پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

مناسب ترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خرده فروشی خود انتخاب کنید، این 7 تکنیک را برای پیدا کردن صندوق فروشگاهی قابل اعتماد یاد بگیرید و در هنگام خرید صندوق فروشگاهی از اشتباهات متداول صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی دوری کنید.

7 تکنیک ضروری برای انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی 

مرحله اول: نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کنید

در این بخش ما به شما در شناسایی تمامی ویژگی ها، توابع و خدماتی که شما برای راه اندازی کسب و کار خرده فروشی خود استفاده می کنید کمک می کنیم – مهم ترین مسئله مانند بررسی فرایندها، انبار و مدیریت ارتباط با مشتریان.

در حال حاضر آیا شما دارای صندوق فروشگاهی هستید و در فکر ارتقای آن هستید؟ ویژگی های موجود در سیستم فعلی خود را شناسایی کنید و هر گونه مشکلی را که با آن داشته اید یادداشت نمایید. به هر گونه پیشرفتی که می توانید انجام دهید توجه کنید.

آیا در کسب و کار خرده فروشی شما وظیفه ای که مایه زحمت بیشتر شما می شود وجود دارد که بتوان آن را ساده تر کرد؟ آنها را بنویسید و بهتر است درباره آنها با کارکنانتان صحبت کنید. شما چه نوع ارتقایی را برای بهبود محصولات و پیشرفت کاری کارکنان خودتان می خواهید؟

مرحله دوم: سخت افزار صندوق فروشگاهی را نیز در نظر داشته باشید

در اینجا ما کارهایی که برای طراحی صندوق فروشگاهی مورد نیاز شما است را انجام می دهیم. بعضی از سیستم ها نیاز به سخت افزار دارند، بعضی دیگر بر روی تجهیزات موجود شما مانند کامپیوتر یا لب تاپ نیز عمل می کنند. کدام یک برای شما مناسب است؟

تجهیزات مورد نیاز خود را در فروشگاه قرار بدهید و مطمئن شوید که قسمت های مختلف سخت افزار صندوق فروشگاهی را شامل شود. 

مرحله سوم: یک بودجه تعیین کنید

قیمت صندوق فروشگاهی با توجه به اندازه کسب و کار خرده فروشی و قابلیت هایی که نیاز دارید متفاوت است. به طور کلی قیمت نرم افزار صندوق فروشگاهی بر پایه دسکتاپ از 170 هزار تومان عرضه می شود. انتخاب سطوح مختلف صندوق فروشگاهی از پایه تا پیشرفته بستگی به ماهیت و امور مالی کسب و کار خرده فروشی شما دارد.

پرداخت هزینه قفل نرم افزار فروشگاهی، شما را از پرداخت هزینه های دیگر آزاد خواهد کرد از سوی دیگر نرم افزار صندوق فروشگاهی ممکن است یک راه حل مقیاس پذیر را ارائه دهد که در هر زمان نیاز به ارتقا داشته باشید در صورت نسخه جدید آپدیت شوید و این باعث میشود این مدل برای کسب و کارهای خرده فروشی یک انتخاب ایده آل باشد که هم زمان با کسب و کار شما رشد می کند.

مرحله چهارم: مقایسه نرم افزار صندوق فروشگاهی

درباره نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف تحقیق کنید، در این بخش شما باید از بازخورد و تجارب صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی مشابه صنعت خود در ارتباط با استفاده از صندوق فروشگاهی اطلاعاتی را بدست آورید. همچنین می توانید از کسب و کارهای خرده فروش دیگر در این زمینه اطلاعاتی را بدست آورید و از آنها بپرسید که چگونه برای آنها کار می کند.

شما می توانید از طریق جستجو در اینترنت و بررسی وب سایت های فروشنده نرم افزار صندوق فروشگاهی اطلاعات دیگری را نیز بدست آورید. شبکه اجتماعی لینکداین نیز میتواند مفید باشد. 

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش صندوق فروشگاهی مورد نظرتان در ارتباط باشید و در مورد محصول و خدمات پس از فروش به طور کلی گفتگو کنید، توجه داشته باشید در مورد تناسب نسخه نرم افزار صندوق فروشگاهی با نوع کسب و کارتان، ساعات پشتیبانی و خدمات پس از فروش اطلاعاتی کسب کنید.

مرحله پنجم: عملکرد صندوق فروشگاهی را در عمل ببینید

تا به اینجا اطلاعات کلی درباره نحوه انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بدست آورده اید حال وقت آن رسیده است تا عملکرد آن را در عمل بررسی کنید. ساده ترین راه برای این کار این است که در صورت وجود دموی نرم افزار آن را دانلود و استفاده کنید و یا با هماهنگی های قبلی به محل رفته و از نزدیک با آن کار کنید. بررسی کنید و ببینید که صندوق فروشگاهی چگونه کار می کند.

اکثر فروشندگان نرم افزار صندوق فروشگاهی به مشتریان خود امکان دانلود رایگان می دهند بنابراین می توانید در عمل نحوه کار آن را ببینید.

مرحله ششم: نرم افزار صندوق فروشگاهی را راه اندازی کنید

پس از انتخاب دقیق و خرید، حال نرم افزار صندوق فروشگاهی و تجهیزات لازم در اختیار شما قرار دارد اکنون وقت آن رسیده است تا سیستم جدید خود را راه اندازی کنید. فرایند راه اندازی آن بسته به راهکار نرم افزار صندوق فروشگاهی و الزامات کسب و کار شما دارد، شما می توانید به تنهایی نسبت به نصب و راه اندازی آن اقدام کنید و یا اینکه کارشناسان مربوطه برای نصب آن به محل شما بیایند.

مرحله هفتم: از نرم افزار صندوق فروشگاهی خود استفاده کنید

هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را در فروشگاه مستقر کردید وقت آن رسیده است که از استفاده کنید. به نرم افزار و سخت افزاری که خریداری کرده اید نگاه کنید که می تواند روند کسب و کار شما را سرعت ببخشند و انجام کارها را برای شما ساده تر کنند.

صندوق فروشگاهی خوب در زمان و پول شما صرفه جویی می کند و به شما در کسب اطلاعات بیشتر در مورد کسب و کارتان کمک خواهد کرد تا بتوانید تصمیمات بهتری بگیرید. 

شما میتوانید نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان دانلود کرده و از امکان آن بهره مند شوید.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی در ابتدا برای ثبت خرید و فروش، مورد استفاده قرار می گرفت اما کم کم با بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند امکان ارتباط با پوز بانکی، تحلیل مشتریان، گزارشات پیشرفته و مدیریت انبار توسعه داده شد. این ها برخی از ویژگی های صندوق فروشگاهی است که به خرده فروشان برای توسعه کسب و کارشان کمک می کند. 

همچنین شما می توانید صندوق فروشگاهی خود را به منظور افزایش کارایی به سخت افزارهای دیگری همچون بارکد اسکنر نیز متصل کنید. با اتصال صندوق فروشگاهی به تبلت و یا گوشی هوشمند خود می توانید از هر مکان دیگری از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. شما می توانید صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده کنید.

صندوق فروشگاهی یک دستگاه الکترونیکی است که برای انجام فرایندهای پرداخت در خرده فروشی ها استفاده می شود. به طور کلی صندوق فروشگاهی وظایف زیر را برعهده دارد:

  • ثبت معاملات خرید و فروش و چاپ فاکتورها
  • نقل و انتقال وجوه نقدی از حساب مشتری به حساب فروشنده
  • خواندن اطلاعات مالی از کارت های بانکی مشتریان و یا بدهکاران
  • بررسی موجودی کافی کارت بانکی مشتریان برای انجام عملیات پرداخت

صندوق فروشگاهی در واقع ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است که به صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی اجازه ثبت عملیات خرید و فروش را می دهد. امکانات و ویژگی های صندوق فروشگاهی با توجه به نیاز و اندازه کسب و کار شما تعیین می شود.

چرا صندوق فروشگاهی بخریم؟

صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی که به ارائه کالا یا خدمات می پردازند بسیار ضروری است. صندوق فروشگاهی علاوه بر محاسبه وجوه نقدی و غیر نقدی مشتریان به محاسبه میزان فروش کلی نیز می پردازد. علاوه بر این شامل بسیاری از ویژگی های قابل توجهی است که باعث می شود نگهداری فاکتورهای خرید و فروش آسان و کارآمد باشد به ویژه هنگامی که برای تهیه گزارش خرید و فروش و پرداخت مالیات به آنها نیاز پیدا می کنید.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت میزان فروش، کارکنان، تهیه گزارشات کاربردی و تحلیل سود و زیان به صاحبان کسب و کارها کمک می کند. 

چگونه خرده فروشان می توانند از مزایای صندوق فروشگاهی بهره‌مند شوند؟

صاحبان فروشگاه های خرده فروشی با استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی قادر خواهند بود بر اساس میزان فروش گذشته خود، عملکرد کارکنانشان را بررسی کنند. علاوه بر این، صندوق فروشگاهی باعث صرفه جویی در زمان صاحبان فروشگاه، حسابداران و کارکنان فروش به وسیله اتوماتیک کردن فرایندها می شود و دیگر نیازی به انجام دستی کارها نیست.

برای نمونه کاربرد صندوق فروشگاهی برای رستوران ها را مثال می زنیم.

صندوق فروشگاهی رستوران موجب بهبود کارائی و افزایش سرعت ثبت و چاپ فاکتور خرید و فروش می شود و به طور کلی فرایند سفارشات را بهبود می بخشد. شما می توانید به محض ثبت سفارش، مسئولین آشپزخانه را از مقادیر سفارش به سرعت آگاه کنید. همچنین صندوق فروشگاهی، کسب و کار یک رستوران را کارآمدتر می کند.

راهنمای خرید صندوق مکانیزه فروشگاهی | صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

امروزه برای حضور در رقابت و افزایش میزان سودآوری در میان خرده فروشان، ابزارهایی به وجود آمده اند که ابعاد مختلفی از کسب و کار شما را تحت پوشش خود قرار می دهند. صندوق فروشگاهی ابزاری فراتر از ثبت سفارشات روزانه می باشد؛ این موضوع باعث پیشرفت کسب و کار شما در فضای رقابتی خرده فروشان چه در فروشگاه و چه در فروشگاه آنلانتان می گردد، وفاداری ایجاد می کند و به بهبود وضعیت مشتریان قدیمی و جدید کمک می کند.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

انواع مختلفی از صندوق های مکانیزه فروشگاهی در بازار وجود دارند اما به عنوان صاحب یک کسب و کار شلوغ توجه به این 7 سوال کلیدی برای انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بسیار مفید خواهد بود.

1. صندوق فروشگاهی مدیریت انبار چگونه است؟

2. صندوق فروشگاهی چگونه تجربه خرید را بهبود می بخشد؟

3. آیا صندوق فروشگاهی امکان رشد با کسب و کار شما را دارد؟

4. آیا صندوق فروشگاهی به کمپین های بازاریابی کمک می کند؟

5. آیا صندوق فروشگاهی امکان تجزیه و تحلیل و تولید گزارش های مفید را داراست؟

6. آیا هزینه ای که بابت خرید صندوق فروشگاهی می دهید جرا از هزینه های آموزش و پشتیبانی است یا خیر؟

7. آیا نرم افزار صندوق فروشگاهی با ابزار به روز دنیای فناوری طراحی و پیاده سازی شده اند؟

با استفاده از ابزارهای مناسب، خرده فروشی کوچک می تواند تاثیر بزرگی داشته باشد اما شما باید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی دقت کنید. بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی از طریق یکپارچه سازی، تجارت الکترونیک و ... ساده تر می شود. صندوق فروشگاهی منجر به ایجاد کمپین های بازاریابی هدفمند میشود و با پشتیبانی جامع و مطالب آموزشی آماده و اجرا می شود.

منتشر شده در مقالات

اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید.

ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود.

کاهش خطاهای انسانی

اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد.

این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود.

کاهش ضررهای مالی

در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند.

صندوق فروشگاهی می تواند هر مرحله از چرخه زندگی محصول (خرید از فروشنده و فروش به مشتری) را ارزیابی کند. شما می توانید از این اطلاعات برای درک موارد زیر استفاده کنید:

  • جایی که ضررهای مالی اتفاق می افتند
  • نقاط ضعف فرایندها که کسب و کارها بر اساس آنها عمل می کنند.
  • همچنین ماژول های مختلف صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا میزان سرقت های خارجی را کاهش دهید بنابراین صرفه جویی شما دو برابر می شود.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

افزایش کارایی

اگر موجودی شما با آنچه که شما فروخته اید در توازن هستند پس شما می توانید به نقطه بعدی بروید، با این حال اگر اختلاف دارند می توانید به راحتی با استفاده از صندوق فروشگاهی؛ اطلاعات خرید و فروش را توسط گزارشات کاربردی دریافت کنید بنابراین شما دیگر نیازی به بررسی و کنترل میزان خرید و فروش به صورت انفرادی و عدم ناسازگاری آنها ندارید. این امکان به شما فرصت تمرکز بیشتر بر مشتریان و میزان فروشتان می دهد.

شناختن ROI (بازگشت سرمایه)

آیا خط تولید بهترین محصول خود را می شناسید؟ کدام فروشگاه بیشتر از شما خرید می کند و چرا؟ شاید شما واحد فروش ویژه ای را در کسب و کار خود داشته باشید اما میزان فروش شما پایین باشد. گزارش های کاربردی فروش که توسط صندوق فروشگاهی شما ارائه می شود به شما این امکان را می دهد که میزان تاثیر هر کمپینی که در حال اجرای آن هستید را تحلیل و بررسی کنید.

صندوق فروشگاهی به شما امکاناتی نظیر مشاهده محصولات پر فروش، محصولات قیمت بالا، فعالیت های بازاریابی موثر و ... را می دهد بنابراین شما می توانید فرایندهای فروش، سفارش، بازاریابی و ... را به منظور بهبود شرایط سوددهی بهینه سازی کنید.

بهینه سازی فرایندهای پرداخت

به طور قابل توجهی فرایند پرداخت خود را به وسیله بارکد اسکنر سریع تر کنید. مشتریان از اینکه کمتر در صف برای پرداخت خرید هایشان بمانند رضایت بیشتری خواهند داشت و همچنین شما قادر به خدمت رسانی بیشتر به مشتریانتان خواهید بود. علاوه بر این شما می توانید اطلاعات بیشتری را در پرداخت های خود ثبت کنید که می تواند مورد استفاده قرار بگیرد تا انگیزه وفاداری را در مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

قیمت های خود را دقیق و سازگار نگه دارید

زمانی که شما قصد تغییر قیمت محصولات و خدمات خود را دارید کافیست در یک قسمت آن را انجام دهید تا در همه قیمت ها این تغییر اعمال شود؛ نرم افزار صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد.اگر نرم افزار صندوق فروشگاهی خود را با کانال های فروش خود مانند فروشگاه آنلاین ادغام کنید، تمامی قیمت ها می توانند به صورت همزمان و خودکار به‌روز رسانی شوند. همه نرم افزارهای صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما نخواهند گذاشت بنابراین در هنگام خرید به آن توجه کنید.

اگر هنوز کارهای کوچک خود را با خودکار و کاغذ، ماشین حساب و یا نرم افزار اکسل انجام می دهید زمان آن فرا رسیده است که با نرم افزار صندوق فروشگاهی کار کنید. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی به یاد داشته باشید که آن را برای دراز مدت می خواهید استفاده کنید بنابراین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در مقیاس بزرگ تر نیز کارایی داشته باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس که نرم افزاری برای مدیریت خرده فروشان و عمده فروشان است و به صورت خاص برای کاهش زمان انجام عملیات حسابداری، افزایش فروش، افزایش رضایت مندی مشتریان و ... طراحی شده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس، مدیریتی هدفمند به منظور افزایش کارایی سیستم های مختلف فروش مانند موجودی محصولات و یا خدمات، حسابها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و موارد دیگر را برای صاحبان کسب و کار فراهم می آورد.

 

اینفوگرافیک 6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی

 


تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی به قسمتی از فروشگاه خرده فروشی اشاره دارد که مشتریان برای پرداخت هزینه خریدهایشان قرار می گیرند. این اصطلاح معمولا برای توصیف سیستمی است که معاملات مالی را ثبت می کند. صندوق فروشگاهی می تواند شامل صندوق مکانیزه فروشگاهی ثبت الکترونیکی سفارشات نقدی و یا یک نرم افزار صندوق فروشگاهی یکپارچه باشد که اطلاعات خرید و فروش های روزانه و یا خدمات را ثبت می کند.

صندوق فروشگاهی، سیستم سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده برای ثبت معاملات مالی در فروشگاه های خرده فروشی است.

صندوق فروشگاهی یکی از ابزارهای مهم مدیریت و ارزیابی برای صاحبان کسب و کارهای خرده فروش محسوب می شود. صندوق فروشگاهی کلید اطلاعاتی است که برای مدیریت یک کسب و کار سودآور استفاده می شود.

در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی و مهم که باید در صندوق فروشگاهی با کیفیت باشد ارائه می شود:

اطلاعات فروش

صندوق فروشگاهی باید توانایی گزارش گیری میزان فروش شما را داشته باشد. صندوق فروشگاهی باید به صورت ساعتی، روزانه و در زمان حال توانایی ارائه گزارشات مورد نظر را داشته باشد. شما می توانید به وسیله نرم افزار صندوق فروشگاهی به اطلاعات مالی سال های گذشته کسب و کارتان نیز دسترسی داشته باشید.

مدیریت موجودی انبار

در خرده فروشی پول نقد، پادشاه است و بزرگ ترین پول نقد شما موجودی شما می باشد. به درستی مدیریت انبار مهم ترین مسئله است. یک صندوق فروشگاهی با کیفیت، گردش مالی موجودی شما را از طریق سفارش های پر فروش و نرخ ها محاسبه می کند.

صندوق فروشگاهی باید امکان هشدار در مواقعی که موجودی انبار کاهش یافته و یا به صفر رسیده است را داشته باشد، این امر به مدیریت بهتر موجودی کالاها کمک می کند.

روابط مشتری و تجربه

دانستن اینکه چه کسی مشتری شما است و چه کالاها و یا خدماتی را دوست دارد و کدام ها را دوست ندارد میتواند شما را در انتخاب صندوق فروشگاهی مورد نظر کمک کند.

نگهداری اطلاعات مشتریان و تاریخچه خرید آنها به بهبود روابط با مشتری کمک زیادی می کند و یک امتیاز مثبت برای صاحبان خرده فروشی محسوب می شود. برای مثال زمانیکه شما قصد انجام تبلیغات را دارید با داشتن اطلاعات مشتریانتان میتوانید مناطق مناسبی را برای جذب مشتریان جدید و یا افزایش وفاداری مشتریان قدیمیتان انتخاب کنید.

سیستم صندوق فروشگاهی خرده فروشی به چه معناست؟ - صندوق فروشگاهی پارمیس

مدیریت کارکنان

احتمالا یکی از مولفه هایی که در هنگام جستجو برای صندوق فروشگاهی فراموش شده است مدیریت کارکنان است. آیا تعداد کارکنان شما برای فروش شما مناسب است؟ بر اساس پیش بینی فروش، شما چه برنامه ای برای آینده کسب و کارتان دارید؟صندوق فروشگاهی با کیفیت امکان ارزیابی عملکرد فروش را در اختیار شما قرار می دهد.

با توجه به روند فروش کسب و کارتان به معیارهای هر کارمند نگاه کنید. آمار فروش کلیدی مانند تخفیف درصدی در لوازم جانبی می تواند به شما در افزایش بهره وری کارکنانتان کمک کند. این مثال را در نظر بگیرید، شما چهار کارمند دارید که همگی در ساعت مشخصی برای شما کار می کنند اما کدام یک برای شما فروش بیشتری را رقم می زنند؟

برنامه های وفاداری

مشتریان، خرده فروشانی را انتخاب می کنند که انگیزه ای برای ایجاد برنامه های وفاداری برای مشتریان داشته باشند. مطالعاتی که بر روی خرده فروشانی که برنامه هایی برای وفاداری مشتریان داشته اند نشان می دهد که مشتریان پول بیشتری را برای این گونه از خرده فروشان صرف خواهند کرد.

کارت هدیه

امروزه کارت هدیه در خرده فروشی از اهمیت زیادی برخوردار است. صندوق فروشگاهی شما باید امکان مدیریت کارت های هدیه را داشته باشد. حقیقت این است که بسیاری از مشتریان، کارت هدیه را در مقایسه با موجودی واقعی ترجیح می دهند.

سیستم صندوق فروشگاهی خرده فروشی به چه معناست؟ - صندوق فروشگاهی پارمیس

گزارش

در این دسته به خودی خود، صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارش های گوناگون سفارسی برای شما است. هر صندوق فروشگاهی، مجموعه ای از گزارش های از پیش تعریف شده را به همراه دارد که شما می توانید از آن استفاده کنید؛ اما از آنجا که فروشگاه خرده فروشی شما منحصر بفرد است مطمئن شوید، صندوق فروشگاهی را انتخاب می کنید که توانایی تحلیل و تفکیک گزارشات کاربردی مورد نیاز شما را داشته باشد.

صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که بتواند در هر زمان از قسمت های متنوع معاملات مالی شما گزارشات مفیدی را تولید کند، یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها قابلیت هشدار است.

صندوق فروشگاهی با کیفیت باید این امکان را به شما بدهد که شما بتوانید هشدارها را برای موارد خاصی در فروشگاه خرده فروشی خود تنظیم کنید به عنوان مثال اگر برای تاریخ خاصی چک دارید با تنظیم هشدار مربوطه قبل ار موعد چک نسبت به موجودی بانک خود مطلع و در صورت لزوم آن را پر کنید.

صندوق فروشگاهی میتواند به فروش روزانه شما رونق بیشتری ببخشد و این به شما فرصتی می دهد تا با کارکنان خود جشن بگیرید.

منتشر شده در مقالات

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی کار بسیار پیچیده ای نیست. زمانی که برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی جستجو می کنید، باید به راه حل هایی که مقرون به صرفه و دارای کاربری آسانی هستند توجه کنید. در واقع باید به قابلیت هایی همچون کاهش زمان انجام عملیات حسابداری و مالی مانند صورتحسابها و پرداخت آنها، گزارش هزینه ها، گزارش های مالی و ... توجه کنید.

علاوه بر این، برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را خریداری کنید باید به ساده بودن ابزارهای پیشرفته برای انجام عملیات حسابداری و مالی مانند گزارش های مالی، قابلیت اتصال به دستگاه POS و حساب های بانکی و .. توجه کنید.

برای اینکه بتوانید انتخاب آگاهانه ای داشته باشید بهتر است به سه سوال زیر درباره انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود پاسخ بدهید:

  • شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارید؟
  • کسب و کار شما چه ویژگی هایی را از نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز دارد؟
  • شما چه مقدار هزینه برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی موردنظر خود پرداخت می کنید؟

برای پاسخگویی به سوالات بالا شما میتوانید از راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کار خود که در این مطلب آمده است استفاده کنید. در مرحله اول برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب کسب و کار خود چه مقدار هزینه کنیم. این سوالی است که افراد در هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به آن پاسخ بدهند.

قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی بر اساس ویژگی هایی که شما برای کسب و کار خود لازم دارید متفاوت است. اکثر تولیدکنندگان نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بر اساس مدل های مختلف، قیمت های متفاوتی را برای بسته های محصولات نرم افزاری خود در نظر می گیرند، برخی از تولیدکنندگان نیز نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان خود را پیشنهاد می دهند که ممکن است دارای ویژگی های ساده و ابتدایی و یا با محدودیت تعداد کاربران و ... همراه باشند.

راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چرا شما به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز دارید؟

برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را برای کسب و کار خود انتخاب و خریداری کنید، در مرحله اول شما نیاز دارید که دلایل اصلی خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود را بدانید. همچنان استفاده از روش های سنتی حسابداری در برخی از کسب و کارها نیز وجود دارد اما امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام امور مالی را بسیار ساده می کند.

فاکتوری که برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید در نظر بگیریم به این صورت است: کسب و کار شما چه نیازهایی را از نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی مجموعه ای از قابلیت ها و تکنیک های مالی را برای کمک به مدیریت مالی کسب و کار شما پیشنهاد می دهد. بر اساس تجربه برخی از صاحبان کسب و کار؛ کاربری آسان و سادگی نرم افزار حسابداری فروشگاهی و همچنین کاهش زمان انجام عملیات مالی و حسابداری از جمله راه حل هایی هستند که آنها نیاز دارند.

در واقع بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید توانایی تهیه نیازهای کسب و کار شما را داشته باشد و یک دید کلی را برای صاحبان کسب و کار فراهم کند.

منتشر شده در مقالات

ما در دوره ای زندگی می کنیم که روزانه شاهد تغییرات گوناگون در حوزه فناوری اطلاعات هستیم. انسان همواره از فناوري برای اهداف مختلف استفاده می کند بنابراین كارنامه حيات بشري مملو از ابداع ایده های نو است.

دنیای فناوری و اطلاعات به سرعت در حال تغییر است و ما بیش از پیش شاهد همگرایی این دو بوده ایم. بدون شک تحولات گسترده در این زمینه ساده ترین مسائل زندگی انسان ها را نیز تحت الشعاع خود قرار می دهد.

علی رقم تحولات امروزی، روش های سنتی نیز دیگر جوابگوی نیازهای متعدد پیش آمده نیست و تلفیق ایده های خلاقانه و فناوری روز سبب شده است تا روند زندگی انسان ها سیر بهبود یافته ای را طی کند، هم چنین به دلیل وجود مشکلات پیچیده و عدم توانایی پاسخ به این مشکلات در روش های سنتی، روش های نوین جای خود را در زندگی انسان ها پیدا کرده اند.

اهمیت نرم افزار حسابداری در حسابداری فروشگاه ها

یکی از علومی که با توجه به روش های نوین دستخوش تغییرات عمده گشته است، علم حسابداری است که انجام عملیات آن در گذشته فعالیت بسیار زمانبری بود که اکنون توسط نرم افزار مخصوص به خود در کوتاه ترین زمان عملیات حسابداری را پردازش می کند.

صدمه یا مفقودی اسناد حسابداری، زمان بر بودن عملیات حسابداری و اشتباهات رایج در محاسبات از جمله مشکلات عمده حسابداری به روش سنتی است که با توجه به افزایش روند پیچیدگی انجام امور، استفاده از روش های سنتی دیگر جوابگوی نیازها نخواهد بود.

تعاریف متعددی که برای نرم افزار عنوان می کنند به گونه ای بیان کننده مهارت ها و قابلیت هایی است که یک برنامه از خود نشان می دهد به عنوان نمونه در رانندگی مهارت رانندگی و یا مهارت استفاده از ماشین برای حمل و نقل نمونه ای از مفهوم نرم افزار را بیان می کند.

بنابراین نیاز به روشی که بتوان به وسیله آن مشکلات حسابداری را بهبود بخشید سبب شد تا با تلفیق مفهوم نرم افزار و علوم حسابداری، روشی جدید ابداع شود تا بتوان حسابداری را با روندی پیشرفته تر دنبال کرد.استفاده از نرم افزار حسابداری دارای مزایای بسیاری است که در ذیل به برخی از مهم ترین آنها اشاره می کنیم:

  • کاهش زمان انجام عملیات حسابداری
  • کاهش اشتباهات متداول حسابداری
  • کاهش هزینه های خدمات حسابداری
  • افزایش ایجاد تصمیم گیری های هوشمندانه
  • افزایش بهبود روند مدیریت مشتریان

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

قدرت یک نرم افزار حسابداری در انجام اموری که به آن محول شده است به عواملی همچون مهارت و تجربه برنامه نویس مربوط می شود بنابراین در انجام امور گاها پیچیده ای همچون امور حسابداری نیازمند یک نرم افزار قدرتمند هستیم تا با دقت و زمانی کوتاه عملیات حسابداری را انجام بدهد.

کارهای مختلفی در یک فروشگاه انجام می شوند و بخش عمده ای از این کارها به عملیات شبکه انبار، فروش و خدمات پس از فروش مربوط می شود.محصولات متنوعی که در یک فروشگاه عرضه می شوند ابتدا در انبار قرار می گیرند و سپس به قفسه ها رفته و پس از فروش در سبد خرید کالای مشتریان جای می گیرند البته محصولاتی مانند قطعات یدکی خودرو نیز از جمله محصولاتی هستند که ممکن است نیازمند خدمات پس از فروش باشند.

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

انبار، ساختمان یا محوطه‌ای تجاری است که با بهره برداری از یک سیستم صحیح برای نگهداری یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده‌های مختلف طبقه بندی و تنظیم می شود، بنابراین مدیریت و سازماندهی صحیح بخش های مختلف این محوطه در بهبود روند فروش که در ادامه توضیح می دهیم تاثیر بسزایی خواهد داشت.

در یک بیان ساده فرایند فروش محصولات یعنی کمک کردن به یک شخص برای تصمیم گرفتن این که آیا کالا یا خدمات ارزش بیشتری برای او نسبت به مبلغی که از او درخواست می شود دارد یا خیر، در این بین نیز مفهوم مهندسی فروش به معنای پشتیبانی فنی از خریداران یا توزیع کنندگان یک محصول و یا ارائه دهندگان خدمات است.

بسیاری از شرکت ها به این نکته واقفند که خدمات پس از فروش موجب وفاداری و تکرار خرید می گردد بنابراین خدماتی که ارائه می شوند باید در جهت تأمین انتظارات مشتری باشند. لذا خدمات پس از فروش در فروشگاه های عرضه کننده این خدمات نقش مهمی را ایفا می کند.

فرایند انبار گردانی و در ادامه آن فرایند فروش و خدماتی که پس از فروش به مشتریان عرضه می شود از جمله عملیات مهمی است که با توجه به امر مشتری مداری و جذب مشتریان جدید نیازمند دانش و نیرویی است که بتوان رضایت خاطر مشتریان را جلب نمود.

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

کالاهایی که قرار است به انبار وارد و یا از آن خارج شوند و دیگر عملیاتی که در شبکه انبار انجام می شود نیازمند عملیات حسابداری است تا بتوان بر اساس موجودی کالاها در انبار تصمیم گرفت. با توجه به این فرایند و افزایش گسترده کار در این شبکه، نیروی انسانی و استفاده از روش های سنتی دیگر کارگر نیست و وجود یک نرم افزار حسابداری که به وسیله آن بتوان به راحتی تمامی این امور را سامان بخشید ضروری است.

یکی از بخش های مهم در یک فروشگاه به فرایند فروش مربوط می شود. مدیریت و سامان دهی بخش فروش در هر فروشگاهی نیازمند نظم و ارتباط مستقیم با موجودی انبار دارد بنابراین علاوه بر تجربه در بخش فروش و انبار باید عاملی وجود داشته باشد تا رابطه بین این دو شبکه را فراهم آورد، همچنین ارائه خدمات بهتر به مشتریان مانند تسریع در انجام خدمات رسانی به آنها و ارائه خدمات پس از فروش تا اندازه ای نیازمند وجود یک نرم افزار حسابداری در فروشگاه است.

با توجه به اهم اموری که در بالا ذکر شد وجود نرم افزار حسابداری فروشگاهی و جایگزینی آن به جای نیروی انسانی سبب شده فرایندها مراحل منظم تر و با دقت تری را طی کنند. بر همین اساس وجود یک نرم افزار حسابداری که دارای قابلیت ها و دانش باشد می تواند تاثیر مثبت تری را در این شبکه ها بگذارد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی از جمله نرم افزاری است که در انجام امور حسابداری یک فروشگاه می تواند مفید واقع شود، این نرم افزار برای یک فروشگاه و نیازهای مربوط به این کسب و کار طراحی شده است.

منتشر شده در مقالات

امروزه، پیدایش ساختار جدید و مبتنی بر فناوری در ارائه خدمات در بخش فروشگاه های زنجیره ای سبب شده شدت رقابت بین این صنعت افزایش یابد. علاوه بر این، تغییراتی وسیع در نیازهای مشتریان نیز منجر به توجه بیشتر صاحبان فروشگاه های زنجیره ای به برنامه ریزی های بلند مدت و ایجاد استراتژی های خاص گردیده است.

از طرفی ویژگی های فروشگاه های زنجیره ای سبب شده تا صاحبان صنعت خرده فروشی به فکر استفاده از فناوری روز در جهت ارائه خدمات بهتر و سریعتر قدم بردارند. یکی از راهکارهای ویژه صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای، استفاده از یک نرم افزار حسابداری که بیشترین یکپارچگی و تناسب را با فرایندهای فروش در فروشگاه های زنجیره ای داشته باشد است.

هزینه های موجود در یک فروشگاه زنجیره ای به راحتی میتواند به وسیله یکپارچگی کامل فرایندهای فروشگاهی با فرایندهای مالی و انبار کاهش یابد.

حجم فروش بالا و همچنین توزیع شدگی جغرافیایی فروشگاه های زنجیره ای و انبارهایشان از ویژگی های خاص به شمار می آید که میتوان آنها را در راهکار ویژه صنعت خرده فروشی یافت.

از دیگر ویژگی های مهمی که در صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای باید به آنها توجه کنیم عبارت است از مدیریت سیاست گذاری های متنوع، مدیریت موجودی های فروشگاه ها، تنوع و حجم بالای کالاهای در گردش، تنوع مدل های تسویه حساب و ارتباط با تامین کنندگان و مصرف کنندگان نهایی که استراتژی های مالی را برای صاحبان صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای می طلبد.

نرم افزار حسابداری ویژه فروش فروشگاه های زنجیره ای | نرم افزار حسابداری پارمیس

نیازهای یک فروشگاه زنجیره ای چیست؟

تامین به موقع موجودی فروشگاه: با توجه به حجم خرید روزانه در یک فروشگاه زنجیره ای، مسئولین فروشگاه به صورت روزانه نیاز به تامین به موقع موجودی فروشگاه زنجیره ای و شارژ قفسه های کالاها و همچنین بررسی و کنترل کالاهای فاقد بارکد دارند.

وفاداری مشتریان فروشگاه: جلوگیری از صف انتظار طولانی مشتریان و ارائه خدمات ویژه منجر به ایجاد وفاداری و رضایت مندی در مشتریان می شود. موارد زیر میتواند در وفاداری مشتریان فروشگاه زنجیره ای موثر واقع گردد:

  • عرضه کالاهای منحصر بفرد
  • خدمات وسیع به مشتریان

استراتژی مالی: یکی از نیازهای مهم و اساسی فروشگاه های زنجیره ای، ایجاد هماهنگی میان فرایندهای مالی در بین واحدهای مختلفی مانند مالی، بازرگانی و انبار در سطح فروشگاه است. علاوه بر مرتفع سازی نیازهای فروشگاه زنجیره ای؛ پاسخگویی به مراجع قانونی، کسب اطلاعات کافی برای تصمیم گیری های مهم و ... وجود یک راهکار مالی احساس می شود.

راهکار مالی پارمیس برای صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای

با توجه به حجم عملیات مالی که در طول روز برای یک فروشگاه زنجیره ای اتفاق می افتد، پارمیس اقدام به ارائه یک راهکار مالی بر اساس استراتژی های خاصی مبنی بر افزایش فروش و مدیریت بهتر فروشگاه زنجیره ای کرده است.

تهیه و ارائه گزارش های مدیریتی

صدور انواع گزارشات کنترلی میزان فروش، درصد خرید، مانده حسابها، صورتحسابها و ... میزان ریسک و هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

مدیریت مشتریان و ایجاد وفاداری

ایجاد درصد تخفیف های مختلف برای مشتریان و ایجاد طرح های مختلف وفاداری برای افرایش رضایت مندی مشتریان در راهکار مالی پارمیس به صورت ویژه ای توسعه داده شده است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان درباره راهکار مالی پارمیس برای صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای میتوانید با شماره تلفن 02187759000 تماس حاصل فرمایید.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات

گزینه ها و ویژگی های دستگاه POS برای مدیریت بهتر و بهینه کسب کارهای کوچک تا کسب و کارهای متوسط و بزرگ قابل دسترس است. برای اینکه بهترین تصمیم را برای خرید مناسب ترین و به صرفه ترین دستگاه POS بگیرید؛ مقاله ای خلاصه درباره انواع دستگاه POS و ویژگی های آنها که مناسب کسب و کار شما است را در زیر آورده ایم.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند)

سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی گوشی های هوشمند نصب می شود می تواند شما را در امر پرداخت و مدیریت برخی از موجودی ها و اطلاعات مشتریانتان به شما کمک کند. در بیشتر موارد، اپلیکیشن سرویس خدمات POS برای گوشی های هوشمند به صورت رایگان اما با وجود محدودیت هایی در بخش پرداخت آماده شده است، با این حال بیشتر پرداخت هایی که با کارت های بانکی پرداخت می شوند در این اپلیکیشن ها رایگان هستند.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

اپلیکیشن های دستگاه POS برای مدیریت امور حسابداری سطح ساده مورد استفاده قرار می گیرند. بیشتر این اپلیکیشن ها با توجه به ویژگی هایی که دارند می توانند به پرینتر برای چاپ رسید مشتریان متصل شوند و یا برای ارسال ایمیل رسید به مشتریان مجهز باشند.

دستگاه POS تبلت

آیپد و تبلت های هوشمند اندرویدی گزینه مناسبی از دستگاه POS هستند که به صورت افزایشی در بین صاحبان کسب و کار محبوبیت پیدا کرده اند. به وسیله دستگاه POS تبلت شما می توانید به راحتی سفارش خرید مشتریان را در زمانی کوتاه فاکتور کنید. برخی از سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی تبلت ها نصب می شوند برای پرداخت هایی که با کارت های بانکی انجام می شوند رایگان هستند اما برخی از آنها هزینه بسیار کمی را برای ارائه برخی خدمات بیشتر به صورت ماهانه دریافت می کنند. بیشتر سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها به سخت افزاری برای مثال بارکد خوان اتصال دارند.

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت گوناگونی وجود دارد که برای کاربردهای گوناگون می توانند شخصی سازی شده باشند و متناسب با نیازهای صاحبان کسب و کار برنامه ریزی شده باشند، برخی از آنها ساده هستند و برخی از آنها حتی توانایی مدیریت شرایط موجودی را هم دارند.

دستگاه POS تبلت  - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها را بیشتر در رستوران ها، کافی شاپ ها، فروشگاه های خرده فروش و ... دیده اید زیرا در این گونه کسب و کارها نیاز به عملکرد سریع برای ثبت سفارش مشتریان احتیاج داریم تا بتوانیم زمان انتظار را برای مشتریان به حداقل برسانیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی)

سیستم دستگاه POS صندوق ها یکی از مدل های دستگاه POS است که به چشم شما بیشتر آشنا است زیرا آنها را در بیشتر کسب و کارهایی که به صورت روانه با آنها سروکار دارید می بینید این در حالی است که آنها بر پایه نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش هستند. بیشتر این دستگاه ها به دستگاه اسکنر بارکد مجهز هستند. البته نرم افزار صندوق فروش برای کسب و کارهای تولیدی، شرکتی و خدماتی نیز به کار می روند که در آنها دیگر نیازی به بارکد خوان نداریم.

ویژگی های اصلی که از دستگاه POS صندوق انتظار داریم باید متناسب با نیازهای کسب و کاری باشد که ما در آن فعالیت می کنیم مثلا نرم افزار صندوق فروش برای شرکت های خدماتی نباید مانند نرم افزار صندوق فروش برای سوپر مارکت ها باشد زیرا نیاز ها در این شرکت ها متفاوت است بنابراین در انتخاب و خرید نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش باید ابتدا به نیازهای کسب و کار خود توجه کنیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

برای مثال نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی‌ها باید دارای ویژگی هایی از جمله اتصال به پرینتر برای چاپ فاکتور را داشته باشد.

از این مدل دستگاه های POS صندوق در فروشگاه های مواد غذایی، بوتیک ها، کتاب فروشی ها و ... استفاده می شود.

نرم افزار صندوق فروشگاهی و سخت افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی و عمده فروشی در ایران مورد استفاده قرا می گیرد. نرم افزار POS برای خرده فروشی برای انجام کارهای خرید و فروش، ورود و خروج اطلاعات کالاها و ... استفاده می شوند. سطوح مختلفی از نرم افزارهای صنوق فروش برای خرده فروشی وجود دارد.

راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

یکی از مشکلات کسب و کارهای خرده فروشی انتخاب و خرید بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی است زیرا با توجه به حجم خرید و فروش و همچنین قوانین مالیاتی مبنی بر نصب و استفاده از نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی برای شفافیت مالیات و اقتصاد، دیگر نمی توان معملات را به صورت دستی ثبت کرد بنابراین استفاده از نرم افزار صندوق فروش علاوه بر تسهیل کارها کمک زیادی به بهبود روند خرید و فروش می شود اما پیدا کردن یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی با توجه به نیازهای موردنظر نیازمند ببرسی و مقایسه انواع آنها می باشد.

یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی می تواند به مدیریت موجودی، مدیریت اطلاعات مشتری، ارائه گزارشاتی که اگر با دقت و درست تهیه بشوند می توانند در شناسایی فرصت ها و نقاط ضعف کسب و کار به صاحبان خرده فروشی کمک بنمایند.

شما میتوانید برای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی از مشاوران پارمیس به صورت رایگان مشاوره بگیرید تا بتوانید با توجه به نیازمندی های خود تجربه یک خرید خوب را بدست بیاورید.

از ویژگی های مهم یک نرم افزار صندوق فروش می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • گزارشات و آنالیزهای مناسب خرید و فروش
  • مدیریت مشتریان
  • مدیریت پرسنل (حقوق و دستمزد)
  • مدیریت موجودی
منتشر شده در مقالات
صفحه1 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس