ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس
چهارشنبه, 08 آبان 1392 09:46

آموزش حسابداری(بخش هشتم)

در ادامه مباحث قبلی ابتدا به تعریف بهای تمام شده کالای آماده فروش می پردازیم :

 

اگر مبلغ موجودی کالای ابتدای دوره را در موسسات بازرگانی با قیمت تمام شده کالای خریداری شده طی دوره (حساب خرید ) جمع کنیم بهای تمام شده کالای آماده فروش بدست خواهد آمد.

یعنی تعیین می کنیم جمعا چه مقدار کالا برای فروش آماده داریم و می توانیم به فروش رسانیم که شامل موارد زیر می باشد :

 

موجودی کالای ابتدای دوره                          ***         

+ بهای تمام شده کالای خریداری شده          ***

بهای تمام شده کالای آماده فروش                ***

                                                    ___________    

بهای تمام شده کالای آماده فروش                ***

 

به عنوان مثال یک موسسه بازرگانی چای دارید موجودی کالای شما در ابتدای دوره 10 کارتن چای به مبلغ 10000000 ریال می باشد اگر در طی دوره تا شهریور ماه 5 بسته کارتن چای دیگر به صورت نسیه به مبلغ 500000 ریال خریداری کرده باشید .

بنابر فرمولی که بالا معرفی شد ، بهای تمام شده کالای آماده فروش برای شما برابر با 1500000 خواهد بود.

 

بهای تمام شده کالای فروش رفته چیست ؟

 

بهای تمام شده کالای فروش رفته از حساب فروش تعیین می شود ولی با حساب فروش اختلاف دارد یعنی در حساب فروش ما مبلغ فروش را ثبت می کنیم و در مفهوم بهای تمام شده کالای فروش رفته منظور ما بهای خرید کالایی است که فروش رفته است.

طریقه محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته :

 

موجودی کالای آماده فروش                                    ***

-بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره                  ***

                                                               ____________

بهای تمام شده کالای فروش رفته                            ***

 

توجه داشته باشید که در موسسات بازرگانی روش محاسبه سود درآمد منهای هزینه نمی باشد بلکه اگر بهای تمام شده کالای فروش رفته را از فروش کم کنید سود ناخالص محاسبه خواهد شد ، یعنی :

 

                   سود ناخالص =بهای تمام شده کالای فروش رفته  –  فروش

 

نکته ای که در اینجا مطرح می شود این مطلب است که حساب فروش و حساب خرید معمولا ناخالص هستند ما از حساب برگشت از خرید و تخفیفات نقدی خرید و برگشت از فروش و تخفیفات نقدی فروش برای بدست آوردن خرید خالص یا فروش خالص استفاده می کنیم : یعنی :

فروش خالص = برگشت از فروش – تخفیفات نقدی فروش – فروش

خرید خالص = برگشت از خرید – تخفیفات نقدی خرید – خرید

حساب هزینه حمل کالای خریداری شده چیست ؟ و با آن چگونه برخورد می شود ؟

 

مخارجی را که خریدار بابت حمل و تخلیه کالای خریداری شده متحمل می شود معمولا به حساب هزینه حمل کالای خریداری شده منظور می کنند .

حساب هزینه حمل کالای خریداری شده نیز مثل هر حساب هزینه دیگری ماهیت بدهکار دارد . اما نکته قابل توجه در ارتباط با حساب هزینه حمل کالای خریداری شده جایگاه آن در صورت حساب سود و زیان و نحوه محاسبه کالای آماده فروش می باشد.

 

در نحوه محاسبه کالای آماده فروش حساب هزینه حمل را به صورت جداگانه به حساب خرید خالص اضافه می کند به این معنا که اگر بخواهیم کالای آماده فروش را محاسبه کنیم باید به صورت زیر عمل نماییم :

 

بهای تمام شده کالای آماده فروش = (بهای تمام شده کالای خریداری شده) + موجودی کالای اول دوره + ( خرید خالص + هزینه حمل کالای خریداری شده )

 

نمایی از صورتحساب سود و زیان در یک موسسه بازرگانی :

 

فروش خالص :

فروش ناخالص                                                                                              ***                        

کسر می شود :

برگشت از فروش             ***

تخفیفات نقدی فروش       ***

فروش خالص                                                                                            (***)

                                                                                                        _______________ 

کسر می شود :

بهای تمام شده کالای فروش رفته :                                                                  

موجودی کالای اول دوره                                                           ***

+ خرید                                                   ***

کسر می شود :

برگشت از خرید                 ***

تخفیفات نقدی خرید           ***

 

خرید خالص                                             ***

هزینه حمل                                             ***

                                                                                         ***

بهای تمام شده کالای آماده فروش                                              ***

کسر می شود : موجودی کالای پایان دوره                                    (***)

 

بهای تمام شده کالای فروش رفته                                                                       ***

 

سود ناخالص                                                                                                      ***

کسر می شود : هزینه های عملیاتی :

هزینه آب

هزینه ملزومات

هزینه اجاره

هزینه استهلاک

                                                                                       (***)

 

سود خالص                                                                        ***  

                                                                              ___________                                       

                                                                              ___________

منتشر شده در مقالات
پنج شنبه, 28 شهریور 1392 09:23

آموزش حسابداری (بخش اول)

مقدمه :

  • حسابدار در نظر بسیاری از مردم یک فرد کاتب است که مسئولیت حساب و کتاب دارایی و اموال حجره داران را به عهده دارد ، این عقیده شاید در زمان های دورتر صحیح به نظر می رسید . در حالی که امروزه حسابدار کسی است که فن حسابداری را با طی مراحل علمی و در مراحل پیشرفته آن با کسب تجارت فراوان بدست می آورد و با گزارشات مالی و مستمر خود مدیریت را در تصمیم گیری صحیح ، سریع و به موقع کمک شایانی می نماید.

از نظر علمی حسابداری عبارت است از فرآیند گردآوری و ثبت ، طبقه بندی ، تلخیص (خلاصه کردن ) و گزارش دهی فعالیتهای مالی یک موسسه است و به کسی که این فن را می داند و ان را با رعایت مجموعه ای از استانداردهای حرفه ای انجام می دهد حسابدار می گویند .

با توجه به تعریفی که از فن حسابداری بیان شد می توان اینگونه بیان کرد که هر چه بیشتر از این رشته بدانیم و آگاه باشیم بهتر می توانیم در مورد وضعیت مالی در تمام زمینه ها تصمیم گیری کنیم.

 

نتیجه نهایی چرخه حسابداری ؟

یکی از مهمترین محصولات تولیدی سیستم اطلاعاتی حسابداری ، صورتهای مالی می باشد که ابزار لازم جهت تصمیم گیری شرکت ها و افراد بسیار موثر بوده و میشه گفت توان تصمیم گیری آنها را افزایش می دهد.

 

صورتهای مالی چیست ؟

صورتهای مالی همان طور که از نامشان پیداست یک سری مدارک قابل استناد می باشد که فعالیتها و وضعیتهای مالی افراد یا واحدهای تجاری را در قالب اعداد و ارقام پولی بیان می کنند. که سوالات مختلفی را در رابطه با فعالیتهای مالی واحد مربوطه بدون پاسخ نمی گذارند.

سوالاتی از جمله :

      آیا واحد تجاری سود آور بوده یا نه ؟

      آیا واحد تجاری قادر به ادامه فعالیت است یا نه ؟

      آیا واحد تجاری پولی برای گسترش فعالیت خود دارند یا نه ؟

      و ....

که پاسخ تمام سوالات منجر به سرمایه گذاری یا عدم سرمایه گذاری در واحد تجاری و یا دادن اعتبار به آنها می باشد.

 

 تاریخچه :

حسابداری داستان طولانی دارد ، ثبت حسابها به تمدنهایی نظیر چین ، یونان و مصر بر می گردد ، در آن زمان از حسابداری برای نگهداری حسابها و مدارک مربوط به مخارج و دستمزد و مصالح لازم برای ساخت بناهایی نظیر اهرام ثلاثه استفاده می کردند.

از آن زمان به بعد نیاز به حسابداری با رواج تجارت شدت گرفت ، در قرن نوزدهم با افزایش شرکتهای سهامی نیاز به این رشته بیشتر احساس شده و زمانی هم که مالکان شرکت از مدیران آن جدا شدند این نیاز بیشتر شد چرا که مدیران در این برهه از زمان مجبور بودند برای اینکه بتوانند وضعیت قعالیتهای شرکت را به اطلاع مالکان آن برسانند ار این سیستم استفاده کنند.

در نهایت در قرن بیستم هم کامپیوتر به این رشته دامن زد و باعث رشد سریع حسابداری شد اعمالی که محاسبه آنها وقت زیادی داشت با استفاده از کامپیئتر خیلی سریع محاسبه می شد.

 

 استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری :

 

به صورت کلی تمام کسانی که از صورتهای مالی استفاده می کنند را می توان به شکل زیر طبقه بندی نمود :

 

  • تک تک افراد : برای محاسبه حقوقی که دریافت می کنند ، برای سرمایه گذاری در شرکتها این اطلاعات به آنها کمک شایانی می کند.
  • واحدهای تجاری : اصولا مدیران برای ارزیابی واحد خود ، برای تصمیم گیری در جهت گسترش یا کاهش فعالیت های یک قسمت ، برای تعیین میزان پولی که می خواهند تامین مالی کنند و غیره اطلاعات حسابداری راهنمای آنها خواهد بود.
  • سرمایه گذاران : همان طور که می دانید وجه نقد لازم برای شروع فعالیت شرکت رات سرمایه گذاران تامین می کنند بنابراین این دسته افراد برای اینکه بتوانند با اطمینان بیشتری سرمایه گذاری خود را انجام بدهند با این اطلاعات سروکار دارند.
  • موسسات و نهادهای دولتی : بورس و اوراق بهادار برای تدوین مقررات حاکم بربازار ، واحد تجاری را ملزم به افشای اطلاعات مالی می کند.
  • مقامات مالیاتی : همانطور که می دانید مالیات بر اساس اطلاعات مالی ارائه شده شرکتها وضع می شود .
  • سایر استفاده کنندگان : کارکنان و اتحادیه های کارگری برای محاسبه حقوق و پاداش خود ، حتی انجمن های حمایت از مصرف کنندگان نیز از این اطلاعات استفاده می کنند. هر چند که استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اقشار مختلف مردم می باشند ولی کلا می توان آنها را به دو گروه استفاده کنندگان داخلی و استفاده کنندگان خارجی عمده تقسیم بندی کرد که خود این موضوع هم مبنای تقسیم بندی حسابداری به دو رشته حسابداری مالی و حسابداری مدیریت می باشد.

 

حسابداری به عنوان یک سیستم :

حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی است که داده های ورودی آن یعنی اطلاعات و اسناد معاملات مالی است که پس از پردازش به شکل صورتهای مالی و گزارشات مختلف از سیستم خارج می شوند.

 

چرخه حسابداری :

اطلاعات مالی در یک سیستم حسابداری و بر اساس تعریف حسابداری برای رسیدن به نتیجه نهایی یعنی گزارش دهی بایستی مراحل زیر را طی کند :

 

      شناسایی و ثبت معاملات و رویدادهای مالی

      نوشتن دفتر روزنامه

      انتقال مانده ها از دفتر روزنامه به دفتر کل

      تهیه تراز آزمایشی

      انجام ثبت های اصلاحی لازم

      تهیه صورتهای مالی

      بستن حسابها در پایان سال و مجددا گشایش حسابها در سال بعد

منتشر شده در مقالات

دستگاه pos یا کارتخوان چیست و چه کاری انجام میدهد ؟

دستگاه کارتحوان یا به اصطلاح عامیانه پایانه فروش دستگاهی است که این امکان را برای شما فراهم میکند که در هرمکانی که باشید با استفاده از کارت عابر بانک خود وجه مورد نیاز را بابت خرید کالا به فروشنده پرداخت کنید ! در این صورت این مبلغ از حساب بانکی شما کم میشود و دیگر لازم نیست مبلغ زیاذی وجه نقد همیشه با خود حمل کنید !

از امکانات جالب این دستگاه این است که میتوانید هرزمان که خواستید از حساب بانکی خود موجودی بگیرید یا اینکه قبوض ماهیانه خود را با آن پرداخت کنید!

استفاده از این دستگاه در پایانه های فروش بسیار ساده است فقط کافی است شما کارت خود را داخل دستگاه بکشید و مبلغ مورد نظر را وارد کنید و تایید بزنید و بعد از آن هنگامی که رمز کارت بانکی خود را شخصا وارد کردید این مبلغ از حساب شما کسر میشود!

تمام این مراحل در طی چند ثانیه تمام میشود و بعد از تمام شدن دستگاه 2رسید تایید یکی مربوط به خریدار و دیگری مخصوص فروشنده میدهد!

این رسید بیان گر این است که کلیه عملیات به درستی انجام گرفته است و حتی شما میتوانید بعد از اتمام عملیات با استفاده از دستگاه موجودی حساب بانکی خود را بررسی کنید.

حال ببینیم که چگونه با استفاده از کارتخوان وجه نقد را بپردازیم ؟

اولین مرحله این است که کارت خود را از شیار کنار دستگاه عبور دهید.

در مرحله بعد فروشنده مبلغ قابل پرداخت را درج میکند.

گام بعد شما مبلغ روی دستگاه رابررسی میکنید و اگر درست بود دکمه سبز یا همان تایید را میزنید.

و سپس بعد از اتمام کار دستگاه 2 رسید تحویل میدهد.

حال ببینیم چگونه میتوانیم با استفاده از کارتخوان از موجودی حساب خود مطلع شویم ؟

هنگامی که میخواهید از میزان حساب بانکی خود مطلع شوید علاوه بر دستگاه های خود پرداز اگر در محل کار , فروشگاه و یا شرکت خود دستگاه کارتخوان داشته باشید به راحتی در مدت چند ثانیه میتوانید از حساب خود موجودی بگیرید.

برای این کار کارت خود را داخل کارتخوان بکشد و رمز دوم کارت را وارد کرده و پس از فشردن دکمه تایید دستگاه رسیدی که همان مبلغ موجودی بانک است را به شما تحویل میدهد !

مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان :

دارنندگان کارت میتوانند مبلغی را که باید بابت خرید کالا یا استفاده از خدمات بپردازند بدون پرداخت وجه نقد یا چک از طریق کارتخوان پرداخت کنند.

دارندگان دستگاه کارتخوان نیز میتوانند به جای دریافت وجه نقد ازمشتری با کشیدن کارت حساب بانکی خود را در هر لحظه شارژ کنند که این راه از لحاظ امنیتی نیز بهتر است چراکه به جای موجودی صندوق حساب بانکی افزایش می یابد و وجه نقد کمتر در اختیار سارقان قرار میگیرد!

همچنین در فروشگاه ها فروشندگان از شمردن پشت سرهم پول به مبلغ زیاد یا کم راحت میشوند!

مشکل برگشت پول خرد یا درشت به مشتری وجود ندارد!

هزینه و دشواری حمل پول در ساعات پایانی روز و پرداخت آن به بانک از بین میرود!

اسکناس یکی از مهمترین عوامل انتقال آلودگی و بیماری است که با استفاده از کارتخوان این مشکل نه برای فروشنده ایجاد میشود و نه خریدار !

با استفاده از دستگاه کارتخوان شما مجبور به قبول وجه نقد بالا یا چک از طرف مشتری نیستید که این کار خطز و ریسک پذیرش چک و پول تقلبی را ازبین میبرد!

پس از کشیدن کارت رسید مشتری به صورت اتوماتیک و خودکار صادر میشود و تمام مشخصات مشتری و امضای آن نیز ثبت میگردد!

تا اینجا با دستگاه کارتخوان و کارکردن با آن و امکاناتش آشنا شدیم حال به این موضوع میپردازیم که با توجه به اهمیت این موضوع سازمان دارایی کل کشور دستور استفاده از این دستگاه را برای چه اصنافی صادر کرده است ؟

در زمینه استفاده از دستگاه های کارتخوان در مرحله اول اغلب بانک ها و موسسات مالی اعتباری در کشور موظف به استفاده از دستگاه pos شدند .

و با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که دستگاه در اختیار مصرف کننده قرار میدهد سازمان بازرگانی کلیه اصناف را مکلف ساخته که تا پایان سال جاری از دستگاه های کارت خوان در فروشگاه و یا محل کار خود استفاده کنند !

این قانون شامل تمام اصناف و خرده فروشان میشود ولی بعد از ابلاغ آن تا کنون نیز هنوز نیمی از اصناف از این دستگاه استفاده میکنند !

قانون استفاده از pos در پایانه های فروش از سال 1383 ارائه شده است و در تبصره این قانون نیز اخطاری داده شده است که در صورت گذشتن از زمان مقرر استفاده از دستگاه pos در پایانه های خرید به ازای هر ماه تاخیر واحد صنفی مبلغ یک میلیون ریال جریمه میشود !

این قانون در برنامه پنجم مجدد مورد تاکید قرار گرفت و سایر اصناف را مکلف به استفاده از کارتخوان گرداند.

از اهداف اصلی این قانون میتوان به اهمیت حقوق مصرف کننده اشاره کرد تا مشتری به ازای خریدی که انجام میدهد قاکتوری دریافت کند و مبلغ آن نیز ثبت گردد .

همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نیز اعلام کرده اصناف شرط نصب صندوق فروش یا همان pos از معافیت پرداخت درآمد سالانه تا سقف 10 میلیون تومان برخوردار میشوند !

اصناف استفاده کننده از pos میتوانند با نصب این دستگاه از تسهیلات قانونی آن نیز برخوردار شوند.

همچنین اگر نرم افزاری که استفاده میکنند مانند نرم افزار حسابداری پارمیس تمام گزینه های لازم برای فاکتور زدن را داشته باشد (مانند جمع فروش و صدور فاکتور) و همچنین قابلیت اتصال به دستگاه های pos را داشته باشد دیگر نیازی به خرید یا نصب مجدد یک pos فروشگاهی جدید را ندارید .

در حال حاضر از اول سال جاری سازمان مالیاتی کشور اصنافی مانند فروشندگان طلا و جواهر (خرده فروشی عمده فروشی طلا سازی) , فروشندگان آهن آلات , فروشندگان لوازم صوتی و تصویری, سایر فروشندگان لوازم خانگی که شامل نفتی برقی و گازی میشود, فروشندگان ماشین های اداری و قطعات ولوازم آن (خرده فروشی) ,سایر رستوران ها مدرن وسنتی ,سایر تالارهای پذیرایی و هتل های پایین تر از 3ستاره , سایر املاک و مستغلات و همچنین داروخانه هایی که ملزم به نگهداری فایل های الکترونیکی و ارائه آن به سازمان مالیاتی کشور هستند باید مجهز به این سیستم باشند!

ولی با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که این دستگاه برای صنف فروشنده و مصرف کننده دارد در صورت استفاده و مجهز شدن سایر پایانه ها به این سیستم سرعت پیشروی کار برای دو طرف معامله بیشتر میگردد.....!

در حال حاضر بیشتر اصناف برای ثبت معاملات خود از نرم افزارهای مالی و حسابداری استفاده می کنند ، حال استفاده از pos   در کنار استفاده از نرم افزار حسابداری و ثبت دریافت ها و پرداخت ها شاید کمی زمان بر باشد و امروزه همه علاقه مند به این موضوع هستند که سرعت انجام کار خود را با استفاده از امکاناتی که نرم افزارهای حسابداری و مالی در اختیار ما قرار می دهند افزایش دهند. ما در مجموعه نرم افزار حسابداری پارمیس همواره توجه به این نکته و نیازهای مشتریان را سرلوحه کار خود قرار داده ایم در همین راستا و در پی همکاری با بانک پاسارگاد مشتریانی که pc pos  این بانک را در اختیار دارند می توانند با استفاده از امکان جدید نرم افزار حسابداری پارمیس pc pos  خود را به نرم افزار حسابداری خود متصل نمایند و دریافتها و پرداختهای خود را مستقیما از داخل نرم افزار حسابداری به دستگاه منتقل نمایند و سرعت کار خود را افزایش دهند.

منتشر شده در مقالات

اگر بخواهیم حسابداری را تعریف نماییم می توان گفت که حسابداری یک سری روشهایی قراردادی است که توسط کارشناسان و استادان حرفه ای تدوین گردیده و به تدریج مورد قبول قرار گرفته و قابل تغییر و تصحیح می باشد. اگر بخواهیم در چند سطر تاریخچه حسابداری را بیان کنیم می توان اینگونه بیان کرد که:
بعد از پایان جنگ های صلیبی تجارت بین اروپا و خاورمیانه افزایش یافت . این اتفاق باعث شد تا رشد تجارت و معاملات به گونه ای باشد که آنها نتوانند هر یک به صورت جداگانه به مدیریت رویدادهای مالی بپردازند. طبیعی است که زمانی که یک تجارت توسط بیشتر از یک فرد اجرا می شود یک سیستم مستند سازی معاملات نیاز است به منظور حصول اطمینان از ثبت و انعکاس رویدادهای مالی .و این دقیقا چیزی بود که در اروپا اتفاق افتاد.
در سطح گسترده ای ایتالیا به عنوان زادگاه سیستم ورود دو طرفه (حسابداری دوبل) مطرح شده است که برای اولین بار این سیستم در قرن 13 در جنوا استفاده شد . بعد از به دست آوردن محبوبیت این سیستم به خوبی در ونیز نیز مستقر شد و به تدریج در شهر ها و کشورهای مختلف گسترش یافت.
در حالیکه در طول سالها و ادوارها حسابداری تکامل یافت اما اصول آن به صورت یکسان باقی ماندند . به عنوان مثال عبارات بدهکار "debit " و بستانکار " credit " که تاکنون دو جزء اساسی در حسابداری دوبل می باشد، از دو کلمه اصیل ایتالیایی "debita" و "credo" گرفته شده است.
گسترش حسابداری و نیاز روزمره به استفاده از این فن و با توجه به پیشرفت تکنولوژی در این نوشتار سعی شده است تا مطالبی پیرامون ورود رایانه به سیستم های مالی و استفاده از نرم افزارهای مالی و حسابداری ، مزیتهایی که این سیستمها می توانند برای ما فراهم کنند ، راههای انتخاب آنها و ... را به صورت اجمالی بیان کنیم.
امروزه بیشتر موسسات مالی در سطح کوچک و متوسط از انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری به منظور مدیریت عملیاتهای مالی خود استفاده می کنند.این امر به عنوان تضمینی است برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه آنها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند .
با توجه به رشد روز افزون معاملات در سطوح وسیع و با ورود رایانه به عنوان یک جزء لاینفک در زندگی انسانها نمی توان حسابداری را بدون این ابزار تصور کرد . سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری غیر از آنکه مشکلات و موانع حسابداری به شیوه سنتی را از بین برده است امکانات جانبی دیگری را نیز در اختیار استفاد کنندگان از اطلاعات مالی قرار می دهد.

حال این سوال مطرح می شود که آیا برنامه های حسابداری می توانند جایگزین حسابداران شوند ؟
برنامه های حسابداری نمی توانند به منظور حصول اطمینان از اینکه سیستم مالی شما بر اساس و پایه اصول پذیرفته شده حسابداری و شیوه های مالیاتی تهیه شده است یا خیر جایگزین یک حسابدار شوند. اما زمانی که شما از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، شما یک سری وظایف حسابداری را از دست یک حسابدار خارج می کنید در واقع یک نیروی انسانی و هزینه های آن را از سیستم خود خارج می کنید که این میتواند برای شما یک ذخیره مالی برای انجام هزینه های کوچک را در پی داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری خوب و مناسب می توانند گزارشات مورد نیاز یک حسابدار رابه صورت ماهانه ، فصلی ( مانند آن چیزی که شما در گزارشات فصلی نرم افزار حسابداری پارمیس می توانید مشاهده نمایید ) و صورتهای مالی اساسی سالانه در اختیار شما قرار دهند. گزارشات تهیه شده را می توانید هم به صورت پرینت و هم می توانید به صورت یک گزارش الکترونیکی در اختیار حسابدار خود قرار دهید .


مزایایی که میتوان از استفاده از سیستم های مالی بدست آورد می تواند شامل موارد زیر باشد :


صرفه جویی در وقت :


استفاده از یک نرم افزار حسابداری می توانند ساعتهای زیادی از وقت ما در مقایسه با سیستم های دستی حسابداری و حتی در مقایسه با حسابداری که از اکسل و صفحات گسترده استفاده می نمایند را ذخیره نماید. این امر بدین دلیل است که نرم افزارهای حسابداری ورودی های زائد و فاقد مطلوبیت لازم را کاهش داده و یا اینکه محدود می نمایند. مثلا وارد کردن مشخصات مشتری مانند آدرس در هنگام صدور فاکتور یا حتی صورتحساب، که در سیستمهای دستی مقداری از زمان صرف وارد کردن این مشخصات تکراری هنگام صدور فاکتور می شود و حال اینکه در برنامه های حسابداری این اطلاعات نیاز به وارد نمودن در هر مورد ندارد.


محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا ، پرسنل و مشتریان :

اگر شما یک موسسه تک مالکیتی داشته باشید بدون هیچگونه پرسنل ، بدون مشتری های زیاد و فاقد فهرستی طولانی از موجودی کالا ، ممکن است که شما هیچ گاه به یک نرم افزار مالی نیازی نداشته باشید .در صورتی که شما اگر فقط یک موسسه کوچک با تعداد محدودی مالک باشید که فهرستی از مشتریان یا پرسنل و مقداری موجودی کالا در اختیار داشته باشید می توانید با استفاده از یک سیستم و نرم افزار مالی در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایید و ثبتهای دقیق و درستی از اطلاعات مالی خود داشته باشید. ( مانند آنچه که شما در نرم افزار حسابداری پارمیس به راحتی به آن دسترسی دارید. ثبت اطلاعات مشتریان ، معرفی اشخاص به عنوان پرسنل و معرفی کالاها و ورود اطلاعات آنها شامل واحدهای شمارشی، مشخصات فنی کالا و لیستهای قیمت و...)


کاربری آسان :

اکثر نرم افزارهای مالی به گونه ای طراحی شده اند که دارای کاربری ساده باشند به نحوی که نرم افزارهای حسابداری مخصوص به سیستم های مالی کوچک به گونه ای طراحی می شوند که یک کاربر که هیچ گونه آشنایی با سیستم های مالی ندارد و حتی اینکه به اندازه کافی دانش حسابداری نداشته باشد بتواند از آن استفاده کنند.


ارزیابی و تخمین :

این ویژگی این امکان را برای شما فراهم می نماید که شما جریان های نقدی یا مالی خود را در آینده نزدیک تخمین و برآورد نمایید .


حداقل کردن اشتباهات :
یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای نرم افزارهای مالی بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم ها به حداقل می رسند . به عنوان مثال یک نرم افزار حسابداری به شما اجازه میدهد همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف ، نرخ های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه میکند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.


گزارش :
یک مزیت دیگر برای نرم افزارهای مالی گزارش هایی است که در فواصل زمانی معین می توان از سیستم تهیه نمود ، این گزارشات به راحتی در سیستمهای مالی تهیه می شود و این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که روی عملیات مالی ثبت شده در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشید. به عنوان مثال شما می توانید با استفاده از گزارشات نرم افزارهای مالی با مشتریانی که در پرداختهایشان دیرکرد دارند تماس بگیرید . با استفاده از این گزارشات میتوان به راحتی زمان خود را به حداقل رساند. ( این امکان در نرم افزار حسابداری پارمیس شامل گزاشات فصلی مالیاتی ، ترازنامه ، ترازهای آزمایشی ، صورت محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته ، صورت سود و زیان ، گزارشات حسابهای تفضیلی مانند اشخاص ، بانکها و صندوقهای معرفی شده در سیستم )


چه عواملی می تواند در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مهم و تاثیرگذار باشد:
انتخاب یک نرم افزار حسابداری می تواند ویژگی هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند انها باشید. بیشتر ویژگی های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می تواند شامل موارد زیر باشد :
مدیریت موجودی : شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا ، گزارشات ریالی انبار و...
مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می شود ...
تهیه لیست حقوق و دریافت و پرداختها
گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و....
موردی که می تواند در انتخاب یک نرم افزار بسیار حائز اهمیت باشد صحبت با حداقل 3 نفر از افرادی است که قبلا این سیستم را تهیه نموده و کار می کنند و حیطه کاریشان شبیه و یا یکسان به فعالیت شما باشد . در رابطه با اینکه آنها چه امکانی از نرم افزار مالی را دوست دارند و چه تغییراتی را نیاز دارند بحث کنید. در هر صورت نمی توان سیستمی را یافت که فاقد هر گونه نقص یا ایرادی باشد اما میتوان با کمی مطالعه و صرف وقت سیستمی را تهیه نمود که با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان بیاورد.

منتشر شده در مقالات
صفحه2 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس