اگر بخواهیم ثبت رویداد مالی حقوق و دستمزد را در پایان ماه انجام بدهیم، به این صورت عمل می کنیم؛ البته می توانیم این ثبت را به دو صورت توضیح بدهیم، در حالت اول به این صورت عمل می کنیم که شما حقوق و دستمزد را رسیدگی می کنید و یک لیستی آماده می کنید و پرداخت می کنید.

ثبتی که شما در هنگام پرداخت نیاز دارید ثبت شماره یک است: هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و صندوق، بستانکار منظور می گردد. اگر حقوق و دستمزد ماهیانه را محاسبه و لیست آن را آماده کردیده اید اما همچنان پرداخت نکرده اید باید به این صورت انجام بدهید اما به دلیل مبحث هزینه معمولا آخر هر ماه این ثبت رو منظور می کنند.

این هزینه در مواقعی پیش می آید که قصد بدست آوردن سود و زیان فصلی و یا ماه به ماه را داشته باشیم بنابراین اگر هزینه این حساب به طور معوق باقی بماند و ما نتوانیم از آن استفاده کنیم در آن ماه واقع نمی شود و در واقع سود و زیان دستخوش تغییر قرار می گیرد.

حقوق و دستمزد
حق قانونی پرسنل از عملکرد کاری در طی روز، هفته یا ماه به عنوان دستمزد یا حقوق شناخته می شود.
حقوق

حقوق پایه: مبلغ ثابتی است که در بدو استخدام تعیین و هر سال طبق بخشنامه وزارت کار تغییر میکند.

مزایا: مبلغی غیر ثابت است که به حقوق پایه اضافه میشود و به عنوان فوق العاده کار شناخته می شود.
کسورات: مبلغی غیر ثابت است که از مجموع حقوق پایه به اضافه مزایا کسر می گردد.
1 ثبت پرداخت حقوق پایه در پایان ماه هزینه حقوق پایه صندوق
2 ثبت عدم پرداخت حقوق پایه در پایان ماه هزینه حقوق پایه حقوق پرداختنی

بنابراین ترجیحا باید پایان هر ماه این ثبت را حتما انجام بدهید، چون یک حساب را مقابل هزینه قرار داده ایم که جزء حسابهای بستانکاران غیر تجاری قرار می گیرد.

شما هنگام پرداخت می توانید بستانکاران غیر تجاری را بدهکار کنید و ثبت آن را به این صورت انجام بدهید؛ هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و حقوق پرداختنی، بستانکار منظور می گردد. دومین مزایایی که ما در حقوق و دستمزد نام بردیم حق اولاد است و باید ببینیم که حق اولاد به چه کسانی تعلق میگیرد.

معمولا حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که بیمه شده باشند و از بیمه آنها 720 روز گذشته باشد لذا برای هر فرزند، حق اولاد محاسبه می شود اما می تواند تا دو فرزند نیز محاسبه شود، نحوه محاسبه حق اولاد به صورت زیر است.

حق اولاد
حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که از سابقه بیمه آنها 720 روز گذشته باشد و تا دو فرزند قابل پرداخت می شود.
فرمول محاسبه حق اولاد

مبلغ حق اولاد = تعداد فرزندان (تا دو فرزند) + نرخ حق اولاد + 10% * حداقل حقوق وزارت کار بصورت ماهیانه

1 لیست پرداخت حق اولاد در پایان ماه هزینه حق اولاد صندوق
2 ثبت عدم پرداخت حق اولاد در پایان ماه هزینه حق اولاد حقوق پرداختنی

ابتدا حداقل حقوق وزارت کار را در نظر میگیریم و حق اولاد برای یک اولاد 10% حداقل حقوق و دستمزد وزارت کار محسوب می شود و اگر دو اولاد باشند حق اولاد برای دو فرزند محاسبه میشود، برای محاسبه شما میتوانید آن را ضرب در 2 کنید از 2 فرزند به بالا نیز به همان ترتیب 2 فرزند محاسبه می شود.

یکی دیگر از حسابهایی که ما به صورت کسورات در نظر میگیرم وام کارکنان است و معمولا مبلغی است که پرسنل به صورت وام دریافت می کنند و به صورت اقساط باز میگردد و اقساط آن به عنوان کسورات در پایان ماه از حقوق و دستمزد پرسنل کم می شود.

برای مثال فرض کنیم میخواهیم وامی به مبلغ 10 میلیون ریال پرداخت کنیم و اقساط آن را 500 هزار ریال در نظر گرفته ایم که به صورت ماهیانه و درمدت 20 ماه از حقوق پرسنل مربوطه کسر می شود.

در هنگام پرداخت وام، ثبتی که نیاز داریم به این صورت می باشد؛ وام کارکنان به مقدار 10 میلیون ریال بدهکار و بانک به مقدار 10 میلیون ریال بستانکار منظور می گردد و بر این اساس به عنوان مثال صدور چکی شماره 10026بابت وام نیز محاسبه و ثبت می شود.

مرحله بعد بدین صورت است که شما قصد کسر قسط مربوط به آن وام از حساب پرسنل موردنظر را دارید، فرض کنید که با تعاملی که با پرسنل انجام شده این شخص میخواهد در 20 قسط مبلغ وام دریافتی را باز گرداند بنابراین مبلغی را که هر ماه باید از حساب شخص موردنظر کم کنیم در 20 ماه انجام می شود.

لذا هر ماه مبلغ 500 هزار ریال از مبلغ این وام کسر می شود و حالا با توجه به این توضیح، حقوق پرداختنی به مقدار 500 هزار ریال، بدهکار و وام کارکنان به مقدار 500 هزار ریال، بستانکار بابت اقساط وام در ماه موردنظر محسوب می شود.

با توجه به ثبت هایی که انجام گرفت مروری به حساب کل وام کارکنان می کنیم تا وضعیت آن را بررسی اجمالی کنیم، در ابتدا 10 میلیون ریال وام کارکنان را بدهکار و در ادامه 500 هزار ریال بابت اقساط، بستانکار زده ایم و مانده حساب وام کارکنان به مقدار 9.500.000 هزار ریال مانده بدهکار بدست آمد، در واقع از 10 میلیون ریالی که وام پرداخت شده است یک قسط پرداخت شده که از حساب شخص موردنظر کسر شده است.

منتشر شده در مقالات

بخش کسورات فیش حقوق یکی از سوال برانگیزترین قسمت ها برای افراد است. آشنایی با مقررات مربوط می تواند خیلی از ابهامات آن را برطرف کند. کسور قانونی وجوهی است که کارفرما موظف است هرماه بابت حقوق پرداختی به کارگران به سازمان های مربوط پرداخت کند. بخشی از این مبالغ از حقوق کارگر کسر می شود و بخشی دیگر نیز سهم کارفرماست. در هر حال مسئول پرداخت وجوه مذکور کارفرماست و کارگر هیچ گونه مسئولیتی ندارد. مالیات و حق بیمه مهم ترین کسور قانونی محسوب می شوند.

مالیات بر حقوق

مالیات مبلغی است که از حقوق کارگر برداشت و به صندوق دولت پرداخت می شود. هر ساله مبلغ معافیت مالیاتی حقوق کارگران و کارمندان توسط هیئت دولت تعیین و اعلام می شود.

وجوه مشمول مالیات بر حقوق

از کلیه دریافتی های کارگر (حقوق، اضافه کاری، حق اولاد، خواربار، مسکن و…) مالیات کسر می شــود مگر در موارد:

۱- باز خرید ایام مرخصی

۲- کمک هزینه عائله مندی

۳- هزینه سفر و فوق العاده ماموریت

۴- فوق العاده ‌های بدی آب و هوا، عیدی (تا ۱۰۰ هزار ریال)

۵- پاداش آخر سال

۶- کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری

۷- حق شیر

۸- پاداش نهضت سوادآموزی

۹- حق التضمین (کسر صندوق)

۱۰- خسارت اخراج یا مزایای پایان کار

۱۱- پاداش افزایش تولید با توجه به مصوبات اداره کار

 

حق بیمه

حق بیمه وجهی است که کارفرما بابت بیمه اجتماعی کارگران از حقوق کارگر کسر و ســهم خود را نیز به آن می افزاید و به شعب سازمان تامین اجتماعی پرداخت می کند. میزان حق بیمه ۳۰ درصد دســتمزد دریافتی کارگر است که بابت خدماتی از قبیل بازنشســتگی و فوت بعد از بازنشســتگی ۱۲ درصد، فوت قبل از بازنشستگی ۲ درصد، از کارافتادگی ۴درصد، درمان ۹ درصد، بیمه بیکاری ۳ درصد است. سهم کارفرما از حق بیمه ۲۳ درصد و سهم بیمه شده ۷ درصد می باشد.

وجوه مشمول کسر حق بیمه

تمــام وجوه و مزایای نقــدی و یا غیرنقدی مستمر که تحت هر عنوان به صورت مزد، حقوق، کارمزد و یا کارآموزی در مقابل کار به بیمه شده پرداخت می شود، مشمول کسر حق بیمه می شود.

بنابراین پرداختی های زیر مشمول کسر حق بیمه اســت:

1- مزد

2- حقوق

3- دستمزد

4- مزایای مستمر شغلی

5- اضافه کار

6- حق الزحمه

7- نوبت‌کاری

8- فوق العاده مشاغل سخت و زیان آور

9- حق حضور در جلسات

10- کار شب و فوق العاده کشیک

11- مزد ایام تعطیل و مرخصی

12- کمک هزینه مسکن

13- پاداش مستمر

14- دریافتی افرادی که به طور کارمزد به کار اشتغال دارند

15- دریافتی کارآموزان (در مواردی که افراد جهت یادگیری مشاغل در کارگاه ها وجهی دریافت می کنند)

16- ایاب و ذهاب کارکنان که به صورت ماهیانه برای رفت و آمد به محل کار و منزل پرداخت می‌شود

مزایای زیر مشمول کسر حق بیمه نمی‌شوند:

- باز خرید ایام مرخصی

- هزینه عائله مندی

- هزینه سفر و فوق‌العاده ماموریت

- عیدی

- مابه‌التفاوت کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری

- حق شیر

- پاداش نهضت سواد آموزی

- حق التضمین (کسر صندوق)

- خسارت اخراج و مزایای پایان کار

- پاداش افزایش تولید (در صورتی که بیش از حقوق دو ماه در سال پرداخت نشود)

- برداشت های قانونی

قانون گذار برای حقوق و دستمزد کارگران ارزش و حرمت خاصی قائل است، از این رو مجوز برداشت از حقوق کارگر فقط در موارد و شرایط خاصی داده شده است.

برداشت از حقوق کارگر توسط کارفرما صرفا در این موارد مجاز است:

* موردی که قانون اجازه داده باشد (حق بیمه و مالیات)؛

* مواردی که براساس آرای دادگاه ها مجوز برداشت آن داده شده باشد؛

* اقساط وام‌های پرداختی توسط کارفرما؛

* چنانچه بر اثر اشتباه در محاسبه مبلغی اضافه به کارگر پرداخت شده باشد؛

* اجاره خانه سازمانی که توسط کارفرما در اختیار کارگر قرار داده شده است؛

* وجوه تعهد شده کارگر بابت اجناس دریافتی از شرکت تعاونی. در ضمن باید توجه داشت که مزد کارگر (کلیه مطالبات) جزو دیون ممتازه است؛

بنابراین چنانچه کارفرما فوت کند یا ورشکست شود، حقوق و مزایای کارگر از ماترک و اموال او برداشته و به کارگر پرداخت می‌شود. (ماده ۲۲۶ قانون امور حسبی ۱۳۱۹/۰۴/۰۲ و ماده ۶۵۸ قانون امور تصفیه امور ورشکستگی مصوب ۱۳۱۸/۰۴/۲۴)

براساس ماده ۵ مقاوله نامه بین المللی حمایت از حقوق کارگران (۱۹۹۲ ژنو):

«در صورت اعسار کارفرما مطالبات کارگران ناشی از کار با رعایت حفظ حق تقدم تحت حمایت قرار می گیرد.»

علاوه بر این، در صورت بدهی کارگر به کارفرما فقط می توان مازاد بر حداقل مزد را به موجب حکم دادگاه برداشــت کرد. این برداشت نباید از یک چهارم کل مزد کارگر بیشتر باشد.

نفقه افراد واجب النفقه کارگر از این قاعده مستثنا و تابع مقررات قانون مدنی است.

یکی از محصولات پرکاربرد شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، سیستم محاسبه حقوق و دستمزد پارمیس می باشد که به عنوان زیر سیستم نرم افزار حسابداری جدید پارمیس استار  در این نرم افزار یکپارچه و سازمان یافته وجود دارد. با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس، شرکت ها، کارخانجات، و موسسه های بزرگ می توانند محاسبه حقوق و دستمزد را با قابلیت های این نرم افزار به ساده ترین و دقیقترین روش انجام دهند. برای مشاهده جزییات بیشتر به منوی نرم افزار حقوق و دستمزد در بخش محصولات و خدمات > نرم افزار حسابداری پارمیس استار مراجعه کنید.

منتشر شده در اخبار حسابداری
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس