسیار اهمیت دارد نگهداری از اطلاعات سرور است. شما با دانستن مسیر ذخیره شدن فایل های پشتیبان می توانید در بازه های زمانی مشخص کپی فایل ها را به یک وسیله ذخیره سازی دیگر مثل یک هارد اکسترنال یا یک فلش مموری منتقل کنید. این روزها حافظه ها با ظرفیت بالا و سایزهای کوچک و قیمت مناسب در دسترس همه قرار دارد. با این کار خیالتان راحت است که اگر اطلاعات سرور هم از بین برود همچنان شما اطلاعاتتان را در جای امنی دارید.

 

نکته دیگری که باید به آن دقت کنید زمان تعویض ویندوز و فرمت کردن هارد است. قبل از هر کاری پشتیبان گیری کنید. SQL Server فایل های اطلاعاتی را در فولدری به نام Data که به صورت پیش فرض در مسیر نصب ایجاد میکند با پسوند mdf و ldf نگهداری می کند. این ها دیتا فایل ها و لاگ فایل های شما هستند. این فایل ها را قبل از هر گونه دستکاری در ویندوز در جای امنی کپی کنید. اگر در مسیر نصب، این فولدر را پیدا نکردید؛ ممکن است به دستور کاربری که سیستم را نصب کرده در جای دیگری ایجاد شده باشد. بهتر است که جستجو کنید و فایل های اطلاعاتی با پسوندهایی که ذکر شد را پیدا کنید.

منتشر شده در مقالات

یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس قابلیت تنظیم محتویات ، شکل و قالب فاکتور در هنگام ثبت و چاپ آن است. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس ورژن 10.3 برای صدور ، نمایش و چاپ فاکتور تنظیمات پیشرفته ای را در نظر گرفته ایم.

شما : قالب و محتویات فاکتور در هنگام ثبت و چاپ


تعریف شِمای صدور: تنظیم محتویات فرم فاکتور در هنگام ثبت یا صدور فاکتور


تعریف شِمای نمایش و چاپ: تنظیم محتویات فرم فاکتور در هنگام نمایش یا چاپ


در زیر به برخی از قابلیت های تنظیم شمای صدور و نمایش وچاپ فاکتور اشاره میکنیم:


1- امکان تعریف نامحدود شما و کنترل محتویات در هر دو شما به صورت دلخواه

2- امکان کنترل اندازه ستون ها به طور دستی با کشیدن موس از خطوط جدا کننده ی ستون ها 

3- امکان اعمال تنظیمات چاپ فاکتور با کنترل پرینترپیش فرض و نیز مشخص نمودن تعداد چاپ

4- تنظیم نوع فونت و سایز نوشته ها در هنگام چاپ فاکتور

5- امکان چاپ فاکتور سربرگ دار، فاکتور رسمی و حواله انبار به صورت سیستمی و استاندارد

قابلیت چاپ فاکتور در سایزهای A4. A5 و 8 سانتی (پرینتر حرارتی فروشگاهی)

 

برنامه حسابداری پارمیس پلاس

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

جهت ثبت هزینه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس 3 روش وجود دارد که در بخش های قبلی اولین روش ثبت حقوق و دستمزد را آموزش دادیم. روش دوم را در ادامه به شما عزیزان خواهیم آموخت..


در این روش هزینه حقوق و دستمزد را مستقیم در حساب پرسنل ثبت می کنیم برای این عمل باید 3 مرحله را در نرم افزار پارمیس انجام دهیم که در زیر مراحل را به شما دوستان آموزش می دهیم.

 

گام اول: معرفی حساب هزینه حقوق


وارد منوی حسابداری شده و روی حساب معین کلیک می کنیم . در قسمت کد معین به آخرین کدی که داریم یک رقم اضافه می کنیم و در کادر نام حساب "هزینه حقوق و دستمزد "را تایپ می کنیم . ماهیت را بدهکار طی دوره انتخاب کرده و سپس روی دکمه اضافه کلیک می کنیم .حال حساب هزینه حقوق و دستمزد به هزینه های ما اضافه می شود. پنجره حساب معین را ببندید.

 

گام دوم: معرفی پرسنل و ارتباط آن با هزینه حقوق و دستمزد


وارد منوی اشخاص شده و روی معرفی اشخاص کلیک می کنیم .در قسمت نام و نام خانوادگی اطلاعات پرسنل را وارد می کنیم و در قسمت گروه بندی یک گروه پرسنل اضافه می کنیم . تیک پرسنل را می زنیم و سپس روی دکمه ثبت و خروج کلیک می کنیم .وارد منوی حسابداری شوید روی ارتباط معین با تفصیلی کلیک کنید. در کادر حساب معین کلیک کنید و حساب هزینه حقوق و دستمزد رانتخاب کنید و تیک ارتباط پرسنل را بزنید و روی تایید کلیک کنید. سپس پنجره را ببندید.

 

گام سوم : ثبت فیش صندوق پرداخت هزینه حقوق


وارد منوی فاکتور شده و روی فیش صندوق کلیک می کنیم. نوع فیش را "پرداخت" انتخاب کرده و در قسمت نام حساب هزینه حقوق و دستمزد احمد احمدی را انتخاب می کنیم. اگر مبلغ را نقدی پرداخت کرده ایم در کادر وجه نقد آن را ثبت میکنیم. نام صندوق را انتخاب و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.


اگر مبلغ را کارت به کارت کرده باشیم تیک "کارت به کارت - حواله بانکی "را می زنیم سپس مبلغ را وارد کرده ، بانک و شماره حساب را انتخاب و در نهایت روی ثبت کلیک می کنیم .

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری در هر بنگاه اقتصادی، تولید گزارشات جهت تصمیم گیری مدیریتی می باشد. ویژگی مهمی که گزارشات تهیه شده توسط نرم افزار حسابداری دارند، دقت بالا و مکانیزه بودن این گزارشات بر اساس استاندارد حسابداری است.

انواع گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینه ها و در آمد ها از جمله گزارشاتی می باشند که جهت تصمیم گیری های مدیریتی قابل استفاده می باشند. اما وجود برخی پارامتر ها در گزارشات باعث می شود ارائه گزارش در جلسات تصمیم گیری و مدیریتی بیشتر مورد توجه قرار گیرد.

 

1- استفاده از نمودار در گزارشات مدیریتی

نمودار ها همیشه از جداول پر از اعداد، گویا تر است، حتما پیش آمده که گزارشی را که برای تهیه آن زحمت کشیده اید و انواع آمار فروش و در آمد را مقایسه کرده اید هنگام ارائه در جلسه هیات مدیره با استقبال روبرو نشده باشد.

اما اگر بخشی از آن آمار را بصورت یک نمودار میله ای ارائه دهید همه مجذوب آن می شوند. امروزه برخی نرم افزار ها توانایی ایجاد انواع نمودار ها را دارند. برای تهیه این گزارشات برخی تولید کنندگان نرم افزار مالی امکاناتی مانند داشبورد مدیریت، سیستم گزارش ساز و … تهیه کرده اند، البته یکی از ابزار های عمومی در این زمینه نرم افزار اکسل است. 

 

2- استفاده از آمار مقایسه ای در گزارشات مدیریتی

مقایسه در گزارشات و تصمیم گیری ها همیشه مهم است. شاید گفتن اینکه فروش ما در این ماه چند میلیون بوده خیلی توجه مدیران را جلب نکند اما اگر بگوییم که نسبت به ماه گذشته یا نسبت به همین ماه در سال گذشته این میزان افزایش یا کاهش داشته ایم قطعا مورد توجه قرار می گیرد. توجه داشته باشید همیشه مقایسه معیار ها را واقعی تر می کند. مقایسه ها می تواند بین پارامتر های مختلف صورت گیرد بطور مثال:

- بازه های زمانی یکسان مانند: سال مالی، ماه، دوره های سه ماهه و شش ماه و …

- مقایسه بین گروه مشتریان بر اساس کسب و کار شما مثلا در زمینه تجهیزات پزشکی بین پزشکان، کلینیک ها، بیمارستانها

- مقایسه بین مکانهای جغرافیایی مثل استانها، کشور ها، مناطق و …

گزارشات مقایسه ای به مدیران نشان می دهد که به کدام سمت حرکت می کنند.

 

گزارشات حسابداری

 

3- نمودار مقایسه ای

اگر مدیر عامل یک شرکت هستید و می خواهید شرکا را برای انجام کاری متقاعد کنید حتما نمودار مقایسه ای ارائه کنید، آنچه می خواهید انجام دهید را با آنچه اکنون در حال انجام است در یک نمودار مقایسه کنید. مطمئن باشید اثر سخن شما را چند برابر می کند. تصویر همیشه گویا تر از اعداد است و تفاوت را سریعتر و بهتر نشان می دهد.

همچنین برای مشاهده آموزش تهیه گزارش سه ماهه دارایی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس میتوانید اینجا را بخوانید.

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

اگر شما در زمینه حسابداری فعالیت میکنید بدون شک با واژه تراز آزمایشی در حسابداری آشنایی دارید. مقاله زیر به تعریف کلی از تراز آزمایشی و انواع آنها می پردازد.

یکی از مهمترین گزارشات نرم افزار حسابداری تراز آزمایشی می باشد. تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر ما را نشان میدهد. برای آشنایی با انواع اسناد حسابداری مقاله انواع اسناد و دفاتر در حسابداری را بخوانید.

گزارش تراز آزمایشی علاوه بر آن این امکان را فراهم می کند که مدیران و حسابداران دیدی کلی از گردش حسابها در طی یک دوره مالی داشته باشند.

تراز آزمایشی در انواع مختلف تهیه می شود.

 

- تراز آزمایشی دو ستونی

ساده ترین شکل، تراز دو ستونی است که در آن مانده تمام حسابهای دفتر کل در دو ستون بدهکار و بستانکار زیر هم ثبت می شوند. هرچند تراز ممکن است در سطوح مختلف حساب (گروه، کل، معین و تفصیل) تهیه شود. در نهایت باید جمع ستون مانده بدهکار و ستون مانده بستانکار در تراز برابر باشد یا اصطلاحاً تراز باشد.

در صورت برابری دو ستون می توان به این نتیجه رسید که کلیه اسناد حسابداری ما تراز بوده و بطور کامل در دفتر کل ثبت شده است.

باید توجه داشت در صورتی که تراز در سطح تفصیل تهیه شود ممکن است جمع نهایی دو ستون با هم برابر نباشد دلیل نابرابری به این دلیل است که تمام حسابها سطح تفصیلی ندارند به همین دلیل حسابهایی که در سطح معین بسته شده اند در تراز تفصیلی درج نمی شوند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی چهارستونی

تراز آزمایشی چهار ستونی در چهار ستون تهیه می شود که دوستون آن مانند تراز دو ستونی مانده حساب و دو ستون دیگر آن گردش حساب می باشد. از دو ستون بدهکار و بستانکار مانده در هر سطر فقط یکی پر می شود اما ستونهای گردش هر دو همزمان می توانند مقدار داشته باشند.

در صورت ثبت صحیح اسناد و دفتر کل در تراز چهار ستونی، مانده دو ستون گردش با هم برابر است و مانده دو ستون مانده نیز با هم برابر می باشد.

تراز چهار ستونی به دلیل نشان دادن گردش حسابها در تصمیم گیری های مدیریتی بیشتر می تواند کمک کند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی شش ستونی

در تراز شش ستونی دو ستون دیگر برای نشان دادن گردش حساب اضافه می شود و گردش حساب پیش از دوره و طی دوره در این تراز نمایش داده می شود به همین دلیل تراز آزمایشی شش ستونی بر خلاف تراز آزمایشی دو ستونی و چهار ستونی که تا یک تاریخ مشخص تهیه می شدند در یک بازه تاریخی تهیه می شود، بطور مثال اگر شما تراز آزمایشی شش ستونی را در بازه زمانی یکم مهر ماه تا سی ام مهر ماه تهیه کنید دو ستون اول گردش حساب از ابتدای سال مالی تا تاریخ ۷/۱ دو ستون بعد گردش حساب از تاریخ ۷/۱ تا ۷/۳۰ می باشد. و دو ستون آخر نیز مانده حساب می باشد.

جمع دو ستون اول با دو ستون دوم در تراز آزمایشی شش ستونی برابر است با دو ستون اول تراز آزمایشی چهار ستونی.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی هشت ستونی

در بعضی موارد مانده ابتدای دوره نیز در دو ستون مجزا نمایش داده می شود. این رقم در اصل همان مبالغ درج شده در تراز افتتاحیه می باشد. ترازی که به این شکل تهیه شود تراز هشت ستونی می باشد.

 

سایر اشکال تراز آزمایشی

 

با توجه به استفاده از برنامه حسابداری نرم افزار های مختلف اشکال متنوعی از تراز را بر اساس نیاز مشتریان خود تهیه کرده اند که جهت استفاده مدیران و حسابداران بسیار مفید است. برخی از این اشکال به شرح زیر می باشد.

 

-         تراز سلسله مراتبی: در این تراز سطوح پایین تر حسابها نیز نمایش داده می شود؛ مثلا سطح کل در بالا و زیر آن سطح معین و اگر معین دارای تفصیلی باشد گردش تفصیلی آنها نیز نمایش داده می شود.

 

-         تراز ده ستونی: در این تراز دو ستون جهت نمایش گردش کل به تراز هشت ستونی اضافه می شود یعنی جمع شش ستون اول تراز هشت ستونی در این ستون درج می شود.

 

-         تراز هشت ستونی با گردش کل: این تراز مانند تراز ده ستونی از روی تراز شش ستونی تهیه می شود و دو ستون جمع کل که جمع چهار ستون اول تراز شش ستونی است به تراز شش ستونی اضافه می شود.

 

امیدواریم این مقاله اطلاعات مفیدی را جهت تهیه ترازنامه آزمایشی به شما خواننده محترم منتقل کرده باشد.

منتشر شده در مقالات

گزارش سه ماهه دارایی اطلاعات سه ماهه ی خرید و فروش یک مجموعه اقتصادی ست که هر سه ماه یک بار،ی عنی در آخر هر فصل به دارایی اعلام می شود. در زیر به برخی از ویژگی های این امکان در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اشاره میکنیم. 

- امکان گزارش روی فایل اکسس TTMS.mdb خروجی استاندارد دارایی
- امکان تهیه ی گزارش های سه ماهه ،امتناع و تجمیعی 
- امکان انتخاب گزارش سه ماهه دارایی فروش یا خرید در هر فصل، در بازه زمانی یا از سریال تا سریال مشخص 
- امکان تهیه گزارش دارایی از گروه فاکتورها و یا گروه مشتری مشخص
- امکان اصلاح سریع اطلاعات مربوط به کد اقتصادی یا کد ملی اشخاص از پنجره ی ساخت فایل دارایی به منظور سرعت بخشیدن در فرآیند ساخت فایل دارایی
- امکان ارسال گزارش به اکسس و اکسل به طور مستقیم
- امکان مدیریت فایل دارایی 
- پشتیبان گیری و نگهداری بکاپ (پشتیبان) از تمامی فایل های دارایی ایجاد شده با تاریخ و ساعت

 

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

آموزش تصویری و کامل نحوه ساخت فایل سه ماهه دارایی را از اینجا ببینید.

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

 گزارش سه ماهه دارایی اطلاعات سه ماهه ی خرید و فروش یک مجموعه اقتصادی ست که هر سه ماه یک بار، یعنی در آخر هرفصل  به دارایی اعلام می شود.

از این رو اطلاعات اشخاصی که ما با آنها معاملات خرید و فروش داریم باید به صور صحیح در نرم افزار وارد شود. دقت داشته باشید که درج کردن اطلاعاتی از قبیل کد ملی ویا کد اقتصادی برای این گزارش ضروری است. این گزارش قابلیت ارائه گزارش کامل، تجمیعی و امتناع را دارد.

 

گزارش امتناع چیست؟

این گزارش که هر ماه به دارایی ارائه می شود مخصوص اشخاصی ست که اطلاعات آنها کامل نیست و ما با آنها معاملات خرید و فروش داشتیم.

 

گزارش تجمیعی چیست؟

در گزارش سه ماهه دارایی این امکان وجود دارد که فاکتورهایی که مبلغ آنها از مبلغ اعلام شده دارایی برای تجمیع در آن سال کمتر است را تک تک اعلام نکنیم و همه ی این فاکتورها را با هم جمع کرده و در نهایت یک رقم با عنوان تجمیعی ارائه دهیم.

توجه : برای ایجاد فایل دارایی باید از منوی فاکتور و از گروه عملیات روی گزینه فایل سه ماهه دارایی کلیک کنید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

با کلیک روی گزینه ی تهیه فایل سه ماهه دارایی پنجره ای مانند زیر باز می شود. در ادامه مراحل لازم برای ساخت فایل دارایی را با هم مرور خواهیم کرد.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

مراحل لازم برای تهیه گزارشات دارایی

 

گام اول:    در تعریف اشخاص و شرکت ها کامل کردن اطلاعات زیر ضروری است:

 

  • تعیین نوع شخص : حقیقی / حقوقی دولتی / حقوقی غیردولتی
  • درج کردن کد ملی و یا کد اقتصادی
  • درج کردن آدرس مشتری شامل نام استان و شهرستان

 

نکته 1: برای تعریف اشخاص و شرکت ها به منوی اشخاص رفته و روی گزینه اشخاص کلیک کنید. دقت کنید که آموزش مربوط به این منو به تشریح در منوی مربوط به آن توضیح داده شده است. در اینجا تنها به موارد ضروری برای ساخت فایل دارایی اشاره خواهیم نمود.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 2: اگر قصد ویرایش اطلاعات اشخاص ثبت شده را دارید در منوی اشخاص روی گزینه تغییراشخاص و شرکت ها کلیک کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 3: برای تهیه فایل دارایی  به سه مورد زیر که در تصویر مشخص شده اند نیاز داریم. درپنجره تعریف اشخاص نوع شخص، کد ملی و کد اقتصادی  را در تب مشخصات تکمیل نمایید.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 نکته 4: در پنجره معرفی اشخاص و شرکت ها در تب آدرس، تلفن مناسبت شما باید نسبت به تکمیل اطلاعات هر شخص اقدام نمایید. نام استان / شهرستان خود را از لیست کشویی انتخاب نمایید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 توجه : دقت داشته باشید که شما می توانید با کلیک کردن روی اقدام به تعریف استان/ شهرستان جدید نمایید. هر شهر استان یک کد دارایی مخصوص به خود را دارد.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

گام دوم تعیین حداقل مبلغ معاملات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

در تب اختیارات ،قسمت کلی  شما می توانید حداقل معاملات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده  برای آن سال که توسط اداره مالیات تصویب می شود را وارد نمایید.

 

نکته 1: این مبلغ توسط دارایی برای هر سال به طور دقیق مشخص می شود. برای مثال در سال 1394 این مبلغ  13900000 ریال تعیین شده است.

 

نکته 2: برای وارد کردن این مبلغ در نرم افزار از منوی ابزارها تنظیمات سیستم ،و از تب اختیارات روی کلی کلیک کنید. در قسمت  " حداقل مبلغ معامللات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده " این مبلغ را به ریال وارد کنید و روی دکمه تایید کلیک کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

گام سومدرهنگام ثبت هر فاکتور باید مشخص شود که نوع گزارش کامل،  تجمیعی و یا امتناع است.

با توجه به تصویر در گام سوم به نکات زیر توجه کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1: در فرم صدور فاکتور ، در تب ارزش افزوده ، با کلیک روی تب ارزش افزوده و انتخاب " شامل گزارش ارزش افزوده" می توانید نوع گزارش برای این فاکتور را تعیین نمایید.

نکته 2: در تب ارزش افزوده در قسمت نوع فروش می توانید آیتم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

نکته 3: در کادر " شرح کالا " عنوان کالاهای مربوط به فاکتور را درج نمایید.

 

گام چهارم:

از منوی فاکتور روی گزینه ی تهیه فایل سه ماهه دارایی کلیک کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

با انتخاب گزارش سه ماهه شما باید فصل موردنظر خود را برای گزارش گیری انتخاب نمایید.

 

چنانچه قصد ارائه ی گزارش امتناع را دارید باید ماه گزارش گیری مدنظر خود را انتخاب نمایید. از تب انتخاب فاکتورها از قسمت فصل، فصل مورد نظر برای تهیه فایل دارایی را انتخاب نمایید.

 

در انتخاب نوع فاکتور شما می توانید گزارش حاصله را محدود به فاکتورهای خرید یا فروش نمایید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

در قسمت دوم شما می توانید گزارشات خود را در بازه تاریخی و یا در بازه سریالی مشخص تهیه نمایید.

 

با انتخاب گروه فاکتور گزارشات شما محدود به گروه فاکتورهایی   می شود که شما در فاکتورها تعریف کرده اید.

 

با انتخاب گروه مشتری گزارشات دارایی شما مختص گروه مشتری مشخص شده شما خواهد شد .

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد از اعمال محدودیت های موردنظر در انتخاب فاکتورها روی دکمه ی جستجو کلیک کنید. فاکتورهای موردنظر شما در کادر مشخص شده نمایش داده می شوند. شما می توانید با تیک دار کردن مربع های کنار هریک آنها را انتخاب نمایید یا روی انتخاب همه کلیک کنید. روی بعدی کلیک کنید.

با کلیک روی دکمه ی بعدی به تب ساخت فایل دارایی می رویم.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1: اگر اشخاصی که شما انتخاب کرده اید با رنگ قرمز به این قسمت منتقل شده اند باید برای ساخت فایل دارایی برای آنها ابتدا اطلاعات آنها را تکمیل نمایید. برای این منظور بعد از تیک کردن شخص مورد نظر، روی دکمه " اصلاح اطلاعات شخص / شرکت " کلیک کنید و موارد ناقص در اطلاعات شخص را  که در توضیحات مشاهده می کنید اصلاح نمایید و مجددا به قسمت ساخت فایل دارایی بیایید. شما می توانید در قسمت توضیحات مشکلات تعریف اشخاص را مشاهده نمایید. 

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد ازرفع نقایص اطلاعات اشخاص و  انتخاب فاکتورها روی دکمه ی ساخت فایل دارایی کلیک کنید.

اگر مربع همه را تیک بزنید همه ی فاکتورهای نشان داده شده انتخاب می شوند.همچنین می توانید ردیف هایی مشخص را انتخاب کنید. 

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

حال روی دکمه ی ساخت فایل دارایی کلیک کنید.

روی دکمه ی قبول  که  مبتنی بر ساخت فایل دارایی ست، کلیک کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد از ایجاد فایل کافی ست روی دکمه ی ارسال به اکسس کلیک کنید .

حال روی فایل اکسس TTMS.mdb  کلیک نموده و آن را ذخیره کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1 : TTMS_ver4010.msi نرم افزاری است که شما باید اخرین نسخه آن را از دارایی دریافت کرده و فایل اکسس آن را که به نام TTMS.mdb است را در این مرحله انتخاب کنید تا با ذخیره این اطلاعات آن را در قالب فرم هایی مشاهده نمایید که باید به دارایی ارائه دهید. پیغام زیر را قبول بزنید. همچنین می توانید به همین ترتیب فایل اکسل را نیز تهیه کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 2: برای دیدن فایل دارایی ایجاد شده می توانید از منوی مدیریت فایل دارایی اقدام نمایید. بعد از انتخاب نوع فاکتور و نوع گزارش با کلیک روی دکمه جستجو می توانید فایل ایجاد شده را مشاهده نمایید. دقت داشته باشید که اگر مجددا قصد دارید فایل دارایی جدیدی را برای آن فصل یا ماه ایجاد کنید باید از قسمت مدیریت فایل دارایی روی دکمه حذف کلیک کنید و مجددا فایل دارایی جدید را تهیه کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 3: نرم افزار قبل از تهیه فایل اکسس در مسیری که اعلام شده از اکسس قبلی Backup میگیرد.

 

نکته 4: بعد از تهیه فایل اکسس در مسیر مشخص شده نرم افزار دارایی،  پوشه ای به نام Parmis_TTMS_BACK_UP ایجاد می شود و بعد از هر بار ایجاد فایل دارایی از اکسس جدید Backup گرفته می شود و با تاریخ و ساعت نگهداری میشود.

 

توجه : برای فعال کردن ارزش افزوده در نرم افزار حسابداری پارمیس به این ترتیب عمل نمایید.

 

1-      از منوی حسابداری روی حساب های کل کلیک کنید. روی حساب های پرداختنی دابل کلیک کنید.

2-      در پنجره ی معرفی حساب های معین ، درحساب کل "حساب های پرداختنی" را مشاهده می کنید. در قسمت نام حساب معین تایپ کنید: ارزش افزوده

3-      یک کد معین غیرتکراری برای این حساب انتخاب کنید (برای مثال 2002) و ماهیت حساب را بستانکارطی دوره تنظیم نمایید.

4-       بعد از تکمیل معرفی روی اضافه کلیک کنید.

5-      در منوی ابزارها ، تنظیمات سیستم را باز کرده و در تب اختیارات در قسمت " فاکتور / تکمیلی " گزینه ی محاسبه مالیات و عوارض (ارزش افزوده) بطورپیش فرض در هنگام صدور فاکتور را علامت بزنید .

      مقدار درصد پیش فرض برای مالیات ارزش افزوده :     6

     مقدار درصد پیش فرض برای عوارض ارزش افزوده :   3

6-      از منوی ابزارها روی گزینه " تنظیم کدینگ های اتوماتیک " کلیک کنید. روی تب فاکتور کلیک کنید.

7-      نوع فاکتور را فروش انتخاب کنید .

8-      در قسمت عوارض (ارزش افزوده) کد معین حساب ارزش افزوده(برای مثال 2002) را وارد کرده و تایید بزنید . اکنون می توانید در فاکتورهای فروش خود در تب ارزش افزوده این مورد را فعال کنید. 

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

مدیریت بدهکاران در نرم افزار حسابداری پارمیس همراه

برای مدیریت بدهکاران خود از روش زیر استفاده نمایید.

- ابتدا برای هر بدهکار در سرفصل بدهکاران حسابی بسازید. در صورتی که بدهکار شما شخص باشد می توانید آن را در اشخاص نیز تعریف نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- پس از آن به ازای هر پرداختی که داشتید به عنوان یک تراکنش پرداخت به حساب بدهکار ثبت نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- هر بار که پولی از بدهکار دریافت نمودید یک تراکنش دریافت یا انتقال از حساب بدهکار به حساب های خودتان ثبت نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- می توانید مبلغ مانده ی بدهی هر بدهکار را به صورت جداگانه در گزارش مانده حساب مشاهده نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- همچنین ریز تراکنش های حساب بدهکار را می توانید در گزارش صورت حساب مشاهده نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

همچنین ریز تراکنشهای حساب بدهکار رامی توانید در گزارش صورت حساب مشاهده نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

منتشر شده در کانال پارمیس همراه

اکنون که مدت زیادی به پایان سال باقی نمانده است و کم کم زمان آن رسیده که تمامی واحد های تجاری و تولیدی و بازرگانی و اداری و ... اقدام به بستن دوره مالی یا سال مالی خود کنند. لذا مقاله ای را برای شما خواننده گرامی آماده نمودیم که به تشریح دوره مالی و سال مالی، نکاتی در این زمینه و نحوه بستن حساب های پایان سال می پردازد.

مهم ترین معیار سنجش موفقیت واحدهای تجاری، مقدار سود به دست آمده توسط واحد تجاری می باشد و مدیران واحدهای تجاری هم علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه دارایی های آن، تسویه بدهی ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقیمانده با آورده های مالکان می باشد (این عمل در حسابداری، تصفیه نامیده می شود).

انجام این روش به دلیل هزینه های بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه اندازی شده است، غیر قابل قبول و غیر منطقی است.

راه حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و بدون فروش دارایی ها و تسویه بدهی ها می باشد. دوره زمانی ذکر شده به دو نوع قابل تقسیم می باشد که در زیر به تعریف هر یک می پردازیم:

 

- دوره مالی چیست؟

برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه  تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها، دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان می شود.

 

- سال مالی چیست؟

به دوره مالی که مدت آن یک سال باشد "سال مالی" گفته می شود. طبق قواعد و قوانین موجود در پایان هر سال مالی حسابداران و شرکت ها موظف به ارائه صورت های مالی و تحویل اظهارنامه عملکرد می باشند. این عمل در برنامه حسابداری قابل انجام می باشد و می توانید تمامی این عملیات را از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس انجام دهید تا از بروز هرگونه خطا و اشتباه در عملیات دستی حسابداری جلوگیری شود.

سال مالی بیشتر شرکت ها در ایران مطابق با تقویم خورشیدی و از ابتدای فروردین تا آخر اسفند ماه می باشد. برخی شرکت های دیگر نیز بر اساس نوع فعالیت خود، تاریخ های متفاوتی را برای سال مالی خود انتخاب می کنند مانند واحد های تجاری فعال در زمینه محصولات کشاورزی که بسته به فصول فعالیت خود را انجام می دهند.

 

نکاتی درباره دوره مالی و سال مالی:

-         در برخی موارد برای اطلاع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیلات و ...، صورت های مالی در دوره های زمانی کوتاه تری تهیه می شود. این نوع گزارشات به "گزارشات میان دوره ای" معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای 3 یا 6 ماهه می باشند.

-         همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای 3 ماهه می باشند.

-         تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.

-         معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.

-         پایان دوره مالی معمولا زمانی در نظر گرفته می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.

-         با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.

 

قبل از بستن سال مالی ابتدا باید انواع حسابها را شناسایی کنیم. در حسابداری دوبل یا دو طرفه گروهی از حسابها دائم یا ترازنامه ای و گروهی از حسابها موقت یا سود و زیانی هستند.

 

- حسابهای دائم یا ترازنامه ای

حسابهایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود، حسابهای ترازنامه ای یا دائم می باشند. مانند حسابهای بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری و …

 

- حسابهای موقت یا سود و زیانی

حسابهایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی می باشد. مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حسابهای هزینه، درآمد ها، فروش و …

 

مراحل بستن سال مالی

برای بستن یک دوره مالی ابتدا از ثبت تمامی اسناد مربوط به آن سال مالی و صحت آنها باید مطمئن شد. سپس در یک سند، کلیه حسابهای موقت که مانده بستانکار دارند را به اندازه مبلغ مانده حساب، بدهکار کرده و مانده آنها را صفر می کنیم. بعد کلیه حسابهای موقت که مانده بدهکار دارند را معادل مانده همان حساب بستانکار می کنیم.

برای بالانس شدن این سند از حساب سود و زیان جاری باید استفاده کرد یعنی مانده کلیه حسابهای موقت، سود و زیان جاری می شود. به همین دلیل است که به حسابهای موقت حساب سود و زیانی نیز گفته می شود.

 

- سند سود و زیان

بعد از مشخص شدن سود و زیان معمولا سندی صادر می شود که در آن تکلیف سود و زیان جاری مشخص می شود، یعنی یا به حساب سود و زیان انباشته منتقل می شود، یا بین سهامداران تقسیم می شود و یا به صورت افزایش سرمایه ثبت می شود.

 

- سند اختتامیه

در سند اختتامیه کلیه حسابهایی که هنوز مانده دارند نیز صفر می شوند، با توجه به تراز بودن کلیه حسابها این سند بدون استفاده از حساب واسط نیز بالانس می باشد، اما بنا به سلیقه می توان از حساب واسط سند تراز اختتامیه نیز استفاده کرد. این حساب معادل ریالی حسابهایی که بدهکار شده اند، بستانکار می شود. از نظر ریالی مبلغ بدهکار و بستانکار شدن این حساب برابر است. در نتیجه مانده آن صفر خواهد شد.

 

- سند افتتاحیه

مانده کلیه حسابهای دائم در ابتدای هر دوره مالی، در این سند مشخص می شود. این سند دقیقا مانند سند اختتامیه دوره مالی قبل می باشد با این تفاوت که کلیه مبالغ بدهکار، بستانکار می شود و کلیه مبالغ بستانکار، بدهکار می شود.

همچنین می توانید ویدئوی آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس را از اینجا مشاهده نمایید.

امیدواریم که این مقاله توانسته باشد اطلاعات مفیدی را درباره حسابرسی سال مالی و دوره مالی در اختیار شما خواننده گرامی قرار داده باشد.

 

منتشر شده در مقالات

هزینه حقوق و دستمزد: میزان اجرت یا مزدی که به شخص بابت حق الزحمه پرداخت می شود.

برای ثبت هزینه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس 3 روش داریم که در ادامه روش اول را به شما عزیزان می گوییم و در مطالب بعدی روش های دیگر را به مرور توضیح خواهیم داد.


گام اول: معرفی حساب هزینه حقوق


وارد منوی حسابداری شده و روی حساب معین کلیک می کنیم. در قسمت کد معین به آخرین کدی که داریم یک رقم اضافه می کنیم و در کادر نام حساب "هزینه حقوق و دستمزد "را تایپ می کنیم. ماهیت را بدهکار طی دوره انتخاب کرده و سپس روی دکمه اضافه کلیک می کنیم. حال حساب هزینه حقوق و دستمزد به هزینه های ما اضافه می شود. پنجره حساب معین را ببندید.

 

گام دوم : ثبت فیش صندوق


وارد منوی فاکتور شده و روی فیش صندوق کلیک می کنیم. نوع فیش را پرداخت انتخاب کرده و در قسمت نام حساب، هزینه حقوق و دستمزد را انتخاب می کنیم. اگر مبلغ را نقدی پرداخت کرده ایم در کادر وجه نقد آن را ثبت میکنیم. نام صندوق را انتخاب و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.
اگر مبلغ را کارت به کارت کرده باشیم تیک "کارت به کارت - حواله بانکی "را می زنیم سپس مبلغ را وارد کرده، بانک و شماره حساب را انتخاب و در نهایت روی ثبت کلیک می کنیم.

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس